M4《別告訴我你會記筆記》

1作者：美崎榮一郎（日）翻譯：糜玲Lonely

pirates1學(xué)會用筆記，提升職場競爭力1如何使用工作筆記本1記事筆記本航母筆記本日程筆記本準(zhǔn)備三個筆記本靈活運用在工作上1三個筆記本可以互相搭配，靈活運用在工作上，還可以輔以便利貼、電子產(chǎn)品等。堅持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息，再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上，充實航母筆記本之后，再用日程筆記本隨時提醒自己工作進度，最后用電腦整理成文檔，打印出來。記事筆記本日程筆記本航母筆記本記錄靈感任務(wù)管理記錄截止日期進行進度管理集合信息充實內(nèi)容撕下張貼整理文檔打印出來1工作筆記心法2工作筆記本的使用方法12.1一個主題一頁紙的記錄原則1按時間順序記錄與整合信息2.21按時間順序記錄與整合信息2.31用不同的筆區(qū)分記錄內(nèi)容2.41把原始記錄貼在筆記本上2.51上方

檢索便利貼下方

書簽便利貼右側(cè)

日期便利貼把便利貼當(dāng)做檢索標(biāo)簽使用2.613以筆記本為工具的工作方法1工作進展不順利時，問題的癥結(jié)在哪里？下一次該如何改善？工作進展順利時，成功原因在那？……這些都要通過筆記本記錄1如果按時間順序做筆記，筆記本上就會寫滿各種工作內(nèi)容。時間一長，同一項目的要點就可能分散在不同的頁面上。同一個策劃案的內(nèi)容（工作任務(wù)），若是沒有記錄在一起，日后翻閱時會相當(dāng)不便，也很難把握整體工作進度。因此，必須事先決定好一個策劃案所需的筆記頁數(shù)。同一策劃案的記錄不要分散，而是從開始記錄的那一頁依次補充后續(xù)內(nèi)容設(shè)想階段實施階段收尾階段＞在做策劃案時，可以分為以下三個階段：①設(shè)想階段②實施階段③收尾階段寫下設(shè)想計劃寫下實施具體內(nèi)容寫下收尾工作或想法設(shè)想階段實施階段收尾階段同一頁記錄流程同一策劃案的相關(guān)內(nèi)容要記在同一頁流程管理紙之妙用1使用不同的筆分別記錄，日后翻閱時，就能立刻辨別所寫內(nèi)容是設(shè)想階段的還是收尾階段的。事先區(qū)分清楚，再翻閱時，也許這個策劃案收尾階段的工作就能被用做下一個策劃案設(shè)想階段的參考。如果沒有進行區(qū)分，每次接下一個新的策劃案，都必須重新構(gòu)思，如此一來，根本無法積累工作經(jīng)驗。大致分為三個板塊。重點是某產(chǎn)品開發(fā)的資料設(shè)想階段實施階段任務(wù)收尾階段交貨期、預(yù)算、課題用不同的筆對工作流程的三個階段區(qū)別記錄筆之妙用1妙用便利貼輔助管理工作任務(wù)某產(chǎn)品開發(fā)的資料設(shè)想階段實施階段任務(wù)收尾階段交貨期、預(yù)算、課題檢索便利貼

時間便利貼貼之妙用1提取關(guān)鍵詞思維導(dǎo)圖串聯(lián)起來寫下想到的…外出記錄下點子。。。。。。Focus!將散亂的信息串起來，取其精華，產(chǎn)生創(chuàng)意！頭腦風(fēng)暴1會議記錄表上應(yīng)該記些什么？本次會議要決定什么？會議要決定了什么？……………..何時（when）誰（who）做什么（what）會議記錄會議內(nèi)容1會前思考設(shè)想由誰來做這項工作，根據(jù)推測寫下“川上先生”；如果下一次的會議時間定在三周后，由此你推斷出“兩周內(nèi)”要把調(diào)查結(jié)果歸納整理出來，并將“兩周后”字樣標(biāo)注在筆記本上。最終會議所決定的負(fù)責(zé)人可能與你設(shè)想的不一樣，是“內(nèi)海先生”，那你就把“川上先生”劃去，改為“內(nèi)海先生”。如果兩周后圓滿完成，那就畫“○”表示通過。如果會議決定由你擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)人，3W即成為你要完成的任務(wù)。接下來你要做的是，首先在日期便利貼上寫上任務(wù)截止日期，然后貼于筆記本頁面右側(cè)。這么做，就可以督促自己在截止日期前完成任務(wù)。會議內(nèi)容要決定什么？設(shè)想結(jié)果川上先生兩周后內(nèi)海先生設(shè)想＞由誰來做這項工作，根據(jù)推測寫下方案，推斷所需要的時間，將其標(biāo)注在筆記本上。結(jié)果最終會議所決定的方案＞與你結(jié)果一樣，直接通過。＞與你設(shè)想的不一樣，就把原方案劃去，改成現(xiàn)有方案。使用日期便利貼上寫上任務(wù)截止日期，然后貼于筆記本頁面右側(cè)，督促自己在截止日期前完成任務(wù)。有趣的3W會議記錄法“11會議內(nèi)容記錄3本頁要點2日后要查閱的事項＞逐條記錄會議內(nèi)容。會議記錄日后要查閱的事項＞疑問點、關(guān)鍵詞、不懂的事項、點子等記錄在這里。本頁要點＞把該頁的要點整理在筆記本下方的欄里。用科內(nèi)爾筆記法作會議記錄1電話留言條是記錄工作上及時發(fā)現(xiàn)的錯誤或者記錄發(fā)生的緊急狀況時使用的。若是緊急事件，不要只在電話留言條上寫“請回電”或者“待會兒對方會再來電”這樣簡單的字句，還要盡量記下對方來電的原因，比如“某某策劃案有問題”等。為了以后緊急狀況發(fā)生時方便聯(lián)絡(luò)，最好詢問對方的手機號碼，并且寫在電話留言條上。回電以后，就知道了對方所為何事。對于這個結(jié)果也要記錄保存，方便日后查找。對于設(shè)想和結(jié)果，請使用不同顏色的筆區(qū)別記錄。在打電話時，若對所談內(nèi)容有所記錄，也請寫在貼有電話留言條的那一頁上。如此一來，通話內(nèi)容這種乍看上去完全無法記錄的零散信息也能保存下來，所以本人強烈推薦。將無法記錄的零散信息保存下來。“電話留言條是記錄工作上及時發(fā)現(xiàn)的錯誤或者記錄發(fā)生的緊急狀況時使用的。電話留言緊急事件＞盡量記下對方來電的原因。＞詢問對方的手機號碼，并且寫在電話留言條上。＞回電結(jié)果要記錄保存，方便日后查找。＞對于設(shè)想和結(jié)果，請使用不同顏色的筆區(qū)別記錄。＞將所談內(nèi)容的記錄，貼在電話留言條上。14以筆記本為工具的時間管理法1原則Rule

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用紙質(zhì)筆記本管理日程安排更高效方便攜帶，可以輕松進行記錄和刪改。2

養(yǎng)成以月為單位安排工作進度的習(xí)慣以月為單位，把握工作的整體狀況。11途徑Rule

241開會時當(dāng)場決定任務(wù)的日程安排通過電話決定日程安排

2通過郵件決定日程安排

3通過網(wǎng)站決定日程安排日程安排時要留有余地，在遇到突發(fā)狀況時，才能輕松處理任務(wù)。。當(dāng)你的日程表還處于白紙狀態(tài)時，就在筆記本上畫出緩沖時間。只要預(yù)留出這個時間，就可以輕松安排自己的時間。執(zhí)行Rule

3安排“緩沖時間”處理臨時任務(wù)1“將任務(wù)具體細(xì)分為多項小任務(wù)，留下任務(wù)記號，確保每一項任務(wù)的完成時間。列出任務(wù)清單，科學(xué)確定日程安排細(xì)化的順序收集資料每天時間*天數(shù)進行區(qū)分任務(wù)清單預(yù)估時間執(zhí)行任務(wù)123構(gòu)思內(nèi)容相關(guān)