教務(wù)處管理檔案建設(shè)總目錄

教務(wù)處管理檔案建設(shè)總目錄,,,,

一級目錄,二級目錄,存檔內(nèi)容,存檔時限要求,負(fù)責(zé)人

1基本情況,1-1工作職責(zé),表1-1-1教務(wù)處工作職責(zé)。,變化時,

,,表1-1-2教務(wù)處主要崗位工作職責(zé)。,,

,1-2基本概況,表1-2-1教務(wù)處年度基本概況。以文字描述年度教務(wù)處機(jī)構(gòu)、人員、工作內(nèi)容等基本概況。,每年,

,,表1-2-2教務(wù)處個人年度獲獎或先優(yōu)模情況一覽表。,,

,,表1-2-3教務(wù)處獲年度先進(jìn)集體情況一覽表。,,

,1-3機(jī)構(gòu)設(shè)置,表1-3教務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表。,變化時,

,1-4職工名冊,表1-4教務(wù)處干部職工信息一覽表。包含教務(wù)處全體職工姓名、性別、出生年月、畢業(yè)時間、畢業(yè)院校及專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職務(wù)、政治面貌等信息。,變化時,

2學(xué)科建設(shè),2-1管理制度,表2-1-1學(xué)科建設(shè)管理辦法（試行）。,隨時,

,,表2-1-2學(xué)科建設(shè)考核評估指標(biāo)體系。,,

,,表2-1-3優(yōu)秀青年培養(yǎng)基金管理辦法。,,

,2-2過程管理,表2-2-1學(xué)科（后備）帶頭人情況一覽表。,每年,

,,表2-2-2學(xué)科管理過程材料。通知、評審、討論、考核驗收等過程材料。,每年,

,,表2-2-3全校學(xué)科基本情況一覽表。,每年,

,2-3教師基金,表2-3學(xué)校教師基金材料。通知、答辯、評審、驗收及經(jīng)費使用管理等過程材料,每年,

,2-4發(fā)展規(guī)劃,表2-4學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。,變化時,

3師資隊伍建設(shè),3-1教師基本情況,表3-1-1專職教師基本信息一覽表。,學(xué)年,

,,表3-1-2專職教師結(jié)構(gòu)情況統(tǒng)計表。按照年齢、職稱、學(xué)歷分別進(jìn)行統(tǒng)計。,學(xué)年,

,,表3-1-3兼職教師基本信息一覽表。（校內(nèi)兼職教師情況）,學(xué)年,

,,表3-1-4外聘教師授課情況一覽表。（含退休返聘、附屬醫(yī)院臨床教師）,學(xué)年,

,3-2培訓(xùn)計劃,表3-2師資培訓(xùn)年度計劃。（三個年度滾動編制）,每年,

,3-3過程管理,表3-3-1教師校內(nèi)培訓(xùn)過程管理材料。培訓(xùn)通知、參會簽到記錄、培訓(xùn)照片、講座PPT、培訓(xùn)總結(jié)或報道等。,每年,

,,表3-3-2教師外出參加教學(xué)進(jìn)修、培訓(xùn)及會議情況一覽表。,,

,,表3-3-3教師外出培訓(xùn)過程管理材料。培訓(xùn)結(jié)束后個人總結(jié)、學(xué)校要求按期完成的個人成果復(fù)印件等。,,

,3-4發(fā)展規(guī)劃,表3-4師資隊伍建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。,變化時,

,3-5教師獎懲,表3-5-1教師獲榮譽情況一覽表。,每年,

,,表3-5-2教師榮譽評選相關(guān)材料。,,

,,表3-5-3教師處分情況一覽表。,,

,,表3-5-4教師處分通報。,,

4專業(yè)建設(shè),4-1專業(yè)概況,表4-1-1本科專業(yè)設(shè)置一覽表。,變化時,

,,表4-1-2本科專業(yè)簡介。,變化時,

,,表4-1-3?？茖I(yè)設(shè)置一覽表。,變化時,

,,表4-1-4?？茖I(yè)簡介。,變化時,

,,表4-1-5本科專業(yè)調(diào)整情況一覽表。,變化時,

,,表4-1-6?？茖I(yè)調(diào)整情況一覽表。,變化時,

,,表4-1-7專業(yè)建設(shè)成果一覽表。,變化時,

,4-2專業(yè)申報,表4-2專業(yè)申報材料。學(xué)校新專業(yè)申報材料、研討過程材料（記錄、照片等）、學(xué)校呈報省教育廳的請示文件、專業(yè)審批結(jié)果文件等。,每年,

,4-3發(fā)展規(guī)劃,表4-3專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。,變化時,

5課程建設(shè),5-1課程信息,表5-1課程基本信息一覽表。（以編定教學(xué)大綱的任務(wù)分配表為依據(jù)）,定期,

,5-2在線開放課程建設(shè),表5-2在線開放課程基本信息一覽表。（另行設(shè)計）,學(xué)期,

,5-3任選課開設(shè)情況,表5-3-1網(wǎng)絡(luò)任選課開出及選課情況一覽表。（另行設(shè)計）,學(xué)期,

,,表5-3-2校內(nèi)選修課開設(shè)情況一覽表。（另行設(shè)計）,學(xué)期,

,5-4課程建設(shè)規(guī)劃,表5-4課程建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。,變化時,

6教學(xué)運行,6-1學(xué)年學(xué)歷,表6-1-1本科學(xué)年學(xué)歷。,學(xué)年,

,,表6-1-2?？茖W(xué)年學(xué)歷。,學(xué)年,

,6-2教學(xué)任務(wù),表6-2-1本科教學(xué)任務(wù)書。,學(xué)期,

,,表6-2-2?？平虒W(xué)任務(wù)書。,學(xué)期,

,6-3課程表,表6-3-1本科課程表。,學(xué)期,

,,表6-3-2?？普n程表。,學(xué)期,

,6-4教學(xué)周歷,表6-4教學(xué)周歷（電子版）。,學(xué)期,

,6-5任課教師調(diào)課情況,表6-5任課教師臨時調(diào)課申請單。,學(xué)期,

,6-6學(xué)生活動教室使用情況,表6-6教室使用申請單。,學(xué)期,

,6-7教師任課情況,表6-7-1教師理論課任課情況登記表。,學(xué)期,

,,表6-7-2教師實驗課任課情況登記表。,學(xué)期,

,6-8教學(xué)工作量,表6-8全校及分學(xué)院理論課、實驗課學(xué)時統(tǒng)計表。,學(xué)年,

,6-9課時津貼依據(jù),表6-9-1教學(xué)工作量課時津貼管理辦法。,變化時,

,,表6-9-2外聘教師教學(xué)工作量核算辦法。,變化時,

,,表6-9-3教師學(xué)校外授課津貼管理辦法。,變化時,

7考務(wù)工作,7-1考試安排,表7-1全?？荚嚢才疟?。,學(xué)期,

,7-2考核方案,表7-2課程考核方案。,學(xué)期,

,7-3考試試卷,表7-3課程考試試卷及評分標(biāo)準(zhǔn)（電子存檔）。,學(xué)期,

,7-4考試命題,表7-4課程命題計劃、雙向細(xì)目表和命題教師保密承諾書。,學(xué)期,

,7-5試卷評閱,表7-5教師試卷評閱記錄表。,學(xué)期,

,7-6考試成績,表7-6-1成績單（包括正?？荚?、補(bǔ)考、重修考試成績單）。,學(xué)期,

,,表7-6-2緩考情況統(tǒng)計表。,,

,,表7-6-3降級、試讀統(tǒng)計。,,

,,表7-6-4推免研究生成績統(tǒng)計（按學(xué)年）。,,

,,表7-6-5網(wǎng)評答題卡、成績（光盤存檔）。,,

,,表7-6-6加分和成績復(fù)查情況統(tǒng)計。,,

,7-7考試分析,表7-7成績分析、試題分析和考試小結(jié)。,學(xué)期,

,7-8等級考試,表7-8-1大學(xué)英語四、六級考試材料。,學(xué)期,

,,表7-8-2省二計算機(jī)考試材料。,,

,,表7-8-3英語應(yīng)用能力考試材料。,,

,7-9考試記錄,表7-9監(jiān)考、巡考工作記錄。,學(xué)期,

,7-10考試總結(jié),表7-10-1院（系、部）考試情況總結(jié)。,學(xué)期,

,,表7-10-2學(xué)?？荚嚽闆r總結(jié)。,,

8實驗教學(xué),8-1過程管理,表8-1實驗教學(xué)過程管理材料。含實驗教學(xué)制度、各種記錄等材料。,學(xué)期,

,8-2教育部實驗室統(tǒng)計數(shù)據(jù),表8-2教育部實驗室統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。包括實驗項目（SJ4），實驗人員（SJ5），實驗室基本情況（SJ6），實驗室經(jīng)費（SJ7）等材料。,學(xué)年,

,8-3教學(xué)實驗設(shè)備管理,表8-3教學(xué)實驗設(shè)備管理系統(tǒng)報表。,每年,

,8-4實驗項目,表8-4各實驗室實驗項目一覽表（注明驗證、綜合、設(shè)計）。各實驗室-課程-實驗項目一覽表或?qū)嶒烅椖靠ǎㄒ验_、新增、不開）。,學(xué)年,

,8-5實驗課計劃,表8-5實驗課計劃表。,學(xué)期,

,8-6實驗耗材采購計劃,表8-6實驗耗材采購計劃表。,學(xué)期,

,8-7實驗耗材采購實施,表8-7實驗耗材采購驗收單。,學(xué)期,

,8-8實驗室開放情況,表8-8實驗室開放記錄表。,學(xué)年,

,8-9危險品管理,表8-9-1易制毒化學(xué)品管理材料。包括制度+流程+年度使用報告。,學(xué)期,

,,表8-9-2易制爆化學(xué)品管理材料。包括制度+流程。,,

,8-10實驗室安全檢查,表8-10實驗室安全檢查記錄表。,隨時,

,8-11“三廢”管理過程材料,表8-11實驗室“三廢”管理過程材料。,隨時,

,8-12設(shè)備維修,表8-12教學(xué)、科研設(shè)備維修記錄單。,隨時,

,8-13實驗耗材集中采購,表8-13實驗耗材集中采購材料。包括經(jīng)銷商集中采購招標(biāo)、合同簽訂、合同履行。,簽訂后,

9教學(xué)環(huán)境與條件,9-1教學(xué)實驗室,表9-1教學(xué)實驗室情況一覽表。包括名稱、地點、設(shè)備、臺位數(shù)、占地面積、管理人員等信息。,每年,

,9-2校內(nèi)實踐基地,表9-2校內(nèi)實踐基地情況一覽表。包括名稱、地點、設(shè)備、臺位數(shù)、占地面積、管理人員等信息。,每年,

,9-3多媒體教室,表9-3多媒體教室情況一覽表。包括名稱、地點、容納人數(shù)等信息。,每年,

,9-4教室、實驗室情況,表9-4-1新建或改擴(kuò)建教室過程材料。,隨時,

,,表9-4-2新建或改擴(kuò)建實驗室過程材料。,,

,9-5共建項目,表9-5-1獲批中央支持地方共建項目情況一覽表。,每年,

,,表9-5-2歷年中央支持地方共建項目申報材料。含申報材料及論證過程材料。,每年,

10人才培養(yǎng)方案,10-1人才培養(yǎng)方案,表10-1現(xiàn)行各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。,修訂后,

,10-2人才培養(yǎng)方案修訂,表10-2人才培養(yǎng)方案修訂過程材料。人才培養(yǎng)方案修訂過程中涉及的原則意見、會議資料、論證過程材料等。,修訂后,

,10-3教學(xué)大綱,表10-3現(xiàn)行各專業(yè)各門課程教學(xué)大綱。,修訂后,

,10-4教學(xué)大綱修訂,表10-4教學(xué)大綱修訂過程材料。教學(xué)大綱修訂過程中涉及的原則意見、會議資料、論證過程材料等。,修訂后,

11教學(xué)改革,11-1教學(xué)改革方案,表11-1教學(xué)改革方案。,隨時,

,11-2過程管理,表11-2教學(xué)改革過程材料。研討、實施、總結(jié)等相關(guān)材料。,隨時,

12教材建設(shè)與管理,12-1教材編寫,表12-1-1年度教師編寫教材一覽表。,每年,

,,表12-1-2教師編寫教材（封面頁、版權(quán)頁、編者頁、封底頁）復(fù)印件（按年度裝訂成冊）。,,

,12-2教材遴選,表12-2-1學(xué)校關(guān)于出版社規(guī)劃教材參編人員遴選工作通知文件。,隨時,

,,表12-2-2出版社規(guī)劃教材擬參編人員推薦（或主編、副主編、編委申報）匯總表。,,

,,表12-2-3出版社規(guī)劃教材擬參編人員推薦（或主編、副主編、編委申報）表。,,

,12-3教材選用,表12-3-1學(xué)期各教學(xué)班選用教材匯總表。,學(xué)期,

,,表12-3-2學(xué)期各教學(xué)班學(xué)院（系、部）選用教材（對各教學(xué)班分別填報）計劃表。,,

,,表12-3-3學(xué)期學(xué)院（系、部）未曾領(lǐng)取教師用書申報表。,,

,12-4教材更換,表12-4-1學(xué)期教材新選用、更換及預(yù)訂匯總表。,學(xué)期,

,,表12-4-2學(xué)期教材新選用、更換及預(yù)訂審批表。,,

,12-5教材訂購,表12-5-1學(xué)期各教學(xué)班選用教材訂購計劃表。,學(xué)期,

,,表12-5-2學(xué)期學(xué)院（系、部）未曾領(lǐng)取教師用書訂購計劃表。,,

,12-6教材發(fā)放,表12-6-1學(xué)期學(xué)院（系、部）教師教材發(fā)放明細(xì)表。,學(xué)期,

,,表12-6-2學(xué)期各教學(xué)班所開課程及教材發(fā)放明細(xì)表。,,

,12-7教材訂購合同,表12-7教材訂購合同。,簽訂后,

,12-8參加教材會議,表12-8教師參加教材會議登記表。,每年,

13實習(xí)管理,13-1規(guī)章制度,表13-1實習(xí)管理規(guī)章制度。含畢業(yè)實習(xí)管理規(guī)定、實習(xí)學(xué)生請銷假管理規(guī)定、畢業(yè)實習(xí)學(xué)生校外租住管理規(guī)定、學(xué)生自主實習(xí)管理規(guī)定、校外實習(xí)基地管理教師工作職責(zé)、關(guān)于對畢業(yè)實習(xí)期考研學(xué)生的管理規(guī)定、本科畢業(yè)學(xué)生專題實踐實施細(xì)則等。,隨時,

,13-2基地建設(shè),表13-2分年度基地建設(shè)情況一覽表（2013-2017年）。,每年,

,13-3合作協(xié)議,表13-3分年度實習(xí)基地、臨床教學(xué)醫(yī)院合作協(xié)議書（2013-2017年）。,每年,

,13-4工作計劃與總結(jié),表13-4分學(xué)期工作計劃及總結(jié)情況。,學(xué)期,

,13-5會議記錄,表13-5實習(xí)工作會議記錄。工作布置、總結(jié)等會議原始材料及記錄。,隨時,

,13-6實習(xí)派遣及檢查,表13-6分學(xué)年學(xué)生實習(xí)派遣及檢查工作記錄簿（內(nèi)包括派遣及檢查的全過程材料）。,學(xué)年,

,13-7課間見習(xí),表13-7課間見習(xí)管理材料。課間見習(xí)計劃、見習(xí)大綱、見習(xí)名單及派遣、見習(xí)教育(學(xué)院)。,學(xué)期,

,13-8實習(xí)前教育,表13-8實習(xí)前教育管理材料。實習(xí)前教育方案（一年實習(xí)、半年實習(xí)）、教育內(nèi)容、教育活動的過程材料（報道、圖片等）。,學(xué)期,

,13-9自主實習(xí),表13-9自主實習(xí)管理材料。分年度自主實習(xí)統(tǒng)計表、自主實習(xí)接收函、派遣回函及申請單。,每年,

,13-10實習(xí)請假,表13-10實習(xí)請假管理材料。分年度學(xué)生實習(xí)請假統(tǒng)計表、學(xué)生請假單及證明材料。,隨時,

,13-11實習(xí)調(diào)整,表13-11實習(xí)調(diào)整材料。分年度學(xué)生實習(xí)調(diào)整情況統(tǒng)計表、學(xué)生申請及證明材料、調(diào)整學(xué)生通知單及回函。,隨時,

,13-12實習(xí)計劃,表13-12實習(xí)計劃管理材料。分年度實習(xí)計劃落實情況表、分年度實習(xí)學(xué)生派遣名單。,學(xué)年,

,13-13實習(xí)大綱及鑒定表,表13-13實習(xí)大綱及實習(xí)鑒定表。分年度分專業(yè)畢業(yè)實習(xí)大綱統(tǒng)計表、實習(xí)習(xí)大綱及鑒定表原件。,學(xué)年,

,13-14實習(xí)獎懲,表13-14實習(xí)獎懲管理材料。分年度優(yōu)秀實習(xí)隊長及實習(xí)學(xué)生統(tǒng)計表、優(yōu)秀實習(xí)隊長及實習(xí)學(xué)生登記表、分年度實習(xí)學(xué)生處理、處分統(tǒng)計表、登記表；處分原始材料等。,學(xué)年,

,13-15國際交流,表13-15實習(xí)國際交流管理材料。分年度國際互派實習(xí)統(tǒng)計表、國際互派實習(xí)學(xué)生情況登記表。,學(xué)年,

,13-16實習(xí)宣傳,表13-16實習(xí)工作宣傳材料。分年度實習(xí)管理工作的宣傳報道等原始材料。,隨時,

,13-17市校融合,表13-17成人專升本相關(guān)材料。,學(xué)年,

14雙創(chuàng)教育,14-1規(guī)章制度,表14-1雙創(chuàng)規(guī)章制度。含大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育實施方案、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專項基金管理辦法、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽管理辦法、大學(xué)生創(chuàng)客聯(lián)盟章程、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分積累及學(xué)分轉(zhuǎn)換實施辦法（試行）、鼓勵和支持大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)辦法實施細(xì)則、關(guān)于學(xué)生因公外出差旅費補(bǔ)助辦法、大學(xué)生學(xué)科競賽獎勵標(biāo)準(zhǔn)、“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”項目管理辦法等。,隨時,

,14-2組織機(jī)構(gòu),表14-2雙創(chuàng)組織機(jī)構(gòu)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組、教務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置、各學(xué)院組織、學(xué)生組織機(jī)構(gòu)。,每年,

,14-3訓(xùn)練計劃,表14-3雙創(chuàng)訓(xùn)練計劃項目管理材料。分年度項目統(tǒng)計表、項目申請書、項目評審、中期檢查、項目結(jié)題、費用使用。,每年,

,14-4課程建設(shè),表14-4雙創(chuàng)課程建設(shè)與管理材料。教研室設(shè)置情況、課程講授情況、教材使用情況、備課、師資培訓(xùn)及獲獎情況。,學(xué)期,

,14-5活動開展,表14-5雙創(chuàng)活動開展情況。分年度分學(xué)校、學(xué)院活動統(tǒng)計表（分類別進(jìn)行講座類、競賽類、指導(dǎo)類等）、學(xué)?；顒釉疾牧希▌?chuàng)盟存檔）、學(xué)院活動由各學(xué)院存檔。,隨時,

,14-6競賽獲獎,表14-6雙創(chuàng)競賽獲獎情況。分年度雙創(chuàng)競賽獲獎情況統(tǒng)計表、獲獎榮譽證書等電子版及復(fù)印件。,學(xué)期,

,14-7實踐基地,表14-7雙創(chuàng)實踐基地建設(shè)與管理材料。雙創(chuàng)實踐基地使用情況登記表、實踐基地功能設(shè)計圖、實踐基地設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計表、團(tuán)隊入駐基地情況統(tǒng)計表、申請表。,隨時,

,14-8團(tuán)隊建設(shè),表14-8雙創(chuàng)團(tuán)隊統(tǒng)計表及團(tuán)隊成員登記表。,學(xué)期,

,14-9上級文件,表14-9雙創(chuàng)文件。學(xué)校、市、省、國家下發(fā)的相關(guān)通知和文件統(tǒng)計表及原始材料。,隨時,

,14-10上報材料,表14-10上報材料管理。上報省、市等部門原始材料及統(tǒng)計表。,隨時,

,14-11工作計劃總結(jié),表14-11月工作計劃總結(jié)及學(xué)期工作總結(jié)。,每月,

,14-12會議記錄,表14-12雙創(chuàng)會議記錄。工作布置、活動、競賽等會議原始記錄及相關(guān)材料。,隨時,

,14-13宣傳報道,表14-13雙創(chuàng)宣傳材料。微信公眾號信息推送匯總表、對外宣傳報道截屏材料。,隨時,

15教學(xué)督導(dǎo)與質(zhì)量監(jiān)控,15-1質(zhì)量監(jiān)控體系,表15-1-1學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)隊伍建設(shè)情況。存教學(xué)督導(dǎo)委員會調(diào)整文件。,學(xué)年,

,,表15-1-2院級教學(xué)督導(dǎo)組成情況。,,

,,表15-1-3學(xué)期聽課計劃。,,

,15-2評價指標(biāo)體系,表15-2-1理論課課堂教學(xué)質(zhì)量評價指標(biāo)。,隨時,

,,表15-2-2實驗課課堂教學(xué)質(zhì)量評價指標(biāo)。,,

,15-3評價結(jié)果,表15-3每學(xué)期課堂教學(xué)質(zhì)量評價結(jié)果統(tǒng)計表。,學(xué)期,

,15-4質(zhì)量評價報告,表15-4課堂教學(xué)質(zhì)量評價年度報告。,學(xué)期,

,15-5教學(xué)評價反饋,表15-5教學(xué)質(zhì)量評價反饋材料。（將評價結(jié)果反饋給學(xué)院或教師）,學(xué)期,

,15-6學(xué)生評教材料,表15-6學(xué)生評教信息統(tǒng)計表。,學(xué)期,

,15-7學(xué)生信息員,表15-7-1學(xué)生信息員情況一覽表。,學(xué)期,

,,表15-7-2學(xué)生信息員反饋信息匯總。,,

,15-8《教學(xué)與督導(dǎo)》簡報,表15-8-1《教學(xué)與督導(dǎo)》簡報印刷本.,每年,

,,表15-8-2《教學(xué)與督導(dǎo)》簡報撰寫文章報道統(tǒng)計表。,,

16教學(xué)法活動管理,16-1教學(xué)法活動計劃,表16-1教學(xué)法活動計劃安排表。,學(xué)期,

,16-2教學(xué)法活動檢查,表16-2-1教學(xué)法活動檢查計劃安排表。,隨時,

,,表16-2-2教學(xué)法活動檢查反饋記錄表。,隨時,

,,表16-2-3教學(xué)法活動檢查總結(jié)。,學(xué)期,

,16-3教學(xué)法活動調(diào)整,表16-3教學(xué)法活動臨時調(diào)整申請單。,學(xué)期,

17教研管理,17-1管理制度,表17-1-1教育科研管理制度。,隨時,

,,表17-1-2教育科研經(jīng)費管理制度。,,

,17-2開題報告,表17-2-1省教育廳項目開題報告及記錄材料。,隨時,

,,表17-2-2省教育規(guī)劃辦公室項目開題報告及記錄材料。,,

,,表17-2-3中國高教學(xué)會醫(yī)學(xué)分會項目開題報告及記錄材料。,,

,,表17-2-4省高教學(xué)會項目開題報告及記錄材料。,,

,17-3中期檢查,表17-3中期檢查記錄表。,隨時,

,17-4課題立項,表17-4課題立項情況一覽表。,每年,

,17-5教研成果,表17-5獲獎教研成果一覽表。,每年,

,17-6發(fā)表論文,表17-6發(fā)表論文情況一覽表。,每年,

,17-7教研培訓(xùn),表17-7教研培訓(xùn)相關(guān)材料。,每年,

18學(xué)籍管理,18-1管理規(guī)定,表18-1普通高等教育學(xué)生管理規(guī)定。,變化時,

,18-2學(xué)生統(tǒng)計,表18-2全校分專業(yè)、分年級在校生統(tǒng)計表。,學(xué)年,

,18-3新生報到,表18-3各專業(yè)新生報到情況一覽表。,學(xué)年,

,18-4畢業(yè)決定,表18-4畢業(yè)決定（含畢業(yè)生名單）。,學(xué)年,

,18-5授予學(xué)位決定,表18-5授予學(xué)位決定（含授予學(xué)位名單）。,學(xué)年,

,18-6學(xué)籍異動,表18-6-1學(xué)籍異動情況登記表。,學(xué)年,

,,表18-6-2學(xué)籍異動管理過程材料。,學(xué)年,

,18-7考試違紀(jì),表18-7-1考試違紀(jì)情況登記表。,學(xué)年,

,,表18-7-2考試違紀(jì)管理過程材料。,學(xué)年,

,18-8研究生推免,表18-8研究生推免文件及公示名單。,學(xué)年,

,18-9學(xué)歷證明,表18-9中等教育學(xué)歷和2000年及以前畢業(yè)的高等教育學(xué)歷（電子存檔）。,學(xué)年,

,18-10畢業(yè)證明書,表18-10補(bǔ)辦畢業(yè)證明書登記表。,學(xué)年,

19入學(xué)教育,19-1入學(xué)教育方案,表19-1新生入學(xué)教育方案。,學(xué)年,

,19-2入學(xué)教育管理,表19-2-1新生入學(xué)教育安排表。,學(xué)年,

,,表19-2-2新生入學(xué)教育管理材料。新生入學(xué)教育照片、報道等材料。,,

20計劃總結(jié),20-1學(xué)期工作計劃,表20-1學(xué)期工作計劃。,學(xué)期,

,20-2學(xué)期工作總結(jié),表20-2學(xué)期工作總結(jié)。,學(xué)期,

,20-3年度工作計劃,表20-3年度工作計劃。,每年,

,20-4年度工作總結(jié),表20-4年度工作總結(jié)。,每年,

,20-5年度招生計劃,表20-5年度招生計劃。,每年,

,20-6個人計劃總結(jié),表20-6-1職工學(xué)期工作計劃。,學(xué)期,

,,表20-6-1職工學(xué)期工作總結(jié)。,學(xué)期,

,20-7其他計劃總結(jié),表20-7其他各類工作計劃總結(jié)材料。,每年,

21數(shù)據(jù)統(tǒng)計,21-1英語四六級通過情況,表21-1-1歷屆本科生英語四六級考試通過率統(tǒng)計表。,學(xué)年,

,,表21-1-2分專業(yè)英語四六級考試通過率統(tǒng)計表。,學(xué)年,

,21-2考研情況,表21-2歷屆畢業(yè)生考研情況統(tǒng)計表。,學(xué)年,

,21-3護(hù)士資格考試通過情況,表21-3歷屆護(hù)士資格考試通過率統(tǒng)計表。,學(xué)年,

,21-4就業(yè)情況,表21-4歷屆畢業(yè)生就業(yè)率統(tǒng)計表。,學(xué)年,

22管理文件,22-1上級文件,表22-1-1國家文件。,隨時,

,,表22-1-2省文件。,,

,,國家、省有關(guān)教育教學(xué)改革建設(shè)的文件、決定、法規(guī)、意見等（每個負(fù)責(zé)人分別存檔案，需要時再整合到一起）,,

,22-2學(xué)校文件,表22-2學(xué)校文件。,隨時,

,,學(xué)校下發(fā)的綜合或其他工作文件，其他相關(guān)處室下發(fā)的文件及規(guī)章制度匯編（每個負(fù)責(zé)人分別存檔案，需要時再整合到一起）,,

,22-3教務(wù)處文件,表22-3教務(wù)處文件。,隨時,

,,教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)文件、通報、通知。教務(wù)處的有關(guān)規(guī)章制度（含教學(xué)、實驗、實訓(xùn)等規(guī)章制度）每個負(fù)責(zé)人分別存檔案，需要時再整合到一起。,,

23年度預(yù)算,23-1校內(nèi)預(yù)算,表23-1校內(nèi)部門預(yù)算編制表。,每年,

,23-2設(shè)備預(yù)算,表23-2教學(xué)、科研設(shè)備購置計劃申報表。,每年,

,23-3預(yù)算績效評價,表23-3預(yù)算項目支出績效評價材料匯編。,每年,

24宣傳工作,24-1學(xué)校新聞報道,表24-1教務(wù)處為學(xué)校新聞投稿情況一覽表。表格、相關(guān)報道的網(wǎng)絡(luò)截