《計算機文化基礎教程（第二版）》課件4.8

第四章Excel2003實用基礎

4.8制作學生成績圖表4.8制作學生成績圖表4.8.1案例說明4.8.2添加圖表4.8.3編輯圖表4.8.4案例總結4.8.1案例說明圖表可以幫助我們分析數(shù)據(jù)，本節(jié)進行創(chuàng)建、編輯、和修飾圖表的操作。本節(jié)的難點在于如何數(shù)據(jù)選擇適合的圖表；在創(chuàng)建圖表時，數(shù)據(jù)源的選取和圖表選項的設置操作；如何對圖表中各區(qū)域進行編輯，以便于更清晰的分析數(shù)據(jù)；如何運用格式設計修飾美化圖表；如何設置好打印，對圖表進行打印預覽4.8.2添加圖表步驟1：添加表格打開“學生基本信息.xls”文檔，利用向導創(chuàng)建圖表4個步驟，用戶可在任何一個步驟使用圖4-109中的“完成”按鈕來完成圖表的創(chuàng)建，圖表的設置采用默認形式。步驟2：設置圖標類型選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域A2:G22，再使用【插入】/【圖表】命令，如圖4-109所示，在此可以選擇圖表的類型。Excel共提供了14種圖表類型，每一種類型還可細分幾種子圖表類型，用戶可在本對話框中按住示例查看按鈕查看圖表類型效果。4.8.2添加圖表4.8.2添加圖表步驟3：設置數(shù)據(jù)源選擇A2：G22區(qū)域，或者直接在圖4-110中的數(shù)據(jù)區(qū)域內輸入。設置源數(shù)據(jù)。要注意，此時輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域均為絕對引用，并給出工作表的表名，具體格式是“=學生基本情況表!$A$2:$G$22”，在系列產生的選擇項中選擇“列”選項，若選擇“行”，讀者可以看看情況如何。4.8.2添加圖表圖4-1104.8.2添加圖表步驟4：重新選擇數(shù)據(jù)源我們可以重新設置。這里選擇學生姓名這一列和學生語數(shù)外三科成績這三列的數(shù)據(jù)區(qū)域作為源數(shù)據(jù)?？捎檬髽送蟿舆x中一列數(shù)據(jù)后，按住Ctrl鍵在其它列的數(shù)據(jù)區(qū)域內拖動，完成選擇?；蛘咧苯虞斎搿?學生基本情況表!$B$2:$B$22,學生基本情況表!$E$2:$G$22”，在系列產生的選擇項中選擇“列”選項。如圖4-111所示。4.8.2添加圖表圖4-1114.8.2添加圖表提示：數(shù)據(jù)應包括表頭，即數(shù)據(jù)區(qū)域的最上方和最左方的文字內容。如這里“上表頭”指的是“姓名、語文、數(shù)學、英語”，“左表頭”指的是“李小小、張學樹、方漸鴻、鮑不同、……”這些學生的姓名。在選取數(shù)據(jù)的時候，要分析圖表所需的數(shù)據(jù)，不要把不相關的數(shù)據(jù)選擇進行。如這里不需要把學生的“性別”這列數(shù)據(jù)選擇進來。圖表內的數(shù)據(jù)會隨著源數(shù)據(jù)區(qū)域內的數(shù)據(jù)呈對應關系，會隨之改變而改變。4.8.2添加圖表步驟5：單擊下一步，選擇“標題”選項卡，設置圖表標題欄的標題，如圖4-112在“坐標軸”選項卡中可以設置圖標標題和分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸。圖4-1124.8.2添加圖表步驟6：點擊“下一步”，如圖4-114。選擇“作為其中的對象插入”，點擊完成按鈕，完成圖表的添加。圖4-1144.8.2添加圖表提示：圖表創(chuàng)建后可以單獨做為一個工作表放在工作簿中，也可以嵌入到某個工作表中，如圖4-69所示，選中“作為其中的對象插入”，并輸入目標工作表名稱，這種方式即將工作表嵌入到某個工作表中。選擇“作為新工作表插入”按鈕，在其后的文本框內輸入工作表的名稱，即將圖表單獨作為一個工作表插入工作簿中。最終效果4.8.3編輯圖表步驟1：設置標題格式在圖標的標題區(qū)域單擊右鍵，在彈出快捷菜單中，選擇“圖表標題格式”，彈出“圖表標題格式”對話框，設置如圖4-116所示圖4-1164.8.3編輯圖表步驟2：設置圖例格式在圖表圖例區(qū)域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“圖例格式”，彈出“圖例格式”對話框，設置如圖4-117所示。圖4-1174.8.3編輯圖表步驟3：設置網(wǎng)格線格式在圖表網(wǎng)格線上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“網(wǎng)格線格式”，彈出“網(wǎng)格線格式”對話框，設置如圖4-118所

示圖4-1184.8.3編輯圖表步驟4：查看最終效果4.8.4案例總結對圖表所有