行政事業(yè)單位協(xié)同OA系統(tǒng)管理辦法

協(xié)同OA系統(tǒng)管理方法第一章總則第一條為保證XXX協(xié)同OA系統(tǒng)的正常運行，制定本方法。第二條協(xié)同OA系統(tǒng)是我局公文流轉(zhuǎn)、日常管理、信息發(fā)布、學(xué)習(xí)溝通和文檔及數(shù)據(jù)資料文件資料共享的綜合辦公工作平臺，在我局局域網(wǎng)上運行，用戶權(quán)限與行政組織相對應(yīng)，各部門應(yīng)該樂觀利用協(xié)同OA系統(tǒng)，不斷提升和完善本部門的信息化工作。第三條協(xié)同OA系統(tǒng)的使用、管理和維護人員，必需遵守本方法。監(jiān)控中心負(fù)責(zé)后臺管理和用戶權(quán)限設(shè)置，并提供技術(shù)保障。第二章信息發(fā)布和共享第四條各部門在業(yè)務(wù)活動中形成的對XX管理工作有價值的信息資料文件資料，應(yīng)當(dāng)通過協(xié)同OA系統(tǒng)提供應(yīng)全局使用。其中涉及保密或不宜公開的內(nèi)容，信息提供者應(yīng)在信息發(fā)布時對其使用范圍及閱讀權(quán)限進行設(shè)定。第五條協(xié)同OA系統(tǒng)的使用部門和個人應(yīng)及時發(fā)布本部門相關(guān)信息。協(xié)同OA系統(tǒng)主頁上涉及公共信息的內(nèi)容須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核才能發(fā)布。監(jiān)控中心負(fù)責(zé)對各部門信息發(fā)布狀況進行統(tǒng)計并定時予以通報。第六條全局各部門應(yīng)樂觀在工作論壇中自由溝通工作信息，提出相關(guān)的建議或建議或意見。相關(guān)欄目的信息發(fā)布必需遵循附表的欄目分工，相關(guān)欄目內(nèi)容依照職責(zé)分工由各部門負(fù)責(zé)人審核發(fā)布，審核人員必需認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，確保信息的準(zhǔn)確性、及時性。第七條重要信息需要在一個工作日內(nèi)履行審核發(fā)布工作，嚴(yán)禁發(fā)布違法或不健康的信息，一旦發(fā)覺，將追究關(guān)于人員的責(zé)任。第三章用戶管理第八條全局全體工作人員均為協(xié)同OA用戶，其他人員使用或添加新用戶需要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用戶的訪問使用權(quán)限依據(jù)工作職責(zé)分工確定。第九條用戶工作職責(zé)發(fā)生變化（包括人員增減、崗位調(diào)整、職位變化等），由辦公室在三個工作日內(nèi)通知監(jiān)控中心，監(jiān)控中心在一個工作日內(nèi)履行變更。第十條所有用戶在工作時間內(nèi)應(yīng)開啟辦公計算機，通過協(xié)同OA接收和辦理資料文件及關(guān)于事務(wù)，通過OA發(fā)布的信息與其它發(fā)布方式具有同能效力。第四章平安與保密第十一條個人登陸系統(tǒng)的密碼必需注意保密。用戶對系統(tǒng)內(nèi)的所有信息和數(shù)據(jù)只有使用權(quán)，不得對外提供或發(fā)布，不得向外來人員提供瀏覽和查詢。因特殊狀況需對外提供或發(fā)布時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第十二條涉密信息不得在協(xié)同OA上存儲、處理和使用。凡在公文管理系統(tǒng)中登記編號的涉密資料文件只記錄資料文件的發(fā)文形式、承辦單位、辦文日期和經(jīng)辦人等非涉密信息。第十三條用戶計算機只能安裝與工作相關(guān)的軟件，遵守相關(guān)規(guī)定及時查殺病毒，保證登陸協(xié)同OA的計算機不受病毒、木馬侵害。發(fā)覺占用互聯(lián)網(wǎng)帶寬大量下載致使網(wǎng)絡(luò)堵塞、個人計算機病毒致使OA系統(tǒng)癱瘓的將依據(jù)損害程度追究責(zé)任。第五章附則第十四條對協(xié)同OA管理和使用提出重要改進建議或意見、樂觀向協(xié)同OA提供數(shù)據(jù)資料文件資料、利用協(xié)同OA及時發(fā)布信息等方面成果顯著的部門和個人，將賜予表揚、表彰。協(xié)同OA應(yīng)用狀況列入各科室年終考核。第十五條本方法由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)說明。第十六條本方法自公布之日起試行。附表：協(xié)同OA系統(tǒng)欄目職責(zé)分工表欄目名稱項目及主要內(nèi)容責(zé)任單位信息審核首頁通知公告辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)信息提示辦公室圖片新聞法宣科工作動態(tài)辦公室公文管理收文管理辦公室科室負(fù)責(zé)人發(fā)文管理辦公室業(yè)務(wù)管理空氣質(zhì)量監(jiān)察隊科室負(fù)責(zé)人值班管理辦公室加班管理監(jiān)察隊行政管理會議室預(yù)定辦公室科室負(fù)責(zé)人車輛管理運行中心制度匯編辦公室人事管理辦公室財務(wù)管理辦公室知識管理活動資料文件資料法宣科科室負(fù)責(zé)人培訓(xùn)資料文件資料辦公室專業(yè)資料文件資料管理科、輻射科、監(jiān)理科、排管站法律法規(guī)法宣科標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范監(jiān)測站問卷調(diào)查辦公室宣揚資料文件資料法宣科資產(chǎn)管理辦公用品管理運行中心科室負(fù)責(zé)人固定資產(chǎn)登記運行中心信息簡報XXX區(qū)環(huán)保動態(tài)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)XX環(huán)保信息辦公室政務(wù)信息辦公室XX監(jiān)察快報監(jiān)察隊XX監(jiān)測月報監(jiān)測站黨建工作支部活動（含團支部）辦公室支部書記組織辦公室紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)察科后臺管理論壇管理監(jiān)控中心