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文檔簡介
第公司法務部工作總結(6篇)公司法務部工作總結(6篇)
公司法務部工作總結篇1我于20xx年通過招聘進入XX房地產(chǎn)開發(fā)公司,擔任法務專員一職,至今已有XX個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
一、適應工作環(huán)境,在實際工作中實現(xiàn)了角色轉換。
從律師事務所的律師崗位到XX公司的法務專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農(nóng)村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》《三亞市委、市政府關于堅決打擊違法建設行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業(yè)務準備。
二、高效率、高質量完成公司的法務工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。
我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數(shù)額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
自入職以來為公司先后起草或審核了《與土地轉讓協(xié)議書》、《征地拆遷安置補償方案》、XX項目基礎設施和安置區(qū)的《設計合同》《基礎設施及配套項目可按報告編制合同及補充協(xié)議》、《建設工程鉆探合同》、《員工宿舍租賃協(xié)議》等50多份法律性文件。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一:《補充協(xié)議》,正在與市政府及其職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
二:《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
三、與XX公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在領導的指導下進行了完善并確稿。
四、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業(yè)務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。另有土地承包方現(xiàn)場阻撓施工,我配合**鎮(zhèn)政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說阻撓者,半個小時后,終于使中斷的清場工作又繼續(xù)開工。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,得到了公司領導的好評,被評為“20xx年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法
一、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
二、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
三、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
公司法務部工作總結篇2振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結匯報:
一、適應環(huán)境、熟悉業(yè)務。
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行。感謝范總的協(xié)調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
二、近階段工作任務完成情況
法務部在范總的引領下,在趙經(jīng)理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)非訴訟類業(yè)務完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
三、下一步工作任務:
1、做好開發(fā)公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據(jù)準備工作、撰寫訴狀,調查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關證據(jù)
2、跟進家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作
4、繼續(xù)跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務部工作職責和工作流程
9、準備培訓資料
四、規(guī)范建議
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
公司法務部工作總結篇320xx年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響,xx公司法律事務工作機遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風險較以往有所增加,但法律合規(guī)部在集團公司法律事務部及xx公司領導的指導與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應公司業(yè)務市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求,確保了各項法律事務工作平穩(wěn)有序推進?,F(xiàn)就xx公司20xx年法律事務工作匯報如下:
一、完善組織機構建設,提升內部法律顧問人員工作能力
20xx年元月,xx公司合并重組后獨立設置了法律事務部,同年11月,根據(jù)集團公司合規(guī)管理總體部署及職能調整,xx公司依程序將法律事務部更名為法律合規(guī)部,并根據(jù)調整后的部門職能及崗位職責依法、依規(guī)開展工作。
截止到12月15日,xx公司法律合規(guī)部年內調出專職法律顧問2名,調入專職法律顧問1名,現(xiàn)有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù)xx名,根據(jù)集團公司法治工作五年規(guī)劃,20xx年底專職法律顧問應占員工總數(shù)x%,即x人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學處置公司法律事務,法律合規(guī)部始終注重不斷提升內部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平,通過組織部門內部法律法規(guī)學習、案例研討、經(jīng)驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務、工經(jīng)、安質等部門不定期學習交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力,公司法律合規(guī)管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風險處置能力日益提升。
與此同時,xx公司法規(guī)部切實改進工作作風,強化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務實的作風,更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責履行到位。
二、夯實基礎,強化合同管理
為提升合同管理水平,有效預防法律風險,法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強化合同管理,從源頭及履約過程中及時封堵可能導致企業(yè)虧損的風險點:
1、規(guī)范招標文件預審,強化事前風險防范。針對招標類業(yè)務,始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至12月15日,xx公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設、勞務、設備、材料等招標文件份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。
2、注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關。截止到20xx年12月15日,xx公司法律合規(guī)部累計審查各類合同份,涉及標的額約億元,提出各類評審意見xx余條,審核把關率100%。
3、適時修訂合同標準文本。為適應工程建筑行業(yè)施行“營改增”的整體影響,結合公司合同管理的新形勢及集團公司指導文件,xx公司法律合規(guī)部經(jīng)過科學論證并征求公司財務、工經(jīng)等部門意見,對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據(jù)項目實際情況及財務要求嚴格選用,通過合同審批,加強對支付款、發(fā)票風險的管控。
4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題,法規(guī)部根據(jù)集團公司相關合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審QQ群發(fā)布,對項目部合同管理人員進行工作指引。
三、合理應對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟損失
20xx年度,xx公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發(fā)生訴訟糾紛起,涉及標的額xx萬元(其中,20xx年結轉案件起,涉及標的額;新發(fā)案件起,涉及標的額xx萬元)。根據(jù)訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設備或勞務欠款糾紛共起,涉及標的額xx元,占公司訴訟糾紛總量的%。
截止到20xx年12月15日,共結案起,涉及標的額xx萬元,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。其中,內部專職法律顧問代理起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元;外聘律師代理起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業(yè)務工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務處理過程中陷入被動的主要因素。
為維護公司權益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復并與對方單位積極溝通,同時協(xié)調財務、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛,避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛起,涉及標的額xx元。
2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護公司合法權益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設備欠款案件,通過管轄權異議等合法手段最大限度拖延付款時間,緩和公司資金壓力,并協(xié)調法院居中進行調解,通過分期付款等形式最大限度和解結案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進行溝通研究,及早確定應訴方案,同時根據(jù)復雜情況,有選擇性地委托外部專業(yè)律師進行處理,最大限度維護公司合法權益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權。
4、強化對訴訟糾紛的整理和總結,及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關項目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發(fā)生。同時,將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時通過口頭或書面形式向公司財務、工經(jīng)、物資等有關業(yè)務職能部門、涉案項目部進行風險提示,提出有效防控法律風險的意見和工作建議,協(xié)調聯(lián)動,形成防范與控制法律風險的合力,依法維護好企業(yè)的合法權益。
5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風險義務傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發(fā)案風險。
四、積極參與依法清欠,有效維護公司合法權益
20xx年,xx公司法規(guī)部一方面積極應對外部訴訟及債務糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款,維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。
公司法務部工作總結篇420xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協(xié)助配合,新簽訂合同、補充協(xié)議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協(xié)助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發(fā)揮了法務部的重要作用。
一、現(xiàn)就具體工作情況總結如下:
與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經(jīng)過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規(guī)章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經(jīng)理順,進入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協(xié)調中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著。
2、法務工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務部門的工作經(jīng)驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業(yè)務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴峻的市場環(huán)境下,法務的力量將會發(fā)揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業(yè)精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20xx年法務工作情況
法務部作為公司專業(yè)的法律相關事務的職責部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容
①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
②法律訴訟和調解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
⑤參與公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業(yè)的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協(xié)商,發(fā)函,對賬及還款計劃;如工地在規(guī)定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,之春,百良踏步—天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結案,余少數(shù)幾個正在按還款計劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進法院執(zhí)行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
公司法務部工作總結篇520xx年建設集團公司法律事務工作,緊緊圍繞集團公司結構調整,產(chǎn)業(yè)轉變,強化項目管理開展工作。一方面,對已有的訴訟進行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項目情況,對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權益的情況積極展開起訴維護公司利益。
一、20xx年法律事務工作的基本情況
(一)加強了法律訴訟案件和經(jīng)濟糾紛的管理工作。20xx年,在公司組織機構改革中,法務中心作為一個辦事部門被單獨出來,并由董事長親自主管,可見公司對法律事務的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務的重要。據(jù)梳理統(tǒng)計,截止到20xx年12月31日止,建設集團公司機關和各項目部分子公司歷年累計訴訟和糾紛案件起(包含x起我公司作為原告的案件),其中,已結案件起,未結案件起;20xx年新增案件(從20xx年1月1日—20xx年12月31日)21起,其中,已結案件起,未結案件起。從涉案類型上來看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的%。從案件的成因上看主要涉及兩個方面,一方面是業(yè)主無法完成對我公司的工程款支付,典型的是xx項目以及xx項目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對公司印章以及對外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是xx項目以及之前xx項目。
(二)對已有案件積極應對,降低公司損失。
截止到20xx年12月,在公司領導的大力支持下,通過公司法務中心和律師的共同努力,為公司挽回經(jīng)濟損失x余萬元。下面我將分別按項目來說說幾起比較突出的案件:
1、xx項目經(jīng)過努力工作,未結案件已經(jīng)從當初的起變?yōu)槿缃竦钠?,這起中有兩起已經(jīng)達成了調解協(xié)議,所以目前xx項目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對xx項目后繼訴訟保持樂觀,因為進入20xx年11月xx項目又新增了x起訴訟,為了防止陸續(xù)會有新增案件的發(fā)生,在20xx年x月x日,由當時的路橋公司組織,法務部工作人員和公司聘請的專業(yè)律師參加的專門針對解決xx項目幾個未進入執(zhí)行階段的案件和xx項目案件的會議,會上基本達成共識,就xx項目,一是要積極啟動對業(yè)主的結算,如若不行還是應該走法律途徑;二是要積極完成對下各施工隊等的結算;三是要和項目合作人進行商談使已發(fā)生和將要發(fā)生的糾紛得到更好的解決。目前,對xx項目訴訟問題的解決基本遵照這三點向前推進。
2、分公司因為xx項目已經(jīng)接到法律訴訟x起,后續(xù)公司因此項目被訴的風險極高。目前,通過公司領導以及法務中心工作人員的多次赴項目所在地同業(yè)主、之前分公司經(jīng)理、此項目合作人以及法院法官,當?shù)卣ぷ魅藛T進行溝通已積極解決x起案件,另外起案件,一件已經(jīng)由法務中心工作人員赴開庭并由法官當庭宣判公司不承擔任何責任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業(yè)主協(xié)商處理。分公司案件的特點是我公司對此項目的資料極少,開庭時我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據(jù),這也造成了我們處理這些案件時的被動局面,公司也應該由此反思對分子公司的管理模式。
(三)主動出擊,維護公司合法權益。
1、xx項目x起案件讓公司損失近萬,這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的原因。為了解決這個問題,挽回公司損失,一方面,我們在3月起訴xx項目合作人并等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發(fā)現(xiàn)符合法律規(guī)定的等人的犯罪證據(jù),以此保障公司利益。為了案件的順利解決,公司領導及員工在20xx年多次去往韶關、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節(jié)假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點進展我們就拼盡一切。
2、xx項目在去年就已經(jīng)做好了起訴的工作,從今年x月得到法院正式立案,經(jīng)過兩次開庭,到現(xiàn)在雙方拿出調解計劃期間法務中心工作人員同律師以及主管領導項目經(jīng)理等人付出了相當大的努力。
3、xx項目經(jīng)過最開始的業(yè)主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來業(yè)主撤訴,我們正式起訴業(yè)主追討工程款及利息,已經(jīng)過兩年的時間,而今年才算是此案件往前推進最快的一年,由于業(yè)主方面的原因,我們打算追加業(yè)主兩個股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會同律師一起想辦法解決。
4、xx項目,我們也打算通過起訴業(yè)主的方式追要我們的工程款,但由于此項目公司資料甚少,所以打算在此項目其他案件中搜集相關資料為起訴業(yè)主做準備。
(四)做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險。
公司目前沒有完善的合同審查機制,法務中心工作人員也是在現(xiàn)有體制下對各部門及各項目送來的合同進行審查。首先,我們會同業(yè)務人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業(yè)知識;其次,檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案,以期掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復簽約;再次,審查合同內容和流程的合規(guī)性;最后,從企業(yè)內控的角度審查業(yè)務,從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議,建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
(五)注重法制教育,法律宣傳工作
今年根據(jù)公司的發(fā)展形勢,在集團公司范圍內組織開展法律講座活動,雖然公司工作較忙,但是機關和各項目部工作人員還是克服各種困難,在農(nóng)歷新年剛過不久就參加了由法律事務部主辦的法律講座活動。此次活動,我們邀請了與公司有較久合作的律師以及在建筑領域有較深經(jīng)驗的律師前來給大家進行宣講。通過此次培訓教育活動,充分激發(fā)了全體員工學習法律知識的積極性,也使得大家對自己所處行業(yè)相關法律的運用有了較深刻的認識。
(六)進一步建立健全涉訴案件檔案管理機制
20xx年,針對法律事務工作初步建立的現(xiàn)實情況,我們在原有的檔案管理機制基礎上,進一步按照項目名稱以及時間順序進行了認真的收集、整理和梳理,通過建立案件臺賬和統(tǒng)計,做到了案情清楚,訴訟標的明了,當事人情況明確,工作起來心中有數(shù)。
二、20xx年公司法律事務工作不足
企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是公司法務人員還需要熟悉建筑行業(yè)知識。而對于這一點,法務人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進一步提高。
公司法務部工作總結篇6一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數(shù)量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤采取的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經(jīng)催告,對方同意及時付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
二、訴訟案件
(一)20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420232.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因對訴的`合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協(xié)議,對方亦能按照和解、調解協(xié)議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執(zhí)行,因對方無可供執(zhí)行的財產(chǎn),也無法執(zhí)行回欠款。
2、應對措施
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現(xiàn)的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(2)如對方準備程序戰(zhàn),一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據(jù)保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現(xiàn),及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執(zhí)行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執(zhí)行)。
三、其他工作
1、業(yè)務風險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設,促進企業(yè)風險管控水平的提升,法務部依據(jù)集團“七五”普法工作實施方案及實業(yè)公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育
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