《數(shù)據(jù)庫Access》課件-第1章 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)（Access2010）第1章創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫1.1創(chuàng)建Access2010數(shù)據(jù)庫 1.2創(chuàng)建表 1.3輸入記錄 1.4修改表結(jié)構(gòu)

學(xué)習(xí)目標(biāo)

l了解數(shù)據(jù)庫的基本概念l了解Access2010數(shù)據(jù)庫對(duì)象l能創(chuàng)建Access2010數(shù)據(jù)庫l能創(chuàng)建數(shù)據(jù)表l能修改表結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一門研究如何存儲(chǔ)、使用和管理數(shù)據(jù)的技術(shù)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用涉及數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)管理等基本概念。1、數(shù)據(jù)和信息

數(shù)據(jù)是記錄客觀事實(shí)的符號(hào)。這里的“符號(hào)”不僅僅指數(shù)字、字母、文字和其他特殊符號(hào)，而且還包括圖形、圖像、聲音等多媒體數(shù)據(jù)。信息是經(jīng)過加工后的數(shù)據(jù)，它會(huì)對(duì)接收者的行為和決策產(chǎn)生影響，具有現(xiàn)實(shí)的或潛在的價(jià)值。例如：“周丹丹”、“湖南”、“575”是單純的數(shù)據(jù)，而“周丹丹丹同學(xué)來自湖南，入學(xué)成績?yōu)?75分”就是一條有意義的信息。2、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中按照一定的方式組織、存儲(chǔ)和應(yīng)用的數(shù)據(jù)集合。3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)，用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫。4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是具有管理和控制數(shù)據(jù)庫功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。（也是支持?jǐn)?shù)據(jù)庫各操作的軟件系統(tǒng)）

1.1數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，它是把有關(guān)計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)和人員組合起來為用戶提供信息服務(wù)的系統(tǒng)。Access2010是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Office2010的一個(gè)組成部分。開發(fā)一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的首要工作就是創(chuàng)建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫文件，Access所提供的各種對(duì)象都存放在這個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中，方便了數(shù)據(jù)庫對(duì)象的管理。Access2010啟動(dòng)與退出退出Access2010.①通過單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”按鈕退出Access2010。②通過單擊Access2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，可以快速退出Access2010。Access2010工作窗口（左側(cè)顯示“文件菜單命令，右側(cè)顯示選擇不同命令后的結(jié)果”）Access數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫對(duì)象包括：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。（演示學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫）1、表表是數(shù)據(jù)庫中最基本的組成單位，用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理的數(shù)據(jù)。（一個(gè)數(shù)據(jù)庫中包含多個(gè)表，用戶可以在不同的表中存儲(chǔ)表示不同類型的數(shù)據(jù)。通過在表之間建立關(guān)系，就可以將存儲(chǔ)在不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來供用戶使用。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的第一步工作就是建立各種數(shù)據(jù)表）2、查詢查詢是數(shù)據(jù)庫的基本操作。通過建立查詢對(duì)象，可以從數(shù)據(jù)庫中找到滿足某一個(gè)條件和某幾個(gè)條件的記錄。3、窗體窗體是人機(jī)交互的界面，是用戶輸入數(shù)據(jù)和顯示記錄、信息和查詢結(jié)果的屏幕。4、報(bào)表報(bào)表是以特定的格式打印顯示數(shù)據(jù)最有效的方法5、宏宏是指一個(gè)操作或幾個(gè)（一組）操作的集合，其中每個(gè)操作都能完成一種特定的功能，宏來完成這個(gè)集合中的一系列的操作功能。6、模塊模塊是子程序和函數(shù)的集合，主要作用是建立復(fù)雜的VBA程序，以完成宏等不能完成的任務(wù)。例如：將自己的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在表中，通過窗體來瀏覽、輸入及更新表中數(shù)據(jù)，用查詢來檢索符合指定條件的數(shù)據(jù)，用報(bào)表以特定的方式來分析和打印數(shù)據(jù)等。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

方法一：使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫方法二：創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫，添加表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象1.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)1.2使用“羅斯文”模板創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。

任務(wù)分析Access2010提供了許多數(shù)據(jù)庫模板，包括“可用模板”和通過連接網(wǎng)絡(luò)在O中查找獲得的模板。使用數(shù)據(jù)庫模板可以使創(chuàng)建更加快捷、科學(xué)。任務(wù)操作任務(wù)1.3學(xué)校要對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績進(jìn)行管理，要求創(chuàng)建一個(gè)名為“成績管理”的Access數(shù)據(jù)庫，用來存儲(chǔ)學(xué)生的基本信息和考試成績等。

任務(wù)分析創(chuàng)建“成績管理”空白數(shù)據(jù)庫，然后向該數(shù)據(jù)庫中添加所需要的學(xué)生基本信息表、考試成績表等。

任務(wù)操作【任務(wù)小結(jié)】

使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，首先要了解各個(gè)模板的情況，使創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫與選擇的模板最接近。

創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫，盡管需要自己定義每一個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象，但這種方法最具有靈活性。要點(diǎn)提示:打開：以共亨模式打開數(shù)據(jù)庫以只讀方式打開:只能查看數(shù)據(jù)庫不能編輯數(shù)據(jù)庫以獨(dú)占方式打開:其他用戶無法使用該數(shù)據(jù)庫以獨(dú)占只讀方式打開:以只讀訪問方式打開數(shù)據(jù)庫,并且防止其他用戶打開。數(shù)據(jù)庫打開與關(guān)閉1．打開數(shù)據(jù)庫2．保存數(shù)據(jù)庫3．關(guān)閉數(shù)據(jù)庫學(xué)號(hào)姓名性別年齡畢業(yè)學(xué)校1101周前梅女19北師附中1109吳后蘭女20青島二中1121王左菊男21長春一中1138鄭右竹男19西交在附中行：字段列：記錄【基礎(chǔ)知識(shí)】表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的基本對(duì)象，一個(gè)數(shù)據(jù)庫中可以包含多個(gè)表，通過表與表之間建立關(guān)系，將不同數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，以便供用戶使用。1．認(rèn)識(shí)表：表是數(shù)據(jù)庫的基本組成部分，一個(gè)數(shù)據(jù)庫可以由一張或多張表組成，每張表中包含不同的數(shù)據(jù)。學(xué)生畢業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)表2.字段的數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期/時(shí)間等10種。3.主鍵：主鍵字段可以唯一標(biāo)識(shí)表中每一條記錄，包括自動(dòng)編號(hào)主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵3種類型。使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建（創(chuàng)建→表）使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建（創(chuàng)建→表設(shè)計(jì)）創(chuàng)建表的方法1、運(yùn)用創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫方法，先創(chuàng)建一個(gè)“成績管理”數(shù)據(jù)庫。2、在“成績管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表（教師、學(xué)生、課程、成績）操作1使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建“教師”表操作2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“學(xué)生”表、“課程”表、“成績”表3、輸入記錄例題1.2創(chuàng)建表

1.2.1使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表任務(wù)1.４學(xué)校有一批教師任教課程的表格，在“成績管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“教師”表來保存這些數(shù)據(jù)，如圖1-8所示。任務(wù)分析在數(shù)據(jù)表視圖中通過直接輸入數(shù)據(jù)的方法來創(chuàng)建表，只需在表中添加字段、更改字段名稱、輸入相關(guān)數(shù)據(jù)即可。操作步驟圖1-8“教師”表記錄數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程以“成績管理”數(shù)據(jù)庫為例，其設(shè)計(jì)過程可以分為以下步驟。（1）確定數(shù)據(jù)庫的用途。（2）查找和組織所需的信息。（3）將信息劃分到表中。①在一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中只有一個(gè)表。②在一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中有多個(gè)表。③在多個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中有多個(gè)表。（4）確定每個(gè)表所需的字段。①不要包含已計(jì)算的數(shù)據(jù)。②將信息按照其最小的邏輯單元進(jìn)行存儲(chǔ)。（5）指定主鍵。（6）確定表之間的關(guān)系。（7）優(yōu)化設(shè)計(jì)。（8）應(yīng)用規(guī)范化規(guī)則。1.2.2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表

任務(wù)1.5在“成績管理”數(shù)據(jù)庫中使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“學(xué)生”表，表1-1給出了“學(xué)生”表結(jié)構(gòu)。任務(wù)分析：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表，需要事先確定表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小相關(guān)屬性等。字段名稱要容易記憶，但不能重名；字段大小要適中，應(yīng)能存放最大的數(shù)據(jù)。Access2010數(shù)據(jù)類型1.3輸入記錄任務(wù)1.6將如圖1-16所示的一批數(shù)據(jù)輸入到“成績管理”數(shù)據(jù)庫的“學(xué)生”表中。任務(wù)分析建立表結(jié)構(gòu)后，將數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)表視圖輸入到表中，這是輸入記錄最常用的方法。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，要注意“日期/時(shí)間”、“是/否”等類型數(shù)據(jù)的輸入方法。任務(wù)操作任務(wù)1.7在“學(xué)生”表中的第1條記錄的“照片”字段中存儲(chǔ)一張照片。任務(wù)分析“學(xué)生”表中的“照片”字段為“OLE對(duì)象”類型，不能直接輸入數(shù)據(jù)。Access為該字段提供了對(duì)象鏈接和嵌入技術(shù)。所謂鏈接就是將OLE對(duì)象數(shù)據(jù)的位置和它的應(yīng)用程序名保存在OLE對(duì)象字段中，通過外部程序?qū)LE對(duì)象進(jìn)行編輯修改后，當(dāng)它在Access中顯示時(shí)，修改后的結(jié)果可隨時(shí)反映出來。嵌入就是將OLE對(duì)象的副本保存在表的OLE對(duì)象字段中。一旦OLE對(duì)象被嵌入，則在對(duì)OLE對(duì)象更改時(shí)，不會(huì)影響其原始OLE對(duì)象的內(nèi)容。任務(wù)操作編輯記錄1．修改記錄2．添加“附件”類型字段數(shù)據(jù)3．刪除“附件”類型字段數(shù)據(jù)4．刪除記錄1.4修改表結(jié)構(gòu)任務(wù)1.8按下列要求修改“教師”表的結(jié)構(gòu)。（1）刪除多余的字段“字段1”。（2）將“編號(hào)”字段名更改為“教師編號(hào)”字段名。（3）將“教師編號(hào)”、“姓名”、“任教課程”字段大小分別設(shè)置為6、12、30。任務(wù)分析該任務(wù)分別是刪除字段、更改字段名、修改字段的長度，這些操作都要在表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。任務(wù)操作修改表結(jié)構(gòu)1．插入字段在表中插入字段，可以在數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行操作。2．移動(dòng)字段選中要移動(dòng)字段前的行選擇器，按住鼠標(biāo)左鍵，將該字段拖動(dòng)到新的位置上即可。3．刪除字段刪除字段會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。刪除字段時(shí)，保存在該字段中的數(shù)據(jù)會(huì)被永久地從表中刪除，所以在刪除字段之前，建議對(duì)表進(jìn)行備份。如果刪除的字段中包含數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)會(huì)彈出警告信息。如果表的關(guān)系或關(guān)聯(lián)對(duì)象（如窗體、報(bào)表、查詢、組件或者宏等）用到被刪除的字段，必須針對(duì)刪除字段調(diào)整關(guān)系或者對(duì)象。1、使用數(shù)據(jù)表視圖是一種直接創(chuàng)建表的方法，但不能對(duì)字段的屬性進(jìn)行設(shè)置，字段的屬性采用默認(rèn)值。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以進(jìn)行字段的編輯、添加和刪除等操作。2、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表是一種十分靈活的方法，但也是比較復(fù)雜的方法。使用向?qū)?chuàng)建的表和使用數(shù)據(jù)表創(chuàng)建的表都需要在設(shè)計(jì)視圖中再進(jìn)行修改和完善?！救蝿?wù)小結(jié)】

課后習(xí)題一、填空題

1．Access

2010數(shù)據(jù)庫對(duì)象有

表、

查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊等。

2．表是由一些行和列組成的，表中的一列稱為一個(gè)

字段，表中的一行稱為

記錄。

3．Access

2010數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名是accdb4.4．Access

2010提供的數(shù)據(jù)類型有文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、附件、計(jì)算、查閱向?qū)А?/p>

5．自動(dòng)編號(hào)類型的字段值不需要用戶輸入，而系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給它一個(gè)值，該字段常用來設(shè)置主鍵。

二、選擇題

1．Access

2010數(shù)據(jù)庫是（

）。

A．層次數(shù)據(jù)庫

B．網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫

C．關(guān)系數(shù)據(jù)庫

D．面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫

2．若創(chuàng)建表時(shí)建立“工作時(shí)間”字段，則其數(shù)據(jù)類型應(yīng)當(dāng)是（

）。

A．文本

B．?dāng)?shù)字

C．日期

D．備注

3．Access

2010中數(shù)據(jù)庫和表的關(guān)系是（

）。

A．一個(gè)數(shù)據(jù)庫可以包含多個(gè)表

B．一個(gè)表可以單獨(dú)存在

C．一個(gè)表可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)庫

D．一個(gè)數(shù)據(jù)庫只能包含一個(gè)表

4．在Access

2010表中，只能從兩種結(jié)果中選擇其一的字段類型是（

）。

A．是/否

B．?dāng)?shù)字

C．文本

D．OLE對(duì)象

5．文本數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)大小為（

）。

A．64個(gè)字符

B．127個(gè)字符

C．255個(gè)字符D．65535個(gè)字符

6．在Access

2010數(shù)據(jù)庫中，其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象的基礎(chǔ)是（

）。

A．報(bào)表

B．查詢

C．表

D．模塊7．在Access

2010中，空數(shù)據(jù)庫是指（

）。

A．沒有基本表的數(shù)據(jù)庫

B．沒有窗體