合同協(xié)議管理規(guī)定

合同合同管理規(guī)定為明確公司合同、合同的訂立、執(zhí)行、監(jiān)督各環(huán)節(jié)以及有關(guān)部門和人員的責任，完善公司合同、合同的管理，根據(jù)公司的實際狀況，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定合用于公司與有關(guān)單位訂立的并涉及公司的經(jīng)濟利益的合同和合同。公司有專門管理規(guī)定有關(guān)合同的，按專門管理規(guī)定執(zhí)行（如人事、銷售等合同）。公司合同、合同的管理監(jiān)督部門為辦公室。公司合同、合同的管理應(yīng)遵照：“調(diào)查－談判－訂立－執(zhí)行－完畢”的環(huán)節(jié)進行。每個環(huán)節(jié)應(yīng)明確部門和個人的責任，辦公室應(yīng)對每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。公司的合同、合同由有關(guān)單位人員與我方訂立合同、合同之部門進行談判，雙方達成共識后形成合同、合同文本。我司合同、合同經(jīng)辦人員根據(jù)合同、合同內(nèi)容及有關(guān)狀況如實填寫《合同合同審批表》并由本部門負責人出具審查意見。經(jīng)辦人將填寫完畢的《合同合同審批表》、合同、合同文本及有關(guān)資料報送至辦公室。辦公室對報來的合同、合同文本及有關(guān)資料進行具體審核并在《合同合同審批表》上填寫審核意見。需要其它部門或公司法律顧問配合會簽的，由辦公室負責辦理。配合會簽的部門或公司法律顧問審核后應(yīng)在《合同合同審批表》上出具意見。經(jīng)辦公室及會簽部門審核后的合同、合同文本及資料由辦公室報送分管領(lǐng)導審查、總經(jīng)理審批。審批未獲準的合同、合同文本由辦公室返回合同、合同經(jīng)辦人，經(jīng)辦人根據(jù)批示的意見對合同、合同文本進行修改或與合同、合同對方進行商談，直至符合總經(jīng)理的批示意見為止。經(jīng)總經(jīng)理審批的合同、合同文本及資料，凡合同金額不不大于50000元時，由辦公室報董事長同意。經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導同意后同意訂立的合同、合同由主辦部門負責合同、合同的訂立事宜。合同、合同訂立后，辦公室憑公司有關(guān)部門領(lǐng)導同意同意的《合同合同審批表》，辦理打印手續(xù)。合同、合同訂立時最少需四份正本，其中：1、辦公室保存一份，用于存檔。2、財務(wù)室保存一份，用于合同、合同款項支付。3、合同對方單位保存二份。4、合同經(jīng)辦部門保存合同復(fù)印件，用于合同的監(jiān)督執(zhí)行。5、其它部門因工作需要，可保存合同復(fù)印件。合同、合同訂立后，應(yīng)有合同經(jīng)辦部門負責具體執(zhí)行，由辦公室跟蹤監(jiān)督。辦公室將合同、合同編號存檔。辦公室應(yīng)與有關(guān)部門配合，對每個合同、合同的執(zhí)行狀況進行統(tǒng)計。辦公室和合同經(jīng)辦部門應(yīng)定時向總經(jīng)理報告合同、合同的執(zhí)行狀況。合同經(jīng)辦部門報告合同、合同的具體執(zhí)行狀況