辦公室各項管理制度范本

第頁共頁辦公室各項管理制度范本一、辦公時間管理制度1.辦公時間：早上9點至下午6點，中午12點至下午1點為午休時間。2.彈性工作時間：對某些特殊情況下，準許職員彈性工作時間，不得超過每周10小時。3.出勤記錄：每位員工應(yīng)在進入辦公室時在考勤系統(tǒng)簽到，并在離開時簽退。4.遲到與早退：每位員工允許每月累計3次遲到或早退，超出部分將扣除相應(yīng)工資。5.外出請假：員工外出請假時間超過一小時，需要提前向領(lǐng)導提出申請并填寫請假表。二、辦公室人員管理制度1.招聘流程：根據(jù)崗位需求，HR部門將發(fā)布招聘信息，并進行簡歷篩選、面試、錄用等程序。2.強制性培訓：每位新員工入職后，需要接受強制性的新員工培訓，以熟悉公司制度和業(yè)務(wù)流程。3.職務(wù)升降：員工能力和業(yè)績評估是升降職務(wù)的基本依據(jù)，升降職務(wù)需通過專門的評審流程。4.離職程序：員工因個人原因或公司決定離職，需提前一個月書面報告，離職手續(xù)由HR部門辦理。5.保密協(xié)議：員工需要簽署保密協(xié)議，對于公司商業(yè)機密及員工個人信息保持保密。三、辦公設(shè)備管理制度1.辦公設(shè)備領(lǐng)用：公司根據(jù)員工需求提供各種辦公設(shè)備，并有專人記錄和分發(fā)。2.設(shè)備保修：若辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向IT部門報告，由IT部門負責設(shè)備維修或更換。3.設(shè)備維護：員工悉知自己使用的辦公設(shè)備應(yīng)保持正常運行狀態(tài)，對于日常維護需要做好記錄。4.設(shè)備報廢：設(shè)備正常使用壽命到期或損壞無法修復時，需向IT部門報廢并交回。四、電子文檔管理制度1.文件分類：公司需對電子文檔進行分類，按照不同主題、類型、日期進行歸檔。2.權(quán)限管理：對于各類電子文檔，需要設(shè)定不同權(quán)限，確保只有授權(quán)人員可訪問并編輯。3.文檔備份：公司需要定期對重要的電子文檔進行備份，并妥善保管備份文件。4.文件命名規(guī)范：電子文檔的命名應(yīng)規(guī)范，以便于查找和辨識，避免重復和混淆。五、會議管理制度1.會議召開：會議必須提前通知參與人員，并確保會議室、時間和設(shè)備的準備工作。2.會議議程：每個會議需擬定會議議程，確保會議主題的明確和討論的有序進行。3.會議紀要：每次會議結(jié)束后，由會議記錄人員撰寫會議紀要，記錄會議內(nèi)容、決議和行動計劃。4.會議記錄：會議記錄需在固定的文件夾進行保存，并向相關(guān)人員提供訪問權(quán)限。六、辦公室衛(wèi)生管理制度1.辦公區(qū)域清潔：員工每天下班前需將個人辦公區(qū)域整理整潔，不得堆放亂七八糟的物品。2.公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域由專人負責清潔，員工不得將私人物品隨便堆放于公共區(qū)域。3.垃圾分類：公司鼓勵員工進行垃圾分類，設(shè)立相應(yīng)的垃圾桶和指示標識。4.消防安全：員工不得私拉亂接電