公司日常行政管理制度條例

第第頁公司日常行政管理制度條例在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是我為大家整理的公司日常行政管理制度條例，希望能夠幫助到大家。公司日常行政管理制度條例1一、行政人事管理工作1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。7、協(xié)助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛(wèi)生、安全、消防等。8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。二、辦公用品管理辦法1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經公司領導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經本部門經理審核，常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批準不得領用。4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重復領用。5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。三、關于公司電話和inter網管理的有關規(guī)定1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和局域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請后，經公司辦公室領導批準后，就可使用定。3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網的`處罰30元。8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經查實，必將嚴肅處理。四、辦公室制度1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所后應進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。8、辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然后談正題。公司日常行政管理制度條例2一、總則1、為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。二、印鑒管理1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。三、辦公設施管理1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。四、文檔管理1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。五、辦公用品管理1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領用人簽字領取。3、對辦公用品的'采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。六、電腦管理1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。七、電話管理1、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。公司日常行政管理制度條例3（一）總則第一條：為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理第三條：歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條：檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條：檔案的借閱與索?。?、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第六條：檔案的銷毀：1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。（三）印鑒管理第七條：公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。第八條：公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條：公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條：公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條：方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條：蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。（四）公文打印管理第十二條：公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。第十三條：各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條：公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。（五）辦公及勞保用品的管理第十五條：辦公用品的購發(fā)：1、每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；2、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；6、負責購發(fā)辦公用品的'人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條：勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理第十七條：庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條：采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第十九條：物資入庫后，應當日填寫帳卡。第二十條：嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條：庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條：嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條：庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。（六）報刊及郵發(fā)管理第二十四條：報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。第二十五條：報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條：任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處