辦公室主任工作崗位職責說明

辦公室主任工作崗位職責說明辦公室主任工作崗位職責有哪些

所屬部門：辦公室

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任工作崗位職責說明

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作崗位職責

一、崗位職責

根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定，本崗位的主要職責是：

(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

(三)負責全局會議的組織工作。

(四)負責審核有關文件和報告，組織調查研究和信息交流。

(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調并實施新聞宣傳有關事宜。

(七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

(八)協(xié)調各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。

二、工作規(guī)程

(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t，向分管局領導及時匯報當天局內重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協(xié)助領導及時了解和掌握全局綜合情況，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹，不斷促進全局各項工作的開展。

(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的信息，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)，通過綜合分析，研究論證，擬訂建議和工作計劃，供領導決策參考。

(三)認真執(zhí)行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。

(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡內外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協(xié)助領導協(xié)調各方面的關系。

(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

(六)嚴格財務管理，負責組織實施經(jīng)費收支情況的日常監(jiān)督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經(jīng)費的內審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關。

(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建項目公開招標。

(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。

(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。

(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。

(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，據(jù)實上報，并向上級提出初步處理意見。

(十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統(tǒng)一要求，進行檔案達標。

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