公司會(huì)議管理規(guī)章制度

公司會(huì)議治理規(guī)章制度公司會(huì)議治理規(guī)章制度〔通用7篇〕在日月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是我整理的公司會(huì)議治理規(guī)章制度〔7〕，期望能夠幫助到大家。公司會(huì)議治理規(guī)章制度1為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議治理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本方法。一、會(huì)議類(lèi)別:公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。1、年終會(huì):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門(mén)年度工作狀況，依據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作打算等。2、月例會(huì):每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作打算。3、部門(mén)會(huì)議:由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排，部門(mén)全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會(huì)議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。4、專(zhuān)題爭(zhēng)論會(huì):為某一事例/工程特地召開(kāi)的會(huì)議，由會(huì)議提擬人召集和組織。5、訂單評(píng)審會(huì):為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評(píng)審會(huì)，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。6、臨時(shí)會(huì)議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。二、會(huì)議組織1、公司全部會(huì)議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知預(yù)備工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、打算草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)預(yù)備的組織工作。3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)關(guān)心部門(mén)。4、公司全部會(huì)議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。三、會(huì)議紀(jì)律1、公司會(huì)議全部參會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。參會(huì)人員遲到1分鐘，必需在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意賠禮。遲3參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假20/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。2、參會(huì)人員須自覺(jué)遵守會(huì)議記錄，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理。3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。四、附則1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。公司會(huì)議治理規(guī)章制度2第一局部例會(huì)安排一、公司會(huì)議1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);2、參與人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、治理處主任(助理);二、各治理處例會(huì)1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;2、參與人員:參與人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合效勞部人員參與;三、保安工作例會(huì)1、時(shí)間安排:每周三晚上;2、參與人員:各治理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;四、工程修理部工作例會(huì)1152、參與人員:各治理處修理主管(負(fù)責(zé)人);五、綜合效勞部工作例會(huì)1302、參與人員:部門(mén)全體員工;六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)12次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);2、參與人員:依據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;其次局部會(huì)議工作標(biāo)準(zhǔn)一、會(huì)議前預(yù)備工作1、會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并準(zhǔn)時(shí)通知參與會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門(mén)或人員供給相關(guān)會(huì)議資料。2、綜合效勞部或會(huì)議召集部門(mén)必需依據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置干凈、干凈、舒適。3、會(huì)前預(yù)備工作根本完成后會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與打算表提前24小時(shí)交綜合效勞部;工作總結(jié)請(qǐng)比照所報(bào)的打算、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),打算總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明緣由;二、會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參與會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2、會(huì)議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì)議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨便離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)展中都必需關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震驚狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)展中接聽(tīng)。6、與會(huì)人員在會(huì)中必需講一般話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和藹后意見(jiàn)。7、與會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議。三、會(huì)后事項(xiàng)處理1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必需形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門(mén)或人員。2、會(huì)議完畢后,有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)展承辦、落實(shí)。綜合效勞部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參與的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等準(zhǔn)時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合效勞部要對(duì)這些材料準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展特地的分類(lèi)歸檔。第三局部會(huì)議安排程序一、公司各部門(mén)、各治理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)、各治理處負(fù)責(zé)人自行安排。二、公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì)議的正常進(jìn)展。三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合效勞部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特別緣由,取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知與會(huì)部門(mén)或人員。四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展,對(duì)突發(fā)大事進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)有效地處理。五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確。部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門(mén)內(nèi)全部員工手上,并報(bào)送公司綜合效勞部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。六、公司各部門(mén)對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必需準(zhǔn)時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。七、公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)及安排的程序進(jìn)展,遇特別狀況可酌情處理。八、對(duì)會(huì)議治理工作列入考核,對(duì)違反上述標(biāo)準(zhǔn)及程序的,會(huì)議主持10-200公司會(huì)議治理規(guī)章制度3為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議治理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。一、公司會(huì)議1、生產(chǎn)例會(huì)時(shí)間：每周六上午9：30召開(kāi)，每周一次。主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人記錄：生產(chǎn)部打算參與：廠長(zhǎng)；生管部打算、物控；銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、選購(gòu)部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①匯報(bào)上周生產(chǎn)狀況；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成狀況；③布置本周生產(chǎn)打算與任務(wù)。2、銷(xiāo)售會(huì)議時(shí)間：每月底召開(kāi)，每月一次。主持：銷(xiāo)售部經(jīng)理記錄：銷(xiāo)售部助理參與：總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①總結(jié)公司當(dāng)月銷(xiāo)售工作狀況；②對(duì)下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)展推測(cè)；③研判行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策。3、質(zhì)量例會(huì)時(shí)間：每周六下午6：00。主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理記錄：品質(zhì)部助理參與：全體員工內(nèi)容：①回憶與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報(bào)客戶(hù)投訴及客退品狀況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的治理措施。4、總經(jīng)理辦公會(huì)議時(shí)間：不定期主持：總經(jīng)理記錄：人事行政部參與：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、選購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)一周工作狀況；②比照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成狀況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。5、季度總結(jié)會(huì)議時(shí)間：每季末或下季初召開(kāi)主持：總裁/總經(jīng)理記錄：人事行政部參與：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、選購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)展總結(jié)講評(píng)；②安排今后工作方向。二、部門(mén)會(huì)議各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)治理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對(duì)下一步工作進(jìn)展指引。三、會(huì)議要求1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專(zhuān)人記錄和治理，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦狀況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)依據(jù)會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)狀況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄，用以備忘。2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類(lèi)會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的緣由等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的方法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要依據(jù)落實(shí)要求，層層進(jìn)展傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)常常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議治理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真預(yù)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人打算、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責(zé)。公司會(huì)議治理規(guī)章制度4第一條會(huì)議原則會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)依據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分預(yù)備、要留意會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。其次條適用范圍本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。第三條公司班子會(huì)議公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，也可依據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。公司班子會(huì)議是進(jìn)展集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參與，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù)：(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、打算和批示;(二)爭(zhēng)論和打算公司工作中的重大問(wèn)題，爭(zhēng)論確定全公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度打算;(三)依據(jù)干部治理權(quán)限，爭(zhēng)論打算干部的任免、調(diào)動(dòng)、培育和治理;(四)爭(zhēng)論制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要治理制度;(五)爭(zhēng)論打算各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);(六)爭(zhēng)論其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。公司班子會(huì)議事規(guī)章是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議打算。第四條公司行政辦公會(huì)議公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作狀況，爭(zhēng)論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特別狀況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參與。會(huì)議的主要任務(wù)：(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作;(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成狀況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成狀況;代表公司參與重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)大事、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。(四)爭(zhēng)論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。公司行政辦公會(huì)議程，由主持人依據(jù)實(shí)際狀況打算。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)各單位(部門(mén))周例會(huì)，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)展，具體由各單位依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展調(diào)整。會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。會(huì)議的主要任務(wù)：(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;(三)分析工作中遇到的狀況，探討思路，爭(zhēng)論探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決方法;(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)打算的相關(guān)事項(xiàng)。各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門(mén)例會(huì)，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司狀況。公司會(huì)議治理規(guī)章制度5一、目的為了更好的標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議治理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二、范圍全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員三、具體內(nèi)容1、例會(huì)時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì)議室，分公司人員在分公司辦公室。參會(huì)人員：全部員工和廠家人員主題：溝通解決日常工作中消滅的問(wèn)題和安排當(dāng)天的工作。2、總部周會(huì)83012地點(diǎn)：公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。參會(huì)人員：各部門(mén)經(jīng)理，主管，以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負(fù)責(zé)人必需參與，廠家業(yè)務(wù)人員依據(jù)自己的工作需要可以參與。主題：總結(jié)上周的工作狀況及安排本周的工作任務(wù)。3、分公司和分部門(mén)周會(huì)時(shí)間：部門(mén)自定地點(diǎn)：各自辦公司參會(huì)人員：各自分公司人員，部門(mén)人員主題：工作總結(jié)和安排4、月度會(huì)議21-3地點(diǎn)：公司會(huì)議室參會(huì)人員：全部業(yè)務(wù)相關(guān)人員主題：匯總上月的工作完成狀況及安排安排本月的工作任務(wù)。5、會(huì)議主體會(huì)議預(yù)備：韓總、孫總、鄭濤、孫治理睬議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷(xiāo)售會(huì)議：各縣分公司經(jīng)理四、會(huì)議流程由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每月3日前，依據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)展匯報(bào)月度工作內(nèi)容?？偨?jīng)理依據(jù)匯報(bào)狀況指出工作中存在的問(wèn)題，消滅一處問(wèn)題罰1003、依據(jù)會(huì)議記錄政策，每次開(kāi)周會(huì)，月會(huì)，都安排人員做會(huì)議記錄。分公司開(kāi)會(huì)由銷(xiāo)管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。〔附會(huì)議記錄表〕五、獎(jiǎng)罰措施1、員工必需按時(shí)參與會(huì)議，對(duì)無(wú)故不參與會(huì)議的員工視同曠工處理2、公司鼓舞員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司進(jìn)展的`建議，對(duì)提出能夠促進(jìn)公司進(jìn)展的建議并被承受通過(guò)的員工，公司會(huì)賜予獎(jiǎng)勵(lì)。3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì)遲到罰款50元，除出差以外不參與周會(huì)以上會(huì)議，〔包括請(qǐng)假〕1004、經(jīng)理，主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄，假設(shè)不能供給會(huì)議記錄，視同未組織會(huì)議。5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行狀況進(jìn)展總結(jié)，每無(wú)故削減1006、如遇不行抗力，出差等緣由可以申請(qǐng)延期開(kāi)會(huì)，或者合并開(kāi)會(huì)。公司會(huì)議治理規(guī)章制度6一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,預(yù)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參與會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先預(yù)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、工程區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)。1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各工程區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。3、工程區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、工程區(qū)域職能主管、治理處主任。4、部門(mén)例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。六、如遇特別狀況,另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。七、凡會(huì)議所作的決議、打算及重要事項(xiàng)必需形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)敬重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)展,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。公司會(huì)議治理規(guī)章制度7為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)治理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)治理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)治理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議治理制度。一、會(huì)議分類(lèi)公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)三大類(lèi)。二、會(huì)議目的傳達(dá)公司治理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成狀況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)、工作秩序、行政治理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)行講評(píng)，批判落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互溝通，相互通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。三、會(huì)議治理(一)時(shí)間和地點(diǎn)1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕，工程周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由工程經(jīng)理安排。2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)〔提前一天通知〕，召開(kāi)時(shí)間：14：0014：30〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕；3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕；4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕；專(zhuān)題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室?！捕硶?huì)議治理1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生清掃，會(huì)議的用品及飲水等的預(yù)備工作。工程部〔或部門(mén)〕會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。2．周、月辦公例會(huì)會(huì)議議題確實(shí)定。公司例會(huì)由行政部依據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。公司例會(huì)由行政部依據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管預(yù)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；工程部〔或部門(mén)〕會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持。例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成狀況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議爭(zhēng)論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成狀況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作依據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)展；工程進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。公司例會(huì)會(huì)參與的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。各部門(mén)必需有與年打算(或工程整體打算)相連接的周打算(月打算)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)展催促和考核。(7)部門(mén)〔工程部〕會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。3、總結(jié)會(huì)總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大工程完畢后進(jìn)展，一般應(yīng)有全體員工參與?？偨Y(jié)會(huì)目的：總結(jié)閱歷，查找缺乏，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和治理方針，總結(jié)工作，安排下一步打算，年末要表彰先進(jìn)?！?〕總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。4、專(zhuān)題會(huì)公司專(zhuān)題會(huì)議預(yù)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要準(zhǔn)時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)〔人〕，保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)議過(guò)程治理提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議目的，準(zhǔn)時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)協(xié)作借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。