Project 從入門到精通

Project從入門到精通Office辦公軟件系列教程1.方案分類投標方案: 針對投標工程,在信息不完備的情況下,根據(jù)公司現(xiàn)有資源和歷史經(jīng) 驗,初步給出一個大體的方案.公司節(jié)點方案: 公司所有工程的節(jié)點反映在一頁之上,供公司高層參考的方案工程主方案: 單個工程的主方案,包括從合同簽訂到交船的各階段方案.部門內部方案: 根據(jù)工程主方案分解到各職能部門的詳細方案.主要資源方案: 船塢、碼頭、2000t、20000t等大的設施方案，防止工程沖突人力工時方案： 各工程在不同專業(yè)上不同階段的人力安排方案2.工程方案編制控制流程合同簽訂總布置圖設備布置圖分段劃分圖主方案設備列表合攏次序工程節(jié)點采購技術生產(chǎn)調試總體尺寸合同簽訂開工下水大合攏試航交船材料設備根底設計詳細設計施工設計鋼結構舾裝下水大合攏調試傾斜試驗試航交船部門方案3.工程方案用到的軟件MSProject: 編制主方案，建立各任務邏輯關系，形成方案文檔。 對方案進行追蹤、分析、更新Excel： 編制方案進度，進行進度計算。 生成進度曲線4.PROJECT水平層級根本掌握常用功能熟練使用常用功能+資源配制+追蹤……+自定義字段+VBA簡單編程Project技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗剛剛開始接觸入門初級中級高級專家你屬于那個層級?5.Project計劃編排資源配制進度追蹤VBA基本操作Project功能分類6.Project的功能和特點工程方案制定任務資源配制進度追蹤分析報表輸出7.Project工作界面簡介菜單欄標題欄工具欄編輯欄視圖欄狀態(tài)欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動條8.Project工作界面簡介〔一〕“標題〞’欄“標題〞欄告訴用戶正在運行的程序名稱和正在翻開的文件的名稱。〔二〕“菜單〞欄“菜單〞欄按功能把Project命令分成不同的菜單組，每組包含相應的子菜單。

〔三〕“工具〞欄“工具〞欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當鼠標指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會顯示該按扭命令的含意?！菜摹场熬庉嫧暀凇熬庉嫧暀谟糜陲@示和輸入活動單元格的信息?！参濉场耙晥D〞欄 “視圖〞欄用于對方案日程、資源、費用等用不同的方式進行顯示?！擦场皵?shù)據(jù)編輯〞區(qū)“數(shù)據(jù)編輯〞區(qū)是主要的工作區(qū)域，用于日程安排，進度追蹤等編輯?！财摺场耙晥D顯示〞區(qū)“視圖顯示〞區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。9.Project操作方法概述〔一〕鼠標操作法：先用鼠標選中單元格，移動鼠標到單元格的右下角，當鼠標的形狀變?yōu)楹谏珜嵭摹笆曌中沃?，拖動鼠標到目標單元格，實現(xiàn)復制功能?！捕巢藛尾僮鞣ǎ合扔檬髽诉x中單元格，選擇“編輯〞菜單中的“復制〞命令，然后用鼠標選中目標單元格，再選擇“編輯〞菜單中的“粘貼〞命令?！踩虫I盤命令操作法：直接用鼠標選中目標單元格，從鍵盤輸入文本或時間。以上是Project中很典型的三種操作方法。在實際使用過程中，應根據(jù)實際情況，盡量選擇三種方法中最簡潔的操作方法，以提高操作速度。10.文件根本操作〔一〕新建文件 空白 模板〔二〕翻開文件〔三〕保存文件 保存 另存〔四〕文件打印11.窗口常用操作滾動拆分窗口滾動:當數(shù)據(jù)太大不能完全顯示時，可使用鼠標拖動窗口右邊和下邊的滾動條,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)上下或左右滾動。窗口拆分:當需要同時顯示不同的任務信息時，可使用拆分窗口的方法自定義要現(xiàn)實的窗口。12.根本操作復制粘貼任務新建刪除任務移動任務插入隱藏列字段任務的升降級視圖放大縮小建立連接關系創(chuàng)立修改日歷13.復制粘貼任務

復制任務： 用鼠標選中要復制的行，單擊右鍵選擇復制任務。

粘貼任務： 用鼠標選中要粘貼的行，單擊右鍵選擇粘貼。14.新建刪除任務 插入新建任務： 用鼠標選中要插入的行〔可選多行〕，單擊右鍵選擇新任務〔插入多行〕。

刪除任務： 用鼠標選中要刪除的行，單擊右鍵選擇刪除任務。15.移動任務 移動任務： 用鼠標選中要移動的行〔可選多行〕，拖動鼠標到相應的位置。16.插入列字段

添加列字段： 用鼠標選中要插入列的位置,單擊右鍵,選擇插入列。在彈出的對話框中選擇要插入列的名稱。17.隱藏列字段

隱藏列字段： 用鼠標選中要隱藏的列，單擊右鍵選擇隱藏，注意：字段只能隱藏，不能真正刪除，要顯示隱藏字段，可以重新插入。18.任務的升降級 任務的降級： 用鼠標選中要降級的行〔可選多行〕，單擊降級按鈕，那么選中的任務變?yōu)樯弦患壍淖尤蝿铡＝导壣夛@示子任務隱藏子任務顯示層級 任務的升級： 用鼠標選中要升級的子任務，單擊升級按鈕，那么選中的任務變?yōu)樯弦患壍耐壢蝿铡?單擊任務前的“+〞“-〞號，可顯示或隱藏下面的子任務。19.視圖的放大縮小 放大視圖： 用鼠標單擊放大按鈕，那么視圖放大相應比例。放大縮小 縮小視圖： 當右側視圖區(qū)不能完全顯示整個方案時，可單擊縮小按鈕，對視圖縮小相應比例，直到完全顯示。20.任務的連接關系

任務連接關系： 任務的連接關系共四種，它們是FS,SS,FF,SF。21.創(chuàng)立日歷 創(chuàng)立日歷： 工具\更改日歷。在彈出的對話框中，選擇新建，輸入日歷名稱，設定工作日，假期等數(shù)據(jù)，確定。22.名詞術語工期、工時、資源單位任務類型資源類型任務限制類型23.工期、工時與資源單位工期：指完成每項工程任務所經(jīng)歷的實際時間，即開始日期和結束日期之差。Project中，工期的默認單位是天。工時：指將任務分配給資源后，每個資源執(zhí)行任務的工作時間。Project中，工時的默認單位是小時。資源單位：指資源在任務持續(xù)時間內的工作負荷情況。Project中，資源單位以百分比來表示。100%表示資源在任務工期內以100%的負荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負荷進行該工作。工時＝工期×資源單位24.任務類型Project中定義了三種任務類型：固定〔資源〕單位、固定工期、固定工時。根據(jù)前面所講的公式“工時＝工期×資源單位〞，只要其中一個變量固定不變，其他兩個就會互相演變。默認狀態(tài)下，Project創(chuàng)立的是固定單位任務。改變任務工期時，Project會自動計算工時；改變任務工時時，Project會自動計算工期。如果將任務設置為固定工期類型當改變任務單位時，Project會自動計算工時；當改變工時時，Project會自動計算任務的單位。如果將任務設置為固定工時類型當改變任務單位時，Project會自動計算工期；當改變工期時，Project會自動計算任務的單位。25.資源的類型工時：指在任務上花費時間的人員和設備材料：指完成任務所用到的消耗性物品26.任務限制類型雙擊任務，在彈出的任務信息對話框中，選擇高級選項卡，在限制類型下拉菜單中選擇相應的類型。越早越好越晚越好不早于……完成不晚于……完成必須開始于必須結束于不早于……開始不晚于……開始27.新建工程定義工程設置工作日歷任務清單將任務分成階段排定日程連接或附加其他任務信息添加自定義信息列設置期限和限制任務添加資源28.定義工程單擊工程\工程信息，彈出圖示對話框設定方案開始時間定義工程方案排定方式：正排：從開始時間倒排：從完成時間29.設置工作日歷選用工作日歷30.任務清單輸入任務清單或從excel復制31.將任務分成階段使用升級或降級工具，將任務分成不同階段32.排定日程輸入任務方案工期33.連接或附加其他任務信息連接相關連的任務34.添加其他信息雙擊任務，在彈出的對話框中，選擇notes選項卡，輸入相應內容。35.設置期限和限制任務設置個別任務的開始時間36.添加其他字段添加“類型〞字段把“固定單位〞改為“固定周期〞37.建立資源列表單擊左側視圖欄中的資源列表，輸入資源名稱和資源日歷38.添加資源返回甘特圖，在資源名稱字段中添加資源39.方案制定完畢40.其它常用視圖日歷視圖網(wǎng)絡視圖任務使用資源使用資源圖表追蹤甘特圖41.日歷視圖單擊視圖欄\日歷視圖42.網(wǎng)絡視圖單擊視圖欄\網(wǎng)絡視圖43.任務使用視圖單擊視圖欄\任務使用視圖44.資源使用視圖單擊視圖欄\任務使用視圖45.資源圖表單擊視圖欄\資源圖表46.追蹤視圖單擊視圖欄\追蹤視圖47.工程方案追蹤保存比較基準輸入實際時間及狀態(tài)更新方案48.保存比較基準方案完成后,要把最原始的方案保存下來，作為以后比照的依據(jù)。49.輸入實際時間和進度插入實際開始，實際結束，百分比列字段，更新相應的內容50.更新方案對不能按時開工或結束的任務進行重排，或調整周期51.其它操作技巧排序篩選分組條形圖樣式布局日期顯示格式打印52.排序可根據(jù)不同的字段對任務進行排序53.篩選可根據(jù)設置對任務進行篩選，顯示符合交件的任務54.分組可根據(jù)不同的狀態(tài)對任務進行分組顯示。55.條形圖樣式在視圖區(qū)，單擊右鍵\條形圖樣式，可對條形圖設定不同的樣式和文本56.布局在視圖區(qū)，單擊右鍵\布局，可設定連接方式和條形圖高度57.日期顯示格式58.打印 打印時，應調節(jié)視圖比例，如果不能完全顯示，那么不能