【行政】行政主管高效工作手冊(cè)

文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.【行政】行政主管高效工作手冊(cè)文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.【關(guān)鍵字】行政1+1崗位高效工作手冊(cè)系列行政主管高效工作手冊(cè)目錄【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共1頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)?！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共1頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。50.員工禮儀守則51.辦公室環(huán)境管理規(guī)定52.迎接來賓的禮儀流程圖53.送行來賓的禮儀流程圖54.企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)管理說明55.員工滿意度調(diào)查表56.員工培訓(xùn)需求調(diào)查表57.員工培訓(xùn)反饋調(diào)查表58.生活物資采購(gòu)申請(qǐng)單59.生活物資入庫(kù)登記表60.后勤物資采購(gòu)審核表61.清潔衛(wèi)生檢查單62.宿舍分配申請(qǐng)表63.員工住宿登記表64.企業(yè)資產(chǎn)登記卡65.企業(yè)固定資產(chǎn)登記表66.交通事故報(bào)告表67.交通事故受害者情況報(bào)告表68.交通事故調(diào)查表69.交通事故登記表70.交通事故損失物品報(bào)告表71.設(shè)備設(shè)施故障修理申請(qǐng)表72.設(shè)備設(shè)施故障修理回饋單73.機(jī)器設(shè)備故障記錄表74.修護(hù)工作記錄表75.設(shè)備維護(hù)工作安排表76.生產(chǎn)設(shè)備檢定表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共2頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。77.生產(chǎn)設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共2頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。78.生產(chǎn)設(shè)備日常維護(hù)表79.生產(chǎn)設(shè)備履歷表80.儀器設(shè)備履歷表81.設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)表82.設(shè)備清單83.設(shè)備保養(yǎng)卡84.報(bào)廢設(shè)備登記表85.保安交接班登記表86.保安人員日?qǐng)?bào)表87.車輛出入登記表88.員工外出登記表89.物品放行條90.訪客登記表91.消防檢查季（年）巡登記表92.消防工程維修單93.消防維修排故報(bào)告單94.消防產(chǎn)品選用登記表95.消防巡檢表96.消防設(shè)備安全檢查表97.突發(fā)事件記錄表98.事故隱患整改通知表99.工資調(diào)整申請(qǐng)書100.員工工資表101.員工離職移交手續(xù)清單102.招聘計(jì)劃表103.求職人員登記表104.面試表105.復(fù)試表106.新員工培訓(xùn)計(jì)劃表107.員工培訓(xùn)簽到表108.試用員工考核表109.老員工培訓(xùn)計(jì)劃表110.員工績(jī)效評(píng)估申訴表111.員工投訴調(diào)查表112.出勤登記表113.員工考勤登記表114.工時(shí)記錄表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。1.行政主管崗位說明書【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。職位名稱行政主管職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度；負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；為公司其他部門做好輔助工作。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。任職資格教育背景秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧較強(qiáng)的管理能力。良好的中英文寫作、口語(yǔ)和閱讀能力。熟練使用辦公軟件。熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)度做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)。工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。工作場(chǎng)所辦公室環(huán)境狀況舒適危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)直屬下級(jí)間接下級(jí)【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共4頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。晉升方向【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共4頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。轉(zhuǎn)輪崗位2.總經(jīng)理秘書崗位說明書職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況負(fù)責(zé)文件的匯簽和收發(fā)管理；協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單的整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門主管的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的相關(guān)文件。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系與各部門聯(lián)系密切直屬下級(jí)無3.行政助理崗位說明書職位名稱行政助理職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；督導(dǎo)員工日常行為；管理辦公區(qū)域和日常行政事務(wù)。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系各相關(guān)部門直屬下級(jí)無【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共5頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。4.前臺(tái)接待崗位說明書【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共5頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。職位名稱前臺(tái)接待職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系各部門員工、來訪客戶、供應(yīng)商直屬下級(jí)無5.崗位工作計(jì)劃表制表日期：年月日工作編號(hào)崗位名稱員工人數(shù)制表人姓名檢查人姓名工作內(nèi)容概要工作時(shí)間正常班（實(shí)際工作小時(shí)）加班（約小時(shí)）輪班制（）工作程序和方法說明：工作種類單獨(dú)作業(yè)共同作業(yè)（人）連續(xù)作業(yè)間斷作業(yè)（人）工作地點(diǎn)公司內(nèi)外（%）高空（%）室內(nèi)外（%）地上（%）車上（%）水上（%）其他工作資源機(jī)器設(shè)備：其他：附加說明：6.差旅費(fèi)報(bào)銷單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共6頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。出差人：部門：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共6頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。出差日期地點(diǎn)交通費(fèi)膳雜費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)說明月日起止費(fèi)用總計(jì)□人民幣□美元萬千佰拾元角分整預(yù)支旅費(fèi)應(yīng)付（支）金額會(huì)計(jì)核準(zhǔn)審核收款簽字【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共7頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。7.會(huì)議記錄表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共7頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)出席人缺席人主持人記錄人會(huì)議發(fā)言記錄：主持人（簽名）記錄人（簽名）8.定期報(bào)表發(fā)送記錄【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。類別：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共8頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。報(bào)表名稱類別報(bào)告提出時(shí)間份數(shù)呈送部門日?qǐng)?bào)月報(bào)年報(bào)現(xiàn)金收支表隔日或翌月1日1副總經(jīng)理營(yíng)業(yè)報(bào)告表隔月初日2自存副總經(jīng)理?yè)p益表隔月153自存副總經(jīng)理總經(jīng)理……9.商務(wù)表格使用說明書【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共9頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。機(jī)密等級(jí)：填寫日期：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共9頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。表格名稱表格編號(hào)聯(lián)數(shù)傳遞流程各聯(lián)作用說明表格性質(zhì)□月報(bào)表□日?qǐng)?bào)表□記錄表□聯(lián)絡(luò)表□分析表□定期報(bào)表□不定期報(bào)表□記錄卡使用單位印刷數(shù)量使用年數(shù)資料保存期限資料來源及填表說明表格審核過程異常表示方法10.文件督辦回告單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共10頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。密級(jí)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共10頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。領(lǐng)導(dǎo)批示（承辦部門名稱）______________________________第頁(yè)【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。11.接待工作投訴處理日?qǐng)?bào)表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。值班人上午值班人姓名下午值班人姓名值班情況記錄人值班情況□遲到□早退□缺勤接待流程企業(yè)各業(yè)務(wù)部門行政部門客戶意見簽名處理情況記錄（包括改善情況及所遇的困難）簽名聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)備注預(yù)定事宜備注上級(jí)指示備注主管意見備注員工傳閱簽名經(jīng)理______________部門主管______________填報(bào)人_______________【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共12頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。12.會(huì)議議程表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共12頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。時(shí)間月日時(shí)分地點(diǎn)出席者姓名缺席者姓名及原因會(huì)議安排時(shí)分至?xí)r分第一項(xiàng)：宣布會(huì)議開始時(shí)分至?xí)r分第二項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)致詞時(shí)分至?xí)r分第三項(xiàng)：說明議題、議案時(shí)分至?xí)r分第四項(xiàng)：補(bǔ)充說明、報(bào)告時(shí)分至?xí)r分第五項(xiàng)：討論問題時(shí)分至?xí)r分第六項(xiàng)：其他時(shí)分至?xí)r分會(huì)間休息10分鐘時(shí)分至?xí)r分第七項(xiàng)：決議事項(xiàng)確認(rèn)時(shí)分至?xí)r分第八項(xiàng)：第二次討論事項(xiàng)確認(rèn)時(shí)分至?xí)r分第九項(xiàng)：司儀（主席）散會(huì)致詞時(shí)分至?xí)r分第十項(xiàng)：會(huì)議結(jié)束確認(rèn)事宜備注【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。13.會(huì)議決議實(shí)施監(jiān)控表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共13頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。決議事項(xiàng)部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)及期限成果評(píng)價(jià)每月執(zhí)行情況監(jiān)控月實(shí)施目標(biāo)進(jìn)度監(jiān)控月實(shí)施目標(biāo)進(jìn)度監(jiān)控17283941051161214.會(huì)議成效分析表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共14頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。部門：日期：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共14頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。成效檢查問題效果分析會(huì)議是否按照預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行？會(huì)議的目的及議題是否徹底？會(huì)場(chǎng)或設(shè)備是否適合、有效？必要的資料是否齊全？會(huì)議是否按議程安排進(jìn)行？會(huì)議是否按預(yù)定時(shí)間散會(huì)？全體人員是否了解主題？開始時(shí)，是否簡(jiǎn)要地?cái)⑹隽俗h題的重點(diǎn)？開會(huì)時(shí)的氣氛是否很熱烈？會(huì)議討論時(shí)，是否有偏離議題的論點(diǎn)？是否有很多生動(dòng)且具有建設(shè)性的發(fā)言？參加人員是否有所抱怨？……[記錄事項(xiàng)]15.外出申請(qǐng)單部門外出時(shí)間申請(qǐng)人姓名計(jì)劃返回時(shí)間目的地外出理由（說明辦理事項(xiàng)）聯(lián)系方式審批人（簽字）時(shí)間：年月日16.人員、車輛出入證【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共15頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共15頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。姓名車型車號(hào)隨車人數(shù)事由說明車輛出入情況入廠重量出廠重量載貨重量記事欄車輛□載貨車輛□空車載貨種類及品名出入記錄入廠時(shí)間保衛(wèi)人員簽字核發(fā)出入憑條出廠時(shí)間外來人員入廠去向洽談或者經(jīng)辦人簽字經(jīng)理主管經(jīng)辦人17.物品出廠憑證【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共16頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。編號(hào)年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共16頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。茲有先生（女士）貨運(yùn)或攜帶（裝運(yùn)）下列物品請(qǐng)檢查無誤后請(qǐng)給予放行。物品名稱單位數(shù)量簽放部門：門衛(wèi)室簽放人：18.派車申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)人及職稱單位主管簽章事由及前往地點(diǎn)聯(lián)系電話搭車人數(shù)共人申請(qǐng)用車時(shí)間自年月日時(shí)分起至年月日時(shí)分止備注19.派車單年月日申請(qǐng)單位需車時(shí)間年月日時(shí)分需車類型預(yù)計(jì)返回年月日時(shí)分需車事由地點(diǎn)載物品名及規(guī)格數(shù)量出入時(shí)間年月日時(shí)分出廠守衛(wèi)簽章年月日時(shí)分入廠【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共17頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。主管：科長(zhǎng)：申請(qǐng)人：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共17頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)?！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共18頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。20.產(chǎn)品企劃調(diào)查分析表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共18頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。公司產(chǎn)品現(xiàn)狀描述公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)分析同行業(yè)類似產(chǎn)品的發(fā)展情況公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率消費(fèi)者需求調(diào)查公司產(chǎn)品劣勢(shì)分析改進(jìn)建議及方案21.企劃表企劃表（一）（企劃名稱）提出單位：日期：年月日企劃要點(diǎn)提示企劃內(nèi)容執(zhí)行方法執(zhí)行人完成期限任務(wù)方法費(fèi)用及資源注意事項(xiàng)問題對(duì)策附件資料提出人（簽字）日期：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共19頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。企劃表（二）【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共19頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。×××企劃書提出單位提出時(shí)間年月日本企業(yè)主旨本企劃目的背景介紹及市場(chǎng)調(diào)查企劃內(nèi)容執(zhí)行計(jì)劃步驟條件費(fèi)用時(shí)間安排效果預(yù)測(cè)意外對(duì)策實(shí)施障礙實(shí)施困難可替代方案前例成功案例【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。提出人（簽章）【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)?！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共21頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。22.企劃實(shí)施表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共21頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)?；顒?dòng)項(xiàng)目備注名稱目的內(nèi)容進(jìn)程安排實(shí)施要點(diǎn)預(yù)算承辦者準(zhǔn)備協(xié)助實(shí)施過程（各參與部門）協(xié)助關(guān)聯(lián)外包關(guān)聯(lián)結(jié)果報(bào)告檢討23.員工工資登記表部門：年月日員工編號(hào)姓名核定工資實(shí)發(fā)工資底薪技術(shù)津貼工齡補(bǔ)貼職務(wù)補(bǔ)貼工作補(bǔ)助合計(jì)審核人（簽字）記錄人（簽字）24.員工工資調(diào)整表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。部門年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。員工編號(hào)姓名底薪技術(shù)津貼工作補(bǔ)助合計(jì)原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后增加率合計(jì)25.印章使用申請(qǐng)表部門：年月日用印事由用印類別行政（）公司（）領(lǐng)導(dǎo)名章（）份數(shù)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人意見及簽字注：請(qǐng)?jiān)凇?)”內(nèi)用“√”注明用印類別【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共23頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)。26.電子文件歸檔流程圖【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共23頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)。電子文件歸檔流程圖著錄文件信息著錄文件信息(包括收文、發(fā)文及內(nèi)部產(chǎn)生文件)歸檔鑒定設(shè)置分類、期限及相關(guān)信息歸檔直接進(jìn)行目錄輸入及鏈接相關(guān)電子文件對(duì)沒有電子文件的歸檔材料進(jìn)行掃描，并與相應(yīng)的目錄進(jìn)行連接形成歸檔文件目錄整理相應(yīng)的紙質(zhì)移交27.歸檔文件整理流程圖（紙質(zhì)文件）歸檔文件整理流程圖組織工作組織工作文件鑒定確定整理環(huán)節(jié)注重平時(shí)積累建立制度加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查原則和標(biāo)準(zhǔn)歸檔范圍保管期限整理與裝訂整理單位文件修整文件裝訂分類與排列文件分類文件排列文件的編號(hào)、編目、裝盒【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。28.歸檔文件目錄的格式（紙質(zhì)文件）【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。件號(hào)責(zé)任人文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面，封面如下圖：歸檔文件目錄全宗名稱年

度保管期限機(jī)

構(gòu)29.檔案盒格式長(zhǎng)310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面全宗名稱××公司行政部盒脊全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)起止件號(hào)盒號(hào)30.受控文件表格清單樣板【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共25頁(yè)，當(dāng)前為第25頁(yè)。日期：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共25頁(yè)，當(dāng)前為第25頁(yè)。序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門保存期限保存地點(diǎn)1程序文件清單行政部1年行政部2作業(yè)指導(dǎo)書清單3受控表格清單4外來文件清單5文件分發(fā)/回收記錄表6文件借閱登記表7部門受控文件清單8文件更改記錄9會(huì)議記錄表10管理評(píng)審計(jì)劃行政部1年11管理評(píng)審報(bào)告12糾正與預(yù)防措施報(bào)告13內(nèi)審計(jì)劃14內(nèi)審報(bào)告15內(nèi)審檢查表16崗位工作入職要求行政部1年17招聘員工申請(qǐng)表18培訓(xùn)計(jì)劃表19培訓(xùn)記錄20合同評(píng)審表市場(chǎng)部1年市場(chǎng)部21聯(lián)絡(luò)單22顧客滿意度調(diào)查表23顧客滿意度調(diào)查匯總表24顧客滿意度統(tǒng)計(jì)圖25合格供應(yīng)商一覽表采購(gòu)部1年采購(gòu)部26請(qǐng)購(gòu)單27供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告28供應(yīng)商品質(zhì)狀況評(píng)比表29供應(yīng)商交貨批次合格表31.文件更改申請(qǐng)表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共26頁(yè)，當(dāng)前為第26頁(yè)。編號(hào)：保存期限：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共26頁(yè)，當(dāng)前為第26頁(yè)。更改文件名更改內(nèi)容更改原因經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時(shí)間32.制度文件評(píng)價(jià)、完善與反饋表編號(hào)：保存期限：永久制度文件名稱評(píng)價(jià)時(shí)間評(píng)價(jià)原因定期不定期作用與意義問題與不足完善措施反饋內(nèi)容33.違反制度獎(jiǎng)懲表記錄編號(hào)：保存期限：性質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（）懲罰（）時(shí)間部門或個(gè)人措施原因部門主管意見經(jīng)理室意見【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共27頁(yè)，當(dāng)前為第27頁(yè)。34.文件評(píng)價(jià)、完善與反饋報(bào)告【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共27頁(yè)，當(dāng)前為第27頁(yè)。報(bào)告單位文件評(píng)價(jià)情況文件完善情況意見與建議35.收文與發(fā)文流程圖辦理完畢辦理完畢辦理完畢送主管下載簽收拆分點(diǎn)份信函其他刊物資料文件一份送批其余備份收文登記擬辦主管批示傳閱相關(guān)部門文書人員催辦平時(shí)立卷批辦上報(bào)文件材料主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意發(fā)文登記編文號(hào)蓋章上報(bào)存檔36.文件處理單來文單位或部門來文時(shí)間文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)處理意見處理結(jié)果歸檔時(shí)間【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共28頁(yè)，當(dāng)前為第28頁(yè)。37.文件簽收單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共28頁(yè)，當(dāng)前為第28頁(yè)。來文日期來文字號(hào)件數(shù)附件名稱歸檔日期簽收者簽收日期文書組【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第29頁(yè)。38.文件收發(fā)登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第29頁(yè)。時(shí)間：文件名稱：經(jīng)辦人：序號(hào)部門通知打印稿電子稿【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共30頁(yè)，當(dāng)前為第30頁(yè)。39.文件發(fā)放登記單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共30頁(yè)，當(dāng)前為第30頁(yè)。部門/分發(fā)號(hào)接收人簽名/日期文件序號(hào)文件編號(hào)文件名稱【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共31頁(yè)，當(dāng)前為第31頁(yè)。40.文件分發(fā)單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共31頁(yè)，當(dāng)前為第31頁(yè)。序號(hào)文件編號(hào)文件名稱分發(fā)部門負(fù)責(zé)人簽收日期41.文件分發(fā)/回收登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共32頁(yè)，當(dāng)前為第32頁(yè)。部門：編號(hào)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共32頁(yè)，當(dāng)前為第32頁(yè)。文件編號(hào)文件名稱版本數(shù)量接收人回收人備注質(zhì)量手冊(cè)1.01文件控制程序1.01記錄控制程序1.01人力資源管理控制程序1.01儀器設(shè)備設(shè)施管理控制程序1.01與客戶有關(guān)的過程控制程序1.01設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序1.01采購(gòu)控制程序1.01生產(chǎn)控制程序1.01產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性程序1.01產(chǎn)品防護(hù)管理程序1.01內(nèi)部質(zhì)量審核程序1.01品質(zhì)檢驗(yàn)控制程序1.01不合格品控制程序1.01統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用程序1.01糾正和預(yù)防措施控制程序1.0142.文件報(bào)廢審批單編號(hào)：版本：份數(shù)：文件名稱報(bào)廢原因：申請(qǐng)人：日期：所在部門意見：簽名：日期：文件保管部門意見：簽名：日期：管理者代表意見：簽名：日期：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共33頁(yè)，當(dāng)前為第33頁(yè)。43.文件報(bào)廢記錄表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共33頁(yè)，當(dāng)前為第33頁(yè)。序號(hào)文件號(hào)文件名稱數(shù)量報(bào)廢日期報(bào)廢原因處理人備注【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共34頁(yè)，當(dāng)前為第34頁(yè)。44.文件管理歸檔范圍和保管期限表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共34頁(yè)，當(dāng)前為第34頁(yè)。檔案門類類目名稱歸檔范圍保管期限備注文書檔案經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議聯(lián)營(yíng)、合作投資方面的文件材料股份制方面文件材料兼并、破產(chǎn)方面形成的文件材料工商管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、審批材料資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)材料產(chǎn)權(quán)界定材料計(jì)劃統(tǒng)計(jì)材料農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、銷售計(jì)劃原材料、物資供應(yīng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)材料質(zhì)量管理、倉(cāng)庫(kù)管理材料及統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售活動(dòng)記錄、銷售統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查、用戶反饋有關(guān)材料其他應(yīng)歸檔的文件材料永久永久永久永久永久永久或長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期永久或長(zhǎng)期會(huì)計(jì)檔案憑證原始記賬憑證15年賬簿現(xiàn)金日記賬、出納賬銀行存款日記賬總賬明細(xì)賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬25年25年15年15年報(bào)廢后保管5年報(bào)表年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共35頁(yè)，當(dāng)前為第35頁(yè)。其他【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共35頁(yè)，當(dāng)前為第35頁(yè)。會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)15年永久永久實(shí)物檔案反映本企業(yè)工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等反映本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌本企業(yè)在對(duì)外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨锱c其他載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物永久設(shè)備檔案文件材料及使用說明書等材料購(gòu)置計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查材料購(gòu)買合同、協(xié)議購(gòu)貨憑證開箱驗(yàn)收單、隨機(jī)材料及圖樣調(diào)試、安裝記錄維修、調(diào)整記錄報(bào)廢登記短期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期短期短期短期設(shè)備報(bào)廢后保管3～5年聲像檔案照片錄音錄像磁盤光盤反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和工作成果領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本企業(yè)有關(guān)重大活動(dòng)本企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)本公司概貌、變遷及基礎(chǔ)設(shè)施記錄本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗和獎(jiǎng)品等形成的照片、錄音帶、錄像帶、VCD和DVD永久【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共36頁(yè)，當(dāng)前為第36頁(yè)。45.公文寫作流程圖【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共36頁(yè)，當(dāng)前為第36頁(yè)。公文寫作流程圖眉首部分眉首部分主體部分1．公文份數(shù)序號(hào)2．秘密等級(jí)和保密期限3．緊急程度4．發(fā)文部門標(biāo)識(shí)5．發(fā)文字號(hào)6．簽發(fā)人標(biāo)識(shí)1．公文標(biāo)題2．主送部門3．公文正文4．附件5．成文日期6．附注7．印章版記主題詞抄送標(biāo)識(shí)印發(fā)部門打字與校對(duì)人排版規(guī)格公文用紙公文頁(yè)邊與版心尺寸公文頁(yè)碼公文制版公文印刷裝訂、正式公文公文三部分【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共37頁(yè)，當(dāng)前為第37頁(yè)。46.企業(yè)提案申請(qǐng)表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共37頁(yè)，當(dāng)前為第37頁(yè)。編號(hào)：年月日部門提案人員現(xiàn)狀說明提案內(nèi)容實(shí)施步驟經(jīng)費(fèi)開支預(yù)計(jì)效果審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理意見年月日主管意見年月日總經(jīng)理意見年月日47.提案效果報(bào)告表編號(hào)：年月日提案名稱實(shí)施單位及人員改善原因闡述改善的動(dòng)機(jī)、原因改善前的情況闡述改善前的方法、效率與關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎樣改善改善方法，過程以及費(fèi)用改善效果改善后的效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)評(píng)定組意見簽字：總經(jīng)理核定意見簽字：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共38頁(yè)，當(dāng)前為第38頁(yè)。48.提案改善評(píng)分表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共38頁(yè)，當(dāng)前為第38頁(yè)。編號(hào)：年月日提案名稱得分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理初評(píng)評(píng)定組復(fù)評(píng)動(dòng)機(jī)（20%）主動(dòng)發(fā)現(xiàn)15～20原有缺陷，進(jìn)而改善7～14上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示1～6創(chuàng)造性（15%）獨(dú)特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)10～15參考資料、改進(jìn)5～9引進(jìn)和模仿其他公司1～4可行性（25%）可依提案或稍修改后實(shí)施15～25需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施6～14只能實(shí)施少量方案1～5效果（20%）達(dá)到預(yù)期目標(biāo)15～20有明顯改進(jìn)7～14有少量提高1～6應(yīng)用范圍（10%）公司各部門8～10部分部門及人員4～7本部門1～3職務(wù)相關(guān)性（10%）不相關(guān)6～10間接相關(guān)1～5直接相關(guān)0合計(jì)總分：100總經(jīng)理核準(zhǔn)49.提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法表提案編號(hào)年月日分類等級(jí)評(píng)分值獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)90分以上2000大功一次B80分以上1000小功一次C70分以上600嘉獎(jiǎng)一次D60分以上300嘉獎(jiǎng)一次暫不采用200【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共39頁(yè)，當(dāng)前為第39頁(yè)。50.員工禮儀守則【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共39頁(yè)，當(dāng)前為第39頁(yè)?？倓t目的：規(guī)范員工日常行為，樹立良好企業(yè)形象，營(yíng)造良好的企業(yè)風(fēng)氣。適用范圍：適用于公司所有員工及與客戶接觸的所有場(chǎng)合。員工個(gè)人禮儀在公司公共場(chǎng)所的禮儀業(yè)務(wù)禮儀辦公室禮儀電話禮儀接待禮儀介紹禮儀赴宴禮儀51.辦公室環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境要求及員工行為規(guī)范【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共40頁(yè)，當(dāng)前為第40頁(yè)。52.迎接來賓的禮儀流程圖【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共40頁(yè)，當(dāng)前為第40頁(yè)。迎接來賓的禮儀流程圖接機(jī)、接車接機(jī)、接車會(huì)面乘車記住客人到達(dá)時(shí)間，保證提前等候招呼握手寒暄為客人打開車門，請(qǐng)客戶先上車接待人員坐在客人或司機(jī)旁邊與客人交談，介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗達(dá)到目的地，為客戶打開車門入室走在客人左邊，或走在主陪人員后打開門，請(qǐng)客人先進(jìn)讓客人坐上座把客人介紹給在場(chǎng)有關(guān)人員待客禮儀敬茶、倒茶談話、交換名片陪訪53.送行來賓的禮儀流程圖迎接來賓的禮儀流程圖婉言留挽婉言留挽安排交通贈(zèng)送禮品送機(jī)、送車告別，離開電話回訪1．邀請(qǐng)客人留玩幾日2．握手，告別3．歡迎客人下來再來1．視客戶級(jí)別安排交通2．也可視情況而定1．贈(zèng)送當(dāng)?shù)靥厣Y品2．贈(zèng)送企業(yè)精美產(chǎn)品1．由接待人員送機(jī)、送車2．請(qǐng)客人上車3．與客人寒暄1．告別，祝?？腿?．握手，目送客人離開3．歡迎下次再來1．預(yù)測(cè)客人到達(dá)時(shí)間2．詢問一切還好3．祝工作順利【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共41頁(yè)，當(dāng)前為第41頁(yè)。54.企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)管理說明【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共41頁(yè)，當(dāng)前為第41頁(yè)。主題定位方案擬定活動(dòng)的目的活動(dòng)的主題活動(dòng)的操作流程活動(dòng)的規(guī)模與內(nèi)容活動(dòng)的時(shí)間和議程安排活動(dòng)的合作媒體活動(dòng)的受邀企業(yè)及相關(guān)人士活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算人員邀請(qǐng)新聞媒體、記者伙伴企業(yè)重要客戶政府人士其他現(xiàn)場(chǎng)管理資料準(zhǔn)備發(fā)布時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制傳播效果跟進(jìn)55.員工滿意度調(diào)查表員工滿意度調(diào)查表（一）目的說明為了改善公司的管理水平，對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行有效監(jiān)督，提高員工的工作積極性，使公司的管理做到實(shí)處，現(xiàn)對(duì)我公司員工進(jìn)行不記名調(diào)查，希望大家從公司及自身的利益出發(fā)，積極配合，認(rèn)真、詳實(shí)地填寫該調(diào)查表。調(diào)查內(nèi)容將從各個(gè)方面來了解員工的心聲，希望大家提供建設(shè)性的意見，以促進(jìn)公司的成長(zhǎng)以及大家的工作和生活環(huán)境的改善！調(diào)查問卷請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定調(diào)查問卷：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第42頁(yè)。員工滿意度調(diào)查表（二）【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第42頁(yè)。目的說明……調(diào)查問卷請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定調(diào)查問卷：56.員工培訓(xùn)需求調(diào)查表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共43頁(yè)，當(dāng)前為第43頁(yè)。部門：_____________填表日期：_____年_____月_____日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共43頁(yè)，當(dāng)前為第43頁(yè)。培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容是否同意參加人員培訓(xùn)方式自愿指定部門全體課堂授課實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問其他企業(yè)文化公司成長(zhǎng)史、組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù)公司規(guī)章制度及福利待遇心態(tài)和工作責(zé)任其他工作技能根據(jù)各自崗位特點(diǎn)提出需求是否同意參加人員培訓(xùn)方式自愿參加指定人員部門全體課堂授課在實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問其他管理知識(shí)文件制作電腦應(yīng)用生產(chǎn)崗位技術(shù)填表說明：1.表內(nèi)所列內(nèi)容僅供參考。2.在同意的項(xiàng)目欄打√，也可列出自己需要的內(nèi)容。3.必要時(shí)可另附紙說明。57.員工培訓(xùn)反饋調(diào)查表員工培訓(xùn)反饋調(diào)查表培訓(xùn)課程：主辦部門：培訓(xùn)師：培訓(xùn)時(shí)間：說明：1.受訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)?jiān)攲?shí)填寫本表，并請(qǐng)于結(jié)束培訓(xùn)以后交予行政部門。2.為了提高公司的培訓(xùn)質(zhì)量，使大家獲得更好的培訓(xùn)，請(qǐng)受訓(xùn)人員給予誠(chéng)實(shí)的反應(yīng)及批評(píng)。以下為調(diào)查內(nèi)容，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況制定?！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共44頁(yè)，當(dāng)前為第44頁(yè)。58.生活物資采購(gòu)申請(qǐng)單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共44頁(yè)，當(dāng)前為第44頁(yè)。申請(qǐng)部門申請(qǐng)人審核人日期序號(hào)物資名稱質(zhì)量等級(jí)單位申購(gòu)數(shù)量需求日期庫(kù)存量備注【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共45頁(yè)，當(dāng)前為第45頁(yè)。59.生活物資入庫(kù)登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共45頁(yè)，當(dāng)前為第45頁(yè)。購(gòu)買部門購(gòu)買人審核人日期序號(hào)物資名稱質(zhì)量等級(jí)單位購(gòu)賣數(shù)量入庫(kù)日期總存量備注庫(kù)房員簽字總務(wù)科長(zhǎng)簽字行政主管簽字會(huì)計(jì)簽字說明：公司所有物資的入庫(kù)管理必須依照實(shí)際數(shù)量填寫，不得有浪費(fèi)及以公謀私等現(xiàn)象?！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第46頁(yè)。60.后勤物資采購(gòu)審核表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第46頁(yè)。采購(gòu)部門電話聯(lián)系人購(gòu)買物料內(nèi)容名稱質(zhì)量等級(jí)數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注合計(jì)行政部門審核意見每周購(gòu)買預(yù)算部門審批應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算的資金合計(jì)費(fèi)用：應(yīng)由使用部門自行與供應(yīng)商結(jié)算的資金合計(jì)費(fèi)用：公司財(cái)務(wù)處年月日經(jīng)辦人：電話：資金主管處（室）審核意見：經(jīng)辦人：（處室蓋章）電話：年月日說明：此審核單一式三份，其中一份連同入庫(kù)登記表送交財(cái)務(wù)部門。【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共47頁(yè)，當(dāng)前為第47頁(yè)。61.清潔衛(wèi)生檢查單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共47頁(yè)，當(dāng)前為第47頁(yè)。受檢查部門：檢查時(shí)間：檢查執(zhí)行人：檢查內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)狀況具體內(nèi)容說明備注水電節(jié)約情況（）好，（）一般，（）差樓梯、走道衛(wèi)生（）好，（）一般，（）差工作區(qū)域衛(wèi)生（）好，（）一般，（）差物品擺放秩序（）好，（）一般，（）差窗戶和玻璃衛(wèi)生（）好，（）一般，（）差……建議和評(píng)語(yǔ)：62.宿舍分配申請(qǐng)表姓名性別部門職位入職日期身份證號(hào)聯(lián)系電話現(xiàn)住址家庭地址聯(lián)系電話聯(lián)系人申請(qǐng)日期預(yù)住日期宿舍等級(jí)申請(qǐng)理由總務(wù)科意見部門意見行政部意見【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共48頁(yè)，當(dāng)前為第48頁(yè)。63.員工住宿登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共48頁(yè)，當(dāng)前為第48頁(yè)。房號(hào)床號(hào)工號(hào)姓名性別部門職位聯(lián)系電話入廠時(shí)間備注64.企業(yè)資產(chǎn)登記卡【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共49頁(yè)，當(dāng)前為第49頁(yè)。(正面)【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共49頁(yè)，當(dāng)前為第49頁(yè)?？傎~科目:明細(xì)科目:財(cái)產(chǎn)編號(hào):本卡編號(hào):資產(chǎn)名稱供應(yīng)商及保險(xiǎn)記錄供應(yīng)商英文名稱承保時(shí)限規(guī)格型號(hào)達(dá)到日期品牌號(hào)碼保險(xiǎn)類別購(gòu)置日期承保公司購(gòu)置金額保單號(hào)碼存放地點(diǎn)投保日期耐用年限費(fèi)率附屬設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)備注資產(chǎn)價(jià)值數(shù)量每月折舊額備注憑單號(hào)碼填單日期（反面）移動(dòng)情況折舊提列情況:年月日使用部門用途保管員年月日本期提列數(shù)截止本期累計(jì)數(shù)資產(chǎn)凈值【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第50頁(yè)。65.企業(yè)固定資產(chǎn)登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第50頁(yè)。填報(bào)單位填報(bào)日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)置年月單價(jià)數(shù)量金額存放地點(diǎn)在用交出備注66.交通事故報(bào)告表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共51頁(yè)，當(dāng)前為第51頁(yè)。報(bào)告者：部門：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共51頁(yè)，當(dāng)前為第51頁(yè)。發(fā)生時(shí)間年月日上午·下午時(shí)分事故種類1、人車相撞（輕傷住院重傷病危死亡）2、車輛本身（顛覆沖撞沖出路外零件損壞其他）3、車輛相撞（擦撞追撞沖撞其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對(duì)方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號(hào)碼車輛號(hào)碼駕照號(hào)碼駕照號(hào)碼保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼損失金額明細(xì)損失金額明細(xì)損失部分損失部分備注【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共52頁(yè)，當(dāng)前為第52頁(yè)。67.交通事故受害者情況報(bào)告表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共52頁(yè)，當(dāng)前為第52頁(yè)。姓名性別出生年月日進(jìn)公司日期所屬部門職位年收入發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)天氣情況受害程度受傷狀況治療天數(shù)入院天數(shù)休假天數(shù)醫(yī)藥費(fèi)用其他費(fèi)用合計(jì)處理結(jié)果:68.交通事故調(diào)查表年月日工作任務(wù)工作地點(diǎn)發(fā)生地點(diǎn)見證人事故者發(fā)生日期事故狀況描述：見證人事故者事故人部門經(jīng)理安全部經(jīng)理69.交通事故登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共53頁(yè)，當(dāng)前為第53頁(yè)。填表人：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共53頁(yè)，當(dāng)前為第53頁(yè)。部門姓名性別年齡進(jìn)公司日期職位事故類別發(fā)生時(shí)間地點(diǎn)70.交通事故損失物品報(bào)告表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共54頁(yè)，當(dāng)前為第54頁(yè)。部門:報(bào)告人:年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共54頁(yè)，當(dāng)前為第54頁(yè)。設(shè)備名稱：事故類別：事故時(shí)間：受害物品之部位事故原因受害物品:損失金額:投保金額:受害物品:損失金額:投保金額:受害物品:損失金額:投保金額:71.設(shè)備設(shè)施故障修理申請(qǐng)表□設(shè)備修理□其他□木工電工修理□請(qǐng)修單號(hào)故障或工作項(xiàng)目設(shè)備使用單位故障時(shí)間月日時(shí)故障或工作內(nèi)容希望修復(fù)時(shí)間□搶修月日時(shí)請(qǐng)修部門簽準(zhǔn)科長(zhǎng)組長(zhǎng)請(qǐng)修人修理記錄預(yù)計(jì)修復(fù)日期月日更換零件驗(yàn)收結(jié)果更換零件：□自修□送修送修（或自修）日期：月日修復(fù)日期：月日修理人員：驗(yàn)收結(jié)果：修理工時(shí)：驗(yàn)收人員：72.設(shè)備設(shè)施故障修理回饋單□設(shè)備修理□其他【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共55頁(yè)，當(dāng)前為第55頁(yè)?！跄竟る姽ば蘩碚?qǐng)修單號(hào)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共55頁(yè)，當(dāng)前為第55頁(yè)。故障設(shè)備或工作項(xiàng)目設(shè)備使用單位故障時(shí)間月日時(shí)故障說明或工作內(nèi)容希望修復(fù)時(shí)間□搶修月日時(shí)請(qǐng)修部門簽準(zhǔn)科長(zhǎng)組長(zhǎng)請(qǐng)修人設(shè)施組意見預(yù)計(jì)修護(hù)日期：月日請(qǐng)修部門記事修理方式：□自理□送外廠修理組長(zhǎng)簽章：73.機(jī)器設(shè)備故障記錄表機(jī)器編號(hào)【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共56頁(yè)，當(dāng)前為第56頁(yè)。機(jī)器名稱使用部門【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共56頁(yè)，當(dāng)前為第56頁(yè)。日期故障時(shí)間修復(fù)時(shí)間故障原因或故障說明更換零件修理者74.修護(hù)工作記錄表單位名稱：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共57頁(yè)，當(dāng)前為第57頁(yè)。工作人員：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共57頁(yè)，當(dāng)前為第57頁(yè)。工作進(jìn)度預(yù)定出勤時(shí)數(shù)加班時(shí)數(shù)工時(shí)差異實(shí)際代號(hào)機(jī)械設(shè)備編號(hào)工作內(nèi)容故障時(shí)間故障代號(hào)故障原因代號(hào)修護(hù)情形代號(hào)工時(shí)修換材料品質(zhì)簽認(rèn)起止時(shí)數(shù)名稱規(guī)格數(shù)量金額故障代號(hào)故障原因代號(hào)修護(hù)情形代號(hào)ABCDEFGHabcdfg1223456【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共58頁(yè)，當(dāng)前為第59頁(yè)?！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共58頁(yè)，當(dāng)前為第58頁(yè)。75.設(shè)備維護(hù)工作安排表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共58頁(yè)，當(dāng)前為第59頁(yè)?！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共58頁(yè)，當(dāng)前為第58頁(yè)。工作人員工作時(shí)間本日施工工時(shí)設(shè)備名稱ABCD合計(jì)預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際76.生產(chǎn)設(shè)備檢定表設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)使用部門安裝地點(diǎn)安裝日期驗(yàn)收日期檢驗(yàn)內(nèi)容編號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目名稱操作狀態(tài)維修編號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目名稱操作狀態(tài)維修注:操作狀態(tài)正常打“√”異常打“Ⅹ”隨機(jī)附件：工具一覽編號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量編號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量檢定人審核【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共60頁(yè)，當(dāng)前為第60頁(yè)。77.生產(chǎn)設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共60頁(yè)，當(dāng)前為第60頁(yè)。版本/修改號(hào)文件編號(hào)頁(yè)次設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)工藝名稱工序名稱編號(hào)操作步驟技術(shù)要點(diǎn)、要求編制年月日審批年月日78.生產(chǎn)設(shè)備日常維護(hù)表設(shè)備名稱： 設(shè)備編號(hào)：年首檢操作狀態(tài)加班統(tǒng)計(jì)操作員日1234567812345678910……2425262728293031323334353637【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共61頁(yè)，當(dāng)前為第61頁(yè)。注：操作狀態(tài)正常打“√”；異常打“Ⅹ”?！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共61頁(yè)，當(dāng)前為第61頁(yè)。79.生產(chǎn)設(shè)備履歷表設(shè)備名稱編號(hào)規(guī)格、型號(hào)使用部門使用日期日期維修情況維修負(fù)責(zé)人備注日期維修情況維修負(fù)責(zé)人備注記錄人：80.儀器設(shè)備履歷表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共62頁(yè)，當(dāng)前為第62頁(yè)。單據(jù)編號(hào)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共62頁(yè)，當(dāng)前為第62頁(yè)。設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格/型號(hào)精確度校正周期投入使用日期校正記錄上一次檢定日期下一次檢定日期備注81.設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共63頁(yè)，當(dāng)前為第63頁(yè)。單據(jù)編號(hào)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共63頁(yè)，當(dāng)前為第63頁(yè)。設(shè)備名稱規(guī)格/型號(hào)供應(yīng)商設(shè)備出廠編號(hào)到廠日期驗(yàn)收情況序號(hào)項(xiàng)目結(jié)論1234綜合結(jié)論驗(yàn)收人：日期：主管結(jié)論簽名：日期：備注82.設(shè)備清單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共64頁(yè)，當(dāng)前為第64頁(yè)。單據(jù)編號(hào)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共64頁(yè)，當(dāng)前為第64頁(yè)。序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱購(gòu)買日期管理部門狀態(tài)﹙有效/正常﹚備注83.設(shè)備保養(yǎng)卡【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共65頁(yè)，當(dāng)前為第65頁(yè)。單據(jù)編號(hào)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共65頁(yè)，當(dāng)前為第65頁(yè)。日期部門設(shè)備設(shè)施名稱故障原因維修保養(yǎng)內(nèi)容維修人確認(rèn)84.報(bào)廢設(shè)備登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共66頁(yè)，當(dāng)前為第66頁(yè)。單據(jù)編號(hào)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共66頁(yè)，當(dāng)前為第66頁(yè)。日期報(bào)廢部門報(bào)廢設(shè)備名稱報(bào)廢原因批準(zhǔn)人備注85.保安交接班登記表日期時(shí)間值班人日常記錄備注【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共67頁(yè)，當(dāng)前為第67頁(yè)。86.保安人員日?qǐng)?bào)表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共67頁(yè)，當(dāng)前為第67頁(yè)。換班時(shí)間上午時(shí)分當(dāng)班守衛(wèi)姓名下午時(shí)分出勤狀況在職遲到缺勤早退休假公休出勤訪客、員工出入物品出入電話、電報(bào)收信、發(fā)信聯(lián)絡(luò)、交接加班者出差者其他【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共68頁(yè)，當(dāng)前為第68頁(yè)。87.車輛出入登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共68頁(yè)，當(dāng)前為第68頁(yè)。車牌司機(jī)出入時(shí)間車況備注【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共69頁(yè)，當(dāng)前為第69頁(yè)。88.員工外出登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共69頁(yè)，當(dāng)前為第69頁(yè)。日期部門姓名預(yù)定外出時(shí)間外出原因地點(diǎn)備注89.物品放行條【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共70頁(yè)，當(dāng)前為第70頁(yè)。年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共70頁(yè)，當(dāng)前為第70頁(yè)。物品名稱規(guī)格單位數(shù)量送交地點(diǎn)理由第一聯(lián)由經(jīng)辦單位填寫后備查請(qǐng)準(zhǔn)予先生或公司攜出上列物品此致保安部：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦人：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共71頁(yè)，當(dāng)前為第71頁(yè)。90.訪客登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共71頁(yè)，當(dāng)前為第71頁(yè)。日期來賓被訪問人離去時(shí)間備注月日時(shí)分姓名證明文件部門姓名事由91.消防檢查季（年）巡登記表單位名稱防火負(fù)責(zé)人日期設(shè)備種類檢查試驗(yàn)內(nèi)容及結(jié)果檢查人儀器自檢情況故障及排除情況備注【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共72頁(yè)，當(dāng)前為第72頁(yè)。92.消防工程維修單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共72頁(yè)，當(dāng)前為第72頁(yè)。報(bào)修部門月日時(shí)報(bào)修人報(bào)修內(nèi)容完成情況完成時(shí)間年月日主修人簽字驗(yàn)收人簽字耗用主要材料名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注93.消防維修排故報(bào)告單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共73頁(yè)，當(dāng)前為第73頁(yè)。單位名稱：編號(hào)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共73頁(yè)，當(dāng)前為第73頁(yè)。故障名稱故障位置怎樣發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)時(shí)間故障表現(xiàn)形式、現(xiàn)象及特征故障原因分析采取對(duì)策及解決辦法遺留問題經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)完成時(shí)間材料費(fèi)用工主修人參加人報(bào)告人報(bào)告時(shí)間【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共74頁(yè)，當(dāng)前為第74頁(yè)。94.消防產(chǎn)品選用登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共74頁(yè)，當(dāng)前為第74頁(yè)。名稱型號(hào)規(guī)格購(gòu)買時(shí)間數(shù)量生產(chǎn)單位銷售單位證書或檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)備注95.消防巡檢表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共75頁(yè)，當(dāng)前為第75頁(yè)。部門：檢查地點(diǎn)：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共75頁(yè)，當(dāng)前為第75頁(yè)。日期星期簽名簽名簽名簽名簽名1234567891011121314151617181920212223……3031檢查設(shè)備：（1）（2）（3）（4）（5）檢查內(nèi)容：（1）（2）（3）（4）（5）【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共76頁(yè)，當(dāng)前為第76頁(yè)。96.消防設(shè)備安全檢查表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共76頁(yè)，當(dāng)前為第76頁(yè)。消防安全設(shè)備負(fù)責(zé)人檢查實(shí)施日期：動(dòng)作檢查外觀檢查機(jī)能檢查綜合檢查滅火器□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格室內(nèi)消防栓□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格自動(dòng)撒水設(shè)備□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格火警自動(dòng)警報(bào)設(shè)備□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格標(biāo)示設(shè)備□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格避難設(shè)備□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格緊急照明燈□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格排煙設(shè)備□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格泡沫設(shè)備□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格采水設(shè)備□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格發(fā)電機(jī)組□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格管理權(quán)人處置意見及簽章防火管理人簽章具體處理或改進(jìn)意見【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共77頁(yè)，當(dāng)前為第77頁(yè)。97.突發(fā)事件記錄表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共77頁(yè)，當(dāng)前為第77頁(yè)。序號(hào)部門發(fā)生時(shí)間突發(fā)事件描述事件解決結(jié)果經(jīng)辦人98.事故隱患整改通知表檢查組成員檢查時(shí)間被檢查部門主要責(zé)任人檢查發(fā)現(xiàn)的問題限期整改要求檢查組負(fù)責(zé)人簽字主要責(zé)任人簽字注：此表一式三份，被檢查部門、檢查部門各留存一份，另一份由行政部留存?zhèn)洳椤！拘姓啃姓鞴芨咝Чぷ魇謨?cè)全文共78頁(yè)，當(dāng)前為第78頁(yè)。99.工資調(diào)整申請(qǐng)書【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共78頁(yè)，當(dāng)前為第78頁(yè)。日期：姓名：工號(hào)：職稱：工作部門：擔(dān)任工作：雇傭日期：記錄：[]優(yōu)[]好[]普通現(xiàn)在工資：調(diào)整后的工資：理由（任選一種）[]晉升[]調(diào)整工作[]考績(jī)優(yōu)良[]年資增加最低工作率工作等級(jí)前工作需要條件：新工作需要條件：備注：申請(qǐng)者批準(zhǔn)者簽章日期100.員工工資表部門：年月日職別姓名基本工資加班費(fèi)生產(chǎn)獎(jiǎng)金全勤獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額所得稅勞保費(fèi)預(yù)付費(fèi)伙食費(fèi)實(shí)發(fā)金額合計(jì)總經(jīng)理：財(cái)務(wù)部主任：會(huì)計(jì)：制表：【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共79頁(yè)，當(dāng)前為第79頁(yè)。101.員工離職移交手續(xù)清單【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共79頁(yè)，當(dāng)前為第79頁(yè)。離職人職別姓名離職事由會(huì)簽單位單位記事主管簽章總務(wù)科移交物品文件由直屬主管指定：簽章：人事科倉(cāng)庫(kù)工具室伙食會(huì)計(jì)室服務(wù)單位警衛(wèi)室接交人說明102.招聘計(jì)劃表部門情況錄用部門錄用職位概況考核方法等其他內(nèi)容職位名稱專業(yè)人數(shù)資格條件考試方法招考范圍招考對(duì)象公司核定編制數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度擬錄用人數(shù)備注103.求職人員登記表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共80頁(yè)，當(dāng)前為第80頁(yè)。填表時(shí)間：年月日【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共80頁(yè)，當(dāng)前為第80頁(yè)。姓名性別出生日期學(xué)歷籍貫家庭住址身份證號(hào)專業(yè)畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系方式性格類型與特點(diǎn)簡(jiǎn)述性格弱點(diǎn)簡(jiǎn)述請(qǐng)回答下述問題你所不擅長(zhǎng)的是什么請(qǐng)你概述一下自己的人生觀請(qǐng)你概述一下自己的職業(yè)觀進(jìn)入本企業(yè)你有什么希望與理想到本企業(yè)前，你的工資收入是多少你希望在本企業(yè)得到多少收入你對(duì)本企業(yè)的印象如何簡(jiǎn)述你對(duì)工作的態(tài)度假如有更好的職業(yè)，你會(huì)怎么辦本欄由公司填寫印象【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共81頁(yè)，當(dāng)前為第81頁(yè)。104.面試表【行政】行政主管高效工作手冊(cè)全文共81頁(yè)，當(dāng)前為第81頁(yè)。面試職位姓名年齡面試編號(hào)居住地址聯(lián)系方式