辦公物資管理制度

./一、總則為滿足工作需要,使辦公物資管理有計劃地采購并合理化地節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定。此規(guī)定的執(zhí)行部門為綜合管理中心行政部。二、適用圍：本制度適用于花都農(nóng)業(yè)科技〔以下簡稱公司。三、物資的分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產(chǎn)。1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、毛巾、紙巾等；2、管制品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；3、個人保管物品：個人使用保管的價值300元以下涉及費用開銷的物資,如U盤、專業(yè)書刊及資料等；4、實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上,如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀等。四、物資的采購及入庫1、申購物品應(yīng)填寫《物品申購單》。公司物資的采購,按部門申請,再將申請單交與成控采集部統(tǒng)一費用申請、采購、報銷的程序進(jìn)行。屬特殊物資的需由部門申請,經(jīng)相關(guān)授權(quán)人審核,最終權(quán)限人審批后可由申請部門自行購買。2、物資采購由成空采集部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式：2.1定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。2.2定時：每月采購一次。時間隨車輛的安排而定。2.3定量：動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。2.5特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。3、物品采購回來后,行政部物品管理員及時將物品分類入庫,填好電子文檔《辦公物品進(jìn)出庫存表》以備查。五、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：1、低值易耗品：直接向綜合部物品保管人員簽字領(lǐng)用,屬公共場所所用物品如紙巾、紙杯等由綜合部直接發(fā)放使用；2、管制品和個人保管物品：直接向綜合部物品保管人員簽字領(lǐng)用；3、實物資產(chǎn)：由綜合部設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀為準(zhǔn)。屬個人所用物品〔如電腦的管理要落實到人頭。4、綜合部要建立《辦公物品領(lǐng)用簽收表》,用以登記物品領(lǐng)用情況。5、物品一經(jīng)領(lǐng)用,物品管理員必須及時統(tǒng)計臺帳,統(tǒng)計好庫存量,以備下次采購查詢,防止重復(fù)采購。六、公司物資借用管理1、凡借用公司辦公器材,需填寫《物資借用單》,并由相關(guān)授權(quán)人審核,最終權(quán)限人審批后執(zhí)行,綜合部物品管理員發(fā)放,并規(guī)定歸還時間；2、借用物資超時未還的,綜合部有責(zé)任督促歸還；3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。七、辦公物資的回收及管理1、新進(jìn)人員到職時由綜合部負(fù)責(zé)通知,向綜合部領(lǐng)用辦公物品；2、人員離職時,必須向綜合部辦理辦公物品歸還手續(xù),如有損壞或遺失的,視情況照價可折價賠償。未經(jīng)綜合部資料回交認(rèn)可的離職人員,綜合部不得為其辦理離職手續(xù)。3、離職人員一旦回交清辦公用品,行政人員要及時將收回物品入庫,并做好物資交接手續(xù)《辦公物品進(jìn)出庫存表》和《物品交接清單》。4、綜合部管理人員每月底要定期盤點,并做好庫存記錄。八、附則1、本制度由綜合部解釋。如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、本管理制度自發(fā)布之日起實施。花都農(nóng)業(yè)科技附表：1、《物品申購單》2、《辦公物品領(lǐng)用簽收表》3、《物資借用單》4、《物品交接清單》5、《易耗品虧損表》物品申購單申報部門：填單日期：序號物品名稱申購產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),型號、規(guī)格、要求單位申購數(shù)量計劃使用日期備注123456申請人主管意見批準(zhǔn)辦公物品領(lǐng)用簽收表領(lǐng)用人所屬部門：序號領(lǐng)用日期品名數(shù)量領(lǐng)用人管理員備注物資借用單借用部門：借用人：借用時間：歸還時間：序號借用物品規(guī)格數(shù)量借用理由備注負(fù)責(zé)人簽字：直屬上級綜合部財務(wù)部分管副總經(jīng)理總經(jīng)理限制歸還時間物資借用單借用部門：借用人：借用時間：歸還時間序號借用物品規(guī)格數(shù)量借用理由備注負(fù)責(zé)人簽字：直屬上級綜合部財務(wù)部分管副總總經(jīng)理限制歸還時間物品交接單日期：序號名稱數(shù)量備注交接人接收人監(jiān)督人易耗品虧損單序號盤點時間品名虧損原因處理依據(jù)備注123負(fù)責(zé)人意見綜合部意見財務(wù)部意見分管副總意見總經(jīng)理意見