公司員工離職管理制度

公司員工離職管理制度公司員工離職管理制度

一、背景與目的

員工離職是公司人力資源管理中重要的一環(huán)。合理、科學(xué)、公正的離職管理制度是保證員工流動(dòng)的正常進(jìn)行，增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障措施。本制度的制定旨在規(guī)范公司員工離職的程序和要求，確保員工離職的公平性和合法性，促進(jìn)公司與員工的良好關(guān)系，維護(hù)公司的形象和利益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工離職。

三、離職原因及程序

1.自愿離職

（1）員工需向直接上級(jí)提出書面的離職申請(qǐng)，同時(shí)抄送公司人力資源部。

（2）直接上級(jí)審核申請(qǐng)，如確定員工離職意愿真實(shí)、合理，則及時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議，決定是否接受離職申請(qǐng)。

（3）公司人力資源部審核離職申請(qǐng)，如符合公司規(guī)定的離職程序，辦理離職手續(xù)。

2.社會(huì)化解除勞動(dòng)合同

（1）員工需向直接上級(jí)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明解除勞動(dòng)合同的原因。

（2）直接上級(jí)審核申請(qǐng)，如認(rèn)為員工的解除合同的原因符合公司規(guī)定，則及時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議決定是否解除勞動(dòng)合同。

（3）公司法務(wù)部審核相關(guān)合同和解除的合法性，指導(dǎo)人力資源部完成解除合同的手續(xù)。

3.辭退

（1）員工被辭退時(shí)，公司應(yīng)書面通知，并明確原因。

（2）人力資源部負(fù)責(zé)與辭退員工溝通，解釋辭退的原因和過(guò)程，確保員工對(duì)辭退決定有充分的了解。

（3）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部辦理辭退手續(xù)。

四、離職手續(xù)

員工離職時(shí)，應(yīng)辦理以下手續(xù)：

1.歸還公司財(cái)產(chǎn)

員工在離職前應(yīng)將公司發(fā)放的各類財(cái)產(chǎn)進(jìn)行歸還，如員工證件、電腦、手機(jī)、鑰匙等。

2.清理工作

員工離職前應(yīng)對(duì)個(gè)人工作區(qū)域進(jìn)行清理，保證工作區(qū)域的整潔和歸位，將自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行交接。

3.結(jié)清工資和福利待遇

員工的工資和福利待遇將按公司相關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同約定進(jìn)行結(jié)算和支付。

4.辦理手續(xù)

員工可以向公司人力資源部咨詢和辦理離職手續(xù)，包括辦理離職手續(xù)的表格、離職證明等。

五、離職后的待遇

1.工資結(jié)算

員工在離職后，人力資源部將按照公司相關(guān)規(guī)定結(jié)算工資，并在規(guī)定時(shí)間將工資支付到員工指定的銀行賬戶。

2.福利待遇

員工在離職后，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定，享受相關(guān)的福利待遇。

3.辦理離職證明

員工在離職后，可以向人力資源部申請(qǐng)辦理離職證明，該離職證明將作為員工的離職記錄，公司將根據(jù)員工的離職原因、工作表現(xiàn)等進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)定。

六、其他規(guī)定

1.離職后競(jìng)業(yè)限制

員工在離職后，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議進(jìn)行相關(guān)限制。

2.公司承諾

公司承諾依法保護(hù)員工離職后的合法權(quán)益，并提供必要的幫助和支持，對(duì)于員工提出的離職建議和意見(jiàn)，公司將認(rèn)真傾聽(tīng)并予以合理回應(yīng)。

3.違反規(guī)定的處理

對(duì)于違反本制度的行為，公司將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

七、制度的執(zhí)行與監(jiān)督

公司各部門和員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，公司人力資源部有權(quán)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出相關(guān)改進(jìn)意見(jiàn)。

八、制度的解釋和修訂

本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司人力資源部。公司人力資源部對(duì)本制度的解釋和修訂應(yīng)通知全體員工，并征求員工的意見(jiàn)和建議。

以上是一份公司員工離職管理制度的簡(jiǎn)要介紹，為了更好地保障員工離職的公平性和合法性，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和需求，制定詳細(xì)的離職管理制度，并與員工進(jìn)行充分溝通和培訓(xùn)，確保員工離職流程的規(guī)范和順暢。同時(shí)，公司還應(yīng)注重離職后員工的服務(wù)和關(guān)懷，以維護(hù)良好的公司形象和員工關(guān)系。九、離職原因及程序的詳細(xì)規(guī)定

1.自愿離職

（1）員工在提出自愿離職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)以書面形式提交申請(qǐng)，并明確離職的原因。

（2）員工提出自愿離職申請(qǐng)后，直接上級(jí)應(yīng)及時(shí)安排面談，并就離職原因進(jìn)行了解和溝通。

（3）直接上級(jí)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)審核申請(qǐng)，并形成書面評(píng)價(jià)并反饋給人力資源部。

（4）人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的離職申請(qǐng)、直接上級(jí)的評(píng)價(jià)和公司的實(shí)際情況，決定是否接受員工的離職申請(qǐng)。

（5）如公司決定接受員工的離職申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議，審議并決定員工的離職事宜。

（6）人力資源部應(yīng)根據(jù)公司決定的結(jié)果，及時(shí)向員工發(fā)出離職通知，并辦理相關(guān)手續(xù)。

2.社會(huì)化解除勞動(dòng)合同

（1）當(dāng)公司認(rèn)為員工的行為或能力不符合公司要求，無(wú)法達(dá)到工作需要時(shí)，可以解除勞動(dòng)合同。

（2）員工需向直接上級(jí)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明解除勞動(dòng)合同的原因。

（3）直接上級(jí)應(yīng)對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，并形成書面評(píng)價(jià)反饋給人力資源部。

（4）人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的申請(qǐng)、直接上級(jí)的評(píng)價(jià)和公司的實(shí)際情況，決定是否解除員工的勞動(dòng)合同。

（5）如公司決定解除員工的勞動(dòng)合同，應(yīng)及時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議，審議并決定勞動(dòng)合同的解除事宜。

（6）人力資源部應(yīng)根據(jù)公司決定的結(jié)果，及時(shí)向員工發(fā)出解除合同通知，并辦理相關(guān)手續(xù)。

3.辭退

（1）員工被辭退時(shí)，公司應(yīng)書面通知員工，并明確辭退的原因。

（2）人力資源部應(yīng)與辭退員工進(jìn)行溝通，并解釋辭退的原因和過(guò)程。

（3）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部辦理辭退手續(xù)，并及時(shí)向員工發(fā)放辭退通知。

十、離職手續(xù)的詳細(xì)規(guī)定

1.歸還公司財(cái)產(chǎn)

（1）員工在離職前應(yīng)將公司發(fā)放的員工證件、電腦、手機(jī)、鑰匙等財(cái)產(chǎn)進(jìn)行歸還。

（2）歸還財(cái)產(chǎn)應(yīng)在離職前完成，待歸還財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收合格后，方可辦理離職手續(xù)。

2.清理工作

（1）員工離職前應(yīng)對(duì)個(gè)人工作區(qū)域進(jìn)行徹底清理，保證工作區(qū)域的整潔和歸位。

（2）員工應(yīng)將自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行詳細(xì)的交接，確保工作的連貫性和順利進(jìn)行。

3.結(jié)清工資和福利待遇

（1）員工的工資將按照公司的相關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定進(jìn)行結(jié)算和支付。

（2）員工應(yīng)提供工資結(jié)算所需的相關(guān)證明和信息，確保工資結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（3）員工的福利待遇將按照公司的相關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定進(jìn)行結(jié)算和支付。

4.辦理手續(xù)

（1）員工在離職前，可以向公司人力資源部咨詢并辦理離職手續(xù)。

（2）人力資源部將提供相應(yīng)的離職手續(xù)表格和離職證明，員工應(yīng)詳細(xì)填寫和提供相關(guān)材料。

十一、離職后的待遇的詳細(xì)規(guī)定

1.工資結(jié)算

（1）員工在離職后，公司將根據(jù)員工的工作時(shí)長(zhǎng)和應(yīng)付工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工資的結(jié)算和支付。

（2）公司將在員工離職后的一個(gè)月內(nèi)將工資支付到員工指定的銀行賬戶。

2.福利待遇

（1）員工在離職后，將根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定，享受相關(guān)的福利待遇。

（2）公司將按照離職員工的工作年限和貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的離職補(bǔ)償和退休金等福利待遇。

3.辦理離職證明

（1）員工在離職后可以向人力資源部申請(qǐng)辦理離職證明，該離職證明將作為員工的離職記錄。

（2）離職證明將包括員工的個(gè)人信息、離職原因、工作崗位和工作表現(xiàn)等內(nèi)容，并經(jīng)過(guò)合法授權(quán)人簽字蓋章。

（3）離職證明將在員工申請(qǐng)后的五個(gè)工作日內(nèi)辦理完成，并通過(guò)郵寄或者面交的方式交付給員工。

十二、離職后競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定

1.公司將根據(jù)員工的崗位和層級(jí)確定相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制，員工離職后應(yīng)嚴(yán)格遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定。

2.員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得從事與公司業(yè)務(wù)相同或相似的工作。

3.員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得與公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立商業(yè)關(guān)系或泄露公司的商業(yè)秘密。

4.若員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，公司將依法采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。

十三、公司的承諾

1.公司承諾依法保護(hù)員工離職后的合法權(quán)益，并提供必要的幫助和支持。

2.公司將對(duì)員工提出的離職建議和意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真傾聽(tīng)，并予以合理回應(yīng)和解決。