廣州市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法

廣州市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強城鄉(xiāng)建設檔案（以下簡稱城建檔案）管理，有效地收集、保管和利用城建檔案，為城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《建設工程質(zhì)量管理條例》《城市建設檔案管理規(guī)定》等有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合本市實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。本辦法所稱城建檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄，根據(jù)載體的種類主要可分為紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案等。第三條市、區(qū)人民政府應當加強對城建檔案工作的管理，將城建檔案事業(yè)納入市、區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設發(fā)展規(guī)劃，保障城建檔案事業(yè)與城鄉(xiāng)發(fā)展相適應，所需經(jīng)費由相關部門分年度列入本部門預算，并由同級財政部門審核后安排。第四條市城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門負責本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，業(yè)務上受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導。市城市建設檔案管理機構受市城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門委托，具體負責本市行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案日常管理工作。花都區(qū)、南沙區(qū)、廣州開發(fā)區(qū)、從化區(qū)城市建設檔案管理機構具體負責本轄區(qū)內(nèi)的城建檔案日常管理工作。政府有關部門應當在各自職責范圍內(nèi)做好城建檔案管理工作。第五條市城市建設檔案管理機構的職責是：（一）負責制定本市城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計劃，草擬城建檔案規(guī)范性文件和標準；（二）負責本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，并對列入本市城市建設檔案館接收范圍內(nèi)的檔案進行進館驗收；（三）接收和保管本市行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案，包括地下管線檔案；（四）征集和保護與城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理有關的珍貴歷史檔案；（五）參與重點建設工程的竣工驗收；（六）對館藏檔案進行科學管理，做好檔案的編纂研究、信息公開、開發(fā)利用和咨詢服務；（七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責?；ǘ紖^(qū)、南沙區(qū)、廣州開發(fā)區(qū)、從化區(qū)城市建設檔案管理機構依據(jù)相應規(guī)定承擔本轄區(qū)內(nèi)的城建檔案日常管理職責。第六條城建檔案工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一標準、集中管理與分級管理相結合的原則。建立以市城市建設檔案管理機構為統(tǒng)籌管理單位，各級建設系統(tǒng)專業(yè)主管部門檔案機構及各建設單位檔案機構為成員單位的城建檔案管理體系，確保城建檔案工作全面開展。第二章城建檔案的接收范圍和質(zhì)量要求第七條城市建設檔案管理機構接收和管理下列檔案：（一）各類城鄉(xiāng)建設工程檔案。1.工業(yè)、民用建筑工程；2.市政基礎設施工程；3.公用基礎設施工程；4.交通基礎設施工程；5.園林建設、風景名勝建設工程；6.市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；7.水利建設工程；8.城市防洪、抗震工程；9.軍事工程檔案中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。（二）各類地下管線（包括城鄉(xiāng)供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線）以及人防工程等地下空間工程檔案。（三）建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、人防等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。房地產(chǎn)權屬檔案由市房地產(chǎn)檔案館負責接收與管理。（四）有關城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。（五）城市古舊地圖、歷史建筑構件等珍貴實物檔案。（六）其他具有保存價值的城鄉(xiāng)建設檔案。第八條報送、移交城建檔案應當符合下列規(guī)定：（一）檔案應為原件。其中建設項目選址意見書、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、鄉(xiāng)村建設規(guī)劃許可證、國有土地使用權證、建設工程規(guī)劃驗收合格證等辦理產(chǎn)權所需的其他管理性文件可以是復印件。（二）檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一。（三）工程竣工圖與工程實體相符，并加蓋竣工圖章，且簽字手續(xù)完備；竣工圖的修改應符合規(guī)范要求，地下管線工程竣工圖應當標注城市坐標及高程。（四）聲像檔案應當主題明確，內(nèi)容完整，圖像穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象，重點工程應當有專題片。（五）電子檔案的內(nèi)容須與紙質(zhì)檔案、聲像檔案一致，其存儲格式、載體和保存應當符合國家有關建設工程電子文件管理標準的要求。（六）檔案的整編符合國家和本市有關標準的要求，紙質(zhì)檔案、聲像檔案與電子檔案的目錄數(shù)據(jù)須一致，條目內(nèi)容和格式應當符合有關規(guī)定的要求。第三章城建檔案的報送和接收第九條建設單位應當從工程立項起，向勘察、設計、施工和監(jiān)理單位提出建設工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案等的編制報送要求，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步，保證建設工程檔案材料的完整。工程檔案編制費用應當列入工程預算。第十條城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在規(guī)劃許可環(huán)節(jié)時應當履行告知義務，將《建設工程檔案報送責任書》作為附注內(nèi)容之一，明確建設工程檔案報送責任的內(nèi)容。建設單位在申請辦理《建設工程規(guī)劃許可證》時，應當先到城市建設檔案管理機構查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在核發(fā)《建設工程規(guī)劃許可證》時，應當查驗該施工地段地下管線資料。第十一條新建、擴建、改建的地下管線工程，在工程覆土前，建設單位應當委托具有相應資質(zhì)的工程測繪單位進行竣工測繪，形成準確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖，并符合相關技術標準和城建檔案管理的要求。施工單位在施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的地下管線，應當及時通過建設單位向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門報告；城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門應當查明未建檔的管線性質(zhì)、權屬，責令地下管線產(chǎn)權單位測定其坐標、標高及走向；地下管線產(chǎn)權單位應當及時將測量的材料向城市建設檔案管理機構報送。地下管線專業(yè)管理單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案及時修改、補充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并將修改補充的地下管線專業(yè)圖及有關資料向城市建設檔案管理機構移交。第十二條城市建設檔案管理機構應當繪制城市地下管線綜合圖，建立城市地下管線檔案管理信息系統(tǒng)，接收普查和補測、補繪所形成的地下管線成果，并依據(jù)地下管線專業(yè)圖等有關的地下管線工程檔案資料及時修改城市地下管線綜合圖，輸入城市地下管線檔案管理信息系統(tǒng)，同時將該系統(tǒng)與同級國家綜合檔案館的檔案信息系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)地下管線檔案信息的動態(tài)管理和利用。第十三條列入城市建設檔案管理機構檔案接收范圍的工程，建設單位在建設工程規(guī)劃驗收前，應當提請城市建設檔案管理機構對建設工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進行預驗收并由城市建設檔案管理機構出具建設工程檔案認可文件。城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在辦理建設工程規(guī)劃管理業(yè)務時，對未辦理城建檔案預驗收的工程應督促其建設單位按規(guī)定辦理。第十四條列入城市建設檔案管理機構接收范圍的工程，建設單位應當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城市建設檔案管理機構報送一套符合規(guī)定的建設工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案及其電子目錄數(shù)據(jù)。停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。建設單位報送的建設工程檔案符合要求的，由城市建設檔案管理機構出具建設工程檔案接收證明文件，雙方簽訂《建設工程檔案移交書》，并辦理檔案移交手續(xù)。第十五條建設單位在向相關行政主管部門辦理建設工程竣工驗收手續(xù)時，應當同時提交建設工程檔案預驗收認可文件，作為辦理相關手續(xù)的必備證明文件。第十六條建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，具有永久保存價值的，在本單位保管使用1年至5年后，按本辦法向城市建設檔案管理機構移交；具有長期保存價值的，由城市建設檔案管理機構根據(jù)城市建設的需要選擇接收。本市行政區(qū)域內(nèi)各級城建檔案管理機構館藏檔案在涉及機構撤并、庫房存儲空間不足等影響檔案完整和安全保管情況時，應當向廣州市城市建設檔案館移交。房地產(chǎn)權屬檔案的管理，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第十七條城市建設檔案管理機構對有重要保存價值但尚未收集的歷史城建檔案，可以向有關部門征集。鼓勵單位和個人向城市建設檔案管理機構捐贈、寄存各類單位或者本人形成的與城市建設有關的資料。向城市建設檔案管理機構捐贈檔案的單位和個人，對其捐贈的檔案有優(yōu)先和無償使用的權利，并可以對捐贈檔案中不宜向社會公開的部分提出限制利用的意見。城市建設檔案管理機構可以通過向社會征集的方式豐富館藏檔案，經(jīng)專家鑒定具有歷史收藏價值的捐贈檔案，按有關規(guī)定給予捐贈人獎勵。第四章城建檔案的管理和利用第十八條城市建設檔案管理機構應當建立、健全科學的管理制度，依法做好城建檔案的接收、保管、鑒定、利用和統(tǒng)計工作。城建檔案形成單位應當建立、健全各項管理和利用制度，加強對本單位城建檔案的保管和利用工作。第十九條城市建設檔案管理機構應當建立城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫，利用政務網(wǎng)絡平臺，整合城建檔案信息資源，構建互聯(lián)互通、資源共享的城建檔案信息網(wǎng)絡；應當采用先進技術和設備，實現(xiàn)館藏檔案資料數(shù)字化、檔案資料接收數(shù)字化，建立數(shù)字城建檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)城建檔案信息資源的安全、高效管理。第二十條城市建設檔案管理機構的建設應當符合原建設部、國家發(fā)展改革委《關于批準發(fā)布〈檔案館建設標準〉的通知》（建標〔2008〕51號）和住房城鄉(xiāng)建設部《關于發(fā)布行業(yè)標準〈檔案館建筑設計規(guī)范〉的公告》（住建部公告第723號）要求。城市建設檔案管理機構應當配備防火、防盜、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物等的防護設施，保證城建檔案的完整與安全。第二十一條城市建設檔案管理機構應當對館藏重要紙質(zhì)檔案和所有電子檔案進行異地備份，其中具有永久保存價值的電子檔案，還應當轉(zhuǎn)成紙質(zhì)或縮微膠片。第二十二條保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家和省、市有關保密的法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。第二十三條城市建設檔案管理機構應當按照有關規(guī)定公開檔案信息，開發(fā)檔案信息資源，編纂檔案史料，為政府決策和社會利用提供服務。第二十四條我國公民、組織憑身份證或單位介紹信等合法證明，可以利用城建檔案。境外人員或組織須經(jīng)有關主管部門介紹，并經(jīng)城市建設檔案管理機構同意后方可利用。城市建設檔案管理機構在檔案利用時，應當逐步以縮微品、復制件或電子檔案等形式代替原件提供利用，對重要珍貴檔案應當以復制件或電子檔案等形式代替原件提供利用。第五章法律責任第二十五條建設單位未在建設工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城市建設檔案管理機構報送建設工程檔案的，由城市建設檔案管理機構提出意見，市城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門依據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》第五十九條的規(guī)定處罰；建設單位應按要求補報建設工程檔案。第二十六條建設單位和施工單位未按照規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。第二十七