例談數(shù)字化校園管理平臺應用推廣策略

例談數(shù)字化校園治理平臺應用推廣策略數(shù)字化校園治理平臺是一套以網(wǎng)絡(luò)為根底，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，將教學、科研、治理和后勤效勞等信息資源全面數(shù)字化，并標準地對這些信息資源進展整合與集成的系統(tǒng)平臺。使用治理平臺可以實現(xiàn)教學治理信息化、資源治理信息化、后勤效勞信息化、辦公無紙化、獎懲科學化，從而到達提高教育治理水平、提升辦公效率的目的。如今，校園數(shù)字化治理正在漸漸興起，各地都依據(jù)自身特色大力引入數(shù)字化校園治理平臺。盡管學校治理的數(shù)字化是現(xiàn)代學校治理的一個進展趨勢，但由于數(shù)字化治理與原有的系統(tǒng)治理存在質(zhì)的區(qū)分，數(shù)字化治理平臺的使用并沒有讓大家形成一種習慣，在觀念上也沒有被人們完全承受，所以在肯定程度上，數(shù)字化校園的應用與推廣遇到了前所未有的阻力。我校數(shù)字化治理平臺投入使用已經(jīng)一年多了。在這個平臺中，我們開發(fā)了教學治理、教務治理、教科治理、后勤治理等模塊，還綁定了手機短信發(fā)送功能，各模塊也已經(jīng)將短信提示融合在平臺中，以便準時進展事務提示。數(shù)字平臺的開發(fā)與引入為推動學校治理數(shù)字化起到了重要的作用，但在各部門的負責人似乎更習慣于建立紙質(zhì)檔案，數(shù)字化治理平臺在人們的意識里僅僅是一個便于下發(fā)短信通知、傳閱文件的工具，并沒有視其為一種資源、一種治理手段、一種將來學校治理的趨勢。為了推動數(shù)字化治理平臺在學校里的應用，下面我結(jié)合本校狀況談一談在學校里推廣應用數(shù)字化治理平臺的策略。策略一:營造人氣，推動學校的數(shù)字化進程培育使用意識數(shù)字化治理平臺的使用大多需要參與者和治理者共同進展，所以在肯定程度上雙方是相互促進、共同進步的。平臺的治理者應當樂觀做好平臺使用的引領(lǐng)，以漸漸培育教師使用數(shù)字化治理平臺的意識。就拿設(shè)備報修平臺為例，總務處必需準時維護從平臺上報修的設(shè)備，讓教師們體驗到網(wǎng)絡(luò)報修的有用性與優(yōu)越性。反之，假設(shè)當教師到平臺上報修以后幾天都不見動靜，幾次以后誰都不愿再次通過平臺來報修設(shè)備了，由于“這還不如報修或直接找總務處來得有用平臺的意識自然也會漸漸淡化。所以，平臺的治理者必需做好平臺使用的引領(lǐng)，漸漸在教師心目中樹立使用平臺的意識，使平臺的使用進入良性循環(huán)。體驗平臺的便捷尋常，我們?yōu)榱斯ぷ鞒３０l(fā)紙質(zhì)文件，常常為了打印文件拿著U盤到文印室打印。如今，在數(shù)字化治理平臺中，設(shè)置了文件傳閱和打印申請功能，教師只要通過文件傳閱功能將文件傳閱給其他教師，并通過短信告知收件人，就可以輕松實現(xiàn)文件的傳閱。當我們要打印文件時，只要增一個打還可以在平臺上查到打印任務是否已經(jīng)完成。我們還可以通過平臺上傳學生的作業(yè)、學生的成績以及需要單獨溝通的信息等，與家長們?nèi)〉寐?lián)系，使家校工作更加高效、快捷。這些獨到的技術(shù)實現(xiàn)手段是以往傳統(tǒng)方式所不具備的，能漸漸讓教師們體驗到平臺的優(yōu)勢，進而轉(zhuǎn)變對平臺的生疏。固然，教師對平臺操作流程的生疏程度和承受力量存在較大差異，因此需要定期安排教師集中培訓。為了便于教師消化吸取，每次講1~2個模塊功能，每次安排10~15分鐘，輔以不定期的個別輔導與問題解決，消退教師使用平臺的后顧之憂，爭取在一段時間內(nèi)讓教師們對平臺的使用不再生疏，并逐步學會常用模塊的應用，以形成使用的習慣。營造良好的應用氣氛目前，我校數(shù)字化校園治理平臺用得最好的功能是短信發(fā)送與文件傳閱。試想，假設(shè)進一步將德育處中的“四比”競賽、學生考勤、國旗下講話、值周小結(jié)，各部門的部門計劃、部門總結(jié)、活動方案以及學生的各類獲獎信息等都添加到平臺中，就既可以豐富平臺數(shù)據(jù)，還可以帶動全校師生乃至家長使用平臺。我們應當努力想方法通過各種途徑，讓教師和家長參與到平臺的應用中來，在使用中漸漸聚攏人氣，從而營造使用平臺的良好氣氛。策略二:強化制度，保障數(shù)字化治理平臺實施廢舊制，立規(guī)當學校的治理制度均與平臺的使用無關(guān)時，人們很快會回歸傳統(tǒng)；在平臺的使用處于可有可無階段時，人們確定不愿放棄自己使用了多年的老方法、老習慣。近一年里，我們在數(shù)字平臺應用方面做了不斷的改進與努力，但從現(xiàn)在的使用狀況看，學校所處的階段比可有可無好不了多少。為了保證大家都能使用，必需在治理制度上向有利于平臺進展的方向傾斜。我們將模塊的使用列入制度，而且規(guī)定了每位教師都必需做到的要求。比方，教師的獲獎信息就直接依據(jù)平臺中教師自己的登記來統(tǒng)計，這樣教師們對“教師成長”中登記獲獎狀況的登記模塊就不會再漠視了。我們還規(guī)定每次考試后，任課教師都必需將成績通過平臺保存起來，并依據(jù)需要向家長發(fā)送成績短信，這樣一來，學生成績治理模塊就活否則效果將適得其反。分小組，保實施將數(shù)字治理平臺的模塊按部門分組，對每一組設(shè)立負責人。比方，德育處由少先隊輔導員負責，教務處由教務主任負責，學校教師的文章獲獎、文章發(fā)表都由教科室負責，每位教師又有自己所負責的工作，而全部的一切都由學校信息辦統(tǒng)一監(jiān)管。整個平臺的治理從上到下形成了塔式治理模式，做到了逐層都有監(jiān)管、逐層都有人負責，保證了數(shù)字化治理平臺的應用深化。設(shè)積分，給嘉獎在平臺的每一個模塊中，我們都可以依據(jù)需要對教師的操作進展積分設(shè)置。比方，發(fā)送一條作業(yè)短信，嘉獎2分；10.5分。每月系統(tǒng)自動匯總制成Excel表格，反響給每一位教師。我們再依據(jù)積分，制定嘉獎措施。如對每月積分超過45分的，賜予肯定的月獎金。這從另一個層面也刺激了教師們使用的樂觀性。策略三:重視應用，讓平臺使用趨向常規(guī)化治理平臺應用推廣的重中之重并不是數(shù)字平臺的功能升級，也不在于將學校常規(guī)治理搬上平臺，問題的關(guān)鍵在于平臺應用的推廣。能用平臺的就盡量使用平臺，不再重走舊的模式治理。走建檔模式如今學校的檔案還是以紙質(zhì)保存為主。通過平臺，我們完全可以取代現(xiàn)有檔案治理中的某些治理功能。比方，部門的打算和總結(jié)、活動方案、設(shè)備報修記錄、通知公告、傳閱的文件、教師的個人成長資料、學校制度等完全可以用平臺來治理，并將其作為一種資源。相關(guān)部門對這些資料的使用進展定期或不定期的催促，讓教師主動或被動地使用平臺、填寫數(shù)據(jù)，漸漸轉(zhuǎn)變其對平臺的使用觀念。力推操作舉措當舊的治理模式與平臺的使用產(chǎn)生沖突時，教師們常常我們?nèi)∠尳處熖顚懻埣賳握埣俚囊?，讓教師通過平臺請假。當教師需要調(diào)課時，我們也同樣可以放棄舊模式，統(tǒng)一要求教師使用平臺來操作。這樣，就可以在肯定程度讓教師們不得不參與到平臺的使用上來，使平臺的使用趨向于常規(guī)化。設(shè)立階段性目標由于數(shù)字化治理平臺上的模塊眾多，假設(shè)讓教師一下子學會這么多的功能模塊，那是格外抱負化的，在教師們沒有意識與動力的狀況下，是不太可能到達預期目標的。我們必須依據(jù)學校實際狀況提出階段目標，定期檢查階段目標的完成狀況，通過催促達成階段目標。比方，這學期我們除了要求各部門負責好打算總結(jié)、設(shè)備維護、教師成長資料的填寫之外，強調(diào)德育部門這個模塊組必需充實全部的“四比”競賽扣分告知、國旗下講話、值周小結(jié)等資料，并落實到每位值周教師，讓他們在值周的同時完成這些數(shù)據(jù)的填寫。我們努力以教師尋常都需要接觸的“點”帶動教師生疏平臺，學數(shù)字化治理已經(jīng)成為現(xiàn)代化學校治理的一個趨勢，學校數(shù)字化治理平臺的使用與推廣只是時間問題。數(shù)字化治理平臺的使用