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文檔簡介
員工退出管理制度制度名稱員工退出管理制度編號受控狀態(tài)第1章總則第1條為了規(guī)范企業(yè)員工退出管理工作,確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性,維護企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第3號——人力資源》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)員工退出的管理工作。第2章員工退出管理風(fēng)險點第3條操作違法風(fēng)險。1.企業(yè)的退出管理工作可能與國家相關(guān)法律法規(guī)相違背,進而導(dǎo)致企業(yè)可能會因操作違法而受到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。2.認真檢查員工退出管理制度和相關(guān)執(zhí)行操作的合法性、規(guī)范性和標準性,及時糾正不合理的退出管理操作,并與員工重新達成退出協(xié)議。第4條工作延誤風(fēng)險。1.退出員工可能突然辭職或離職交接工作不到位,進而產(chǎn)生工作無法順利進行的風(fēng)險。2.加強對工作交接的監(jiān)督、審查工作;對工作交接不清的,應(yīng)要求退出員工重新進行工作交接。第5條績效損失風(fēng)險。1.企業(yè)核心員工流失或退出員工從事競爭性工作,可能會造成企業(yè)績效的嚴重損失。2.建立有效的人才儲備機制,降低企業(yè)對個別員工的依賴程度,減少員工退出造成的績效損失。第6條員工泄密風(fēng)險。1.退出員工可能會泄露企業(yè)相關(guān)重要文件,進而給企業(yè)造成嚴重經(jīng)濟損失。2.對泄密的退出員工依法追究其法律責(zé)任,并要求其交出相關(guān)保密資料并承諾不再泄露企業(yè)秘密。第7條名譽受損風(fēng)險。1.退出管理工作不合理,甚至出現(xiàn)法律爭議,進而可能導(dǎo)致公眾對企業(yè)印象下降、企業(yè)名譽受損的風(fēng)險。2.合理處理退出爭議,注重對退出員工的后期管理,消除退出爭議對企業(yè)的負面影響。第3章員工退出界定第8條合同到期退出。員工因終止履行受聘合同或協(xié)議而退出。第9條
員工申請退出。員工因個人原因申請辭去工作。第10條自動退出。員工因個人原因離開企業(yè),有如下兩種情形。1.不辭而別。2.申請退出,但未獲得企業(yè)同意而離職。第11條企業(yè)辭退、解聘。1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,企業(yè)予以辭退。2.因不可抗力等原因,企業(yè)可與員工解除勞動關(guān)系,但應(yīng)提前發(fā)布辭退通告。3.違反企業(yè)、國家相關(guān)法規(guī)、制度,予以解聘。第4章員工退出申請第12條員工退出時,不論是何種方式都應(yīng)填寫《員工退出申報表》報送直接上級。第13條試用期內(nèi),員工退出的書面申報,應(yīng)提前3天報送。轉(zhuǎn)正后,員工退出的書面申報應(yīng)提前30天報送。第5章員工退出面談管理第14條部門負責(zé)人或直屬上級收到員工《員工退出申報表》后與退出員工進行面談,其中面談內(nèi)容為:了解退出原因與動機;審核文件、資料的所有權(quán);審查其了解企業(yè)秘密的程度;審查其掌管工作的進度和角色;回答員工可能有的問題;征求對企業(yè)的評價及建議。第15條若面談成功,員工退出程序終止。反之則將退出員工的《員工退出申報表》交于人力資源部。第16條人力資源部收到《員工退出申報表》后,安排與離職員工進行面談,其中面談內(nèi)容為:了解退出原因與動機;審查其勞動合同及薪資福利狀況;了解員工入職以來的工作業(yè)績;解答員工可能有的問題;征求對企業(yè)的評價及建議。第17條人力資源部與離職員工進行退出面談時,應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。第18條離職面談時,人力資源部如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在明顯的管理不善等問題,需在1個工作日內(nèi)以書面形式反饋給人力資源部負責(zé)人。第19條各部門負責(zé)人原則上無權(quán)查閱退出人員訪談記錄,如確需查閱記錄,應(yīng)經(jīng)人力資源部、企業(yè)總經(jīng)理審批同意。解析:員工退出面談的意義在于以下幾個方面:(1)挽留核心員工;(2)通過面談降低雙方的敵對意識,體現(xiàn)出企業(yè)對員工的尊重與關(guān)懷;(3)獲得真實心聲,有利于企業(yè)日后的改進和提高;(4)樹立企業(yè)以人為本的形象。第6章員工退出辦理流程第20條員工退出應(yīng)按規(guī)定填寫《退出申請表》。未按規(guī)定填寫退出申請表的,不視為正式的、有效的書面通知行為。第21條員工填寫的《退出申請表》應(yīng)向本部門負責(zé)人提交,本部門負責(zé)人收到申請表后,應(yīng)進行退出面談,了解退出原因,并簽署意見。第22條《退出申請表》經(jīng)本部門負責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部逐級審批通過后,由人力資源部通知退出員工離開企業(yè)的確切日期以及辦理工作、財物交接等事宜。第7章退出后續(xù)工作第23條關(guān)系轉(zhuǎn)移。1.轉(zhuǎn)移條件。(1)交接工作全部完成(以簽字為確)。(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成。2.轉(zhuǎn)移內(nèi)容。(1)檔案關(guān)系。(2)社保關(guān)系。第24條人力資源部主要工作。1.檢查各員工和各部門提交的退出手續(xù)是否齊全。2.調(diào)整人事信息庫,將退出員工信息轉(zhuǎn)移至退出人員列表之中。3.檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改。4.進行退出手續(xù)歸檔。第25條退出后的員工,根據(jù)其個人意愿,人力資源部可選擇性將他們組建進群進行管理,定期分享行業(yè)信息,交流經(jīng)驗,每遇節(jié)假日,可進行問候。解析:離職員工比新員工更了解企業(yè)、部門的狀況,人力資源部定期問候關(guān)懷他們,分享企業(yè)、
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