物資采購計(jì)劃員崗位責(zé)任制模版

第頁共頁物資采購計(jì)劃員崗位責(zé)任制模版一、崗位概述物資采購計(jì)劃員是負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行公司物資采購計(jì)劃的專業(yè)職位。崗位主要職責(zé)包括制定物資采購計(jì)劃、調(diào)研物資采購市場、尋找供應(yīng)商、簽訂合同、跟蹤訂單進(jìn)度等工作。二、崗位職責(zé)1.制定物資采購計(jì)劃根據(jù)公司的發(fā)展需求和業(yè)務(wù)計(jì)劃，制定年度、季度、月度等物資采購計(jì)劃，確保物資采購的合理性和有效性。2.調(diào)研物資采購市場及時(shí)關(guān)注市場行情和情報(bào)信息，對物資價(jià)格和市場變化進(jìn)行分析和研判，為物資采購決策提供依據(jù)。3.尋找供應(yīng)商通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式尋找合適的供應(yīng)商，評估供應(yīng)商的能力和信譽(yù)，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)的可靠性。4.簽訂合同與供應(yīng)商進(jìn)行談判、商務(wù)洽談，并參與起草、審查和簽訂物資采購合同，確保合同條款的合理性和風(fēng)險(xiǎn)的控制。5.跟蹤訂單進(jìn)度與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行進(jìn)度，確保訂單按時(shí)交付，并解決可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析及時(shí)進(jìn)行物資采購數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，編制相應(yīng)的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析，為公司物資采購決策提供參考。7.風(fēng)險(xiǎn)管理及時(shí)識別和評估采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，確保采購過程的合規(guī)性和安全性。8.供應(yīng)商管理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，定期評估供應(yīng)商的績效，并及時(shí)解決供應(yīng)商可能存在的問題和糾紛。9.現(xiàn)場考察與驗(yàn)收參與供應(yīng)商的現(xiàn)場考察和物資的驗(yàn)收工作，確保物資的質(zhì)量和符合要求。10.完善采購流程和制度不斷改進(jìn)和優(yōu)化公司的物資采購流程和制度，提高采購效率和管理水平。三、任職資格1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，物資管理、采購管理等相關(guān)專業(yè)。2.工作經(jīng)驗(yàn)：具備一定的物資采購管理經(jīng)驗(yàn)，主導(dǎo)過大型物資采購項(xiàng)目者優(yōu)先。3.專業(yè)知識：了解物資采購相關(guān)法律法規(guī)及流程，熟悉采購市場和供應(yīng)鏈管理。4.技能要求：具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和解決問題的能力，熟練運(yùn)用辦公軟件和采購管理軟件。5.語言能力：具備良好的英語聽說讀寫能力，熟練運(yùn)用英語進(jìn)行商務(wù)溝通。6.人際溝通能力：具備較好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠有效與供應(yīng)商和內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。7.職業(yè)素養(yǎng)：具備較高的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力和時(shí)間壓力。四、崗位權(quán)責(zé)關(guān)系1.上級：物資主管、采購總監(jiān)。2.下級：無。3.同級：與其他部門的采購專員、供應(yīng)鏈專員等進(jìn)行合作溝通。五、工作環(huán)境物資采購計(jì)劃員主要在辦公室內(nèi)工作，需要經(jīng)常外出市場調(diào)研和與供應(yīng)商進(jìn)行談判和洽談，也需要不定期進(jìn)行現(xiàn)場考察和驗(yàn)收。六、工作場景1.制定采購計(jì)劃：物資采購計(jì)劃員在辦公室內(nèi)根據(jù)公司的需求和采購策略制定物資采購計(jì)劃。2.與供應(yīng)商談判：物資采購計(jì)劃員與供應(yīng)商進(jìn)行面談、電話溝通等方式進(jìn)行談判和商務(wù)洽談。3.與內(nèi)部協(xié)調(diào)：物資采購計(jì)劃員與公司內(nèi)部的相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，了解公司的采購需求和物資情況。4.現(xiàn)場考察與驗(yàn)收：物資采購計(jì)劃員對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，并進(jìn)行物資的驗(yàn)收工作。七、工作目標(biāo)1.準(zhǔn)確制定物資采購計(jì)劃，確保采購的物資及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給公司各部門。2.確保物資采購過程的合規(guī)性和合理性，降低采購風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。3.提高采購效率和管理水平，優(yōu)化物資采購流程和制度。4.與供應(yīng)商