2023年辦公室安全綜合管理制度（通用13篇）

2023年辦公室安全綜合管理制度（通用13篇）辦公室平安綜合管理制度1

一、保密制度

第一章總則

第一條為保守公司隱私，維護公司權(quán)益，特制訂本制度。

其次條公司隱私是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司隱私的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實行既確保隱私又便利工作的方針。

第五條對保守、愛護公司隱私以及改進保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或職員實行嘉獎。

其次章保密范圍和密級確定

第六條公司隱私包括本制度其次條規(guī)定的下列隱私事項。

（1）公司重大決策中的隱私事項。

（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

（3）公司內(nèi)部駕馭的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。

（4）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

（5）公司所駕馭的，尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性確定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司隱私的密級分為“絕密”、“機密”、“隱私”三級。

絕密是最重要的公司隱私，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭遇特殊嚴峻的損害；機密是重要的公司隱私，泄露會使公司權(quán)益和利益遭遇到嚴峻的損害；隱私是一般的公司隱私，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭遇損害。

第八條公司秘級的確定。

（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，干脆影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。

（2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級。

（3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為隱私級。

第九條屬于公司隱私的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三章保密措施

第十條屬于公司隱私的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、運用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行；采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱私由電腦管理人負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必需實行以下保密措施。

（1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄。

（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實行必要的平安措施。

（3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司隱私的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、運用、保存、修理和銷毀，由公司指定特地部門負責執(zhí)行，并采納相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中須要供應(yīng)公司隱私事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司隱私內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)實行下列保密措施。

（1）選擇具備保密條件的會議場所。

（2）依據(jù)工作須要，限定參與會議人員的范圍，對參與涉及密級事項會議的人員予以指定。

（3）依照保密規(guī)定，運用會議設(shè)備和管理睬議文件。

（4）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司隱私，不準在公共場所談?wù)?公司隱私，不準通過其他方式傳遞公司隱私。

第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱私已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當馬上實行補救措施并剛好報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)馬上做出處理。

第四章責任與懲罰

第十七條出現(xiàn)下列狀況之一者，賜予警告，并扣發(fā)工資10～500元。

（1）泄露公司隱私，尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的。

（2）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱私內(nèi)容的。

（3）已泄露公司隱私但實行補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列狀況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

（1）有意或過失泄露公司隱私，造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的。

（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱私的。

（3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

（1）使公司隱私被不應(yīng)知悉者知悉的。

（2）使公司隱私超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

二、圖書管理方法

第一章總則

第一條本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本方法辦理。

其次條本公司圖書由總務(wù)科負責管理，并于每年5月、12月下旬各清點一次。

第三條新購圖書除按依次編號外，應(yīng)將新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料具體登記于“圖書登記總簿”，填制圖書卡并插放在圖書的末頁。

第四條本公司圖書由總務(wù)科編制書目卡供員工查閱。

第五條借書人以本公司員工為限。

第六條辭典、寶貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必需閱覽者限于當天歸還，其借還手續(xù)比照本方法第十四條、第十五條規(guī)定辦理。

第七條一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。

第八條員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時，可隨時通知收回，借書人不得拒絕。

第九條員工的借書分個別借書與部門借書兩種，部門借書系指屬某部門專用圖書由單位主管具名借用。

其次章借書時間、借閱期間與冊數(shù)

第十條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。

第十一條借書期限最長為三星期，到期應(yīng)即歸還。倘有特別事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。

第十二條借書冊數(shù)以四冊為限。

第十三條部門借書期限與冊數(shù)不受前兩條的限制，但遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還。

第三章借還書手續(xù)

第十四條員工欲借書，應(yīng)先查閱圖書書目卡片，填寫借閱單。管理員將圖書交給借書人前，應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。

第十五條員工還書時應(yīng)將所借圖書交給管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。

第四章罰則

第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等狀況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

第十七條員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前停止其借書權(quán)外，必要時可對其懲罰。

第五章附則

第十八條本方法未盡事宜，呈請董事長裁決。

第十九條本方法呈奉董事長核準后實施，修改時亦同。

三、來賓參觀接待制度

第一章總則

第一條為進一步提高公司的接待管理水平，促進接待工作的規(guī)范化，更好地反映我公司精神面貌，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作，達到增進友情、溝通信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境，樹立良好企業(yè)形象的目的，特制訂本管理方法。

其次章接待工作的主要任務(wù)

其次條支配上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。

第三條支配重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

第四條幫助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。

第五條幫助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。

第三章接待工作的基本原則

第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，增加接待工作深度，宣揚企業(yè)形象，提高公司聲譽，并廣泛獲得信息。

第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化，符合禮儀要求，按制度和程序辦事，克服隨意性；既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，又要增加兄弟單位之間的感情，同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

第八條接待支配應(yīng)依據(jù)來賓的身份和任務(wù)，支配不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪伴，既要熱忱周到，也要講節(jié)約，量力而出，反對鋪張奢侈。

第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù)；對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門對口接待，辦公室協(xié)作。

第十條接待工作中應(yīng)自尊自重，本著敬重來賓的原則，搞好服務(wù)，不允許發(fā)生有損我公司形象的事務(wù)。

第四章接待工作的程序與規(guī)定

第十一條日常接待工作的規(guī)范。

（1）接打電話時，要運用文明語言，如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“感謝”等禮貌用語。

（2）在打電話前，要打算好記錄用紙、筆或其他所須要的文件、資料，不能等電話接通后再去找所須要的東西，讓對方拿著聽筒等候。

（3）當客人來訪時，應(yīng)熱忱迎接，主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人許久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好，以免泄密或丟失。

（4）宴請客人時，應(yīng)依據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會；依據(jù)來賓的身份，確定不同的人陪伴。

第十二條一般性接待工作的程序。

（1）接待前的打算工作。

①對來賓的基本狀況做到心中有數(shù)。

②制訂和落實接待安排。

③做好接待前的細微環(huán)節(jié)工作。

（2）接待中的服務(wù)工作。

①支配專人迎接來賓。

②妥當支配來賓的生活。

③商訂活動日程。

④支配公司領(lǐng)導(dǎo)探望來賓。

⑤細心組織好活動。

⑥支配宴請和閱讀。

⑦為客人訂購返程車船或飛機票。

（3）接待后的工作。

①懇切地一直賓征求接待工作的看法，并詢問有什么須要接待人員辦理的事情。

②把已經(jīng)訂好的返程車（船、飛機）票送到客人手中，并商議離開款待所或賓館的詳細時間。

③支配送客車輛，如有必要還應(yīng)支配公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。

第五章接待工作的有關(guān)要求

第十三條依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，駕馭接待工作的規(guī)律，做到目標明確，思路清楚，安排周密，主次分明，機動敏捷，以高度的事業(yè)心和責任感，發(fā)揚嚴細作風(fēng)，扎實做好工作。

第十四條嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準，堅持請示報告制度。在授權(quán)范圍以外，個人不得擅自作任何確定和承諾。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自支配的宴請等接待費用，一律不予簽字報銷。

第十五條著裝整齊大方，舉止談吐文明禮貌，服務(wù)熱忱、周到、耐性，保持良好的精神風(fēng)貌，從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。

第十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，熟識接待服務(wù)管理學(xué)問，駕馭公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本狀況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般學(xué)問，并具備必需的應(yīng)變實力和語言表達實力。

第六章附則

第十七條本管理方法經(jīng)總經(jīng)理辦公會探討通過，自頒布之日起實施。

第十八條本方法由辦公室負責說明。

四、衛(wèi)生管理準則

第一條本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本準則。

其次條凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則執(zhí)行。

第三條本公司衛(wèi)生事宜，由總務(wù)部及生產(chǎn)單位（平安衛(wèi)生委員會）負責。

第四條新員工必需了解衛(wèi)生的`重要與應(yīng)用的學(xué)問。

第五條各工作場所內(nèi)，均須保持整齊，不得積累垃圾、污垢或碎屑。

第六條各工作場所的走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采納適當方法削減灰塵的飛揚。

第七條各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴禁隨地吐痰。

第八條飲水必需清潔。

第九條洗手間、廁所、更-衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必需特殊保持清潔。

第十條排水溝應(yīng)常常清除污穢，保持清潔暢通。

第十一條凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于運用前施以適當?shù)南尽?/p>

第十二條凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末的工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定。

（1）采納適當方法削減此項有害物的產(chǎn)生。

（2）運用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

（3）在發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝聚、沉淀、吸引或解除等處置。

第十三條凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。

從事于前項工作人員，必需運用防護服裝或器具。

第十四條各工作場所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定。

（1）各工作部門須有充分的光線。

（2）光線須有相宜的分布。

（3）須防止光線的照耀及閃動。

第十五條各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。

第十六條凡臺階、電梯上下處及機械危急部分，均須有適度的光線。

第十七條各工作場所應(yīng)保持適當?shù)臏囟取?/p>

第十八條各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。

第十九條食堂的用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

其次十條垃圾、污物、廢棄物等的清除，必需合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得隨意亂倒、積累。

其次十一條本準則經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后施行，修改時亦同。

五、員工言行規(guī)范

一言一行，一舉一動，都是個人形象的展示。員工個人形象是公司整體形象的組成部分，因此，每個員工的言行都是公司形象的體現(xiàn)。熱忱、禮貌的言行不僅體現(xiàn)出公司員工的整體素養(yǎng)，更體現(xiàn)出公司深厚的文化底蘊。

第一條言談規(guī)范。

（1）恰當?shù)胤Q呼他人。在社交場合，無論新?lián)从堰€是老摯友，都應(yīng)稱呼對方姓氏加頭銜或職稱，這是對他人的敬重。

（2）運用禮貌用語。在受到對方贊揚或幫助時應(yīng)表示感謝；在打攪或阻礙到別人時，應(yīng)表示歉意；在指稱生疏的第三者時，應(yīng)運用“那位先生”、“那位女士”等之類稱呼。

（3）正式交談前的寒暄是綻開話題的重要手段，寒暄時應(yīng)選取大家共同感愛好的話題，避開涉及私人問題或某些敏感話題。

（4）與他人交談時，不宜出現(xiàn)插入、打斷、諷刺、仿照等不禮貌行為。

（5）在交談過程中，不宜出現(xiàn)過激的言語或過分的玩笑。

（6）在交談過程中，應(yīng)合理運用行為語言以協(xié)作表達，如微笑、點頭等。

（7）交談時不行用手指引他人。

其次條吸煙規(guī)范。

（1）工作時間不能在辦公室吸煙，可以到走廊、洗手間等地方吸煙。

（2）如有必要，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)適當?shù)牡胤皆O(shè)置吸煙室。

（3）若有訪客欲在辦公室吸煙，應(yīng)向其說明辦公室是禁煙區(qū)，在征得對方同意后，可到會客室或吸煙室吸煙。

（4）在公共活動場合不宜吸煙。若要吸煙，看有無禁煙警示及煙缸等，再考慮是否吸煙。

第三條引導(dǎo)客人規(guī)范。

（1）在引導(dǎo)的途中，引導(dǎo)者應(yīng)走在客人的側(cè)前方。若被引導(dǎo)的是一群人，引導(dǎo)者應(yīng)敏捷處理，一般應(yīng)在最前面的人的側(cè)前方。

（2）指引方向時，右臂伸出，小臂與上臂略成直角，掌心向上，拇指微向內(nèi)屈，四指并攏伸直，指向所要去的方向。

（3）上樓梯時，引導(dǎo)者應(yīng)走在客人的后面。

（4）下樓梯時，引導(dǎo)者應(yīng)走在客人的前面。

（5）若有我方人員不相識的客人來訪，引導(dǎo)者應(yīng)相互介紹，依次一般是先介紹我方人員給客人。

第四條電梯運用規(guī)范。

（1）進入電梯時，讓客人或領(lǐng)導(dǎo)先入。若是人較多，應(yīng)留意用手按住電梯按鈕以使全部人順當進入。

（2）在電梯內(nèi)盡量站成凹形，以便利后進入者。

（3）電梯內(nèi)空間較小，一般不宜交談。

（4）出電梯時，應(yīng)讓客人或領(lǐng)導(dǎo)先行，若自己站在門口而同行者又較多，則應(yīng)先出電梯，按住電梯按鈕，等候他人出來。

（5）不行在電梯內(nèi)丟放垃圾。

第五條介紹規(guī)范。

（1）介紹時，應(yīng)將被介紹人的姓名、職位、單位、職稱等介紹清晰。如“某某經(jīng)理，這位是某某公司某某部經(jīng)理某某先生”。

（2）介紹時，應(yīng)先將職位低者介紹給職位高者，將主子介紹給客人，先將男士介紹給女士。

（3）介紹時，應(yīng)將手心向上，五指并攏，指向被介紹者。

第六條握手。

（1）初次見面握手不應(yīng)握滿全手，僅握手指部位即可。

（2）握手時，伸出右手，上身直立微向前傾，目光平視對方，點頭致意。

（3）握手力度應(yīng)適中，力度太輕給人感覺無誠意，太重給人感覺過于魯莽。

（4）握手時間一般在3秒鐘之內(nèi)，握一兩下即可。

（5）如戴有手套，肯定要脫掉手套再與對方握手。

（6）通常由年長者、職位高者、上級先伸手發(fā)出握手信號，年輕者、職位低者、下級再伸出手與之呼應(yīng)。

（7）平級男士和女士之間，肯定要女士先伸出手，男士再握其手。

（8）握手時切忌搶握，或者交叉相握。

第七條名片運用。

（1）在與他人交換名片時，應(yīng)雙手遞上，身體微向前躬，手臂高度略與胸齊。規(guī)范用語：“我叫××，這是我的名片?！?/p>

（2）若想得到對方的名片時，可運用的規(guī)范用語為：“假如您便利，請留張名片給我。”

（3）接受名片時，雙手接過對方的名片細致看一遍，慎重收好，切忌隨意丟放。

（4）若發(fā)覺名片上有不相識的字或不理解的內(nèi)容，則應(yīng)虛心求教，以避開引起誤會。

六、員工著裝管理制度

第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

其次條員工在上班時間內(nèi)，要留意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整齊。

第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。

第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲-襪。

第五條女職員上班必需佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置。

第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室肯定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

第七條員工上班應(yīng)留意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，飾物的佩戴應(yīng)得當。

第八條員工違反本規(guī)定的，除通報指責外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。

第九條各部門、各線負責人應(yīng)仔細協(xié)作，督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應(yīng)罰100元。

辦公室平安綜合管理制度2

總則

第一條為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政事務(wù)管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際，特制訂本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)管理包括公文管理、印章管理、機關(guān)公務(wù)車輛管理、檔案管理等。

第一章辦公室職責

第一條負責公司的行政管理和日常事務(wù)。

其次條當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查。

第三條建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

第四條組織公司會議、會務(wù)工作。

第五條負責公文收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀等工作。

第六條組織起草總經(jīng)理的講話稿及工作報告。

第七條負責文體消遣活動的組織工作。

第八條督促檢查公文、會議確定事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的執(zhí)行落實狀況，剛好向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

第九條加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，搞好企業(yè)形象的策劃、廣告設(shè)計和制作。

第十條負責對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

第十一條對公司公章、合同章及各部門印鑒的運用進行監(jiān)督管理。

第十二條負責公司辦公用品申領(lǐng)及發(fā)放，對辦公車輛、電腦等辦公物資運用狀況進行監(jiān)督管理。

第十三條負責公司公務(wù)車輛的調(diào)配及運用管理工作。

第十四條做好保密和平安工作。

第十五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

其次章宣揚科工作職責

第一條依據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃開展各項宣揚工作，提高公司知名度。

其次條負責對內(nèi)、對外的宣揚報道及信息發(fā)布。

第三條負責各類宣揚資料的制作。

第四條負責公司內(nèi)宣揚欄、報欄、海報欄及各種張貼物的管理工作。

第五條負責公司內(nèi)各種出版物的審核管理工作。

第六條負責公司大型活動、重要節(jié)慶、紀念日等氛圍的營造、協(xié)調(diào)宣揚工作。

第七條負責聯(lián)絡(luò)各級各類新聞媒體、記者，宣揚報道公司的發(fā)展成果、重要活動等。

第八條負責各級各類新聞媒體報道公司的發(fā)展成果、重要活動等的新聞稿件。

第九條負責公司文化建設(shè)工作，協(xié)作做好精神文明建設(shè)及普法工作。

第十條負責宣揚資料、音像、圖片的整理入檔工作。

第十一條組織各類職工文體活動，豐富職工業(yè)余文化生活。

第十二條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

第三章接待科工作職責

第一條負責公司各項活動的接待工作。

其次條負責接待方案的擬定、呈報和落實工作。

第三條確定客人的來訪目的、人數(shù)、規(guī)模，提前做好活動策劃、媒體監(jiān)測、新聞信息的收集、整理。

第四條確定接待人員、接待規(guī)模，做好會議記錄、攝像、拍照工作。

第五條做好對內(nèi)、對外上下聯(lián)絡(luò)以及信息的收集、整理、發(fā)布。

第六條做好上傳下達，下情上報，使領(lǐng)導(dǎo)與員工保持良好的溝通。

第七條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四章人員崗位職責第一節(jié)總經(jīng)理崗位職責

崗位名稱：總經(jīng)理

干脆上級：董事長

崗位職責：

第一條依據(jù)董事長或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事長確定后組織實施。

其次條擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度。

第三條審定公司詳細規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金安排方案，審定經(jīng)濟責任掛鉤方法并組織實施。

第四條審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

第五條召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報。

第六條主持公司的全面經(jīng)營管理工作，組織實施董事長或集團公司決議。

第七條向董事長或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支安排。

第八條處理公司重大突發(fā)事務(wù)。

第九條推動公司企業(yè)文化建設(shè)工作。

第十條開展企業(yè)形象宣揚活動。

第十一條組織實施公司年度經(jīng)營安排和投資方案。

第十二條董事長交辦的其他工作任務(wù)。

其次節(jié)副總經(jīng)理崗位職責

崗位名稱：副總經(jīng)理（行政）

干脆上級：總經(jīng)理

崗位職責：

第一條幫助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營安排、業(yè)務(wù)發(fā)展安排。

其次條推動公司內(nèi)部管理的制度化、規(guī)范化。

第三條幫助總經(jīng)理建立公司管理體系,負責建立健全相關(guān)的管理工作及業(yè)務(wù)工作規(guī)范和制度，并組織實施。

第四條組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和安排的實施。

第五條按時提交公司發(fā)呈現(xiàn)狀報告、發(fā)展安排報告。

第六條負責公司人才隊伍建設(shè)、企業(yè)形象宣揚工作。

第七條幫助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理，并監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

第八條幫助總經(jīng)理推動公司企業(yè)文化建設(shè)工作。

第九條完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第三節(jié)辦公室主任崗位職責

崗位名稱：辦公室主任

干脆上級：總經(jīng)理

崗位職責：

第一條在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本部門日常管理工作。

其次條督促本部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

第三條幫助領(lǐng)導(dǎo)常常了解駕馭黨的路途、方針、政策和國家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行狀況。

第四條組織和參加調(diào)查探討，抓好信息傳遞和信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作和決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。

第五條親密各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作協(xié)作，做好連接協(xié)調(diào)工作。

第六條編制本部門年、季、月工作安排，組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度工作安排、總結(jié)和其它綜合性文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。

第七條負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的實行狀況。

第八條負責公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂和完善工作。

第九條負責組織文件的批閱、簽批和呈送工作。

第十條負責公司三密文件、資料的保密及檔案管理工作（人力資源、財務(wù)檔案實行專管）。

第十一條負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)工作。

第十二條負責與上級主管部門的通聯(lián)及來賓接待工作。

第十三條負責本辦部門人員的思想政治教化工作。

第十四條負責組織協(xié)調(diào)和參加公司大型活動，編寫公司年度大事記。

第十五條負責建立健全本部門各項規(guī)章制度并組織實施。

第十六條完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四節(jié)辦公室副主任崗位職責

崗位名稱：辦公室副主任

干脆上級：辦公室主任

崗位職責：

第一條幫助主任開展工作，參加起草公司行政工作安排、總結(jié)、通知及其它公文等文稿的處理工作。

其次條幫助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責公司內(nèi)部公文文稿的審批工作。

第三條負責有關(guān)會議決議等政務(wù)事項的檢查、督辦工作。

第四條負責會同有關(guān)部門支配公司性大會和大型活動。

第五條幫助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增加服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

第六條負責辦公室人員的績效考核工作。

第七條負責車輛派遣工作。

第八條負責加強做好公司的宣揚報道工作。

第九條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五節(jié)車隊隊長崗位職責

崗位名稱：車隊隊長

干脆上級：辦公室主任

崗位職責：

第一條仔細貫徹執(zhí)行車隊的各項規(guī)章制度，科學(xué)合理地支配運用車輛，確保各項工作任務(wù)的完成。

其次條負責車隊的日常監(jiān)督管理工作。

第三條做好車輛定期保養(yǎng)安排，監(jiān)督車輛的維護、保養(yǎng)及配件的選購 。

第四條負責車輛費用預(yù)算，嚴格限制成本、節(jié)約開支。

第五條建立健全車隊各項規(guī)章制度，檢查、考核車隊成員履職盡責狀況，提高車隊管理水平，使各項工作標準化、科學(xué)化、制度化。

第六條對駕駛員常常進行駕駛技術(shù)、交通法規(guī)、職業(yè)道德、機械常識及廠規(guī)廠紀管理教化。

第七條抓好班組建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作。

第八條對新入職的駕駛員進行駕駛技術(shù)、交通法規(guī)、機械常識及廠規(guī)廠紀培訓(xùn)考核。

第九條負責車輛的各種證照手續(xù)的辦理和檢查以及對駕駛員違規(guī)的處理，按時完成車輛的年檢年審工作。

第十條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第七節(jié)接待科科長崗位職責

崗位名稱：接待科科長

干脆上級：辦公室主任

崗位職責：

第一條了解客人來訪的目的、人數(shù)、等級，提前做好活動策劃，新聞信息的收集、整理。

其次條確定接待人員、接待方式以及接待規(guī)格。

第三條提前做好來訪單位資料、信息的收集、整理。

第四條負責接待地點，接待標準的落實工作。

第五條負責接待地點的調(diào)配及接待現(xiàn)場的布置工作。

第六條負責協(xié)調(diào)定點接待場所的服務(wù)工作。

第七條負責接待過程中所發(fā)生費用的匯總核算工作。

第八條負責持待過程中禮品的采買及打算工作。

第九條負責綜合會議室的管理與調(diào)配工作。

第十條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第八節(jié)宣揚科科長崗位職責

崗位名稱：宣揚科科長

干脆上級：辦公室主任

崗位職責：

第一條擬定公司宣揚安排看法，做好宣揚組織工作。

其次條做好各類專項宣揚的組織工作。

第三條負責協(xié)調(diào)與中心、省、市新聞單位聯(lián)系，向新聞單位供應(yīng)公司有新聞價值的報道素材，做好記者采訪接待工作。

第四條負責公司重大活動、題材的新聞報道策劃。

第五條負責公司對外宣揚報道工作。

第六條負責公司對外廣告的發(fā)布。

第七條負責公司各項活動的攝影任務(wù)及照片資料的保存與歸檔工作。

第八條負責宣揚櫥窗的規(guī)劃、指導(dǎo)、設(shè)置、布展等工作。

第九條負責設(shè)計與布置工作，組織擬定公司大型活動標語內(nèi)容，公司內(nèi)部各類宣揚欄、公告欄。

第十條與有關(guān)部門協(xié)作，組織、支配并抓好重大節(jié)日紀念活動及職工文化消遣和體育活動的組織與宣揚報道工作。

第十一條完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室平安綜合管理制度3

1、辦公室嚴禁吸煙；

2、辦公室內(nèi)嚴禁運用大功率電器設(shè)備，如有必要應(yīng)事先通知平安部門，并由專職人員進行操作；

3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進行，嚴禁私拉電線；

4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的.電源；

5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好，以免丟失；

6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室平安綜合管理制度4

為實行有關(guān)平安的文件精神，根據(jù)市教化局對平安工作的要求，做到“預(yù)防為主，平安第一”，確保全體師生的人身平安，確保幼兒園教化教學(xué)工作的順當進行，消退擔心全隱患，不斷增加師生的平安防范意識，強化師生平安工作，層層落實幼兒園平安工作責任制，堅決杜絕意外事故的發(fā)生，根據(jù)“誰運用，誰負責”的原則，制訂本制度。

一、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他珍貴細軟物品。

二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他珍貴物品的辦公室，必需實行完善的平安防范措施，并由專人管理。

三、辦公室內(nèi)要時刻留意用電的平安，不私自運用大容量電器，要常常檢查線路平安，要有限制電源、火種的`平安詳細措施。

四、要剛好清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，并學(xué)會運用。

五、每天最終離開辦公室的教職員工，必需關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

六、本室計算機專人負責，運用后剛好斷電。

七、設(shè)辦公室負責人，統(tǒng)一管理辦公室的平安工作，定期向本室人員進行平安宣揚，增加平安防范意識，督促檢查本室人員做好平安工作，發(fā)覺問題應(yīng)剛好向幼兒園報告。

八、落實辦公室平安責任制。室內(nèi)發(fā)覺失盜案件或火災(zāi)事故要查明緣由，明確責任，并視情節(jié)輕重賜予責任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴峻者，交由公安司法機關(guān)處理。如未查出責任人，就視辦公室負責人為責任人，并追究其責任。

辦公室平安綜合管理制度5

1、各處、科、室負責人應(yīng)對辦公室人員進展日常性的法制平安教化，真正做好辦公室內(nèi)的平安防范工作。

2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的'平安保衛(wèi)意識，妥當保管好公、私現(xiàn)金及寶貴物品，白天不得將寶貴物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方，防備失竊。

3、嚴禁將現(xiàn)金及寶貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內(nèi)運用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作須要運用的，應(yīng)符合平安要求。在辦公室內(nèi)運用電取暖等設(shè)備，應(yīng)留意平安，防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人運用。嚴禁將鑰匙交給親友運用。

6、發(fā)覺辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時，應(yīng)準時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應(yīng)愛惜好現(xiàn)場，立刻向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案，嚴禁隨意翻動?xùn)|西。

7、各處、科、室應(yīng)支配好值日老師，留意準時關(guān)好門窗，準時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等，平常加強檢查，有問題準時匯報總務(wù)處。

8、辦公室人員離室時，應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最終離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜，并關(guān)閉全部電器電源。

辦公室平安綜合管理制度6

一、成立本部門治安、平安、防火工作的組織機構(gòu)，明確治安、平安、防火責任人，責任上墻，實行目標管理。

二、仔細貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項平安規(guī)定，接受上級公安、消防部門和學(xué)校保衛(wèi)科對治安、平安、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

三、剛好探討和解決本部門治安、平安、防火工作中存在的問題。

四、常常對本部門人員進行治安、平安、防火教化，不斷提高平安防范、防火意識和遵紀遵守法律的自覺性。

五、根據(jù)有關(guān)規(guī)定加強對現(xiàn)金、票證、物資、計算機等珍貴儀器設(shè)備的平安管理，保證其完好有效。

六、仔細落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠剛好發(fā)覺問題，堅決處理問題。

七、常常進行平安檢查，剛好發(fā)覺問題和消退平安隱患。對上級公安消防部門、學(xué)校保衛(wèi)部門指出的平安隱患和提出的改進建議，無條件執(zhí)行，對重大隱患短暫難以解決的，要剛好報主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處，并實行臨時平安措施。

八、對本部門發(fā)生的各類火災(zāi)、刑事、治安案件，要愛護好現(xiàn)場，實行有效措施防止事態(tài)擴大，并剛好報告保衛(wèi)處(接警電話：86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如發(fā)生火災(zāi)要馬上組織人員撲救，防止火勢擴散。

九、雇傭臨時工作人員應(yīng)嚴格檢查身份證，加強管理，教化他們遵遵守法律律、法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管平安保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準，禁止居住。

十、根據(jù)“預(yù)防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的.管理，明確平安責任人，嚴格落實各項平安保衛(wèi)措施。

十一、舉辦大型群眾性集會等活動，事先按程序報告學(xué)校審批，落實平安責任人，確保疏散通道和平安出口暢通，保證活動平安。

十二、將平安、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容，對本部門在防火、治安、平安工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和嘉獎，對違反平安規(guī)定的責任人進行指責教化，后果嚴峻的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責任人的責任。

深圳市辰東電子科技有限公司

辦公室平安綜合管理制度7

1.辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高平安意識，杜絕麻痹思想。

2.辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得運用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

3.辦公室內(nèi)禁止吸煙。

4.辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成順手關(guān)燈的好習(xí)慣。平安用電，防止用電事故，一旦發(fā)覺電器或線路故障剛好做好應(yīng)急處理并剛好向有關(guān)部門報告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或變更用電線路。

5.辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，四周不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應(yīng)常常檢查，發(fā)覺丟失、損壞應(yīng)馬上補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

6.堅持“以防為主，防消結(jié)合”的.方針，切實搞好消防工作，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進行消防平安教化，開設(shè)防火、滅火自救學(xué)問培訓(xùn)等，加強員工消防平安意識。

7.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)平安用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為。

8.發(fā)生險情剛好報警。火警:119

辦公室平安綜合管理制度8

1、安裝防盜門窗，運用公安指定的合格保險柜，做到撬不開，搬不走。下班離室前必需關(guān)鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負責，妥當保管。

2、財務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時，必需專車接送并有保衛(wèi)人員押運，中途不得到其他場所逗留，無關(guān)人員不得跟車同行。

3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額，如確有特別緣由不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。

4、加強支票和其他有價證券的`管理，堅持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必需妥當保管，支票、匯票不得預(yù)留印章。

5、除與財務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外，其他人員無特別緣由禁止進入財務(wù)部門柜臺內(nèi)操作室，一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。

6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，四周不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)覺丟失、損壞應(yīng)馬上補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

7、定期為工作人員進行消防平安教化，開設(shè)防火、滅火自救學(xué)問培訓(xùn)，加強員工消防平安意識。保證工作人員能正確運用滅火設(shè)備。

8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁明火。

9、工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、順手關(guān)燈。

10、一旦發(fā)覺電器或線路故障剛好做好應(yīng)急處理并剛好向有關(guān)部門報告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或變更用電線路。

辦公室平安綜合管理制度9

1、設(shè)置特地的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標記。

2、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。

3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

4、檔案要由政治上牢靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密平安。

6、實行有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需剛好修補、復(fù)制。

7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴禁在室內(nèi)吸煙，帶入明火，人離室切斷電源剛好上鎖。

辦公室平安綜合管理制度10

（1）制定學(xué)校平安工作安排，并負責平安工作會議召集和會議的落實。

（2）幫助校長與各部門、班主任、任課老師、學(xué)生及家長簽訂平安責任書。

（3）定期對學(xué)校平安隱患進行排查，填報《整改通知書》和對臺賬的.管理。

（4）幫助公安機關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件，幫助相關(guān)部門做好學(xué)校周邊的綜合治理；

（5）幫助公寓辦做好公寓樓、餐廳的平安管理工作。

（6）對重大違紀學(xué)生進行調(diào)查，取證、整理上報材料；幫助做好《平安檔案》管理工作。

（7）根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際參加制定學(xué)校各項平安工作實施細則及平安管理責任制。對上級的指示和布置剛好提出貫徹看法，在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下組織實施。