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文檔簡介

公司物資過磅管理規(guī)定

公司全部物資過磅由生產(chǎn)技術(shù)部物流組承當(dāng),為了能更加好地管理監(jiān)督進(jìn)出物資過磅行為,特制訂本規(guī)定。一、過磅程序1、生產(chǎn)技術(shù)部必須指定物流組相對固定人員負(fù)責(zé)過磅工作,過磅物資的業(yè)務(wù)涉及部門負(fù)責(zé)監(jiān)磅工作,生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)裝。各類過磅物資過磅后,磅單必須有過磅員、監(jiān)磅員、監(jiān)裝三者共同簽字,否則業(yè)務(wù)部門不予承認(rèn),若出現(xiàn)后果,有關(guān)責(zé)任自負(fù)。2、營銷供應(yīng)部銷售詢價后,需要過磅、監(jiān)裝的,開具《過磅物資驗收單》(營銷供應(yīng)部制)給生產(chǎn)車間,車間現(xiàn)場管理員與營銷部人員現(xiàn)場對接裝運(yùn)物資的規(guī)定,現(xiàn)場管理員負(fù)責(zé)監(jiān)裝,并在“監(jiān)裝人”一欄簽字確認(rèn)后交司機(jī)。3、過磅員憑司機(jī)有效的《過磅物資驗收單》辦理過磅手續(xù),否則不予過磅。業(yè)務(wù)涉及部門必須在空車、實車過磅時,作為監(jiān)磅員與過磅員在場共同過磅,并分別在《過磅單》上“監(jiān)磅員”、“過磅員”一欄簽字確認(rèn)后將磅單交司機(jī)。4、營銷供應(yīng)部憑司機(jī)遞交的兩份有效《過磅物資驗收單》、《過磅單》,經(jīng)財務(wù)確認(rèn)款項后,按照公司<物資出門管理規(guī)定>方可開具出門證。保安員根據(jù)營銷供應(yīng)部開具的出門證予以核對后放行。5、車輛及物資過磅前,過磅員、監(jiān)磅員必須清出車內(nèi)人員,檢查與否夾帶與本物資無關(guān)的貨品,檢查車輛與否按規(guī)定停放合理位置,避免計量不準(zhǔn),造成失誤。6、過磅員在稱重顯示屏數(shù)據(jù)平穩(wěn)后再進(jìn)行讀數(shù)、保存,統(tǒng)計;磅表為負(fù)值的狀態(tài)下不允許過磅.避免人為減少磅的基數(shù)(正常應(yīng)當(dāng)是空磅為0)。7、過磅員待車輛發(fā)動機(jī)熄火,駕駛員離開磅秤后方可進(jìn)行計量操作。要嚴(yán)格檢查過磅車速、避免急剎車造成傳感器損壞;監(jiān)督全部過磅車輛必須減速穩(wěn)行上磅,停在指定界限,以磅中心為準(zhǔn);8、過磅員在車輛上下磅過程中不允許稱重操作,避免車輛不完全上磅就進(jìn)行稱重。9、嚴(yán)禁前一輛車未下磅,后一車就上磅或壓磅,對于這類車輛回絕過磅。車輛過磅后,請快速讓磅,不得影響其它車輛過磅。10、廢鋼廢渣車輛、邊絲車輛、鋼卷鋼坯車輛等過磅稱重時,嚴(yán)禁弄虛作假;如:故意留有人員在車內(nèi)、私藏壓車物品、過磅后丟棄壓磅物品、水箱裝滿水過磅后放掉等。不得攜帶任何廠內(nèi)物品;不得在駕駛室內(nèi)、車廂內(nèi)等藏廢鋼、廢鐵等;11、過磅員、監(jiān)磅員、門崗保安要堅持原則、堅守崗位,果斷消缺堵漏。工作態(tài)度必須端正,細(xì)心負(fù)責(zé),維護(hù)公司利益。嚴(yán)禁與車輛駕駛員、車輛所屬公司內(nèi)外勾結(jié),弄虛作假,徇私舞弊,不向被稱重單位吃、拿、卡、要。12、過磅員或監(jiān)磅員、監(jiān)裝員對于不服從管理、無理取鬧進(jìn)行擾亂公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的車輛人員,報公司綜合管理部解決,或取消裝運(yùn)資格。13、過磅員要純熟掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用辦法。嚴(yán)把計量關(guān),做到手勤、眼勤,生產(chǎn)技術(shù)部要對電子磅等計量設(shè)備定時進(jìn)行檢測、維護(hù)。14、填寫計量的單據(jù)規(guī)定數(shù)字精確、清晰,數(shù)據(jù)真實、可靠,不得篡改數(shù)據(jù)。統(tǒng)計與臺帳相符,不得涂改、漏頁,保管好磅單、出門、貨單等單據(jù);過磅員、監(jiān)磅員、監(jiān)裝員必須在過磅單上簽字,否則視為無效磅單。15、確保設(shè)備運(yùn)行的精確性,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常狀況及時報告,報生產(chǎn)技術(shù)部解決,過磅員不得私自解決。16、過磅員負(fù)責(zé)保持過磅房地磅臺面、磅房內(nèi)部衛(wèi)生,干凈整潔,閑雜人員不準(zhǔn)翻閱原始數(shù)據(jù)和過磅臺帳,磅房無人時,必須處在關(guān)閉上鎖狀態(tài)。二、違規(guī)處分1、司磅員、監(jiān)磅員要嚴(yán)格推行崗位職責(zé),如實填寫過磅、監(jiān)磅統(tǒng)計,每漏填或錯填一項,扣款15元,各月過磅單據(jù)或報表未及時上報扣30元。弄虛做假一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人將承當(dāng)對公司所造成損失的賠償,同時公司將做出罰款、解除勞動合同的解決決定。2、監(jiān)磅員要認(rèn)真與磅單進(jìn)行核對,監(jiān)磅簽字,發(fā)現(xiàn)錯誤未及時改正,每發(fā)現(xiàn)一項扣款15元;未與磅單進(jìn)行及時核對,發(fā)現(xiàn)一次扣款60元。司磅員、監(jiān)磅員因個人因素造成后來原始統(tǒng)計查證困難的,公司將予以500—1000元罰款,同時調(diào)離原工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重的,將解除勞動合同。3、現(xiàn)場原料、廢料、產(chǎn)品場地要堆放合理、有序,如影響車輛行駛及卸貨,扣現(xiàn)場管理員30元,擺放散亂,不易現(xiàn)場裝車扣款30元。如出現(xiàn)因管理不善造成運(yùn)行成本上升的,公司將予以500—1000元罰款,同時調(diào)離原工作崗位。4、司磅員、監(jiān)磅員、現(xiàn)場管理員工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得故意刁難運(yùn)輸車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人款150元。5、要確保過磅工作程序的暢通,如出現(xiàn)職責(zé)不明,互相扯皮、推諉,造成工作局面的混亂,視情節(jié)輕重罰失職部門款500元—元,同時追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。6、因計量設(shè)備、檢測維護(hù)不到位,計量不精確,給公司造成一定損失的,罰責(zé)任部門款1000—元,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7、全部過磅車輛要嚴(yán)格推行磅房有關(guān)規(guī)定,不得擾亂過磅、計量工作秩序,否則將承當(dāng)警告、罰款直至取消運(yùn)輸資格的處分。如出現(xiàn)以投奸取巧等手段套取費(fèi)用或造成公司物資損失的,公司將對當(dāng)事

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