農(nóng)業(yè)公司數(shù)據(jù)報(bào)表管理制度（試行）

農(nóng)業(yè)公司數(shù)據(jù)報(bào)表管理制度（試行）第一章：總則第一條銷售數(shù)據(jù)是采購(gòu)銷售部進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，調(diào)整營(yíng)銷思路，及時(shí)向公司傳達(dá)銷售信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的重要保證，是公司精細(xì)化管理的重要手段，為加強(qiáng)對(duì)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的規(guī)范化管理，特制訂本規(guī)定。第二條本制度適用于采購(gòu)銷售部對(duì)銷售報(bào)表及其他數(shù)據(jù)資料的編制、審批、報(bào)送和保密管理。第二章：數(shù)據(jù)報(bào)表管理制度第三條數(shù)據(jù)質(zhì)量遵循“全面、及時(shí)、正確”的原則，數(shù)據(jù)質(zhì)量追究遵循實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾、責(zé)罰相當(dāng)、教育與處罰相結(jié)合的原則。第四條數(shù)據(jù)報(bào)表管理按照由現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到審批到上報(bào)到備案的流程原則進(jìn)行，行使過(guò)程不可逆。第五條各市場(chǎng)銷售人員需在當(dāng)日17點(diǎn)之前將送前一日的市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)于報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯編人員以保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性。第六條各市場(chǎng)銷售人員每日所上報(bào)的銷售信息應(yīng)按照固定的電子格式以網(wǎng)絡(luò)郵件方式將銷售品種，銷售重量，銷售單價(jià)，記錄人簽名這四塊內(nèi)容上報(bào)給匯編人員。第七條銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的種類：各部分統(tǒng)計(jì)的銷售報(bào)表分為

周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)等第八條各銷售數(shù)據(jù)報(bào)表應(yīng)遵循固定電子格式將現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編制。如需變更報(bào)表格式應(yīng)得到部門負(fù)責(zé)人的允許，然后通過(guò)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批方可更改。第九條在完成相應(yīng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表之后應(yīng)填寫制表人并在上報(bào)截止日期之前交予部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可上報(bào)。第十條各部分銷售數(shù)據(jù)報(bào)表上報(bào)的期限1、周報(bào)統(tǒng)計(jì)上周五到本周五的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人確定，于次日10點(diǎn)前以電子郵件形式報(bào)公司。2、月報(bào)統(tǒng)計(jì)上月25號(hào)到本月25號(hào)的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)備案及保密部門負(fù)責(zé)人確定,式報(bào)公司3、季報(bào)統(tǒng)計(jì)本季度起始月售數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確定,以電子郵件形式報(bào)公司。備案及保密部門負(fù)責(zé)人確定,式報(bào)公司3、季報(bào)統(tǒng)計(jì)本季度起始月售數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確定,以電子郵件形式報(bào)公司。于次日10點(diǎn)前以電子郵件形1日至本季度截止月月末的銷于本季度截止月的次月4日前日至本半年的截止月月末的銷于本半年截止月的次月5日前4、半年報(bào)統(tǒng)計(jì)本年1月1售數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確定，以電子郵件形式上報(bào)公司。5、年報(bào)統(tǒng)計(jì)本年1月1日至本年12月月末的銷售數(shù)據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確定，于次年的1月5日以電子郵件的形式上報(bào)公司。第十一條采購(gòu)銷售部必須確保銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性和完整性，如有遲報(bào)、漏報(bào)或者數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)的，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。第十二條對(duì)外報(bào)表由公司財(cái)務(wù)按要求統(tǒng)一組織外報(bào)，各類報(bào)表報(bào)送責(zé)任部門負(fù)責(zé)填寫報(bào)表內(nèi)容，報(bào)表由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核后轉(zhuǎn)至公司財(cái)務(wù)。第十三條備案及保密應(yīng)遵循以下原則進(jìn)行：.報(bào)送材料由責(zé)任部門和公司辦公室進(jìn)行備案，其他部門、個(gè)人一律不得留存。.對(duì)外提供資料凡涉及應(yīng)屬于保密范圍的內(nèi)容一律不予提供，特殊情況下由公司總經(jīng)理審查，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可提供。.于未按本辦法流程審批對(duì)外報(bào)送材料、延誤提報(bào)材料時(shí)間、私自更改報(bào)送材料內(nèi)容的情況，可以按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。造成嚴(yán)重后果的，由報(bào)送人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第