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早班:06:30--15:00(因員工早餐06:30開始,故6:45到崗)
中班:14:30--23:00
特中班:16:00--00:30
夜班:22:30--07:00
行政班:08:30--18:00
二、處罰
飯店對違紀(jì)行為視情節(jié)輕重,將分別給予“口頭警告”、“書面警告”還可以并處扣發(fā)當(dāng)月工資獎金,降職,直至解除勞動合同、開除處分。處罰由違紀(jì)者的所在部門做出,按程序程報,違紀(jì)者如對處罰不服,可在收到處罰通知后3日內(nèi),向人力資源部提出申訴,3日不向人力資源提出來申訴的,視為接受處罰。
1)輕度過失
第一條:無故遲到或早退
第二條:未經(jīng)上級批準(zhǔn)私下?lián)Q休或自行調(diào)換班次
第三條:未經(jīng)許可穿著工作服離開飯店
第四條:未經(jīng)許可擅離工作崗位
第五條:未經(jīng)許可不參加培訓(xùn)
第六條:未經(jīng)上級許可在工作時間接受私人拜訪或長時間接聽私人電話影響工作
2)中度過失
第一條:礦工一到三天
第二條:工作時間打瞌睡或睡覺
第三條:隨意改動或毀壞排班表
三、處分類型及適用
1)口頭警告
員工第一次違反輕度過失,將受到口頭警告處分。
2)書面警告
員工在一年內(nèi)第二次違犯輕度過失;或第一次違犯中度過失,將受到書面警告處分。
3)最后警告
員工在一年內(nèi)第二次違犯中度過失;或已二度違犯輕度過失又違犯一次中度過失的;或第三次違犯輕度過失,將受到最后警告處分。在受到最后處分后一年內(nèi),員工若再次觸犯任何過失條例,按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
4)辭退
員工若有違犯嚴(yán)重違紀(jì)行為了;或在受到最后警告后再度違紀(jì);或嚴(yán)重違反酒店的各項規(guī)章制度,酒店可立即將其解雇而不作任何補償。
5)降級/降職
飯店在員工受到最后警告的情況下,可以視其情節(jié)輕重給予降級/降職處分。
鄭州建國飯店前廳部
2012年5月7日
第二篇:前廳部考勤制度前廳部紀(jì)律處罰條例
為加強員工管理,規(guī)范勞動程序,提高員工素質(zhì),強化員工自律性,促使酒店快速走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、規(guī)?;牧夹园l(fā)展目標(biāo),本著公正、公開、公正的處罰原則,制定本條例。
一:紀(jì)律處罰分為:一般違紀(jì)、嚴(yán)重過失、開出三種;二:處罰程序:嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度實施處罰程序,公司員工違紀(jì),上級領(lǐng)導(dǎo)均有出發(fā)下級員工的權(quán)利,被處罰對象必須無條件接受,如果上級領(lǐng)導(dǎo)處理不當(dāng),在接受處罰之后可以在兩天內(nèi)通過正常途徑向上級領(lǐng)導(dǎo)申訴。
第一條一般違紀(jì)
凡有下列違紀(jì)者,將受到批評警告及罰款處分:(5-20元)
1、儀容不整,不符合公司標(biāo)準(zhǔn)者;
2、上班時不穿整潔工作制服或不按規(guī)定佩戴工號牌者;
3、未使用指定員工通道出入酒店經(jīng)營場所者;
4、上、下班不參加班前(后)會者;
5、當(dāng)班時間閑逛、處理私人事務(wù)、擅離工作崗位、撥打私人電話
者;
6、非工作時間無故在公司內(nèi)逗留,亂竄其他部門者;
7、穿著工作服非公事外出者;
8、營業(yè)區(qū)域大聲喧嘩、怪聲怪氣等造成不良影響者;
9、營業(yè)區(qū)域吸煙、亂丟煙頭、雜物及隨地吐痰等行為者;
10、因疏忽、不小心破壞公司或客人財物(視情況而定)者;
11、在更衣柜內(nèi)存放食物、飲料等物品者;
12、私自調(diào)換更衣柜、私配鑰匙或加鎖者;
13、會議期間,手機無關(guān)機、擾亂正常秩序行為者;
14、當(dāng)班期間不適用普通話、未向客人提供微笑服務(wù)者;
15、未能自覺保持更衣柜、沐浴間、宿舍和公共區(qū)域衛(wèi)生者;
16、管理人員檢查不細(xì)致,未能發(fā)現(xiàn)問題者;
17、管理人員管理不善,出現(xiàn)失誤者;
18、未使用禮貌用語、不微笑、不站立、不迎送、單手接遞、拋物
品等行為者;
19、未能禮貌待客,與賓客發(fā)生爭辯者;
20、非工作時間未經(jīng)部門允許私自在公司都流進(jìn)行不良活動者;
21、利用職務(wù)之便,徇私舞弊者;
22、帶與工作無關(guān)的物品及飾品進(jìn)入經(jīng)營場所者;
23、精神狀態(tài)不佳,影響正常工作者;
24、違規(guī)動用客用物品,客用設(shè)施、設(shè)備者;
25、不按公司規(guī)定時間洗澡,未自備洗浴用品者;
第二條嚴(yán)重過失
凡有下列違紀(jì)行為者,將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、記過、留職查看、勸退、處罰(50-100元)或辭退處理。
1.值班時間睡覺者;
2.委托他人或代他人請假、簽到者;
3.擅離工作崗位造成事故、經(jīng)常遲到或早退者;
4.蓄意破壞、損壞公物或客人物品;
5.對賓客不禮貌并與客人發(fā)生爭吵者;
6.吵鬧、粗言穢語等違反公共場所秩序,擾亂寓所安定者;
7.未經(jīng)批準(zhǔn)違反運營規(guī)則,亂送公司財物給客人者;
8.變相賭博者;
9.未經(jīng)批準(zhǔn),私配公司鑰匙者;
10.涂改、偽造單據(jù)、證明且未能及時更正者;
11.拾遺不報者;
12.不服從上級領(lǐng)導(dǎo)正確命令及合理工作安排者;
13.搬弄是非,誹謗他人,影響團結(jié)、聲譽者;
14.私自進(jìn)房間看電視、休息者;
15.工作不認(rèn)真,上錯客戶所要商品引起客人投訴者;
16.不參加公司組織學(xué)習(xí)、考核等行為者;
17.對客人消費但不認(rèn)真填寫出現(xiàn)漏記者;
18.超越職權(quán)范圍擅自做主者;
19.管理人員管理不善或?qū)ο聦龠`紀(jì)行為進(jìn)行包庇、縱容者;
20.未按規(guī)定時間開關(guān)燃?xì)?、電源、門窗或值班人員未做檢查者;
21.未及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)不做解釋者;
22.上傳下達(dá)不到位,滯留信息者;
23.調(diào)崗時,不按規(guī)定程序辦理交接手續(xù)或交接不到位者;
24.值班時間收、看(聽)廣播、mp
3、電視等行為者;
25.私自開房(須罰款同時將消費單金額補齊)者;
26.在店內(nèi)兜售私人物品者;
27.隨意在浴所部位及設(shè)備亂寫亂畫影響美觀者;
28.隨意改動或毀壞浴所的廣告、須知、通知者;
29.違背社會公德和職業(yè)道德,發(fā)生傷風(fēng)敗俗的事件者;
30.違反操作規(guī)程,造成損失者;
31.推諉扯皮,部門之間相互不協(xié)調(diào)、不配合,造成惡劣影響者;
32.交接班不清,造成公司或客人物品丟失者;
33.拒絕公司總經(jīng)理授權(quán)的有關(guān)人員的檢查者;
第三條開除
凡有下列過失者,一經(jīng)查出,罰款200-500元,并作開除處理
1.盜竊公司財務(wù)、客人財物者;
2.侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人與客爭吵不停勸告者;
3.道德敗壞、亂搞男女關(guān)系者;
4.向客人索取小費、物品或其他報酬者;
5.參加反動組織或黑社會組織者;
6.組織及煽動怠工、罷工、斗毆聚眾鬧事者;
7.酗酒、賭博或打架斗毆者;
8.惡意破壞公物或客人物品者;
9.影響本職工作私自外出兼職或虛報職稱獲取崗位者;
10.利用職權(quán)徐私舞弊,謀取私利,假公濟私者;
11.玩忽職守,違反操作規(guī)程造成嚴(yán)重后果者;
12.經(jīng)常違反公司規(guī)定,屢教不改者;
13.一個月內(nèi)累計曠工三天者;
14.由于工作失職,導(dǎo)致公司財務(wù)嚴(yán)重?fù)p失者;
15.涂改、偽造財務(wù)單據(jù)以及獲取其他報酬者;
16.虛報、冒領(lǐng)、貪占公司財務(wù)者;
17.泄露浴所商業(yè)機密,倒賣客源,詆毀浴所聲譽者;
18.以浴所名義聯(lián)系客源,并將客源介紹給其他會所,從中索取個人私利者;
19.嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者;
20.其他應(yīng)予開除之行為者。
第三篇:前廳考勤制度.前廳部管理制度
前廳部是酒店對客服務(wù)的重要部門,是酒店內(nèi)部信息傳達(dá)交流的樞紐。前廳部的服務(wù)質(zhì)量和水平及與其他部門溝通協(xié)調(diào)能力將在很大程度上決定酒店的聲譽。前廳部各部門員工應(yīng)遵守酒店和部門制定的管理制度,才能保證酒店各項政策的順利實施和提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、紀(jì)律制度
1、員工應(yīng)遵守酒店規(guī)定,準(zhǔn)時上下班,不遲到、不早退、不空崗。如有特殊情況應(yīng)提前向領(lǐng)班、主管或經(jīng)理提出申請。
2、員工必須按照規(guī)定的排班表當(dāng)班工作,如需調(diào)換班次,應(yīng)先征得部門主管的同意,不得擅自修改否則將視為曠工。
3、員工如需請病假臨時事假,必須在第一時間內(nèi)通知主管或經(jīng)理,得到主管或經(jīng)理允許后方可休假,上班后及時出示醫(yī)院的病歷證明。
4、員工如需申請年假,應(yīng)提前1個月逐級申請報批方可休假。
5、當(dāng)班期間不允許打私人電話、吃東西、聊天及大聲喧嘩,應(yīng)保持安靜。
6、員工應(yīng)服從上級的工作任務(wù)指派,不得以任何借口推脫及拖延。
7、員工如對上級指派的任務(wù)或處罰有意見,應(yīng)通過正常渠道逐級向上一級進(jìn)行申訴,不得以劣質(zhì)服務(wù)為發(fā)泄途徑。
8、員工上下班期間,如果離開工作崗位應(yīng)向領(lǐng)班、主管說明。
9、員工上下班、用餐等應(yīng)走酒店指定的員工通道。
10、員工不能使用客用衛(wèi)生間等客用設(shè)施;如無特殊情況不能使用客梯。
11、員工不能在辦公室、工作場所吸煙、看報紙、打私人電話、聊天或做其他私事。盡量拒絕家屬或朋友來訪。
12、員工應(yīng)愛護酒店財產(chǎn)。不能將酒店物品帶離酒店,包括屬于酒店保密范疇的相關(guān)信息、資料。
13、員工應(yīng)節(jié)約使用酒店的辦公用品,不得隨意浪費,要合理利用資源。
14、員工應(yīng)著酒店工作服上崗,佩戴工號牌。員工下班后若無特殊情況,不得著便裝隨意在酒店內(nèi)逗留。
15、員工不得無故串崗,在工作時間內(nèi)沒有工作需要不得擅自到酒店其它部門。
16、員工不得主動向客人索要小費。員工應(yīng)婉拒客人送的貴重禮品。
17、員工要時刻牢記工作安全,領(lǐng)班、主管、助理等各級人員應(yīng)起到示范、督導(dǎo)作用。
二、儀容儀表制度
1、制服整潔,按要求著裝,皮鞋應(yīng)保持亮有光澤,男士應(yīng)著深色襪子,女士應(yīng)著規(guī)定工作絲襪。
2、頭發(fā)整潔,不得染發(fā)。男員工不留長發(fā)且發(fā)不過耳,前不過眉,后不過領(lǐng),保持面部清潔不留胡須。女員工發(fā)不過肩,留海不過眉,長發(fā)需盤起,應(yīng)按酒店制定的化妝標(biāo)準(zhǔn)化淡壯,上班期間時刻保持良好的妝容。不留長指甲,不得涂指甲油,保持指甲清潔。
3、不戴耳環(huán)項鏈等飾物,不戴奇異首飾。
4、上班期間保持口氣清新,不吃辛辣及異味重的食品。
5、站姿端正,不得無故聚眾聊天,不得無故背對客人。
6、在服務(wù)區(qū),如有哈欠及打噴嚏等動作,應(yīng)轉(zhuǎn)過身背對客人并用手遮掩。
三、服務(wù)制度
1、微笑主動待客,做到“接一待二招呼三”。服務(wù)準(zhǔn)則是“快速、準(zhǔn)確、周到”,服務(wù)應(yīng)使用禮貌用語,能夠用姓氏稱呼客人。
2、真誠對客。盡可能為客提供幫助,有耐心,保持愉快心情,控制情緒,面帶微笑。
3、客人永遠(yuǎn)是對的。不能和客人發(fā)生爭執(zhí),如有解決不了的問題,應(yīng)及時請示上級。
4、電話鈴聲三響之內(nèi)接聽電話并向客人問好,使用普通話為客提供服務(wù)。談話結(jié)束后,應(yīng)先請客人掛斷電話再放下聽筒。
5、對其他部門同事應(yīng)禮貌相待,主動問好。遇到酒店中高級管理人員應(yīng)主動稱呼問好。
6、同事之間有矛盾沖突應(yīng)到后臺和諧溝通解決,不能當(dāng)著客人面發(fā)生沖突。
7、不要在背后議論客人或與客人過分親熱。
8、保密客人資料,不能隨意泄露客人的姓名、房號及個人身份信息。
四、獎懲制度
1、員工工作表現(xiàn)優(yōu)良與否與其個人的工資、獎金、評優(yōu)及職務(wù)晉升直接掛鉤。
2、員工違反酒店及部門的規(guī)章制度,將受到相應(yīng)的行政及經(jīng)濟上的處罰。
3、員工因其自身原因造成的酒店經(jīng)濟損失由自身承擔(dān)。
4、遲到、早退、空崗扣半天工資(特殊情況經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意除外)。
5、不按照儀容儀表制度著壯的罰款10元。
6、不按照服務(wù)制度進(jìn)行對客服務(wù)的罰款20元。
7、因為自身過錯而造成客人投訴的罰款50元。
8、向他人泄露客人信息使客人安全存在威脅的給于開除。
前廳部
第四篇:餐飲業(yè)前廳考勤制度前廳考勤的相關(guān)規(guī)定
本規(guī)定要求前廳相關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守
一、工作時間
每日上午九點半至下午一點半,下午四點至晚九點為酒店前廳員工的工作時間。每日上午九點三十,下午四點所有前廳人員進(jìn)行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)劃考勤的經(jīng)理不得徇私舞弊,任何人也不得私自涂改考勤表,違者罰款500元。每位員工自入酒店第二個月起,有三天帶薪公休。
二、遲到、早退
員工在點名考勤三十分鐘內(nèi)未到者以遲到論處,一律扣罰10元,遲到員工到達(dá)后應(yīng)立即向考勤經(jīng)理及本部門經(jīng)理報到,說明原因,按遲到時間,對超過三十分鐘按病、事原因確認(rèn)應(yīng)扣工資;半小時以內(nèi)離崗為早退,按遲到方式計算扣除工資。
三、病假
酒店所有員工均為無薪病假。前廳員工應(yīng)及時電話通知本部門經(jīng)理或當(dāng)班經(jīng)理,說明具體病癥,對超過三天以上的病假(不含三天)需由部門經(jīng)理直接請示酒店副總,并在員工上班當(dāng)天,出具醫(yī)院的有效診斷書,否則所請全部病假以事假論處,對謊報病假、詢私舞弊、未按規(guī)定請示一經(jīng)查處除正常按事假扣發(fā)工資外,并處以200元罰款。
四、事假
員工事假從員工考勤中雙倍進(jìn)行扣除。前廳員工有事,須提前一天向部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排批準(zhǔn)同意后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)者一律以自動離職論處,對當(dāng)月累計超過三天及三天以上的事假必須經(jīng)酒店副總批準(zhǔn),事假以扣完當(dāng)月工資為止。
五、婚假
凡連續(xù)在酒店工作滿一年,符合國家規(guī)定結(jié)婚年齡的員工,可按規(guī)定享受有薪婚假3天,無薪婚假4天。超過此期限的一律以事假論處。婚假必須在結(jié)婚時一次使用,不得分開。酒店員工申請婚假,需提前十天向酒店副總提出
六、晚班
前廳員工當(dāng)月可以申請兩次11點上班,此時間按正常工作時間計算,但不計發(fā)當(dāng)月滿勤獎60元。因酒店只設(shè)一名訂餐員,在訂餐員次日休息的情況下,替班的前廳經(jīng)理可在前一日晚八點正常下班,不計早退。
七、新年
在新年所在月份,所有員工沒有滿勤獎,并當(dāng)月有三天無薪假期。
2012年5月
第五篇:前廳部規(guī)章制度前廳部規(guī)章制度
一、部門規(guī)章制度
1、前廳部經(jīng)理向酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)前廳部的各項工作。
2、貫徹分工負(fù)責(zé)制的原則,一級對一級負(fù)責(zé),一級考核一級。前廳部嚴(yán)格按照酒店規(guī)章制度和本部制訂的各類制度對各
工作區(qū)域?qū)嵭卸讲椤y評和考核。
3、前廳部各級管理人員必須以身作則,認(rèn)真履行督導(dǎo)、檢查的工作職責(zé)。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的
教育與培訓(xùn)。
4、部門根據(jù)酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級酒店標(biāo)準(zhǔn)制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務(wù)工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)
量標(biāo)準(zhǔn)。
5、合理按月份完成酒店下達(dá)的年度經(jīng)濟指標(biāo),與銷售部、客房部一起齊心協(xié)力,積極做好促銷工作。密切注意客源市場
變化,及時調(diào)整季節(jié)價格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經(jīng)濟指標(biāo)。
6、加強對本部員工的考核評比,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據(jù)。根據(jù)每一員工的工作實績,
考核評比發(fā)放每月獎金,充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步調(diào)動員工積極性。
7、開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。
8、強化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務(wù),保證各崗位有崗有人服務(wù)。
9、貫徹“四服務(wù)”(開口服務(wù)、主動服務(wù)、禮貌服務(wù)、規(guī)范服務(wù))“四一樣”(陌生人與熟悉人一個樣,本地人與外地
人一個樣,中賓與外賓一個樣,老幼病殘與一般人一個樣)的服務(wù)宗旨,做好服務(wù)工作,真正做到檢查與不檢查一個樣。
10、對重要客人的迎送部門經(jīng)理親自參加,并統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一布置,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
11、保證衛(wèi)生質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。
12、做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,使各項設(shè)施、設(shè)備完好率在95%以上。
13、對違反店紀(jì)店規(guī),不遵守服務(wù)規(guī)程,玩忽職守,損害酒店聲譽的員工,部門將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。
二、前臺接待規(guī)章制度
1、保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。
2、自覺遵守員工手冊,按時上崗,當(dāng)值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員在總臺打電話。
3、認(rèn)真執(zhí)行“九項”交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。
4、認(rèn)真貫徹“三清三核對”的住宿登記制度,并配合接待做好訪客登記。
5、內(nèi)外賓登記單的錄入,傳送按上機操作有關(guān)規(guī)定做到持證上崗,正確錄入,按時傳送。
6、加強對設(shè)備的維護保養(yǎng),保持環(huán)境整潔(每天早上7。30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。
7、嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,不私自與客人外出,或擅自進(jìn)房與客閑聊。
8、嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。若有關(guān)部門要求查找,按手續(xù)通知保安部門查核。
9、不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。
10、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,做到客房鑰匙和保險箱鑰匙不敞露在外,若有遺失及時配制,備案。
11、接待員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右。目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。
12、根據(jù)預(yù)訂要求和客房實際情況做出合理排房,準(zhǔn)備工作無差錯。
13、辦理每位客人的住宿登記手續(xù)不超過3分鐘。
14、各類業(yè)務(wù)報表填寫清楚,及時將賓客抵離時間、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。
15、客房鑰匙收發(fā)嚴(yán)格按驗證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬無一失。
16、工作仔細(xì),對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準(zhǔn)確無誤。
17、有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細(xì)、明確。
注:“九項交接制度”,即(1)客房鑰匙交接;(2)預(yù)定入住房交接;(3)預(yù)定退房交接;(4)重點客房情況交接;(5)賓客委托事宜交接;(6)通緝協(xié)助情況交接;(7)上司下達(dá)命令或布置任務(wù)交接;(8)因時間關(guān)系未完成事宜交接;(9)客房房態(tài)狀況交接;“三清三核對”,即“三清”:(1)登記字跡清;(2)填寫項目清;(3)出示證件清。“三核對”(1)證件照片與人核對;(2)證件有效期核對;(3)證件印章核對。
三、商務(wù)中心規(guī)章制度
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
自覺遵守客到起立相迎,禮貌問好,態(tài)度熱情。按規(guī)定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。自覺遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。上班不打私人電話,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人拉關(guān)系。認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,對可疑的傳真、復(fù)印、打印及時報告保安部,并做好記錄。嚴(yán)守商務(wù)機密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。加強對設(shè)備的維護和操作使用,保持工作環(huán)境的整潔和舒適。不準(zhǔn)私自處理收費單據(jù),報廢單據(jù)須經(jīng)主管簽字才有效。認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)守交接班手續(xù),交接不清,由當(dāng)值人員自負(fù)。
四、前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查制度
為了確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程操作,符合“三化”(標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化)要求,平時應(yīng)加強服務(wù)
質(zhì)量的檢查,嚴(yán)格落實分級負(fù)責(zé)制,即。一級對一級負(fù)責(zé),一級檢查一級。
下列各條適用于前廳部各崗位:
1、著裝。上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規(guī)定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。
2、發(fā)型。頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長不過衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長不能披肩。
3、儀容。當(dāng)班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長指甲,不涂指甲油。
4、姿態(tài)。前廳各崗位(除電話總機外)均須站立服務(wù),要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規(guī)范。做到有崗有人
有服務(wù)。
5、語言。在接待服務(wù)過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。
6、服務(wù)。主動招呼,問侯請安;微笑服務(wù),語言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細(xì)周到;禮貌服務(wù),百答不煩。
五、前廳部保密工作制度
1、所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營情況等。
2、商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時,文員應(yīng)及時發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。
3、文員在發(fā)接客人信件時,不得拆看客人信件,當(dāng)客人已離店還有信件時,應(yīng)做好記錄退回郵局。
4、文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。
5、當(dāng)住房客人提出幫助保密服務(wù)時,應(yīng)做到以下幾點:1)問清客人的保密程度
2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號及保密程度。3)當(dāng)有人來訪問要求保密的客人時婉言拒絕。4)通知總機房做好保密工作,例如有電話查詢要求保密的客人時,應(yīng)婉言拒絕。5)當(dāng)客人要求取消保密或改變保密方式時,應(yīng)立即通知有關(guān)人員。6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來訪者。
六、前廳部各崗位規(guī)章制度
1、問訊(前臺)1)2)3)
4)問訊員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘。備有本市交通圖,旅游圖,電話號碼簿;航空、鐵路時刻表;酒店服務(wù)指南宣傳品,價目表等查詢資料。提供問訊服務(wù),
應(yīng)做到百問不煩,百答不厭,讓客人高興而來,滿意而去。5)積極認(rèn)真查找無房號、無姓名的信件,確保無差錯。6)有交接班無記錄,交待工作清楚、仔細(xì)。7)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。
2、訂房(前臺)
1)接聽電話,鈴響不超過3次。使用敬語。2)按服務(wù)規(guī)范和工作程序提供預(yù)訂服務(wù),盡量滿足客人預(yù)訂要求,每次預(yù)訂時必須作好記錄。
3)合理掌握超預(yù)訂數(shù)量,認(rèn)真做好預(yù)訂的接待,解釋和應(yīng)急工作,并做好文字記錄。4)填寫各類業(yè)務(wù)報表準(zhǔn)確、清楚。預(yù)訂資料歸類有序,次日的“訂房委托書”發(fā)送及時,做到準(zhǔn)確無差錯。5)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。
3、大堂副理
1)在規(guī)定的時間內(nèi),必須保持崗位有人。2)接待客人,起立點頭招呼,然后請客人坐下,說話注意禮貌。3)處理客人投訴要認(rèn)真做好記錄。及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快給客人答復(fù)(原則:能當(dāng)時給客人回答的,要立即給予回
答的,不要拖到第二天給予回答)。4)必須熟悉酒店各種服務(wù)項目、營業(yè)時間、隨時解答客人有關(guān)查詢。5)每日當(dāng)班認(rèn)真做好記錄,交接工作清楚。
4、電話總機(前臺)1)接轉(zhuǎn)電話振鈴聲一般不超過3次。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語,做到準(zhǔn)確、及時、無誤。2)工作時,集中思想,不看書、報、雜志。操作臺不放茶具等與工作無關(guān)的物品。3)遇無人接聽時,應(yīng)及時向?qū)Ψ浇忉專挥雒ひ魰r,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。4)熟記各地區(qū)和城市的國際、國內(nèi)常用電話代碼。熟背當(dāng)?shù)爻S秒娫捥柎a不少200個。隨時解答客人的查詢。5)辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細(xì)周到,有記錄,無差錯。6)確??腿送ㄓ嵃踩?,嚴(yán)禁竊聽他人電話。嚴(yán)格遵守“機房重地、閑人莫入”的規(guī)定,禁止在機房內(nèi)會客。7)交換機和機房設(shè)備有專人負(fù)責(zé),并有維修保養(yǎng)記錄。保證通訊工作正常進(jìn)行。
5、商務(wù)中心
1)見客人進(jìn)入商務(wù)中心,起立問好,主動招呼。2)熱情接待客人,準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效地辦理客人委托的各項服務(wù)工作并做好記錄。3)收到電傳、傳真等及時通知客人。積極認(rèn)真細(xì)致查找無房號、無姓名的收報人,做到有記錄、不耽擱。4)準(zhǔn)確掌握各類業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真辦理收款,結(jié)帳工作,做到無差錯。5)熟悉主要國家和地區(qū)的傳真、電傳代碼,工作中經(jīng)常留意收集和整理各類商務(wù)資料,正確、迅速回答客人查詢和及時
提供服務(wù)。6)保持工作場所環(huán)境整潔,工作臺面東西擺放有序。設(shè)施設(shè)備有專人管理,有維修、保養(yǎng)記錄。
7)為客人保守商務(wù)秘密,不隨意泄露客人的電傳、傳真、打字、復(fù)印等文稿的內(nèi)容。
七、前廳部衛(wèi)生檢查制度
衛(wèi)生工作是酒店經(jīng)營管理工作的一個重要部分。衛(wèi)生工作的好壞是衡量一個酒店管理水平的重要標(biāo)志。前廳部是酒店的門面,要提高酒店的聲譽必須不斷加強衛(wèi)生管理。1)根據(jù)衛(wèi)生工作貫徹:“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的方針,成立由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的衛(wèi)生檢查小組。定期分析本部門衛(wèi)生狀況,
制訂計劃,并督促檢查落實情況。2)所有員工上崗前必須進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工對衛(wèi)生工作重要性認(rèn)識。持證上崗率達(dá)到100%。3)以管區(qū)(或班級)為單位,分塊包干。各管區(qū)(或班組)指定專人負(fù)責(zé),定期檢查。把衛(wèi)生達(dá)標(biāo)工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核
檢查和獎懲制度緊密掛鉤。4)包干區(qū)域要求清潔整齊,無煙頭、無紙屑、無瓜果皮殼、無痰跡、無雜物、無廢物堆放,無“四害”。5)走廊、過道、扶梯要求整潔暢通,天花四壁清潔無污跡,無蜘蛛網(wǎng)。扶梯、走廊門窗要求明亮光潔、無積灰、墻角無
垃圾。6)員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行個人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。做到“五勤”(勤洗澡、勤理發(fā)、勤剃胡須、勤剪指甲)“二要”
(工作前后與大便后要洗手,早晚要嗽口)“五不”(不掏鼻、不挖耳、不刎牙、不抓頭皮、不打哈欠)。7)員工當(dāng)班時工作服要挺刮,衣冠要整潔,皮鞋要光亮。8)嚴(yán)禁在工作場所吸煙,禁止隨地吐痰,禁止亂扔果皮紙屑。9)辦公室、前臺、問訊、預(yù)訂、商務(wù)中心、大堂副理等有臺面的地方必須保持干凈,東西堆放整齊。10)定期自覺接受體檢,做好防病、治病工作。預(yù)防疾病傳染。凡不符合崗位要求的傳染病者,立即調(diào)離。11)必須堅持班組每周檢查1次,管區(qū)半月檢查1次,部門每月檢查1次的制度。并做好檢查記錄。
八、前廳部鑰匙管理制度
1、酒店采用電腦密碼電子鎖系統(tǒng),在制做客房鑰匙時要采用員工個人密碼進(jìn)入電腦,根據(jù)要求做好鑰匙卡后,立即將程
序及密碼退出系統(tǒng),嚴(yán)禁將個人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴(yán)動用電腦系統(tǒng)。
2、酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時不必交還前臺,在客人入住時應(yīng)向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡
與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。
3、凡客人聲稱將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認(rèn)真核查其房卡和有效證件,確認(rèn)無誤后,通知樓層為其開門(樓
層服務(wù)員再次認(rèn)證后方可為其開門)。
4、長駐機構(gòu)或客人如因特殊需要需多把鑰匙時,應(yīng)請對方出示證明信,存檔備案后,方可將鑰匙交給對方。
5、酒店其他部門人員在特殊情況下需進(jìn)入客房,必須辦理領(lǐng)取鑰匙手續(xù)。
6、對客人放置在服務(wù)臺上的鑰匙卡,接待人員予以立即收回折毀。篇二:餐廳前廳管理制度及崗位職責(zé)
餐廳前廳管理制度及崗位職責(zé)
為配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則,也是職業(yè)道德。
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度
1.按時上下班點到、報離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知經(jīng)理,說明實際情況,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須寫申請單、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5.嚴(yán)禁電話請假,托人帶假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,深色褲子、鞋子,工服必須干凈、整齊,頭發(fā)盤起。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴(yán)禁私自穿著便衣上崗,在廳中逗留。
三、勞動紀(jì)律1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例提包、外套)食品等一切私人物品。
2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店(剩飯,包括客人留下的物品)。
3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽,更不許對客人評頭談足。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間吃飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西,吃飯時大家要積極統(tǒng)一。
7.嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
9.嚴(yán)禁在上班時間在廳坐,不準(zhǔn)用餐廳的水杯、酒杯等。
10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴(yán)禁私自下樓。
2.除經(jīng)理外,其余人員不得擅自到后廚區(qū)域。
3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),點菜單嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與領(lǐng)班講明原因,其處理。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全、客至如歸。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
9.認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格及客人的投訴。
10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施(包括花草樹木)。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象、亂崗現(xiàn)象。
12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為,一旦發(fā)現(xiàn)從重處理。
13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。前廳的人為因素就是服務(wù)不周到。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。態(tài)度決定一切。
后廚操作管理制度
一、設(shè)施設(shè)備管理:
1、廚房設(shè)備如:冰箱、蒸柜、餐盤等設(shè)備均由專人使用;
2、掌握自己所用設(shè)備的正確使用方法;
3、不經(jīng)過廚師長的同意,不得擅自離崗換崗;
4、定期對自己使用的設(shè)備進(jìn)行維護、保養(yǎng),確保設(shè)備的正常使用,做好自己三包區(qū)域的衛(wèi)生;
5、班后廚師長要安排專人對廚房所有設(shè)備及電源進(jìn)行檢查,確保萬無一失,方可離開廚房,并關(guān)好廚房門窗、水電等;
6、發(fā)現(xiàn)故障隱患,要及時向廚師長匯報,及時檢修;
二、工具及出品用具管理:
1、廚房工具及出品用具如:菜刀、菜鐓、工作臺、菜盤、菜筐等所有工具、用具都要定人管理,保證所有工具、用具有人負(fù)責(zé),做到物物有人管,人人有物管;
2、無論何時都必須確保工具、用具的衛(wèi)生及完好;
3、所有人員都要掌握廚房工具及出品用具的正常使用方法;
4、定期對廚房工具、用具進(jìn)行盤店檢查,有缺口或損壞的工具用具,由負(fù)責(zé)人處理;
三、出品管理:
1、所有廚房出品(涼菜、面點、肉、青菜、半成品)等必須分配到人,保證所有菜品都有專人負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān)。
2、確保出品衛(wèi)生、量足、味正、餐具無缺口、造型合格,規(guī)格統(tǒng)一;
3、如因質(zhì)量原因造成顧客退菜或投訴,由菜品質(zhì)量把關(guān)人按照菜品價格給予處罰;如因質(zhì)量原因造成打折等情況,給飯店造成經(jīng)濟損失的,按照給飯店造成的經(jīng)濟損失給予賠償;
4、多次因菜品質(zhì)量造成投訴的廚師,廚師長有權(quán)給予其他處分或辭退處理;
四、衛(wèi)生管理;
1、個人衛(wèi)生管理:a、男廚師必須理平寸頭,無胡須,不留長指甲,戴廚師帽,穿廚師服,并時時保持干凈整潔;
b、所有廚師每三天必須洗一次澡,保持清潔無體味;c、所有廚師不得使用化裝品,以免影響出品口味;d、在廚房不得隨意脫下工服,摘下工作帽;
2、環(huán)境衛(wèi)生管理a、所有清潔工具用具。包括拖把、垃圾桶、掃帚、抹布等必須指定存放地點,使用完畢要清潔干凈放回原處;b、按照不同的崗位劃分衛(wèi)生區(qū)域,確保時時清潔。而且所有人員都必須參加每周一的衛(wèi)生大清除;
c、定人定時檢查廚房泔腳的清理及用具的清潔工作;
五、廚房原材料購存管理;
1、每日營業(yè)結(jié)束后,廚師長都要對當(dāng)天肉類、青菜類、涼菜類、面點類、等出品進(jìn)行匯總,對當(dāng)天使用的原材料進(jìn)行匯總,對當(dāng)天所剩原材料進(jìn)行匯總;
2、根據(jù)匯總數(shù)據(jù),分類列出明天所要采購原材料數(shù)量,交于采購員,并對采購回的原材料進(jìn)行過秤檢查,確保所采購原料的數(shù)量和質(zhì)量;
3、營業(yè)期間,廚師長要對所有環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,杜絕浪費,對造成浪費的人和事進(jìn)行必要的處分;
4、營業(yè)結(jié)束,對所剩原材料過秤后,定人妥善保管,以免造成浪費;
餐廳員工獎罰制度
一、獎勵:
1、當(dāng)周受客人表揚多次者,獎勵50元。
2、拾金不昧者,獎勵50元。
5、被評為優(yōu)秀員工者,每月獎勵100元。
6、經(jīng)理可視情況對工作表現(xiàn)好的員工給予獎勵。
二、處罰:
1、凡曠工、請假、遲到、早退、客人投訴者,取消當(dāng)月全額獎金。
2、事假1天扣當(dāng)天工資。
3、病假須有區(qū)、縣級以上醫(yī)院單位出具的證明,1天以內(nèi),手續(xù)齊全者不扣;凡手續(xù)不齊者按事假處理。
4、遲到、早退、脫崗,如遲到5分鐘以內(nèi)扣5元,5分鐘之后扣20元,半小時視為曠工,早退1次扣10元,脫崗視情節(jié)而定最少扣10元,最多視為曠工,并視情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。
5、頂撞上級、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月全額獎金。
6、有罵架、偷吃、偷盜、受通報批評等重大過失、較大過失者,扣當(dāng)月全額獎金,并處罰。
7、惡意破壞餐廳公共財物的,扣當(dāng)月獎金并處罰。
9、客人投訴3次以內(nèi)扣50元,3次以上(含3次)扣當(dāng)月全額獎金,并給予批評教育。
10、凡在餐左或宿舍吵架、打架、喝酒、打牌視以情節(jié)嚴(yán)重給予罰款(吵架每人150元,打架200元-500元,喝酒打牌視情節(jié)嚴(yán)重給予100元-1000元處罰)(在宿舍)。篇三:酒店前臺管理制度
前臺管理制度為配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度
1、按時上下班打卡,做到不遲到,不早退。
2、事假必須提前一天通知,說明原因,經(jīng)店長批準(zhǔn)后方可休假。
3、嚴(yán)禁私自換班,換班必須填寫申請表格。
二、儀容儀表
1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,工服必須干凈、整齊。
2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3、嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4、嚴(yán)禁在酒店大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
三、工作方面:
1、嚴(yán)禁私自開房休息。
2、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。
3、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門主管與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
5、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
6、積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
7、工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
8、認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
9、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
10、工作中要有良好的工作態(tài)度。
11、工作中要注意相互配合、理解、溝通。
12、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
四、工作中具體注意事項
1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據(jù)。
2、前臺員工必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務(wù)。
3、協(xié)調(diào)客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯(lián)絡(luò)各部門為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、建立客賬是為了記錄和監(jiān)視客人與酒店間的財務(wù)關(guān)系,以保證
酒店及時準(zhǔn)確地得到營業(yè)收入??腿说馁~單可以在預(yù)訂客房時建立(記入定金或預(yù)付款)或是在辦理入住登記手續(xù)時建立。
5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。
6、時刻提醒自己要面帶微笑。
7、要善于在工作中控制自己的情緒。
8、學(xué)會委婉地拒絕。
由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。
五、酒店前臺接待工作職責(zé)1.接待崗位工作流程(1)上班前5分鐘檢查、調(diào)整自己的儀容儀表,與上一班人員進(jìn)行工作交接,了解當(dāng)天的開房預(yù)計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。(2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類報表是否齊備。(3)整理臺面,保持前臺干凈整潔。(4)當(dāng)班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。
2.散客接待要求
①向客人問好,表示歡迎,并表示樂于為其提供服務(wù)。
②問清抵達(dá)客人是否有預(yù)訂房間。如果是預(yù)訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預(yù)訂,在有空房的情況下,應(yīng)盡量滿足其
住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯(lián)系。
③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯(lián),境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯(lián),住宿登記表中應(yīng)包括客人的姓名、性別、職業(yè)、國籍、身份證或簽證號等項內(nèi)容,必須要求客人認(rèn)真填寫。
④與客人確認(rèn)所住房間的種類、房價及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待員必須先確認(rèn)酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。
⑤填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應(yīng)為客人填寫房卡交給客人。
⑥與客房部聯(lián)絡(luò)。在客人辦理好入住手續(xù)后,接待員應(yīng)將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的準(zhǔn)備工作。
⑦制作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應(yīng)付房費等內(nèi)容。
六、前廳接待常見問題的處理(1)客人不愿進(jìn)行入住登記
①應(yīng)了解客人的想法,并耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認(rèn)可即可。
②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。(2)來訪者要求查詢住房客人
先查詢客人的房號,而后與客人聯(lián)系,征得客人的同意,然后才
能告訴來訪者客人的房間號。(3)在房間緊張的情況下,客人要求續(xù)住
①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。
②可以先向已住客人解釋酒店的困難,征求其意見,是否愿意搬到其他酒店延祝如果客人不愿意,則應(yīng)盡快通知預(yù)訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯(lián)系其他酒店。(4)客人離店時,帶走房間物品
個別客人在臨走時出于貪小便宜,或是為了留個紀(jì)念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了臺,破壞彼此間已建立起來的和諧關(guān)系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:“您房間里的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什么地方,忘記恢復(fù)原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?!鼻皬d部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構(gòu)的代表??腿巳胱〉怯浽谇皬d、離店結(jié)算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認(rèn)真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務(wù),也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿。篇四:前廳部崗位職責(zé)及管理制度
前廳部崗位職責(zé)及管理制度
第一節(jié)組織構(gòu)架
前廳部經(jīng)理編制—1人
前廳部副經(jīng)理編制—1人
大堂副理編制—3人
前臺主管編制—2人
禮賓主管編制—2人
禮賓領(lǐng)班編制—1人
接待收銀員編制—6人
禮賓員編制—5人
前廳管理
前臺是客人與酒店接觸的主要場所,是協(xié)調(diào)酒店所有對客服務(wù)、并為客人提供各種綜合服務(wù)的部門。前臺部所有的功能、活動及組成都是為了支持、促進(jìn)對客銷售和對客服務(wù)這一目的。
規(guī)章制度
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
考勤制度1.按時上下班,按要求打卡,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3.病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須由前廳主管同意批準(zhǔn)。
儀容儀表1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。(按照酒店具體要求執(zhí)行)
勞動紀(jì)律1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例提包、外套)2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
13.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
7.嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。
10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
工作方面1.嚴(yán)禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、其他區(qū)域。
3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理,由其處理。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
9.認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。
12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。
13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
以上各項制度,一旦違反,嚴(yán)格按照酒店員工手冊予以處罰。
第二節(jié):部門考核制度
為規(guī)范部門管理,提升員工服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到高星級酒店的服務(wù)要求,部門特制定以下考核管理辦法。
考核范圍。大堂副理組、前臺接待收銀組、禮賓組。
考核周期:每月一次
考核內(nèi)容。員工日常工作表現(xiàn)評估、員工互評、業(yè)務(wù)技能考核。
考核方式:理論加實操考核辦法:日常工作表現(xiàn)占50%+員工互評占20%+業(yè)務(wù)技能占30%,最后得出總成績。
考核結(jié)果。各崗點實行末尾淘汰制,連續(xù)兩個月處于崗點最后一名,部門將此員工退回人力資源部。對崗點考核
一、二名給予獎勵,現(xiàn)金獎勵第一名150元,第二名100元,并將作為以2后工作中升級加薪的依據(jù)。
員工日常工作表現(xiàn)評估。由經(jīng)理、副經(jīng)理考核主管、領(lǐng)班。崗點主管領(lǐng)班考核崗點員工,針對每日工作中的表現(xiàn),以1分制給予加減,對不好工作表現(xiàn)給予減分,受到客人表揚及工作出色的給予加分,最終月底統(tǒng)計總分,得出個人成績。每人基礎(chǔ)分100分。
員工互評:
為了使員工更加的團結(jié)協(xié)作,了解到同事和諧關(guān)系的重要性,讓本崗點所有人員不記名制對除本人以外的所以人進(jìn)行評估,得出個人成績。
業(yè)務(wù)技能考核。由分管崗位的副經(jīng)理對崗點業(yè)務(wù)技能出具試卷,可以實操與理論相結(jié)合,考核得出個人成績。
最后三方面按比例累計得分得出最后成績。
第三節(jié)前廳部崗位責(zé)任制
前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)
報告上級—-—總經(jīng)理、副總經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理
督導(dǎo)下級——前廳部副經(jīng)理、大堂副理、接待部、禮賓部、pa組
聯(lián)系部門——酒店各部門
一、崗位職責(zé)
1、制訂前廳部各項規(guī)章制度和工作計劃、費用控制,并組織落實。
2、最大限度地提高客房收入,參與制訂有關(guān)客房銷售的預(yù)算和預(yù)報。
3、向總經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項建議,并提供信息反饋。
4、定期召開前廳部主管級例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn)的工作矛盾。
5、負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量管理工作。經(jīng)常檢查和督促本部門的工作人員,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程及質(zhì)量要求,實行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平。
6、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送。
7、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工。
9、定期對員工進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。
10、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。
二、工作責(zé)任區(qū)3
1、團隊預(yù)訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉了解管理崗位的性能。
2、管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達(dá)到酒店要求,合格率95%以上。
3、督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。
4、督辦部門完成酒店下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)及各項要求。
5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。
6、管理好本部門達(dá)到良好團隊合作和敬業(yè)精神。
7、絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級工作。
8、制定本部門的各項規(guī)章制度,考核制度。
9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;
10、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送;
11、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);
12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;
13、定期對員工進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。
14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。
四、工作匯報
1、每日將工作情況及時向前廳部經(jīng)理匯報。
2、每周將工作情況匯總,在部門例會上匯報。
3、每月月度會議匯報《前廳部工作報告》及《下月工作計劃》。
4、貫徹部門經(jīng)理對本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚成績、糾正缺點。
五、考核
1、酒店領(lǐng)導(dǎo)收到月工作匯報材料后,安排考評小組進(jìn)行考核并提出考核意見。
2、季度部門工作和本人工作同時優(yōu)秀者,酒店通報表彰。
3、全年工作優(yōu)秀者,當(dāng)選優(yōu)秀員工和管理者,實施等級獎勵。
4、以上考核獎勵可自薦申請。
前廳部副經(jīng)理(分管前臺)崗位職責(zé)
報告上級—-—前廳部經(jīng)理
督導(dǎo)下級——接待部4聯(lián)系部門——酒店各部門、本部門各崗點
一、崗位職責(zé)
1、協(xié)助前廳部經(jīng)理管理前廳部的工作。與相關(guān)部門保持良好的協(xié)作和溝通,保證前廳部的服務(wù)工作能夠高質(zhì)量地完成。
2、定期召開接待組例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn)的工作矛盾。
3、督導(dǎo)前廳部前臺主管的工作,深入了解員工的服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量,及時通前廳部經(jīng)理商議,解決各種問題。
4、準(zhǔn)確掌握客源信息,進(jìn)行市場調(diào)查,針對市場調(diào)查擬定報告,并提出合理化建議。
5、負(fù)責(zé)督促所管理崗點員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工。
7、定期對員工進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。
8、完成前廳部經(jīng)理下達(dá)的其它工作指令。
二、工作責(zé)任區(qū)
1、團隊預(yù)訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。
2、門童服務(wù);行李服務(wù);代辦服務(wù);
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉了解管理崗位的性能。
2、管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達(dá)到酒店要求,合格率95%以上。
3、督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。
4、督辦部門完成酒店下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)及各項要求。
5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。
6、管理好本部門達(dá)到良好團隊合作和敬業(yè)精神。
7、絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級工作。
8、制定本部門的各項規(guī)章制度,考核制度。
9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;
10、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人
的住宿和迎送;
11、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);
12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;
13、定期對員工進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。
14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。
四、工作匯報
5篇五:酒店前廳部規(guī)章制度及服務(wù)程序要求
前廳部規(guī)章制度及服務(wù)程序要求
第一節(jié)概述及組織結(jié)構(gòu)
一、概述
前廳部是酒店為賓客提供服務(wù)的中心環(huán)節(jié),是酒店各種業(yè)務(wù)活動的神經(jīng)中樞,主要負(fù)責(zé)為賓客辦理入住登記手續(xù)、問訊服務(wù)、委托代辦服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、外幣兌換及電話接轉(zhuǎn)服務(wù)等。另外,酒店設(shè)立行政樓層,方便商務(wù)客人的住宿,為商務(wù)客人提供特別服務(wù)。大堂要為客人提供“金鑰匙”服務(wù),以滿足客人的一切合理需求,充分體現(xiàn)酒店的管理特色。
前廳部的管理水平與服務(wù)質(zhì)量直接影響賓客的滿意程度,決定客人對酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前廳部的員工必須具有很高的素質(zhì):性格外向,五官端正,身材勻稱,氣質(zhì)高雅,機智靈活,有良好的中外文表達(dá)能力(前廳必須要有中、英、日、韓、法、德等六種語言的對客服務(wù)功能)。
二、組織結(jié)構(gòu)(見下頁示意圖)第二節(jié)崗位職責(zé)與素質(zhì)要求
一、辦公室
(一)房務(wù)總監(jiān)直接上級:駐店經(jīng)理
直接下級:前廳部經(jīng)理、行政管家、秘書
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織、控制全部房務(wù)工作,確保前廳、客房服務(wù)工作的高效率和高水準(zhǔn)。
2.擬訂房務(wù)工作計劃,向駐店經(jīng)理做季度、年度總結(jié)匯告。
3.負(fù)責(zé)房務(wù)工作預(yù)算,完成成本控制工作,
4.加強部門之間的聯(lián)系,不斷改進(jìn)工作,保證本部門工作的順利進(jìn)行。
5.參加店務(wù)會議,傳達(dá)落實會議精神。
6.巡視房務(wù)工作區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
7.處理賓客投訴。
8.主持召開房務(wù)工作例會,布置任務(wù)聽取匯報。
9.評估屬下前廳部經(jīng)理與行政管家的工作。素質(zhì)要求。
基本素質(zhì)。具有強烈的事業(yè)心、認(rèn)真積極的工作態(tài)度。能夠妥善處理各種關(guān)系及矛盾。
自然條件:身體健康,五官端正,氣質(zhì)高雅。身高:男1.76米—1.80米,女1.67米—1.70米。文化程度:大本以上學(xué)歷。
英語水平:高級英語水平,能用英語處理日常公務(wù)。工作經(jīng)驗:5年以上前臺管理和客房管理經(jīng)驗。
特殊要求:公正處理問題,精力充沛,具備完成工作的組織能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和交際能
力。有海外學(xué)歷及海外酒店管理經(jīng)驗為佳。
(二)客務(wù)部秘書直接上級:客務(wù)總監(jiān)直接下屬:無崗位職責(zé)1.根據(jù)總監(jiān)的指示做好各項文書工作。
2.處理有關(guān)信函、電傳及電話。
3.做好部門會議記錄和文件收發(fā)工作。
4.保管和存放各類文件和工作報表。
5.填寫各種有關(guān)工作單據(jù),報總監(jiān)審批。
6.翻譯、整理并打印文檔材料。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì)。熱愛本職工作,責(zé)任心強,工作主動。
自然條件:身體健康,身材勻稱,氣質(zhì)高雅,年齡23歲以上,女性為宜。身高1.67~1.69米。文化程度:大本以上學(xué)歷。
外語水平。高級外語水平,能用英語起草或翻譯有關(guān)文件或資料。
工作經(jīng)驗:熟悉客務(wù)工作程序和標(biāo)準(zhǔn),有3年以上酒店工作經(jīng)驗。特殊要求:語言表達(dá)能力強,精力充沛,工作細(xì)心。
(三)前廳部經(jīng)理直接上級:房務(wù)總監(jiān)
直接下屬:前廳部副經(jīng)理、大堂副理、各主管、文員
崗位職責(zé):
迎送客人,檢查落實接待貴賓的各項工作;主持部門工作,提高部門工作效率;負(fù)責(zé)策劃、
組織、指導(dǎo)、控制和預(yù)算;協(xié)調(diào)與其他部門的矛盾,調(diào)配各部門的工作,保證高質(zhì)服務(wù),最大限度地提高房間出租率。
1.報告和預(yù)測房間出租情況、訂房情況、到店和離店情況以及房間帳目收入和其它一些由管
理部門要求的統(tǒng)計情況。
2.確保前臺各部門(包括問訊處、接待處、商務(wù)中心和行李部等)運行順利。按照獎懲條例對
各崗員工進(jìn)行定期評估。1)向前廳部各員工解釋他們的工作范圍和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。2)指示各部門主管監(jiān)督其所屬部門的工作情況。3)在處罰員工之前,要及時和人事部經(jīng)理取得聯(lián)系。4)在面試求職員工時,必須向其描述其申請部門的具體工作情況。5)負(fù)責(zé)培訓(xùn)、督導(dǎo)、檢查前廳部的所有員工,保證執(zhí)行酒店制度。
3.每天與進(jìn)、離店的團隊協(xié)調(diào)配合。1)提醒銷售部,在團隊到達(dá)前7天內(nèi)及時了解該團隊的具體要求。2)通過銷售部指導(dǎo)團隊的善后工作。
4.檢查大廳及公共區(qū)域并與管家部及工程部協(xié)作,確保其設(shè)備設(shè)施的完好和正常運作。
5.抓好
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