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第頁共頁2023年領(lǐng)取檔案介紹信尊敬的先生/女士:您好!感謝您對我們機(jī)構(gòu)所提供的檔案服務(wù)的支持和信任。根據(jù)您的申請,我們依據(jù)您的個人信息和所需文件的類型和數(shù)量,為您準(zhǔn)備了一份檔案介紹信。請?jiān)?017年12月23日前到我們的機(jī)構(gòu)領(lǐng)取,敬請您妥善保管并注意相關(guān)事項(xiàng)。檔案介紹信如下:尊敬的用戶:您好!根據(jù)您的申請,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了一份檔案介紹信,內(nèi)容如下:檔案類型:個人檔案申請人姓名:XXX身份證號碼:XXX性別:XXX出生日期:XXX聯(lián)系電話:XXX戶籍地址:XXX檔案目錄:包含身份證復(fù)印件、戶口簿、學(xué)歷證書等重要文件。具體文件清單請參見附件。請您注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng):1.取證時間和地點(diǎn):請您在我機(jī)構(gòu)開放的工作時間內(nèi),于XXX號檔案館前臺領(lǐng)取您的檔案介紹信。我們工作時間為每周一至周五上午8:30-12:00,下午1:30-5:00。2.領(lǐng)證人員:請您攜帶身份證原件和相關(guān)領(lǐng)證材料到我機(jī)構(gòu)領(lǐng)證。如有特殊情況無法親自領(lǐng)取,請您在檔案介紹信上注明具體委托人員的身份和聯(lián)系方式,并由委托人員攜帶委托書及身份證原件領(lǐng)取。3.丟失掛失:如您發(fā)現(xiàn)檔案介紹信丟失或遺失,請及時向我機(jī)構(gòu)提供身份證原件和相關(guān)申請材料,并辦理掛失手續(xù)。為了保護(hù)您的個人信息安全,請妥善保管檔案介紹信,不要將其泄露給他人。4.檔案安全保管:檔案是重要的個人信息和證明文件,請您妥善保管。在使用和存放檔案時,務(wù)必注意防潮、防火、防盜等安全措施,避免檔案被損壞或丟失。5.補(bǔ)辦/遺失辦理:如您在領(lǐng)取檔案介紹信后,發(fā)現(xiàn)遺失了相關(guān)檔案,請您及時向我們機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)辦申請,并按照相關(guān)規(guī)定辦理遺失補(bǔ)辦手續(xù)。感謝您對我們機(jī)構(gòu)的支持和信任!如您對檔案介紹信有任何疑問或需要進(jìn)一步的幫助,請隨時與我
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