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現(xiàn)將一年多來質(zhì)量體系運行情況報告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門質(zhì)量目標執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,堅持了以顧客為關(guān)注焦點的理念,明確了公司開展質(zhì)量管理的指導思想和基本準則,體現(xiàn)了持續(xù)改進質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量目標是對質(zhì)量方針中顧客的期望和需求的進一步展開,既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
經(jīng)過一年來的運行,與質(zhì)量體系有關(guān)的員工已能夠準確地理解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并在各項質(zhì)量活動中貫徹執(zhí)行。我們認真地管理,跟蹤質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施,及時地糾正偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。
至今為止,公司質(zhì)量目標已基本實現(xiàn)。合同履約率已達到100%、顧客滿意率達到95%以上,各部門質(zhì)量指標也圓滿完成,并對職工進行了綜合考核。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來,根據(jù)公司實際情況,對體系文件做了適當修改,使之更具有可操作性。各部門工作中嚴格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,做到分工明確,獎懲嚴明。
三、糾正、預防措施的實施情況
對于一次內(nèi)審和一次管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題均通過原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實施。
今年7月公司進行了本年度內(nèi)審,內(nèi)審中共開具項不合格報告,但是均不一般不合格項。
四、人力資源管理工作情況
為了達到公司所有從事與質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達到要求相
應(yīng)崗位的要求,我們加強了對公司技術(shù)人員、部門經(jīng)理及全體員工的培訓工作,以滿足規(guī)定的要求。具體做了如下工作:
1、為了達到公司所有從事與質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達到要求相應(yīng)崗位的要求,操作工人的技能達到加工工藝要求,我們采取多種形式對公司新進員工的入職培訓和在職職工的技術(shù)提升培訓,對公司職工進行規(guī)范化管理。
2、組織有關(guān)人員到機床生產(chǎn)廠進行操作技能培訓,請用戶廠技術(shù)人員,檢驗人員來廠指導操作者和檢驗員工作。針對工作中出現(xiàn)的問題,及時進行教育和學習。
3、內(nèi)培采取筆試、口試和討論等形式進行,培訓合格率達100%,全部填寫了培訓記錄。
4、目前,公司專業(yè)技術(shù)人員及操作工人的技能水平完全能保障產(chǎn)品質(zhì)量控制的需求,并不斷提高基層技術(shù)人員的管理水平,為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展提供足夠的技術(shù)和管理型人才。
五、合同評審控制
營銷部在產(chǎn)品合同、加工合同及重要采購合同起草時和合同簽訂前,公司相關(guān)職能部門,包括營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部等部門共同評審后由主管領(lǐng)導簽字后實施。分析合同產(chǎn)品中可能存在的各種風險,盡最大努力降低合同風險、完善合同條款、平衡雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同真正達到公平、公正、誠實信用的原則,
使之具備可操作性強的特點,最終成為約束雙方的法律依據(jù),確保產(chǎn)品按照合同各項約定保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)。
營銷部與各相關(guān)部門按照《質(zhì)量手冊》的要求認真對“標書/合同評審記錄表”進行會簽。為進一步確保質(zhì)量目標的實現(xiàn),合同實施后,營銷部依照質(zhì)量管理體系要求進行全程跟蹤監(jiān)督和管理,定期與合同執(zhí)行各方進行溝通,及時了解和掌握合同執(zhí)行中所存在的問題,做到發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導匯報并提出解決意見,以便公司領(lǐng)導能夠及時、準確作出決策和部署。合同確須調(diào)整和變更的要堅決按照規(guī)定程序及時協(xié)調(diào)各方后進行調(diào)整和變更,力爭把經(jīng)濟損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài),使之達到監(jiān)督管理和友好協(xié)作的雙重功效。
六、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品控制
1、公司質(zhì)量理念。精細過程、精品結(jié)果、造一臺機組、樹一座豐碑。堅持科學生產(chǎn)、質(zhì)量第
一、永創(chuàng)一流、顧客滿意。以此為基礎(chǔ),對產(chǎn)品實行了科學的管理工作。
2、技術(shù)部加強了對車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發(fā)現(xiàn)問題及時有效地整改。
根據(jù)本公司實際情況,制定完善了操作規(guī)程、作業(yè)指導書及相關(guān)記錄。嚴格遵守以上文件的規(guī)定,并由技術(shù)部門和管理人員進行隨機檢查,對違規(guī)者要追究其相關(guān)的責任。根據(jù)實際情況對生產(chǎn)員工進行入廠前的培訓,使每個工人都認識到質(zhì)量的重要性。
3、生產(chǎn)部門在開工前,檢查各項開工工作是否已準備完備,準備充足后方可開工生產(chǎn)。原輔材料分類碼放并標識,機械設(shè)備運行良好,各工種人員到位,并認真做好班組交接,把交接作為工作一班生產(chǎn)的終點,并由技術(shù)員監(jiān)督執(zhí)行。
4.采購員根據(jù)材料計劃,在合格供方中采購。不合格的物品不
采購。需做探傷實驗的原材料必須在公司指定的單位進行探傷檢驗,
經(jīng)評判為合格后方能使用,較大的外協(xié)件車間派檢驗員前去檢驗,堅持進廠前驗收,不合格材料、外協(xié)件堅決不進廠、入庫。
5、只有把好材料關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。材料進場后對材料的碼放、標識進行了嚴格控制,并有專人負責。生產(chǎn)現(xiàn)場保持清潔安全通道暢通,生產(chǎn)設(shè)備專人管理,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),無雜亂現(xiàn)象,堅持每周末的設(shè)備擦洗和現(xiàn)場整理,保證現(xiàn)場井然有序。
5、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對重點過程以及重點工藝的執(zhí)行行檢查,如分項、分部、單位產(chǎn)品,每項產(chǎn)品必須合格,方可進行下步生產(chǎn),決不允許不合格的產(chǎn)品流入下一工序。不定時抽查在線產(chǎn)品,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。公司進行不定期抽查,檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即下通知并限期整改,重大問題立即停工,返工重做,并進行相關(guān)責任人的處理。
6、在與顧客的關(guān)系上,尊重顧客意見,在不影響生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,把顧客的意見進行分析,判斷采納合理建議,并對顧客講明質(zhì)量的重要性,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是對顧客的滿意答復。
七、技術(shù)、質(zhì)檢部管理
1、強化質(zhì)量管理,責任落實到人
自我公司通過了質(zhì)量體系認證后,各部門認真的組織全體職工學習質(zhì)量管理體系的標準要求和質(zhì)量手冊、貫徹iso9001:2008質(zhì)量管理標準,強化了質(zhì)量管理意識。
根據(jù)標準要求,各部門部制定了各崗位職責和任職要求并著重指出了自己的質(zhì)量職責,使各崗位人員明確了各自的管理、業(yè)務(wù)和質(zhì)量的職責。
2.技術(shù)部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導生產(chǎn)。
3.在生產(chǎn)過程中質(zhì)檢部負責按照生產(chǎn)及驗收規(guī)范對加工件、產(chǎn)品進行檢查和驗收。對每道工序的半成品都進行了抽樣檢驗,經(jīng)檢驗人員簽字確認后才能進行下一道工序的生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn),
技術(shù)人員經(jīng)常下車間督促和生產(chǎn)現(xiàn)場負責人及質(zhì)檢員共同進行監(jiān)督。檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行、操作執(zhí)行、記錄填寫現(xiàn)場衛(wèi)生管理情況,并制定了獎罰制度。
4、堅持生產(chǎn)過程的檢驗和監(jiān)督工作,技術(shù)工藝人員,必須按照生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備操作規(guī)程進行生產(chǎn)和工序檢驗。在生產(chǎn)中嚴格把關(guān)“一檢制”,不讓不合格產(chǎn)品人為流入下一道工序,并且開展了“三工序”活動。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序”嚴格把好質(zhì)量檢驗關(guān)。
5.產(chǎn)品完工后由質(zhì)檢部簽發(fā)合格證后方能放行。在生產(chǎn)驗收中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,分析原因要求生產(chǎn)部進行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗收合格。
6.質(zhì)檢部負責做好所有加工件及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗記錄,質(zhì)量處理記錄。
八、存在的問題和建議
存在的問題:
通過一年多的體系運行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長足的發(fā)展,但是體系運作的各個環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)門部的現(xiàn)場管理尚存在不同程度的問題;
2)外委件進出廠驗收記錄問題;
3)公司需加強對管理人員質(zhì)量控制的培訓工作。
改進的建議:
1)加強對部門部質(zhì)量管理體系要求的培訓;
2)對各部門質(zhì)量運行體系進行嚴格要求,加強檢查和控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施;
3)做好預防性的質(zhì)量控制,從制度上建立一套預防的控制體系。
4)進一步加強管理人員的培訓工作,提高管理水平;
5)嚴格把好檢驗關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進度,進一步做好記錄檔案及管理;
6)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年來年質(zhì)量管理體系的運行,我公司文件化的質(zhì)量管理體系基本符合gb/t19001—2008標準的要求,符合公司的實際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過程的全部質(zhì)量活動,具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的質(zhì)量體系,為增強市場競爭能力,提高質(zhì)量管理水平,做好我們的每一項工作。
本報告如有不妥之處,請批評指正。
管理者代表:日期:
附:質(zhì)量目標完成統(tǒng)計表
第二篇:質(zhì)量管理體系運行報告質(zhì)量方針、目標的實施情況及質(zhì)量體系運行報告
公司自2008年公司通過了gb/t19001—2008標準認證后已一年,通過一年的運行,實施并保持了符合公司實際的質(zhì)量管理體系。健全了自我完善機制,實現(xiàn)了持續(xù)改進。
2011年質(zhì)量體系運行情況報告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門質(zhì)量目標執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,堅持了以顧客為關(guān)注焦點的理念,明確了公司開展質(zhì)量管理的指導思想和基本準則,體現(xiàn)了持續(xù)改進質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量目標是對質(zhì)量方針中顧客的期望和需求的進一步展開,既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
2013年的運行,與質(zhì)量體系有關(guān)的員工已能夠準確地理解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并在各項質(zhì)量活動中貫徹執(zhí)行。我們認真地管理,跟蹤質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施,及時地糾正偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。
至今為止,公司質(zhì)量目標已基本實現(xiàn)。合同履約率已基本達到95%、顧客滿意率基本達到90%以上,部門質(zhì)量指標也圓滿完成,并對職工進行了綜合考核。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來,根據(jù)公司實際情況,對體系文件做了適當修改,使之更具有可操作性。各部門工作中嚴格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,做到分工明確,獎懲嚴明。
三、糾正、預防措施的實施情況
對于一次內(nèi)審和一次管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題均通過原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實施。
1今年7月公司進行了本年度內(nèi)審,內(nèi)審中共開具項不合格報告,但是均不一般不合格項。
四、合同評審控制
營銷部在產(chǎn)品合同、加工合同及重要采購合同起草時和合同簽訂前,公司相關(guān)職能部門,包括營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部等部門共同評審后由主管領(lǐng)導簽字后實施。分析合同產(chǎn)品中可能存在的各種風險,盡最大努力降低合同風險、完善合同條款、平衡雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同真正達到公平、公正、誠實信用的原則,使之具備可操作性強的特點,最終成為約束雙方的法律依據(jù),確保產(chǎn)品按照合同各項約定保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)。
營銷部與各相關(guān)部門按照《質(zhì)量手冊》的要求認真對“標書/合同評審記錄表”進行會簽。為進一步確保質(zhì)量目標的實現(xiàn),合同實施后,營銷部依照質(zhì)量管理體系要求進行全程跟蹤監(jiān)督和管理,定期與合同執(zhí)行各方進行溝通,及時了解和掌握合同執(zhí)行中所存在的問題,做到發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導匯報并提出解決意見,以便公司領(lǐng)導能夠及時、準確作出決策和部署。合同確須調(diào)整和變更的要堅決按照規(guī)定程序及時協(xié)調(diào)各方后進行調(diào)整和變更,力爭把經(jīng)濟損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài),使之達到監(jiān)督管理和友好協(xié)作的雙重功效。
五、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品控制
1、公司質(zhì)量理念。精細過程、精品結(jié)果、造一臺機組、樹一座豐碑。堅持科學生產(chǎn)、質(zhì)量第
一、永創(chuàng)一流、顧客滿意。以此為基礎(chǔ),對產(chǎn)品實行了科學的管理工作。
2、技術(shù)部加強了對車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發(fā)現(xiàn)問題及時有效地整改。
根據(jù)本公司實際情況,制定完善了操作規(guī)程、作業(yè)指導書及相關(guān)記錄。嚴格遵守以上文件的規(guī)定,并由技術(shù)部門和管理人員進行隨機
2檢查,對違規(guī)者要追究其相關(guān)的責任。根據(jù)實際情況對生產(chǎn)員工進行入廠前的培訓,使每個工人都認識到質(zhì)量的重要性。
3、生產(chǎn)部門在開工前,檢查各項開工工作是否已準備完備,準備充足后方可開工生產(chǎn)。原輔材料分類碼放并標識,機械設(shè)備運行良好,各工種人員到位,并認真做好班組交接,把交接作為工作一班生產(chǎn)的終點,并由技術(shù)員監(jiān)督執(zhí)行。
4.采購員根據(jù)材料計劃,在合格供方中采購。不合格的物品不采購。需做探傷實驗的原材料必須在公司指定的單位進行探傷檢驗,經(jīng)評判為合格后方能使用,較大的外協(xié)件車間派檢驗員前去檢驗,堅持進廠前驗收,不合格材料、外協(xié)件堅決不進廠、入庫。
5、只有把好材料關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。材料進場后對材料的碼放、標識進行了嚴格控制,并有專人負責。生產(chǎn)現(xiàn)場保持清潔安全通道暢通,生產(chǎn)設(shè)備專人管理,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),無雜亂現(xiàn)象,堅持每周末的設(shè)備擦洗和現(xiàn)場整理,保證現(xiàn)場井然有序。
5、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對重點過程以及重點工藝的執(zhí)行行檢查,如分項、分部、單位產(chǎn)品,每項產(chǎn)品必須合格,方可進行下步生產(chǎn),決不允許不合格的產(chǎn)品流入下一工序。不定時抽查在線產(chǎn)品,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。公司進行不定期抽查,檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即下通知并限期整改,重大問題立即停工,返工重做,并進行相關(guān)責任人的處理。
6、在與顧客的關(guān)系上,尊重顧客意見,在不影響生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,把顧客的意見進行分析,判斷采納合理建議,并對顧客講明質(zhì)量的重要性,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是對顧客的滿意答復。
六、技術(shù)、質(zhì)檢部管理
1、強化質(zhì)量管理,責任落實到人
自我公司通過了質(zhì)量體系認證后,各部門認真的組織全體職工學習質(zhì)量管理體系的標準要求和質(zhì)量手冊、貫徹iso9001:2008質(zhì)量管理標準,強化了質(zhì)量管理意識。
3根據(jù)標準要求,各部門部制定了各崗位職責和任職要求并著重指出了自己的質(zhì)量職責,使各崗位人員明確了各自的管理、業(yè)務(wù)和質(zhì)量的職責。
2.技術(shù)部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導生產(chǎn)。
3.在生產(chǎn)過程中質(zhì)檢部負責按照生產(chǎn)及驗收規(guī)范對加工件、產(chǎn)品進行檢查和驗收。對每道工序的半成品都進行了抽樣檢驗,經(jīng)檢驗人員簽字確認后才能進行下一道工序的生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn),技術(shù)人員經(jīng)常下車間督促和生產(chǎn)現(xiàn)場負責人及質(zhì)檢員共同進行監(jiān)督。檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行、操作執(zhí)行、記錄填寫現(xiàn)場衛(wèi)生管理情況,并制定了獎罰制度。
4、堅持生產(chǎn)過程的檢驗和監(jiān)督工作,技術(shù)工藝人員,必須按照生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備操作規(guī)程進行生產(chǎn)和工序檢驗。在生產(chǎn)中嚴格把關(guān)“一檢制”,不讓不合格產(chǎn)品人為流入下一道工序,并且開展了“三工序”活動。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序”嚴格把好質(zhì)量檢驗關(guān)。
5.產(chǎn)品完工后由質(zhì)檢部簽發(fā)合格證后方能放行。在生產(chǎn)驗收中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,分析原因要求生產(chǎn)部進行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗收合格。
6.質(zhì)檢部負責做好所有加工件及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗記錄,質(zhì)量處理記錄。
七、存在的問題和建議
存在的問題:
通過一年多的體系運行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長足的發(fā)展,但是體系運作的各個環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)門部的現(xiàn)場管理尚存在不同程度的問題;
42)外委件進出廠驗收記錄問題;
3)公司需加強對管理人員質(zhì)量控制的培訓工作。
改進的建議:
1)加強對部門部質(zhì)量管理體系要求的培訓;
2)對各部門質(zhì)量運行體系進行嚴格要求,加強檢查和控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施;
3)做好預防性的質(zhì)量控制,從制度上建立一套預防的控制體系。4)進一步加強管理人員的培訓工作,提高管理水平;5)嚴格把好檢驗關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進度,進一步做好記錄檔案及管理;
6)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年來年質(zhì)量管理體系的運行,我公司文件化的質(zhì)量管理體系基本符合gb/t19001—2008標準的要求,符合公司的實際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過程的全部質(zhì)量活動,具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的質(zhì)量體系,為增強市場競爭能力,提高質(zhì)量管理水平,做好我們的每一項工作。
本報告如有不妥之處,請批評指正。
管理者代表:2013.9.22
第三篇:質(zhì)量管理體系運行報告質(zhì)量管理體系運行報告
序言
為了確保iso9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實,應(yīng)對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項目監(jiān)理負責人不斷學習iso9001:2000標準,領(lǐng)會推進貫標的重要意義,在質(zhì)量意識上達到共識,實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標準所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責,故限和相互關(guān)系的組織機構(gòu)使推進貫標工作能有效運行。
(一)組織落實
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負責技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的
相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長期建立貫標領(lǐng)導小組,負責確保貫徹工作的推行和落實,
有效地實施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標工作的順利進行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機構(gòu)作了相應(yīng)的落實,但
使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
(二)質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公
司的質(zhì)量方針和目標,是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量
行為標準。
(1)公司的質(zhì)量方針
a、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
b、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會;
c、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴格監(jiān)理;
d、持續(xù)改進——以顧客滿意為關(guān)注焦點,改進服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2)質(zhì)量目標
a、合同履約率100%
b、受監(jiān)工程合格率100%
c、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊支持性文件,它規(guī)定了進行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)iso9001:2000標準的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,編制的程序文件,可操作性較強,如每個部門都按文件的條款去實施公司的質(zhì)量管理水平就會更上臺階。
(三)過程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對過程進行管理來實現(xiàn)的,這是iso9001:2000標準關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對監(jiān)理過程我們充分嚴格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項目部的資源配規(guī)定,各項目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標,具有推動公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實,驗證了質(zhì)量體系運行對公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個質(zhì)量體系標準的實施達到了預期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標的要求。
1、實現(xiàn)方針、目標的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責,權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對每一過程進行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標實現(xiàn)就會永遠持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質(zhì)量進行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,在公司內(nèi)部采用學習、培訓、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認真貫徹iso9001:2000標準的落實,把組織的總目標分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現(xiàn)目標而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運作狀況
和來自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當前的經(jīng)營環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽,增加企業(yè)市場競爭能力。
管理者代表:
第四篇:質(zhì)量管理體系運行報告質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
一、體系運行情況概述
2008年,我院在全面實行iso質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,推行績效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平臺”管理模式。形成了“管理有目標,過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績效重考評”的良性循環(huán)狀態(tài)。
1、目標計劃管理體系。這一體系的目的是將學院的辦學方針、長遠目標以及近期目標以不同層級的文件形式表達出來,然后依據(jù)這些目標制定出相應(yīng)的計劃,并將學院的方針、目標、以及實現(xiàn)這些方針和目標的計劃層層分解到每個部門和每一個員工,從而達到“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標?!钡哪康摹?/p>
2、質(zhì)量管理體系:這一體系的核心是強調(diào)“過程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結(jié)果,而是過程”。通過對“過程”的有效監(jiān)控和管理來實現(xiàn)預期的結(jié)果。這一體系由三級文件構(gòu)成:一級文件為《質(zhì)量手冊》,這級文件對各級領(lǐng)導、各部門的崗位職責、權(quán)限等進行明確的規(guī)定,真正使各項職責“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規(guī)定了我院17個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務(wù)。三級文件為《作業(yè)指導書》,這級文件主要為部門的制度、規(guī)程、崗位職責以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對部門自身各項工作的有序展開提供技術(shù)支持,并為部門質(zhì)量管理的有效性的審核和評價提供證據(jù)。過程管理的核心內(nèi)容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。
3、績效考核管理體系。這一體系規(guī)定了全院績效考核的層級、頻次和方法?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗證全院各級領(lǐng)導、各個部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責,完成既定的目標任務(wù)。
4、oa平臺。這是我院自主研發(fā)的以速度為標志的動態(tài)信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個體系提供技術(shù)支持。目標計劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績效考核管理體系和oa平臺一起合稱為“三個體系一個平臺”,構(gòu)成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、標準化、程序化、透明化、自動化。
二、體系運行的成效
1、運行“三個體系一個平臺”的管理模式,完善了各級各類體系文件;
2、實現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強了管理體系文件的準確性,增強了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強每位員工的責任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;
3、創(chuàng)立及完善“院務(wù)公開”、“教學平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實處。
4、新版質(zhì)量手冊中,對領(lǐng)導及中層主管的職責和權(quán)限進行了修訂。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級機構(gòu)。制定領(lǐng)導班子承諾書,中層干部承諾書也進行了修改和完善。
5、修訂“b版控制程序”內(nèi)容;
6、將教學質(zhì)量綜合評估的職責劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學質(zhì)量評估的新方法,使教學質(zhì)量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規(guī)范;完成顧客滿意度問卷調(diào)查及體系運行投訴事件的督查督辦工作;
8、實現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對工作日志書寫的規(guī)范及考核進一步完善;做好各項記錄工作。工作日志、工作總結(jié)、質(zhì)量記錄等組成了學校的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當我們再設(shè)計類似的工作時,可以較準確的制定實施方案,實施方案就會更有針對性;
9、增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學、非教學、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機制,使訴求渠道進一步暢通;真正落實“誰主管、誰負責”的原則。重視“關(guān)口前移,著眼預防”,解決“四不為”的問題;
10、推動和落實義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的風氣,將節(jié)約理念融入到每個崗位中;將“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)精”文件的考核工作落到實處;加強監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實和完成學院“綜合治理目標責任書”的各項指標,維護學校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災(zāi)害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導新型的辦學理念
1、校訓:格物致新厚德澤人;
2、共同價值觀:講規(guī)則、負責任、公開透明、團隊精神、享受工作;
3、學校育人理念:教書育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人;
4、定位:由醫(yī)學類向非醫(yī)學類延伸,由專科層次向到本科層次過渡;
5、學校共同愿景:讓學校與教職員工共同成長;
6、學校質(zhì)量方針:依法辦學、質(zhì)量強校、關(guān)注顧客、誠信服務(wù)、持續(xù)改進、務(wù)實創(chuàng)新;
7、學校培養(yǎng)目標:創(chuàng)辦學生滿意的學校,培養(yǎng)社會滿意的人才;
8、學校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會信任、學術(shù)認可、學生和家長滿意;
9、學校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;
10、學校經(jīng)營理念:運用先進企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營,不遺余力地使學校增值;
11、學校管理理念:以學生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進;
12、學校共同信念:堅信制度治校方可使學校持續(xù)發(fā)展;堅信基于人道主義為核心的愛心和奉獻精神是學校立校之本;
13、學校的工作要求:“四確?!薄八膹娀薄八牟蛔尅保?/p>
(1)確保按照科學發(fā)展觀的要求完成部門的各項工作;強化創(chuàng)新意識;不讓布置的工作在我部門延誤;
(2)確保履行承諾中的各項承諾;強化服務(wù)及質(zhì)量意識;不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
(3)確保完成各項工作目標;強化大局意識;不讓不協(xié)調(diào)、不文明的現(xiàn)象在我部門發(fā)生;
(4)確保不斷提升部門人員的各項素質(zhì);強化以人為本的意識。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門受到影響。
四、體系運行存在的問題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點,重視領(lǐng)導作用,強調(diào)全員參與和pdca過程方式?!皼]有最好,只有更好”,對全院管理的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進行流程設(shè)計,制定詳細的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學化、標準化。最根本的要求是:“說=寫=做?!钡匀淮嬖谝韵聠栴}。
1、規(guī)則意識不強。規(guī)則意識是現(xiàn)代社會每個公民都應(yīng)該具備的一種意識。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識不強,特權(quán)意識膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。使實際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項工作的策劃及執(zhí)行不能保持一致性和適應(yīng)性。違反了"做你所寫"的這一準則。所以,要讓遵守規(guī)則成為我們每一個人的內(nèi)在需要。不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
2、服務(wù)意識不強。服務(wù)意識是一種積極主動為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個人對服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來的自覺性行為。服務(wù)意識強既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U?,也是快樂工作的源泉。我們?nèi)匀挥行┎块T,特權(quán)意識膨脹,對工作程序理解不夠,不可避免會對工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門辦事效率,增強責任心,服務(wù)大局。不讓布置的工作在我部門延誤;
3、隨意性強:體系有效運行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄?!钡珜嶋H工作中仍然出現(xiàn)“只說不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現(xiàn)行政命令代替程序、不經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現(xiàn)象?;蛘吣承┎块T在執(zhí)行相關(guān)程序文件時理解不夠或圖省事,就錯誤地實行等現(xiàn)象。應(yīng)加強培訓和學習,深入了解各項文件要求,以便將工作落到實處;使全體教職工進一步學習和熟悉質(zhì)量文件;
四、提交評審會議通過的內(nèi)容
1、改版《b版質(zhì)量手冊》;修訂的《新版質(zhì)量手冊》已經(jīng)上掛“oa”網(wǎng);對領(lǐng)導及中層主管的職責和權(quán)限進行了修訂。
2、改版《b版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“oa”網(wǎng);在“b版程序文件”16個程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標識管理控制程序”從二級文件移入黨(院)辦的三級文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測控制程序”從二級文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級文件中;
3、《新版程序文件》共17個。增加了“11學費收繳控制程序”“14招生工作控制程序”“15就業(yè)工作控制程序”“16節(jié)約型校園管理控制程序”;將“院務(wù)公開監(jiān)督工作規(guī)程”從三級文件中移入二級文件,修改為“17院務(wù)公開監(jiān)督控制程序”
4、進一步完善“院務(wù)公開”、“教學平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;
5、進一步完善“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式;
6、制定領(lǐng)導班子承諾書,中層干部承諾書內(nèi)容也進行了修改和完善。
7、增加了正科級機構(gòu)“后勤服務(wù)中心”。后勤服務(wù)體制試行所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)分離模式。后勤服務(wù)中心對學校后勤有經(jīng)營權(quán),實行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營模式、企業(yè)化的管理模式及市場化的服務(wù)模式;
8、綜合檢查小組人員變動情況:組長:羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動情況。具體見質(zhì)管辦三級文件“考核組成員名單”。
五、總結(jié)
在最高管理者的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導下,經(jīng)過全體成員的共同努力,學校各項管理工作都能按照體系文件的要求去有序進行。使我院的各項工作實現(xiàn)系統(tǒng)化、標準化、程序化、透明化、自動化??傊^續(xù)把“三個體系一個平臺”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng)新管理體系,嚴格執(zhí)行“院務(wù)公開”的各項規(guī)定,認真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住
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