2023年行政人事部年末工作總結(jié)

2023年行政人事部年末工作總結(jié)行政人事部年末工作總結(jié)1

今年5月，有幸成為我公司其中一員，帶著對(duì)事業(yè)的無限熱忱與對(duì)新工作的懵懂情愫，我走上了公司行政人事專員的工作崗位。剛起先對(duì)公司的工作模式和崗位工作相識(shí)不深，工作中時(shí)常會(huì)不知所措，漏洞百出，但隨著閱歷的積累和在領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助之下，慢慢的對(duì)本職工作有了肯定的了解并且能獨(dú)立完成一些工作。在過去的7個(gè)月里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)驗(yàn)了一段艱難的考驗(yàn)與磨礪，現(xiàn)就今年個(gè)人工作總結(jié)如下：

一、工作總結(jié)

(一)人事方面工作總結(jié)

1、員工入職登記：招到人并在集團(tuán)辦備案之后，員工填寫《員工入職登記表》，交上相關(guān)證件(照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、資格證書等)、發(fā)放考勤卡、剛好錄入更新員工信息，入職完成;

2、簽訂勞動(dòng)合同：試用期滿后，入職員工填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽完字后，與入職員工正式簽訂勞動(dòng)合同，然后進(jìn)行備案、并上報(bào)集團(tuán)辦購買相應(yīng)保險(xiǎn);時(shí)刻關(guān)注老員工合同信息并剛好續(xù)簽、備案;

3、員工離職辦理：離職人員交上《離職報(bào)告》后，需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》，然后進(jìn)行離職人員備案，并剛好更新員工信息;

4、考勤與績效考核：每月月初進(jìn)行依據(jù)考勤機(jī)及簽到本進(jìn)行考勤，統(tǒng)計(jì)好之后分發(fā)到各各部門核對(duì)，各部門核對(duì)完之后，收回，統(tǒng)一匯總，然后交給集團(tuán)辦;每月月初督促各部門進(jìn)行績效考核，考核由《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》、《各部門施工津貼表》組成，其中各部門主任、經(jīng)理、室內(nèi)工作人員填寫《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》，室外工作人員由各部門主任做《各部門施工津貼表》;并在每月10之前收回、統(tǒng)計(jì)，交由高總審核，審核完畢合后交給財(cái)務(wù)室;

(二)行政方面工作

行政工作比較繁瑣，小到復(fù)印、掃描、傳真、清潔等，總體來講我覺得倒想是個(gè)"管家"樣，什么都得管。每項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作實(shí)力的考驗(yàn)，如何化繁為簡又能保證工作萬無一失，通過這段時(shí)間的磨練我也從中學(xué)到不少?，F(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢?/p>

1、會(huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理：每次公司開完會(huì)議后，都要做相應(yīng)的會(huì)議記錄，并一發(fā)文的形式發(fā)到各個(gè)部門。根據(jù)發(fā)文依次給出編號(hào)，打印動(dòng)身文登記表，各個(gè)部門簽收后方可發(fā)放;

2、檔案管理：公司各部門在日常工作中會(huì)有產(chǎn)生很多文件須要進(jìn)行歸檔管理，以保證公司資料的完整性、有效性。公司各部門將資料歸入后須填寫《收文登記表》、收入后分門別類進(jìn)行存檔管理，整理好后裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質(zhì)版和電子檔以便查找與運(yùn)用;文檔借閱時(shí)需填寫《借閱登記表》方可借閱;依據(jù)不同檔案的不同年限剛好進(jìn)行檔案更新。

3、辦公用品選購 ：依據(jù)公司各部門辦公狀況，須要選購 辦公用品以維持公司各部門正常的工作運(yùn)行。每季度依據(jù)辦公用品的運(yùn)用狀況須要以下工作：一是進(jìn)行辦公用品的選購 ：依據(jù)庫存指定《辦公用品選購 安排》并寫《選購 申請書》在主任和總經(jīng)理審批后，方可聯(lián)系商家進(jìn)行選購 ;二是辦公用品入庫，出庫與庫存統(tǒng)計(jì)：辦公用品購入后進(jìn)行入庫登記，統(tǒng)計(jì)在《辦公用品每月庫存表》中;各個(gè)部門來領(lǐng)辦公用品時(shí)須要填寫《辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬》方可辦理出庫;每月月底依據(jù)領(lǐng)用狀況進(jìn)行庫存統(tǒng)計(jì)，并將庫存紙質(zhì)資料打印出來經(jīng)主任核實(shí)后，整理存檔。

4、固定資產(chǎn)的選購 與維護(hù)管理：每月依據(jù)公司各個(gè)部門固定資產(chǎn)(電腦、辦公桌椅、電話、空調(diào)、打印機(jī)等)的變動(dòng)狀況，剛好進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄，須要有紙質(zhì)檔和電子檔以便查找與核實(shí);各個(gè)部門如需添加固定資產(chǎn)，須要寫申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行選購 ;日常工作中出現(xiàn)各個(gè)部門的固定資產(chǎn)若損壞或不運(yùn)作的狀況，經(jīng)各個(gè)部門申請修理后，找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行修理。

5、新城電力工程建設(shè)公司花名冊制定及更新：每月更新一次《員工花名冊》及《員工通訊錄》，并報(bào)高總和綜合辦主任處，以便剛好駕馭公司人員流淌及變動(dòng)狀況

6、其他行政類工作：幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的其他事宜。

二、工作體會(huì)

(一)工作中存在的問題

由于剛?cè)牍静痪眉又畟€(gè)人實(shí)力問題，在工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。面對(duì)突發(fā)狀況，應(yīng)變力不夠快、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多會(huì)出現(xiàn)不耐煩心情及忽視個(gè)別工作任務(wù)的狀況、工作中經(jīng)常處于被動(dòng)的狀態(tài)，主動(dòng)性不高等狀況。

(二)改進(jìn)措施

針對(duì)這幾個(gè)月中在工作處出現(xiàn)的這些問題，我將以主動(dòng)的看法去一一改善。在以后的工作中，我將接著保持虛心、謹(jǐn)慎的看法去處理工作、與人溝通;不斷地區(qū)學(xué)習(xí)良好的工作模式與與加強(qiáng)與人溝通的實(shí)力，從而來提升自己;仔細(xì)完成手里的每份工作，做好備忘錄與日常工作記錄，時(shí)刻提示自己還沒有完成的工作以及在處理工作中的優(yōu)勢與不足;加強(qiáng)自己在工作中的主動(dòng)性。

三、20xx年工作安排

在20xx年的工作基礎(chǔ)上，新的一年里我除了要做好基本的日常工作外，還將重點(diǎn)做好、完善以下工作：

1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善，做到無漏洞;

2、將公司的文件，檔案管理完善，簡歷完整的檔案書目表;

3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷，增加員工的歸屬感。

4、更好為全公司各部門的.同事做好服務(wù)。

行政人事部年末工作總結(jié)2

20xx年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，作為行政職能部門，首先是以身作則，嚴(yán)于律己，作好表率，同時(shí)在管理中體現(xiàn)"細(xì)、實(shí)"。

現(xiàn)將20xx年的工作簡要總結(jié)如下：

一、規(guī)范并拓展聘請渠道，剛好完成聘請任務(wù)。

1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)須要，剛好駕馭部門對(duì)人員的需求，規(guī)范并拓展聘請渠道，制定有效的人員供應(yīng)、配制安排。自今年2月到目前，共有效聘請人員為15人，上半年聘請的人員有：行政部1人，財(cái)務(wù)部2人，業(yè)務(wù)部1人，品牌部2人，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部9人，聘請完成率達(dá)100%。

2、依據(jù)工作須要和員工崗位匹配，做到人盡其才，崗得其人，人員穩(wěn)定，上半年新聘請入職人員穩(wěn)定，到目前為止，無一人離職與不符合崗位而被辭退的人員。下半年公司人員穩(wěn)定，無流失員工，流失率為零。

3、通過拓展網(wǎng)絡(luò)聘請與平常人才儲(chǔ)備，剛好聘請到合適的人員，極大的降低了聘請成本，提高了工作績郊。

4、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作，規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序，細(xì)化并完善了人員信息，并對(duì)各種相關(guān)求職簡歷進(jìn)行整理保藏并保存，主動(dòng)協(xié)作相關(guān)部門對(duì)人事檔案、信息的查詢，截止目前，整理和分類的人事檔案數(shù)量已達(dá)120份。

5、主動(dòng)開展了員工離職面談，對(duì)離職員工，進(jìn)行仔細(xì)的離職面談，具體記錄，仔細(xì)聽取離職緣由，代表公司送上忠告和誠心的祝愿，在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。

二、主動(dòng)地開展行政事務(wù)的各項(xiàng)工作。

1、針對(duì)今年上半新入司人員眾多，行政人事部結(jié)合公司詳細(xì)狀況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》，截止目前，對(duì)新入職的員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)，讓他們剛好了解公司，并盡快融入到工作中，幫忙新員工解決遇到各種問題，定期詢問新員工作與生活狀況，了解他們心理狀況并剛好引導(dǎo)他們。

2、主動(dòng)協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)的做好本年度的加薪安排;對(duì)飯?zhí)玫母母镏谐霈F(xiàn)各問題，主動(dòng)協(xié)調(diào)并引導(dǎo)員工正確對(duì)待。

3、本年度無公司員工違紀(jì)事務(wù)，無勞資糾紛事情發(fā)生，主動(dòng)化解員工之間的沖突，化解員工沖突有十幾起，本著以人性化管理為主，增加企業(yè)人情味，堅(jiān)持以指責(zé)教化為主，未對(duì)員工進(jìn)行過行政懲罰;主動(dòng)地推動(dòng)優(yōu)秀員工評(píng)比，并樹立良好榜樣。

4、主動(dòng)開展衛(wèi)生消防平安管理工作，本年度無消防平安事務(wù)發(fā)生，參與的工業(yè)園衛(wèi)生消防平安檢查，(除4月份因訂貨會(huì)期未參與檢查而扣格外)，其它月份均排名前列，是大家公認(rèn)衛(wèi)生消防平安管理最好的公司。

5、參與組織本年度的四次訂貨會(huì)，共接待人員400多人次，合理支配用車，對(duì)于接送點(diǎn)較遠(yuǎn)的客人，主動(dòng)與之溝通，建議其乘坐快捷交通工具至就近接送點(diǎn)，對(duì)于去廣州購物或去其它地方的客人，建議其就近乘坐快捷交通工具，以此提高了接送效率，大大節(jié)約接送的人力與成本。

三、主動(dòng)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通渠道暢通，加強(qiáng)員工關(guān)系管理，完善員工福利體系提高員工滿足度。

1、主動(dòng)開展文體活動(dòng)，活躍企業(yè)氣氛，提高大家團(tuán)隊(duì)精神，依據(jù)須要不定期組織員工羽毛球活動(dòng);于11月份組織了公司一年一度的員工旅游活動(dòng)，并就活動(dòng)內(nèi)容在QQ群及宣揚(yáng)欄舉辦圖文并茂的展覽，提高團(tuán)隊(duì)凝合力，強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣揚(yáng)力度;主動(dòng)組織員工參與工業(yè)園組織的籃球競賽活動(dòng)，增加員工的集體榮譽(yù)感及主動(dòng)向上的拼搏精神。

2、每月為過生日員工發(fā)放生日禮金，嘗試組織豐富多樣的業(yè)余活動(dòng)，在周日依據(jù)員工意愿，組織部份員工燒烤及拓展活動(dòng)，把公司的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿足度和歸屬感。

3、本年度部門溝通順暢，內(nèi)部人員關(guān)系和諧，人員穩(wěn)定;加強(qiáng)各部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，部門之間的溝通，換位思索、消退隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作，保持與公司大部份員工的溝通溝通：通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持溝通，了解員工所思所想。在行政人事部各位同事的努力下，匯總了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》，如節(jié)假日員工補(bǔ)貼的發(fā)放;夏季降溫品的選購 發(fā)放;生病員工探望;婚嫁慶賀、喪葬吊唁制度。提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣揚(yáng)力度。

4、加強(qiáng)公司檔案收集管理工作，對(duì)公司圖片、影像資源進(jìn)行分門別類匯編成冊，妥當(dāng)保管公司的歷史資料。

5、加強(qiáng)車輛管理，嚴(yán)格要求按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)工作，合理支配出車方式，公允合理支配司機(jī)的工作量，提高其工作主動(dòng)性。

行政人事部年末工作總結(jié)3

行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門，也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)閱歷，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階，現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)，安排如下：

1、員工聘請和入職管理

(1)聘請管理：依據(jù)公司發(fā)展須要和人員配置要求，剛好做好人員聘請補(bǔ)充工作。

(2)入職以來各部門新招員工相對(duì)較多，由于各種緣由導(dǎo)致前期人員流淌較大，本年度離職率較高，為聘請工作帶來了難度。好在經(jīng)過一段時(shí)間的努力剛好解決了用人急需。入職后順當(dāng)聘請：客服部兩人，操作部六人，IT部兩人，財(cái)務(wù)部一人，司機(jī)一人，業(yè)務(wù)部一人，快遞部一人。

(3)入職以來，行政人事部對(duì)新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂，增加了對(duì)新進(jìn)員工的監(jiān)控力度，人員入職要跟蹤，了解，關(guān)懷新員工工作。員工轉(zhuǎn)正須通過主管填寫轉(zhuǎn)正申請表，由部門領(lǐng)導(dǎo)再對(duì)其做溝通溝通，審核后上報(bào)到人事部。

2、社會(huì)保險(xiǎn)勞動(dòng)合同管理

(1)社保繳納、將以前殘留的社?？ㄎ慈〉氖虑?，處理完成。并且和銀行相關(guān)部門對(duì)接人員友好的保持聯(lián)系。以后處理社保事項(xiàng)會(huì)便利許多。

(2)勞動(dòng)合同管理，確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí)，盡量做到合法，將勞動(dòng)合同進(jìn)行企業(yè)蓋章，生效。打破以往不合法的勞動(dòng)合同。并且全部員工都有簽訂正規(guī)的勞動(dòng)合同。全員合法在職。

3、檔案管理

(1)行政人事部對(duì)員工檔案管理進(jìn)行了改進(jìn)，由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存，建立員工電子信息庫，便利日常運(yùn)用和查找，并依據(jù)實(shí)際狀況隨時(shí)更新，對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員剛好進(jìn)行備注。

(2)收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計(jì)，建立信息庫，為后期人力資源開發(fā)儲(chǔ)備人才，提高工作效率。

4、公司團(tuán)體票

入職剛好接近年關(guān)，因公司之前沒有過歷史團(tuán)體票辦理閱歷。本次為企業(yè)辦理團(tuán)體票，找到各相關(guān)部門，提交資料。根據(jù)程序去辦理，落實(shí)了團(tuán)體票事項(xiàng)。來年后對(duì)辦理團(tuán)體票須要的資料及程序都熟識(shí)了。后期會(huì)順暢。

5、員工關(guān)系

入職近兩個(gè)月，對(duì)全體人員都有接觸，溝通。并且能夠很友好的處理關(guān)系。對(duì)于離職，入職人員的溝通和關(guān)注。處理的個(gè)人感覺還是不錯(cuò)。不管是叔叔阿姨，上級(jí)，同事，清潔工，還是基層都能夠很好的融洽的談笑。并且與操作部女孩子們一起有活動(dòng)。

6、工牌制作及制度配戴

入職后親自去名片廣告公司進(jìn)行對(duì)工牌的設(shè)計(jì)，和廣告公司人員相處融洽，有常常聯(lián)系，后期對(duì)企業(yè)文化須要制作的一些東西。有很好的幫助。

7、工資的制作

之前參與人事工作幾年沒有接觸過做工資，入職后，學(xué)習(xí)了如何制作工資，如何計(jì)算員工的薪酬，和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起對(duì)之前不太合理的工資計(jì)算方法進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計(jì)算模式。后期對(duì)工資計(jì)算統(tǒng)一按這種模式。

入職近兩個(gè)月，每天對(duì)全體伙伴問早安，發(fā)正能量的話語，和各部門之間，各員工之間溝通，溝通，相處的特別開心。我己經(jīng)融入，喜愛上這個(gè)團(tuán)隊(duì)。并且對(duì)人事上的工作己經(jīng)順當(dāng)上手。當(dāng)然這一切的成果和結(jié)果都少不了陳總給我這次就業(yè)的機(jī)會(huì)。少不了伍總耐性對(duì)我工作的指導(dǎo)。少不了周總對(duì)我許多工作上的大力支持，還有各部門對(duì)我工作的協(xié)作和對(duì)我個(gè)人的認(rèn)可。讓我順當(dāng)度過了我入職最困難的時(shí)期，在入職的時(shí)候，因自己和前任的確交接的不夠細(xì)致，有許多未交接