辦公室行政總結(jié)

1/1辦公室行政總結(jié)

一、工作表現(xiàn)：

1、嚴于律己，在工作中，以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行，嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度，尊重領(lǐng)導，團結(jié)同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作；

2、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決；

3、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，本人在日常工作中不斷積累經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導、同事請教、學習；

4、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作；

二、工作收獲：

1、工作敏感度有所提高，能夠較積極地匯報工作進度與結(jié)果；

2、工作適應(yīng)力逐步增強，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手；

三、工作中存在的不足：

1、工作細心度仍有所欠缺；在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中，本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作；

2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方；做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細致；

四、接下來的計劃：

根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！總的來說xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時有不知道該干什么的感覺，但這一切的一切相信也會隨著xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定，相信xx年的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發(fā)揮得更加出色！為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力，可以把公司推向一個又一個的顛峰。

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回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結(jié)協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲。現(xiàn)將工作情況匯報如下，不足之處懇請同志們批評指正。

一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況

1、輔助決策。

這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

2、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

3、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

4、檔案管理。

辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

5、印章管理。

在過去的一個學期里共用公章179次，其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出9次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。

二、作為辦公室主任，履行基本職責情況

1、承辦職責。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。

在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

（1）領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交付辦理的事項。

（2）牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

（3）教育局等上一級辦公室交辦的事項。

（4）黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。

（5）教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。

參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調(diào)整。

3、管理職責。

作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。

4、協(xié)調(diào)職責。

聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。

其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。

第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx小學的美好前程不辱使命。

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自今年3月初進入公司辦公室以來，我嚴格遵守公司的各項>規(guī)章制度，積極服從領(lǐng)導的工作安排，認真完成工作任務(wù)。回顧這近一年來，在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，按照公司的要求，較好地履行了本職工作，基本上完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將近一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、做好辦公室的日常管理工作

公章方面，嚴格遵守公司公章管理制度，做好公章的保管和使用；文字工作方面，主要是每月積極收集、組織材料，草擬簡報等；檔案管理方面，一是做好公司各部門項目有關(guān)資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作，二是對應(yīng)項目編碼，將檔案室08年至今的各項目工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時建立電子檔案，方便查閱，確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序；會議后勤方面，做好公司各種會議的相關(guān)會務(wù)工作；11月份重點辦工作期間，積極學習了解征地拆遷相關(guān)知識，熟悉**區(qū)承擔的重點項目征地拆遷相關(guān)情況，協(xié)助做好區(qū)城建重點辦相關(guān)文字材料工作及其他支持工作。

二、加強自身學習，提高業(yè)務(wù)水平

辦公室是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作的繁雜性。自從進入公司以來，我不斷學習、努力工作，從做好本職工作和日常管理工作入手，從身邊的小事做起，正確認真地對待每一項工作。同時也感到自己的學識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心、責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的不足

一是辦公室的工作繁雜，處理事情必須快精準、在這方面我還有很多不足，偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。二是對自身角色定位、認識不夠，對工作程序掌握不充分，對自身工作熟悉不全面，工作主動性、前瞻性有待加強。三是缺少細心，辦事不夠謹慎，時有粗心大意、做事草率的情況。四是工作中不夠大膽，對以前的工作模式存在依賴性，要在不斷地學習過程中改變工作方法，不斷完善創(chuàng)新。

四、今后努力的方向

一是必須提高工作質(zhì)量，工作中要重視思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實、尤其要找出工作中的不足，善于自我反省。二是要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，加強學習，拓寬知識面，切實提高辦文、辦會、辦事水平，不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。三是不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，摒棄浮躁等待的心態(tài)，做到肯干、能干、會干。

在即將迎來的新的一年里，我會克服不足，繼續(xù)努力，盡職盡責把工作做好，同公司一起進步成長！

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在學院黨總支及行政領(lǐng)導的關(guān)心和所有老師的支持下，去年一年，我們行政辦公室的工作取得了一定的成績，是我們?nèi)w同志共同努力的結(jié)果，大家在各自的崗位上克盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，為保障學院的教學、科研和后勤服務(wù)，做出了我們應(yīng)有的貢獻。

一、認真學習“三個代表”重要思想，注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務(wù)、教務(wù)、資料和機房為一體的綜合性服務(wù)部門。行政黨支部是一個團結(jié)和諧的集體，在我們支部書記陳麗華的帶領(lǐng)下，按時過組織生活，按總支安排，結(jié)合辦公室情況，認真學習十六大文件，學習三個代表”重要思想，還對照英雄胡吉偉，結(jié)合我們的工作，談感想談體會，開展民主生活會。在日常工作中，在大型活動中，黨員們勤勤懇懇，任勞任怨，用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結(jié)在一起，在去年與非典的斗爭中，x員更是沖鋒在前，在學校統(tǒng)一布置下，他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線，受到學校的好評，我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名，還被評為學校的“先進黨支部”。

二、努力做好日常工作，熱心為教師服務(wù)行政后勤工作平凡而且具體，但每一件平凡的工作，都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經(jīng)常加班加點，特別是一些大型的活動或者會議，更是不分白天黑夜。星期天、節(jié)假日隨叫隨到，教務(wù)的巡視巡考、辦公室日常接待，迎來送往，校慶時風雨中的值班，迎新時驕陽下那忙碌的身影，都是我們值得驕傲的平凡！本學期，學院加強了對辦公室工作的管理，使得大家的工作積極性更高了，勞動紀律也增強了，工作環(huán)境也大有改觀，學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步，大家注意到學院的網(wǎng)站有了很大改進，新聞報導更講究及時性、思想性和學術(shù)性（鄧老師和張鵑）。我們有的同志主動為退休人員服務(wù)，耐心而又細致（楊橋英）；主動為教師排憂解難，反映老師的心聲，做他們的知心朋友；為兩位老先生服務(wù)，任勞任怨，不分節(jié)假日（莫偉玲等）；為老師的科研，當好后勤官，甘當鋪路石（張立方）；主動為學生服務(wù)，熱情周到，為人師表（學工組全體同志）。正是由于我們每位同志的不懈努力，贏得了眾多老師們由衷的好評。教務(wù)工作認真細致（侯君），研究生招生先進個人（鄭朝陽）、優(yōu)秀考場管理先進個人（黃敏），優(yōu)秀工會工作者（易建橋、張立方），都出在我們中間。這些榮譽，既是鞭策，又是鼓勵。就連這次校慶捐款，我們行政辦公室人均360元，是四個單位中最多和的。然而收入?yún)s是四個單位中最低的。

三、注重學習，注重自身素質(zhì)和工作能力的提高在我們行政辦公室，學習風氣較為濃厚，都十分重視自身素質(zhì)的提高；讀博士、碩士研究生，讀本科，學外語，學計算機使用，學習先進的管理技術(shù)已蔚然成風。大家用所學到的東西，很好地應(yīng)用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中，辦公室人員撰寫了3篇文章，2篇發(fā)表在院刊上，1篇被宣傳部掛在時政網(wǎng)上推薦給各院系，其中1篇被評為校優(yōu)秀論文，大興學習之風，使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高，精神面貌也大有改觀。

四、配合工會，開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦，除了做好日常工作外，還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動，組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比，名次沒有變化，但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍；組織參加了學校舉辦的趣味運動會，有兩個項目取得了較好的名次；組織了院系之間的籃球聯(lián)賽；參與組織了暑期“學院發(fā)展研討會（九宮山會議）”；參與和組織了學院元旦聯(lián)歡會等。在這些活動中，我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備，主動熱情地為大家服務(wù)，培養(yǎng)和強化了集體榮譽感，增進了友誼，加強了團結(jié)協(xié)作。我相信，隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強，隨著我們服務(wù)意識的不斷提高，我們綜合服務(wù)的水平也會有較大的改善。

五、存在的問題與今后工作的打算我們行政后勤運轉(zhuǎn)的好壞，直接關(guān)系到學院的教學和科研，也直接反映了我們學院的精神面貌和管理水平。在日常工作中，客觀來說，我們的服務(wù)存在的問題還不少，平時的接觸中老師們也提到了，我們都十分重視，這些都有待在今后的工作去逐步進行改進，在辦公室條件上，我們將向老師們提供現(xiàn)有條件下盡可能好的環(huán)境和更好的服務(wù)，在日常事務(wù)的接待中，做到積極主動、熱情大方，堅持相互尊重，以誠待人，加強學習，不斷提高工作水平，希望老師們對我們的工作多提寶貴意見，也希望更多地得到老師們的理解與支持。

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加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、公文、印章、保密管理工作。

公文管理嚴格執(zhí)行《神華準能公司公文處理辦法》、《xx實業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定，公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負責，設(shè)專人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作，發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī)，文種使用正確，文字表達精準，格式規(guī)范；公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規(guī)定辦理，及時催辦、督辦，從而進一步規(guī)范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年xx月，接收公司各類文件358份，按期辦結(jié)率為xx%；我公司發(fā)文xx份。公文處理做到及時、準確、安全、保密，目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題，達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

印章管理按照《xx實業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴格執(zhí)行，實行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用印審批手續(xù)完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。

保密管理嚴格按照《xx實業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度，上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

二、信息報送、督查、調(diào)研管理。

1、信息報送工作按照要求做到了及時準確報送，未出現(xiàn)漏報、虛報的現(xiàn)象，信息內(nèi)容數(shù)字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練，較好的完成了信息的報送交流工作。

2、督查管理工作由專人負責，對會議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實，將辦理結(jié)果及時反饋，確保了各項事宜的順利進行。

3、能夠針對重點、難點、熱點問題開展調(diào)研工作，上半年共撰寫調(diào)研報告2份，調(diào)研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚，查找問題準確，措施和對策具有可操作性，協(xié)助領(lǐng)導及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題，做到了決策前搞好調(diào)研，提供依據(jù)；決策中協(xié)助領(lǐng)導工作，提供預(yù)案；決策后提出意見和建議。

三、接待、信訪管理。

1、接待管理工作嚴格按照《xx實業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規(guī)定，接待審批手續(xù)完備，有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務(wù)接待中的不正之風，接待管理做到了科學有效。

2、信訪工作管理嚴格按照《xx實業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，扎實開展信訪工作，做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰主管，誰負責”的原則，指定專人負責幫教，有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。

四、會議管理、文字材料編撰。

1、進一步完善和加強了會議管理工作，會議管理制度齊全，會議材料做到了翔實準確，會議記錄和會議紀要簡明扼要、規(guī)范完整，從而有效的提高了會議效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化，不斷提高議事的科學性和有效性。

2、日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓，規(guī)范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準確、結(jié)構(gòu)嚴謹，提高辦文文字材料的質(zhì)量。

五、辦公自動化。

繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)，定期對OA辦公系統(tǒng)進行檢查和維護，確保OA系統(tǒng)的正常使用，及時地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。

六、檔案管理。

檔案管理嚴格按照《xx實業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閱制度執(zhí)行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。

七、其他工作。

按時、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。

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20xx年，我局審批辦緊緊圍繞服務(wù)全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局，深入貫徹落實《柳州市開展“政務(wù)服務(wù)提升年”主題活動方案》和“三項制度”，有效地提高了政務(wù)服務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

一、采取多項措施提升行政審批效能

1、進一步壓縮審批時限，大力推廣網(wǎng)上審批模式。我局承辦的行政審批項目中，組織機構(gòu)代碼證書核發(fā)是牽涉面最廣、數(shù)量最多的一項，我局一直給予高度重視。今年，市局審批辦在人手少、任務(wù)重的情況下，將組織機構(gòu)代碼年審的審批時限在去年提速到2個工作日的基礎(chǔ)上壓縮到當天即時辦結(jié)；同時市局審批辦依托組織機構(gòu)代碼應(yīng)用平臺開展網(wǎng)上審批，全年受理新申辦業(yè)務(wù)達900多件，排在全區(qū)代碼網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)首位。此舉獲得了我市各申證機構(gòu)的廣泛稱贊，《南國早報》也給與了專門報導。

在金質(zhì)工程網(wǎng)上審批工作方面，我局計量標準器具核準、食品生產(chǎn)許可證核發(fā)兩個項目已100%實行網(wǎng)上審批，特種設(shè)備作業(yè)人員考核完成了50件網(wǎng)上審批。

2、重點項目重點服務(wù)。市局審批辦為我市重大投資、外商投資項目開通綠色通道，特事特辦，積極支持我市的招商引資工作，得到了市政府和相關(guān)企業(yè)的肯定。如20xx年月17日，市局審批辦協(xié)同其他部門窗口為“柳州市海雅投資有限公司”提供并聯(lián)審批服務(wù)，得到了我市媒體的贊譽性報導。

20xx年，市局審批辦共辦結(jié)組織機構(gòu)代碼證書核發(fā)16242件，特種設(shè)備使用登記證核發(fā)297件；計量標準器具核準33件；計量器具檢定21件；特種設(shè)備作業(yè)人員考核12254件；企業(yè)產(chǎn)品標準備案71件；食品生產(chǎn)許可證核發(fā)105件；計量檢定員資格核準63件。完成代碼業(yè)務(wù)收入867564

元、代碼罰款收入426200元。行政審批及時率為100%，差錯率為0%，顧客滿意率為100%。

二、及時清理行政審批項目，推進行政審批項目進一步標準化、規(guī)范化

為落實全國質(zhì)檢系統(tǒng)依法行政工作視頻會精神，加快推進依法行政，全面建設(shè)法治質(zhì)檢，不斷規(guī)范行政審批行為，根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)行政審批項目清理結(jié)果的通知》（桂政發(fā)20xx36號）要求，明確了各項行政審批的實施主體和審批權(quán)限，修訂行政審批工作規(guī)范，納入本級質(zhì)量管理體系運行，形成依法履行法定職責的長效機制。

三、加強窗口建設(shè)，提升質(zhì)監(jiān)形象

市局審批辦積極參加市審管辦和市局組織的業(yè)務(wù)、禮儀培訓，促進了隊伍建設(shè)和人員水平的提升；全體工作人員深入落實“三項制度”，著裝整齊，服務(wù)熱忱，不斷增強人員的服務(wù)意識，切實轉(zhuǎn)變工作作風，全面提高辦事效率，努力塑造科學、公正、廉潔、高效的質(zhì)監(jiān)形象，保持了“紅旗窗口”的榮譽稱號。

四、存在的問題及建議

1、工作人員隊伍不夠穩(wěn)定。因人手有限，工作人員調(diào)換后即一人一崗實施審批，容易出現(xiàn)差錯，希望市局能保持工作人員的相對穩(wěn)定。

2、代碼年檢業(yè)務(wù)數(shù)量逐年遞增，希望市局能一如既往地給與大力支持，以便順利完成代碼年檢任務(wù)。

3、希望市局能配備交通工具，便于審批辦工作人員傳遞審批材料，確保顧客財產(chǎn)安全。

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本人20xx年在xx分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作，一年來，根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神，結(jié)合分公司的實際，我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作，現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下：

一、行政后勤

(一)職場管理方面

1、指導、協(xié)助xx、xx、xx、xx、xx等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要，向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

2、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通，并審核玉林、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。

3、xx等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng)，每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》，將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同，(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場情況：根據(jù)各部門職能的調(diào)整，人員的調(diào)配，對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局，合理利用空間;組織學習消防知識，提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

(二)會務(wù)接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務(wù)專題培訓會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。

2、與各標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系，并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議，為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費用預(yù)算和開支管理

1、在20xx年行政費用支出過程中，本著費用從緊、實際工作需要等原則，嚴格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出，尤其嚴格把控固定成本投入，通過以需申購、調(diào)配利用閑設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。

2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項要求，結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃，及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

(四)通訊方面

1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與xx公司交涉，追回xx公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元，將這筆費用及時返還員工個人手機;與xx公司交涉，追回xx公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。

(六)證照方面

在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi)，按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作，保證了公司經(jīng)營的合法性。

(七)其它后勤工作

1、根據(jù)各部門及同城門店的需求，及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量進行管控，每月或季度定期結(jié)算，保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。

2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用，按時辦理費用結(jié)算，及時與物業(yè)管理公司溝通，處理各項物業(yè)管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表

二、物資管控

1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配及實際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

3、根據(jù)總公司對門店閑資產(chǎn)的處理意見，以內(nèi)部調(diào)配為主要原則，根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求，合理調(diào)配處閑資產(chǎn)。

4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

三、存在的問題

1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠，部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。

2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足。

3、由于崗位的性質(zhì)，工作面廣、雜、瑣碎，導致部分工作邂逅，未能及時辦理。

四、20xx年工作計劃

1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系，力爭得到總公司更多的指導和支持，更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的交流和管控，更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度，更好地為機構(gòu)服務(wù)。

2、加強自身職場裝修方面知識的學習，吸取更多他人的經(jīng)驗，提高工作效率。

3、重點處理門店閑資產(chǎn)，根據(jù)內(nèi)部需求，合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進行協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的政

以上是我的工作總結(jié)，我會再接再厲，做到，為公司分憂，使公司能夠快速穩(wěn)定的發(fā)展。

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轉(zhuǎn)眼間20××年已過去了，回顧這年，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了20××6年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將今年的學習、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實的工作態(tài)度：

我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、學習到的知識：

作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四、工作計劃

面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

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xxxx年，在局領(lǐng)導班子正確領(lǐng)導下，我堅持學習“三個代表”重要思想，深入貫徹黨的十七屆三中全會精神，實踐科學發(fā)展觀，本著公開、公平、公正原則，在局辦公室工作中起到了應(yīng)有的模范帶頭作用，完成了年初制定的各項目標任務(wù)和區(qū)委、區(qū)政府下達的各項任務(wù)。

1.堅持加強政治理論學習。

自覺學習實踐“三個代表”重要思想，繼續(xù)解放思想，思想積極進步，政治覺悟較高，始終保持黨員的先進性，積極響應(yīng)黨的號召，對黨的事業(yè)充滿信心，敢于同各種反動思想作斗爭。實事求是，與時俱進，大事大非面前始終保持清醒的頭腦，不斷提高自身的政治和思想文化素質(zhì)，不斷積累知識，提高理論水平，樹立起正確的人生觀，世界觀和價值觀。

2.加強學習，提高綜合素質(zhì)。

始終堅持不斷的學習,把學習作為提高工作能力和綜合素質(zhì)的重要渠道，堅持用最新的理論成果武裝頭腦,不斷加強黨性鍛煉,提高理論素養(yǎng),提升思想境界。結(jié)合工作實際,本著缺什么學什么的原則,認真加強崗位訓練,積極主動學習專業(yè)知識,在學習中加強知識和經(jīng)驗的積累，提高理論水平，提升綜合文字水平，使自身能夠更加適應(yīng)和擔當起新形勢、新任務(wù)的需要。

3.圍繞中心工作，服務(wù)大局。

認真負責，踏實肯干，嚴于律己，扎扎實實做好辦公室各項工作。堅持把做好協(xié)調(diào)服務(wù)作為自己的重要職責,在人員少,工作多的情況下,加快工作效率,始終把工作想在前，分清“輕重緩急”,確保大事不誤、小事不漏,做好各項服務(wù)工作，為領(lǐng)導科學決策提供準確的依據(jù)，不斷提高了服務(wù)質(zhì)量。在為基層和科室服務(wù)中,能夠始終做到三個環(huán)節(jié)：

一是待人熱情，比如在接待農(nóng)戶時，從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起，做到熱情接訪;

二是服務(wù)真誠,為領(lǐng)導工作服務(wù)好的同時也為兄弟科室、部門以及基層單位服好務(wù),通過良好的服務(wù)，保證全局各項工作的順利進行。

三是注重從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平，基本達到了規(guī)范、合理、有序。

在今后的工作中，我將繼續(xù)堅持基本理論、基本政策學習，不斷加強自身修養(yǎng),提高個人素質(zhì),力爭優(yōu)質(zhì)高效地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),努力提高我區(qū)的農(nóng)機化綜合水平。

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站在窗口看著稀稀落落的小雪，忽然意識到這一年就要結(jié)束了，又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時候。在這一年里，我在院領(lǐng)導及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作，并且，在思想覺悟上也有了更進一步的進步。

首先，在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面：

我在學校擔負學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了弄好工作，我不怕麻煩，向同事學習、向領(lǐng)導請教、自己摸索實踐，在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路，能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開辟創(chuàng)新意識，積極美滿的完成了以下本職工作：

做好了各類信件的收發(fā)工作，20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛勞天天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部分及個人。

2.協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便。

3.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時盤點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

4.做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

5.協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。我認真學習學校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認真登記，年底之前完成了學院20xx年辦出差、接待、公用品、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。

為了學院工作的順利進行及部分之間的工作調(diào)和，除做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。酷愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每項工作，工作投進，熱情為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

2.工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在展開工作之前做好個人工作計劃，有主次的前后及時的完成各項工作，到達預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效力高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，首創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻。

3.思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀遵法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

總結(jié)這一年的工作，雖然有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。通過這次辦公室行政人員年終工作總結(jié)，在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

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轉(zhuǎn)眼間x年過去了，回顧這一年，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。在工作中，既有不少收獲，也有很多的感悟。在實踐中，對自我認識有了很大的提高，更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作，讓自身價值得到更充分的體現(xiàn)，總結(jié)經(jīng)驗、完善不足，現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下：

一、工作中所取得的成績

(一)品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德

遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責，做好領(lǐng)導交辦的各項工作，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

(二)專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是x月份來到公司工作，擔任公司xx，協(xié)助行政副總裁做好xx工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

(三)在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

(1)做好公司會議及各部門的客戶接待工作，并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。

(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便。

(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批，處理公司的各種廢舊物品，使廢物得到化利用，達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。

(4)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。

為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

二、不足和領(lǐng)悟

(一)工作中考慮不是很周全，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。

(二)工作還不夠細致，有時需要請教領(lǐng)導的地方，未能及時與領(lǐng)導溝通，導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致，積極主動的同時要多和領(lǐng)導溝通，與上級保持一致。

(三)半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓工作，現(xiàn)在做行政工作了，這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。

在新的一年里，我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢，確定自己的工作方向，認真學習專業(yè)知識，使自身價值得到更好體現(xiàn)，爭取為公司作出更多貢獻。

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xx年在校長室正確領(lǐng)導下，在學校各部門、全體教職工的大力支持與配合下，我緊緊圍繞學校中心工作，認真履行行政辦公室的各項職責，積極貫徹落實學校的工作要點，各項部署、決定與決議，努力轉(zhuǎn)變工作思路，切實抓好各項工作落實，充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。本學期堅持為學生、為教師、為領(lǐng)導服務(wù)的指導思想，竭力起好辦公室的樞紐作用，積極進言獻策，積極地完成了各項工作任務(wù)。下面總結(jié)如下，可能很多地方說得不對，望批評指正。

一、完成了行政辦公室所承擔的工作xxx、xxx完成了本學年《村魏小學管理制度匯編》。完成學校各部門的計劃與安排的整理。

2、承擔了學校全體教職工例會、學校行政會議、領(lǐng)導班子會議等的xxx與落實。

3、加強了各辦公室的衛(wèi)生檢查工作與室內(nèi)文化的創(chuàng)設(shè)。xxx落實教師辦公室的桌椅、衛(wèi)生用具、微機、作業(yè)櫥等的規(guī)范擺放。

4、加強了學校檔案工作的管理，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用，完成了學校行政、教學、政教、總務(wù)等文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

5、規(guī)范教師車輛管理，本著安全的原則，科學安排車輛的停放位置。

7、安排了校園護導值班等工作，并協(xié)助德育處在學校門口做好交通安全的引導。

8、配合各部門準備迎檢材料與檔案，包括迎接鎮(zhèn)作業(yè)檢查、鎮(zhèn)備課檢查、鎮(zhèn)安全檢查等。

9、文藝活動的xxx與落實。舉辦了“第xxx屆體育藝術(shù)節(jié)越野賽”。“第xxx屆體育藝術(shù)節(jié)趣味運動會”。“第xxx屆體育藝術(shù)節(jié)合唱賽”。xxx月份參加鎮(zhèn)級慶元旦匯演，獲得第五名的成績，京劇清唱《都有有一顆紅亮的心》參加了我鎮(zhèn)首屆春節(jié)聯(lián)歡晚會。

10、職工的評價結(jié)果的匯總。積極認真的將每個月教師常規(guī)檢查結(jié)果及時匯總及時公布。

二、存在的問題：

盡管行政辦公室的工作做了一些該做的工作，但與學校的要求和全校教職工的期望相比，還存在很大的差距，主要是：

1、深入教職工調(diào)查研究工作做得不夠，對學校、對校長的工作參謀助手作用欠缺，積極主動性不夠。對此，我將高度重視，努力在今后加以改進，以期在新的一年里把各項工作做得更好2、辦公室接待工作做得不好，對校長室的文件傳閱、任務(wù)布置傳達不夠;對各部門的反饋情況匯報不及時;待和校長商討確定在每天都有一個準確時間做碰頭會，及時傳達校長要求及時反饋部門情況。以期做好樞紐工作。

3、對于檔案管理問題：本學期亂、雜。電教檔案、體衛(wèi)藝檔案、安全檔案各為其主。

學校督導檔案分工亂，有的老師分管此檔案但不管理此工作。比如王玉京的督導檔案等。建議下學期作調(diào)整，避免交叉、重疊。舊檔案存放亂雜。各個部門每月給姚美玲的材料不能及時入檔。舊材料抽出后存放無序。建議由部門領(lǐng)導自己封存。

13

本人從事機關(guān)辦公室文員一崗。在中心的培養(yǎng)和自己的努力下，認真做好本職工作和臨時性工作，使各項綜合管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作，讓各級領(lǐng)導避免后顧之憂，在主任的直接領(lǐng)導下，積極主動的做好部門日常內(nèi)務(wù)工作。

耐心細致地做好日常工作，負責來電的接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤；公章管理方面負責建立完善了公章管理制度，做好用印登記留存工作；物資管理方面負責日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放，確保工作人員的正常使用，并做好辦公用品訂購與發(fā)放記錄；文件管理方面負責起草行政有關(guān)文件、材料及證明，協(xié)助主任編撰工作總結(jié)，做好打印、掃描、復印，對中心所發(fā)放的文件、通知做到及時上傳下達，負責各類公文收發(fā)、傳閱、歸檔以便查閱和管理；合同管理方面負責建立合同管理制度，做好合同保管及臺賬登記，實行專人專柜管理；車輛管理方面負責建立車輛管理制度，做好公車規(guī)范化管理，負責人員車輛出入校園門禁的辦理；會議管理方面協(xié)助領(lǐng)導完成做好各項會議的組織和安排工作，認真做好各項會議管理，熱情細致地為兄弟院校、單位及來訪人員做好公務(wù)接待服務(wù)；省伙管會方面協(xié)助領(lǐng)導完成做好各項會議的組織和安排工作省伙管會工作，身為山東省后勤協(xié)會高?；锸彻芾矸謺蠔|片區(qū)片長單位伙食聯(lián)絡(luò)人，積極做好各項文件的上傳下達，重要事項認真記錄并傳達給片區(qū)內(nèi)其他高校，做到不遺漏、不延誤，做好與片區(qū)內(nèi)25所高校的聯(lián)絡(luò)情況，協(xié)助省伙管會及濟南東片區(qū)片長做好各項會議的傳達、組織，協(xié)助省伙管會及片區(qū)片長進行先進單位、示范餐廳等評選活動；后勤管理方面負責領(lǐng)導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈，積極配合招標程序，簽訂車輛維修、車輛加油合同，為職工購買發(fā)放防暑茶、勞保用品，及離退休職工基礎(chǔ)性行政管理工作。

14

根據(jù)部、局和段里的統(tǒng)一安排，行政辦公室自2008年4月未開展安全大反思大檢查活動以來，嚴格根據(jù)上級的要求，圍繞落實路局安全生產(chǎn)“大反思、大檢查”活動的工作部署按照段里的安排，結(jié)合辦公室工作特點，重點抓住消防、綜治、車輛安全、文件傳遞和人身安全等方面內(nèi)容，從思想、作風、管理、規(guī)章、設(shè)備、作業(yè)、隊伍素質(zhì)和思想政治工作等各個方面，全面、深入、細致、周密地開展安全生產(chǎn)隱患排查和整治，對排查出來的安全隱患按照先重點后一般的原則，緊盯安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)，采取果斷措施立即進行整治，對問題實行消號管理，確保安全生產(chǎn)“大反思、大檢查、大整治”活動各項工作的全面落實?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、“大反思、大檢查”活動開展的總體情況

1、認真學習傳達上級精神，積極部署開展安全大反思大檢查活動。按照上級要求，辦公室于5月12日由段長×××親自召集辦公室全體人員記名學習傳達濟南局鐵路交通特別重大事故教訓、貫徹落實鐵道部“4、29”緊急電視電話會議精神和《關(guān)于在全段認真吸取濟南局“4、28”特大事故教訓，全面、深入開展安全大反思、大檢查、大整改活動的通知》文件精神，并結(jié)合段里的部署和安排，制訂出辦公室開展大反思、大檢查活動的具體要求、重點內(nèi)容活動計劃、措施及推進方案，同時，組織與會人員進行了初步的反思。5月13日再次召開反思會，組織全體人員結(jié)合本科室自身情況，認真反思查找自身存在的問題和本科室存在的問題，并寫出了深刻的個人反思材料和科室自查反思材料。

2、深入排查安全隱患，采取果斷措施積極整改。在深刻反思本科室存在問題和基礎(chǔ)上，認真落實路局安全生產(chǎn)“大反思、大檢查”活動的工作部署和開展安全生產(chǎn)百日督查專項行動，按照段“大反思、大檢查、大整治”的安排工作，全面、深入、細致、周密地廣泛開展安全生產(chǎn)隱患排查和整治，組織專人深入沿線各車間、工程施工點進行消防、綜治和車輛安全及文件接收傳遞等情況進行專項檢查。對查擺出的問題認真進行梳理、分類和分析，組織專題研究，逐項制定整改計劃、目標、措施和時間，按照先重點后一般的原則，責任落實到人，對問題實行消號管理，限期整改到位。確保安全生產(chǎn)“大反思、大檢查、大整治”活動各項工作的全面落實。

3、認真開展“回頭看”和“再反思”，確?；顒拥男Ч唾|(zhì)量。根據(jù)活動的總體安排，對前二個階段的開展情況及時開展“回頭看”，圍繞“大反思、大檢查、大整治”活動排查和前期整治的安全隱患進行復查，對整治不到位的進行補課，做到件件抓落實、項項抓復核，防止問題的反彈，確保規(guī)章制度、安全管理、安全控制等各項標準的有效落實。全路運輸安全工作座談會召開后，辦公室及時組織全體人員對劉，志軍部長和胡亞東副部長在座談會上的講話精神，并于7月22日由段長×××組織全體人員召開再反思會，結(jié)合全路運輸安全工作座談會精神的要求，對前一段的反思和整改中存在的問題和不足之處進行深入的再反思，組織機關(guān)汽車班全體人員針對前段安全生產(chǎn)情況召開專題再反思，通過再反思促進全體人員進一步提高了對大反思、大檢查活動重要性的認識，增強了抓安全、保穩(wěn)定的自覺性。

4、鞏固活動成果，確保安全持續(xù)穩(wěn)定、長期可控。為確?；顒尤〉瞄L期實效，行政辦公室堅持全面落實安全生產(chǎn)執(zhí)行標準、規(guī)程，加強對問題和隱患的整改與排查、復查活動，對重點、難點問題采取經(jīng)常性不定期復查，特別是對源頭性和關(guān)鍵性問題加大檢查力度，防止問題反彈。為鞏固活動成果，全面推進安全生產(chǎn)常態(tài)管理，辦公室堅持將大反思大檢查活動與平時的日常生產(chǎn)相結(jié)合，將大反思大檢查活動中一些好的經(jīng)驗做法與制訂的措施納入日常工作中去，全面強化安全生產(chǎn)過程控制。抓日常、盯關(guān)鍵、嚴要求、保重點，確保通過活動使安全生產(chǎn)基礎(chǔ)得到進一步鞏固和加強，干部作風明顯好轉(zhuǎn)，對運輸安全工作極端重要性的認識進一步提高，抓安全管理工作的主動性明顯增強，安全常態(tài)管理進一步得到落實。

二、大反思大檢查活動中查出的主要問題及整改情況。

1、交通安全管理不嚴問題。對段機關(guān)汽車班人員、車輛調(diào)整重新調(diào)整，專人負責機關(guān)車輛臺帳，派車單管理，抄油耗表、核對等工作。堅持每月召開一次道路交通安全例會，學習有關(guān)法律、法規(guī)和上級文件精神。特別是“5、20”交通事故發(fā)生后，積極協(xié)助做好事故的調(diào)查處理工作，認真組織機關(guān)汽車班全體駕駛員開展安全反思活動，深刻吸取事故的慘痛教訓，認真查找自己在平時出車中存在的問題和在汽車管理中存在的問題，在段網(wǎng)發(fā)布了“關(guān)于進一步加強汽車的緊急通知”，并重新修訂《××××段汽車道路交通安全管理辦法》，加強管理，明確職責。同時加強了對各單位的車輛成本費用及駕駛員的管理。

2、防火、防爆和綜治工作不夠細致的問題。組織有關(guān)人員再次對全段各車間、部分班組、料庫、要害部位和沿線路橋施工點進行了認真細致的檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的電線路不規(guī)范、消防設(shè)施不全、消防法規(guī)落實不到位等問題，均及時要求有關(guān)部門認真整改，并做好復查銷號。加大考核力度，對問題整改不力的單位，納入安質(zhì)效考核。進一步落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，強化消防宣傳教育，提高全員防火安全意識，切實加強各重點、要害部位的安全防范及綜治、治保、“三防一反”等各項工作。

3、反恐維穩(wěn)工作措施不嚴問題。奧運開幕前，辦公室在做好奧運期間管內(nèi)信訪穩(wěn)定和反恐安全方面積極加強措施的落實，進一步積極做好管內(nèi)維穩(wěn)工作，深入開展不安定因素排摸工作；加強對各生產(chǎn)要害的安全保衛(wèi)工作。加強段機關(guān)、各基層車間辦公室及重要物資倉庫的內(nèi)部安全防范，嚴格落實各項人防、技防、物防制度，確保管內(nèi)安全穩(wěn)定。積極配合公安部門加強對管內(nèi)的綜治工作，及時收集掌握重點橋隧資料的詳細情況和看守人員名單。加強對重點人的排查工作，進一步建立完善“××站區(qū)大集體職工、離退休人員及在職人員名單”。

4、文件傳遞過程把關(guān)考核不嚴的問題。膠濟線“4、28”事故發(fā)生的一個重要原因就是文件在傳遞過程中出現(xiàn)紕漏。針對這一問題，辦公室在日常文件傳遞過程中加強了輕重緩急的審核把關(guān)，對重要文件上網(wǎng)發(fā)布后，能一一做到再與相關(guān)收文部門互通信息，及時了解接收情況和催收。每天對重要文件的進行催收，同時不定期對文件接收情況進行檢查，并將檢查情況及時掛網(wǎng)公布，促進了文件傳輸?shù)臏蚀_性和時效性。對接收文件不及時的單位掛網(wǎng)通報批評，性質(zhì)嚴重的納入了安質(zhì)效考核，確保文件傳輸及時有效。