公司會議管理制度

第第頁公司會議管理制度公司會議管理制度篇1第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理本領(lǐng)和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特訂立本制度。（一）高效原則。會議召開應(yīng)確有必需，重視實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗溝通會等。（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和掌控會議規(guī)模，減少與會人員。盡量掌控大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。（三）節(jié)省原則。會議要厲行勤儉節(jié)省，嚴禁鋪張揮霍。第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不應(yīng)說的不說，不應(yīng)問的的不問，不應(yīng)看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決議。第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責引導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，訂立和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。第六條本制度所指的會議包含公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重點事項的研究與決策。內(nèi)容包含但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重點事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的引導看法；討論公司緊要人事任免、機構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)樂觀發(fā)言、明確表明態(tài)度?？偨?jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必需可通知相關(guān)部門負責人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重點決策和重點事項等工作而適時召開的會議。會議轉(zhuǎn)達、落實公司管理理念、思想、重點決策、決議；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作樂觀性，提高凝集力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條中層干部會議包含周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。第十六條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、訂立措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決方法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門依照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十七條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。第十八條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第十九條公司經(jīng)濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間掌控在60分鐘內(nèi)。第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責成相關(guān)部門依照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負責人參加。第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。第二十八條公司各部門必需有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：轉(zhuǎn)達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理看法；訂立下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進方法，訂立有效的防備措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決方法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批判和自我批判，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；布置專題培訓等。第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必需時邀請分管領(lǐng)導參加。第三十一條公司各部門必需保管完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保管期為1年。第三十二條對外接待會議重要包含政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來公司檢查、引導工作的匯報會議。第三十三條對外接待會議視賓客級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部搭配協(xié)調(diào)會議室、布置接待等工作。第三十五條董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可依據(jù)實際或部門職責依照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必需由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實施。（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導參加的會議，由會議重要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)布置的，由行政綜合部統(tǒng)一布置。第三十九條會議組織包含但不限于會議通知、會議時間、會議地方、會議主持人、參會人員、會場布置、會場布臵、會議設(shè)施準備、會議料子擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。（二）會議通知包含但不限于會議時間、地方、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。（二）做好會場的落實和布置，包含會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。（四）緊要接待會議應(yīng)訂立會議及接待方案，方案內(nèi)容包含但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、留宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等布置。第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，依照誰使用誰負責的原則，由相關(guān)部門負責使用過程中的管理。第四十三條會議室的日常管理包含但不限于會議室的布置使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況依據(jù)實際情況另行布置。第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系布置。使用時，務(wù)必保持環(huán)境乾凈和設(shè)施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。第四十六條緊要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部依據(jù)實際情況布置。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門布置服務(wù)。第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理睬議紀要，會議紀要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理睬議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。第四十九條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀要決議事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求依照公司統(tǒng)一要求制作，重要包含以下基本要點：（二）文頭用“某某公司某某會議紀要（可分兩行排列）”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字構(gòu)成，標識在標題下第1行右側(cè)對齊。（五）會議紀要基本信息包含會議內(nèi)容、會議時間、會議地方、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包含議題標題和決議內(nèi)容。（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。第五十一條各類會議資料必需存檔。總經(jīng)理辦公會議、《》中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第五十二條公司重點會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包含會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重點決議事項進行督辦。第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必需認真履行，依照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、搭配。第五十五條公司行政綜合部負責對會議決議事項進行分類整理，依照會議要求的時間對有關(guān)責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導匯報。第五十六條會議開始前必需由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第五十七條不允許遲到、早退，中心有急事需離開會場應(yīng)向第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，依照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效，嚴厲認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)掌控在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)自動接受監(jiān)督。第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，樂觀參加討論，充分敬重他人，不提倡對某一問題無休止地爭辯。會議管理制度篇21、目的：為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化，提高會議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用，特訂立本管理制度。2、適用范圍：公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。3、釋義3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機構(gòu)，其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營工作的科學、規(guī)范和高效。4、管理內(nèi)容4.1總經(jīng)理辦公會議分為：例行會議和專題會議。（1）例行會議：周例會和月度經(jīng)營分析會。（2）專題會議：例行會議以外的專項會議。4.2周例會：（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。（2）時間：每周一上午9:00（3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協(xié)同的本部門人員）、總經(jīng)理認為需要時可加添董事長（或董事）。（4）主持人：總經(jīng)理。（5）會議一般程序：按部門次序做上周工作匯報和本周計劃——協(xié)調(diào)和溝通事項商榷——總經(jīng)理部署周重點工作——確定和布置專題會議——知會會議紀要。4.3月度經(jīng)營分析會：（1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營情況；接受董事會會質(zhì)詢；布置、部署本月經(jīng)營重點工作。（2）時間：每月8日————12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。（3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協(xié)同的本部門人員）、董事長（或董事）。（4）主持人：總經(jīng)理。（5）會議一般程序：由經(jīng)營管理部門/財務(wù)部門列示上月經(jīng)營情況——檢討月度經(jīng)營問題—“有必需時，接受董事會質(zhì)詢——經(jīng)理層答辯——”總經(jīng)理部署月度重點經(jīng)營任務(wù)——確定和布置專題會公司會議管理制度篇31.開會準備：1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點；2〉決議會議的方式，如出席人員、會場、時間等；3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設(shè)備、桌椅等。2.主持會議須知。3.參加會議人員需知。4.列席參加公司的`例會或行政領(lǐng)導辦公會時應(yīng)做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。公司會議管理制度篇4為切實改進工作方法，保證政令暢通及提高辦事效率，并加強部門崗位之間的溝通協(xié)調(diào)，加添工作透亮度，加大部門崗位責任的落實，特訂立會議管理制度。一、投資公司會議投資公司會議是公司決策的緊要會議。由公司董事長布置主持召開，各關(guān)聯(lián)公司重要負責人、投資公司部門負責人參加，必需時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。會議的重要任務(wù)：一是轉(zhuǎn)達學習行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策；二是討論決議控股子公司及公司各部門的重點問題及投資決策；三是分析階段工作形勢及工作進展，互通情況；四是訂立中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；五是其他事宜。二、部門例會例會是投資公司部門及關(guān)聯(lián)公司所屬部門定期召開的階段工作總結(jié)及目標設(shè)置的周期性議事會議。由投資公司（含關(guān)聯(lián)公司）及部門重要負責人主持召開，或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關(guān)聯(lián)公司負責人參加；各關(guān)聯(lián)公司例會由所屬公司部門負責人參加；部門例會由部門全部人員參加。會議的重要任務(wù)：一是轉(zhuǎn)達公司及各級行政主管部門的有關(guān)文件、會議的指示精神。二是討論通過部門有關(guān)工作計劃或工作布置，以及對工作計劃的考核措施。三是部門各崗位匯報一周的工作情況，以及需部門提報解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項。四是由負責人對各崗位的一周工作進行回顧、總結(jié)評價，提出下周或下階段的工作要點，并進行布置和布置。五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。六是其他需要例會解決的問題。三、專題會議專題會議是針對某項業(yè)務(wù)或行政工作召開的具有肯定目的性的議事會議。由投資公司布置或各關(guān)聯(lián)公司依據(jù)情況主持召開，或由公司指定特地部門召集或主持召開，議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門參加。會議的重要任務(wù)：一是轉(zhuǎn)達學習上級文件及會議的緊要指示精神；二是通報公司對專項工作的要求及規(guī)定，以及專項工作布置；三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門在工作中顯現(xiàn)的業(yè)務(wù)穿插或搭配問題。四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務(wù)攻關(guān)等課題研究；五是對外申報及審批料子的溝通及會審；六是公司決議的其他事項四、其他事宜一是會議組織與布置。會議日程確定后，相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)布置做好會議的組織或召集，組織不力影響會議召開的，對有關(guān)人員進行嚴厲處理。二是會議時間布置。為掌控會議本錢，會議時間確定后不能隨便更改，延期的須于會前2小時告知；要掌控好會議時間，不能顯現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長的現(xiàn)象，所議問題不能久拖不決。三是會議紀律。參會人員不能無故缺席各種會議，無故缺席者依照曠工處理（例會組織者缺位的，應(yīng)布置專人召集及主持會議）；會議期間要關(guān)閉各種通訊工具（或調(diào)整到