全國計算機(jī)等級考試二級MS-office講義(看看)

考試方式

全國計算機(jī)等級考試二級MSOFFICE高級應(yīng)用培訓(xùn)資料120100分。題型及分值20分〔10分〕80分〔Word、ExcelPowerPoint〕考試環(huán)境Windows7MicrosoftOffice2010第一章考試大綱一、根本要求把握計算機(jī)根底學(xué)問及計算機(jī)系統(tǒng)組成。了解信息安全的根本學(xué)問，把握計算機(jī)病毒及防治的根本概念。把握多媒體技術(shù)根本概念和根本應(yīng)用。了解計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念和根本原理,把握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)效勞和應(yīng)用。WordExcelPowerPoint中嫻熟應(yīng)用。Word的操作技能，并嫻熟應(yīng)用編制文檔。把握Excel的操作技能，并嫻熟應(yīng)用進(jìn)展數(shù)據(jù)計算及分析。把握PowerPoint的操作技能，并嫻熟應(yīng)用制作演示文稿。二、具體要求〔一〕、計算機(jī)根底學(xué)問計算機(jī)的進(jìn)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術(shù)指標(biāo)。計算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示與存儲。多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。計算機(jī)病毒的特征、分類與防治。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類；計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)效勞的概念、原理和應(yīng)用?！捕?、Word的功能和使用MicrosoftOffice應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置。Word的根本功能，文檔的創(chuàng)立、編輯、保存、打印和保護(hù)等根本操作。設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁面布局等排版操作。文檔中表格的制作與編輯。文檔中圖形、圖像〔片〕對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯。文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作，文檔頁眉、頁腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作。文檔批閱和修訂。利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用。分析圖文素材，并依據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中?！踩?、Excel的功能和使用Excel的根本功能，工作簿和工作表的根本操作，工作視圖的掌握。工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。工作簿和工作表的保護(hù)、共享及修訂。單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。多個工作表的聯(lián)動操作。迷你圖和圖表的創(chuàng)立、編輯與修飾。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。數(shù)據(jù)模擬分析和運算。宏功能的簡潔使用。獵取外部數(shù)據(jù)并分析處理。分析數(shù)據(jù)素材，并依據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel文檔中?！菜摹场owerPoint的功能和使用PowerPoint的根本功能和根本操作，演示文稿的視圖模式和使用。演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像〔片〕、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應(yīng)用?；脽羝袑ο髣赢?、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置?；脽羝庞吃O(shè)置，演示文稿的打包和輸出。分析圖文素材，并依據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint文檔中。其次章考試學(xué)問點講解第一局部利用Word高效創(chuàng)立電子文檔1功能區(qū)與選項卡功能區(qū)的內(nèi)容不是一成不變的，會依據(jù)應(yīng)用窗口內(nèi)容自動調(diào)整在功能區(qū)中顯示的內(nèi)容。上下文選項卡在編輯、處理某些特定對象的時候才會在功能區(qū)中顯示出來。如插入表格，會消滅“表格工具”選項卡實時預(yù)覽增加的屏幕顯示當(dāng)鼠標(biāo)移動某個命令時，就會彈出相應(yīng)的屏幕提示信息快速訪問工具欄后臺視圖單擊“文件”可翻開后臺視圖〔最右邊〕，可以治理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)。如檢查文檔是否包含隱蔽的元數(shù)據(jù)或個人信息。office功能區(qū)2使用模板快速創(chuàng)立文檔模板：就是起始文檔，供給了文檔設(shè)計和文本格式化，而且常常還會有一些占位文本或者建議輸入的文本。輸入自己的文本內(nèi)容，就完成了文檔的創(chuàng)立。輸入文本選擇并編輯文本拖動鼠標(biāo)選擇文本選擇一行選擇一個段落選擇不相鄰的多段文本選擇垂直文本文本塊〔Alt+鼠標(biāo)〕選擇整篇文檔使用鍵盤選擇文本復(fù)制與粘貼文本復(fù)制與粘貼文本內(nèi)容復(fù)制與粘貼文本格式刪除與移動文本查找與替換文本檢查文檔中文字的拼寫和語法在后臺視圖中設(shè)置“鍵入時檢查語法”在功能區(qū)中翻開“批閱”選項卡保存文檔手動保存自動保存打印文檔3設(shè)置文本格式設(shè)置字體和字號設(shè)置字形設(shè)置字體顏色設(shè)置字符間距設(shè)置段落格式段落對齊方式段落縮進(jìn)行距和段落間距調(diào)整頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距〔設(shè)置對稱頁邊距〕設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張大小設(shè)置頁面顏色和背景在文檔中使用文本框在文檔中使用表格使用即時預(yù)覽創(chuàng)立表格使用“插入表格”命令創(chuàng)立表格手動繪制表格使用快速表格將文本轉(zhuǎn)換化表格〔插入表格文本轉(zhuǎn)換成表格〕治理表格中的單元格、行和列拆分和合并單元格設(shè)置標(biāo)題行跨頁重復(fù)〔表格工具-布局-數(shù)據(jù)〕文檔中的圖片處理技術(shù)在文檔中插入圖片設(shè)置圖片與文字的圍繞方向〔排列—>自動換行〕設(shè)置圖片在頁面上的位置〔排列—>位置〕在文檔中插入剪貼畫截取屏幕圖片刪除圖片背景與裁剪圖片使用繪圖畫布使用智能圖形呈現(xiàn)觀點“插入”選項卡中的“插入”選項組中的SmartArt按鈕使用主題快速調(diào)整文檔外觀文檔主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計元素的格式選項，包括一組主題顏色〔配色方案的集合〕、一組主題字體〔包括標(biāo)題字體和正文字體〕和一組主題效果〔包括線條和填充效果〕。通過應(yīng)用主題可以快速而輕松地設(shè)置整個文檔的格式。插入文檔封面〔插入封面〕4定義并使用樣式樣式：假設(shè)寵愛對文本應(yīng)用的格式設(shè)置的特定組合，可將這種格式設(shè)置組合保存為樣式，這樣就可以很便利的對其它文本應(yīng)用一樣的格式設(shè)置組合。在文檔中應(yīng)用樣式創(chuàng)立樣式復(fù)制并治理樣式文檔分頁與分節(jié)單純分頁，插入“頁”選項組上的“分頁”按鈕將文檔依據(jù)內(nèi)容劃分為不同的頁面，并依據(jù)不同的節(jié)進(jìn)展頁頁設(shè)置，則要選擇“頁面布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”選項組中的“分隔符”按鈕，翻開“插入分頁符和分節(jié)符”選項列表進(jìn)展設(shè)置。文檔的分欄處理設(shè)置文檔的頁眉和頁腳在文檔中插入預(yù)設(shè)的頁眉和頁腳創(chuàng)立首頁不同的頁眉和頁腳為奇偶頁創(chuàng)立不同的頁眉和頁腳為文檔各節(jié)創(chuàng)立不同的頁眉和頁腳在頁眉/頁腳中插入文檔部件〔如插入標(biāo)題等〕使用工程符號使用編號列表在文檔中添加引用內(nèi)容插入腳注和尾注腳注和尾注一般用于文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補(bǔ)充性的信息。腳注位于當(dāng)前頁面的底部或指定文字的下方，尾注則位于文檔的結(jié)尾處或者指定節(jié)的結(jié)尾。腳注和尾注都是用一條短橫線與正文分工的。而且，二者都用于包含注釋文本。插入題注題注是一種可以為文檔中的圖表、表格、公式或其它對象添加的編號標(biāo)簽，假設(shè)在文檔的編輯過程中對題注執(zhí)行了添加、刪除或移動操作，則可以一次性更全部題注編號，而不需要進(jìn)展單獨調(diào)整。標(biāo)記并創(chuàng)立索引索引用于列出一篇文檔中爭論的術(shù)語和主題，以及它們消滅的頁碼。在創(chuàng)立索引前要先標(biāo)記出組成文檔索引的如單詞、短語或符號之類的全部索引項。索引項用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼。當(dāng)用戶選擇文檔并將其標(biāo)記為索引項時，word將會添加一個特別的XE〔索引項〕域，該域包括標(biāo)記好了的主索引項以及用戶選擇的包含的任何穿插引用信息。創(chuàng)立文檔名目5批閱與修訂文檔修訂文檔word會跟蹤文檔中全部內(nèi)容的變化狀況，會把用戶在當(dāng)前文檔中所作的修改、刪除、插入的每一項內(nèi)容標(biāo)登記來。插入批注批閱修改和批注快速比較文檔刪除文檔中的個人信息翻開后臺視圖，“信息”“檢查問題”“檢查文檔”標(biāo)記文檔的最終狀態(tài)翻開后臺視圖，“信息”“保護(hù)文檔”“標(biāo)記為最終狀態(tài)”〔將文檔設(shè)為只讀，并禁用相關(guān)的編輯命令〕構(gòu)建并使用文檔部件與他人共享文檔使用電子郵件共享pdf文檔格式6word的郵件合并可以將一個主文檔與一個數(shù)據(jù)源結(jié)合起來，最終生成一系列輸出文檔。主文檔：是經(jīng)過特別標(biāo)記的word文檔，它是用于創(chuàng)立輸出文檔的“藍(lán)圖”。其中包含了根本的文本內(nèi)容，這些文本內(nèi)容在全部輸出文檔中都是一樣的，比方信件的信頭、主體以及落款等。另外還有一系列指令〔稱為合并域〕，用于插入在每個輸出文檔中都要發(fā)生變化的文本，比方收件人的姓名和地址等。數(shù)據(jù)源：實際上是一個數(shù)據(jù)列表，其中包含了用戶期望合并到輸出文檔的數(shù)據(jù)。通常它保存了姓名、通信錄地址、電子郵件地址、號碼等字段。word的郵件合并運行很多類型的數(shù)據(jù)源，其中主要包括以下幾種數(shù)據(jù)源：office地址列表：在郵件合并的過程中，“郵件合并”任務(wù)窗格為用戶供給了創(chuàng)立簡潔的“office地址列表”的時機(jī)，用戶可以在建的列表中填寫收件人的姓名和地址等相關(guān)信息。此方法最適用于不常常使用的小型、簡潔列表。wordword文檔作為數(shù)據(jù)源。該文檔應(yīng)當(dāng)只包含一個表格，該表格的1行必需用于存放標(biāo)題，其它行必需包含郵件合并所需要的數(shù)據(jù)記錄。excel工作表：可以從工作簿內(nèi)的任意工作表或命名區(qū)域選擇數(shù)據(jù)。Microsoftoutlook聯(lián)系人列表：可直接在“Microsoftoutlook聯(lián)系人列表”中直接檢索聯(lián)系人信息。accessaccess中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。htmlhtml1行必需用于存放標(biāo)題，其它行只必需包含郵件合并所需要的數(shù)據(jù)。最終文檔：包含了全部的輸出結(jié)果，其中，有些文本內(nèi)容在輸出文檔中都是一樣的，而有些會隨著收件人的不同而發(fā)生變化。利用“郵件合并”功能可以創(chuàng)立信函、電子郵件、、信封、標(biāo)簽、名目〔打印出來或保存在單個word文檔中的姓名、地址或其他信息的列表〕等文檔。使用郵件合并技術(shù)制作邀請函對于初次使用該功能的用戶可使用“郵件合并分步向?qū)А?，引?dǎo)用戶一步步的了解整個郵件合并的使用過程，并高效、順當(dāng)?shù)耐瓿舌]件合并任務(wù)。使用郵件合并技術(shù)制作信封使用郵件選項卡中的“創(chuàng)立中文信封”，通過“信封制作向?qū)А笨梢灾谱鞒鲂沱愑謽?biāo)準(zhǔn)的中文信封?？碱}講解：其次局部通過Excel創(chuàng)立并處理電子表格1Excel制表根底在表格中編輯和輸入數(shù)據(jù)EXCEL中的一些概念工作簿與工作表工作表標(biāo)簽行號列號單元格、單元格地址與活動單元名稱框編輯欄直接輸入各種類型的數(shù)據(jù)數(shù)值文本日期向單元格中自動填充數(shù)據(jù)智能填充柄掌握數(shù)據(jù)的有效性對數(shù)據(jù)進(jìn)展編輯和修改修改刪除對表格進(jìn)展根本整理和修飾選擇單元格或區(qū)域行列操作〔調(diào)整行高、列寬、隱蔽行和列、插入行和列、刪除行或列、移動行或列〕設(shè)置字體及對齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)格式EXCEL數(shù)據(jù)類型設(shè)置數(shù)據(jù)格式的根本方式自定義數(shù)據(jù)格式，如將日期顯示為日期加星期，見第六套題?！?AAAA〕添加邊框和底紋案例講解錄入如以下圖表示數(shù)據(jù)進(jìn)展數(shù)據(jù)的格式設(shè)置，最終如以下圖所示：格式化的高級技巧自動套用格式設(shè)定與使用主題條件格式案例講解：為家庭收支流水賬設(shè)置條件格式〔源文件為：3.1家庭收支流水賬(5)〕300的用紅色，加粗，加下劃線表示。工作表的打印和輸出頁面設(shè)置打印標(biāo)題2工作簿根本操作創(chuàng)立一個工作簿保存工作簿并設(shè)置密碼關(guān)閉與退出工作簿創(chuàng)立和使用工作簿模板工作簿的隱蔽與保護(hù)隱蔽工作簿保護(hù)工作簿〔“批閱”功能區(qū)“更改”選項組工作表根本操作插入工作表刪除工作表設(shè)置工作表名稱設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色移動或復(fù)制工作表隱蔽或顯示工作表工作表的保護(hù)同時對多張工作表進(jìn)展操作選中多張工作表同時對多張工作表進(jìn)展操作填充成組工作表(在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中寫什么，“工作組”中全部表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容.)(要將多張表格中一樣位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)變格式的操作方法是：變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，在子菜單中選擇“至同組工作表”。Excel就會彈出“填充成組工作表”的對話框，選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中全部表格該位置的數(shù)據(jù)格式都轉(zhuǎn)變了)工作窗口的視圖掌握多窗口顯示與切換凍結(jié)窗口拆分窗格窗口縮放3Excel公式和函數(shù)使用公式根本方法生疏公式〔以“=”開頭的一組表達(dá)式〕公式的輸入和編輯公式的復(fù)制與填充單元格引用名稱的定義與使用使用函數(shù)的根本方法i.ii.

生疏函數(shù)Excel函數(shù)的分類

入與編輯Excel入與編輯Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用求和函數(shù)sum條件求和函數(shù)(sumif)例題

函數(shù)的輸sumifs：sumifs.excel公式公式說明結(jié)果=SUMIFS(A2:A9B2:B9*“C2:C91)

計算以“香”開頭并由銷售人員1售出的產(chǎn)品的總 20量。=SUMIFS(A2:A9=SUMIFS(A2:A9B2:B9C2:C91)計算由銷售人員1售出的產(chǎn)品〔不包括香蕉〕的總量。30abs向下取整函數(shù)int〔不進(jìn)展四舍五入〕roundIFnowyeartodayAverageAverageifAverageifsCountCountifCountifs：sumifs.excel=COUNTIFS(B2:B9,“=香*“,C2:C9,“=1“)maxmin匹配函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜尋指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。例如：在以下工作表中找出姓名為“付青青”的同學(xué)在數(shù)據(jù)表中的相對位置。MATCH函數(shù)的語法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])它具有以下參數(shù)：lookup_value：需要在lookup_array參數(shù)中查找的數(shù)據(jù)，它是一個必備參數(shù)，也就是這個參數(shù)不能省略，必需輸入。lookup_array：要搜尋的單元格區(qū)域或數(shù)組match_type0、1或者-1。index：有兩種形式：INDEX(array，row_num，column_num)52列的值。使用函數(shù)=index(A2:C10,5,2)A2：C10A1：C105行，2列的單元格的值?！皩χ档囊谩保Z法如下：INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)使用函數(shù)A2：B10，D2：D10241列的內(nèi)容。使用函數(shù)index((A2:A10,D2:D10),4,1,2)2D2-D101就是A2-A10找出的值”綜合例題：在以下數(shù)據(jù)表中，找出年齡最小的學(xué)生的姓名match函數(shù)，消滅兩個值都符合條件時，以先消滅的行為準(zhǔn)。如，找出年齡最大的學(xué)生的姓名，則會找出：郭真真，而不是習(xí)遠(yuǎn)。排位函數(shù)concatenatemidleftrighttrimlen列查找函數(shù)Vlookup：依據(jù)查找值參數(shù)，在查找范圍的第一列搜尋查找值，找到該值后，則返回值為：以第一列為準(zhǔn)，往后推數(shù)查找列數(shù)值返回值為：以第一列為準(zhǔn)，往后推數(shù)查找列數(shù)值的這一列所對應(yīng)的值。如：依據(jù)如以下圖所示的學(xué)生信息，找出初一〔1〕班學(xué)生的姓名查找結(jié)果如以下圖所示：=VLOOKUP(A22,A3:D11,2,0)VLOKUP(匹配標(biāo)準(zhǔn)，需匹配的值所在范圍，輸出相應(yīng)第幾列,0)查找結(jié)果如以下圖所示：4Excel中創(chuàng)立圖表創(chuàng)立并編輯迷你圖(“插入”功能區(qū)“迷你圖”選項組)創(chuàng)立圖表插入圖表后，會消滅“圖表工具”工作區(qū)修飾與編輯圖表打印圖表5Excel數(shù)據(jù)分析與處理合并計算〔3.5班分班級學(xué)生成績單〕對數(shù)據(jù)進(jìn)展排序從數(shù)據(jù)中篩選自動篩選高級篩選分類匯總與分級顯示通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、掃瞄數(shù)據(jù)以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，到達(dá)深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，從不同角度查看數(shù)據(jù)，并對相像數(shù)據(jù)的數(shù)字進(jìn)展比較的目的。假設(shè)要創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表，必需先行創(chuàng)立其源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是依據(jù)源數(shù)據(jù)列表生成的，源數(shù)據(jù)列表中的每一列都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段，列名稱為數(shù)據(jù)透視表的字段名。創(chuàng)立一個數(shù)據(jù)透視表〔3.5學(xué)生勤工儉學(xué)狀況統(tǒng)計〕對于源數(shù)據(jù)列表區(qū)域必需具有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒有空行。翻開文件“3.5學(xué)生勤工儉學(xué)狀況統(tǒng)計”A3：E39中任意一單元格內(nèi)單擊在“插入”選項卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，翻開創(chuàng)立“數(shù)據(jù)透視表”對話框指定數(shù)據(jù)來源〔默認(rèn)已經(jīng)選中〕，指定數(shù)據(jù)透視表存放位置單擊確定，空的數(shù)據(jù)透視表就會添加到指定區(qū)域中，同時在窗口的右側(cè)消滅“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口向數(shù)據(jù)透視表中添加字段〔非數(shù)據(jù)字段自動添加到“行標(biāo)簽”，數(shù)據(jù)字段自動添加到“數(shù)值”區(qū)域，日期和時間字段自動添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域。〕對透視表進(jìn)展更和維護(hù)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式創(chuàng)立一個數(shù)據(jù)透視圖為數(shù)據(jù)透視圖供給源數(shù)據(jù)的是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中對字段布局和數(shù)據(jù)所做的更改，都會馬上反映在數(shù)據(jù)透視圖中。除了數(shù)據(jù)源來自數(shù)據(jù)透視表之外，數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表組成的元素根本一樣。在數(shù)據(jù)透視表中單擊，單擊“工具”選項組中的“數(shù)據(jù)透視圖”，可翻開“插入圖表”對話框。與創(chuàng)立一般圖表一樣，選擇相應(yīng)的圖表及子圖表類型。此處選柱形圖中的“積存柱形圖”，單擊“確定”即可。在數(shù)據(jù)透視圖中單擊，功能區(qū)會消滅“設(shè)計”，“布局”、“格式”和“分析”四個選項卡。通過這四個選項卡可對透視圖進(jìn)展修改和設(shè)置。刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖模擬分析和運算模擬分析是指通過更改某個單元格中數(shù)值來查看這些更改對工作表中引用該單元格的公式結(jié)果的影響的過程。單變量求解用來解決以下問題：先假定一個公式的計算結(jié)果是某個固定值，當(dāng)其中引用的變量所在單元格應(yīng)取值為多少時該結(jié)果才成立。例：〔3.5本量得分析〕通過本錢價〔確定〕、單價〔確定〕及銷量〔可變〕計算出利潤，給出特定的利潤值，計算需要銷售多少件產(chǎn)品才能到達(dá)這個值。模擬運算表可以測算將某個公式中的一個或兩個變量替換成不同值時對公式計算結(jié)果的影響，結(jié)果顯示在一個單元格區(qū)域中。模擬運算表最多可以處理兩個變量，但可以獵取與這些變量相關(guān)的眾多不同的值。模擬運算