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第頁共頁辦公室職責與權限模板范文一、職責范文：辦公室是一個組織內(nèi)部重要的職能部門，負責協(xié)助管理層完成各項行政工作。為了保證辦公室的工作順利進行，以下是辦公室的職責范文：1.組織和協(xié)調(diào)會議：負責組織和協(xié)調(diào)各種會議，包括日常例會、重要決策會議等。具體包括會議的召集、準備會議議程、組織會議材料、記錄會議紀要等。2.行政支持：為管理層提供全面的行政支持，包括日常辦公用品采購、文件管理、辦公設備維護、團隊協(xié)調(diào)等。3.文件管理：負責管理和歸檔各種文件和資料，包括文檔的分類、整理、存檔等，確保文件的安全、可靠和易于查找。4.報告和匯報：根據(jù)管理層的要求，及時準確地撰寫和提交各種報告和匯報，包括工作進展報告、銷售統(tǒng)計報告、財務報告等。5.信息管理：負責組織和管理公司內(nèi)部的信息流動，包括內(nèi)部通訊、公告發(fā)布、信息傳遞等，確保信息的及時準確傳達。6.客戶服務：協(xié)助管理層進行客戶接待和服務，包括來訪客戶的接待安排、會議室預定等。7.財務管理：協(xié)助管理層進行財務管理，包括財務報表的準備、發(fā)票管理、費用核對等。8.人事管理：協(xié)助管理層進行人事管理工作，包括員工考勤記錄、請假申請、薪資核算等。9.外聯(lián)合作：負責與外部合作伙伴的聯(lián)絡和溝通，并協(xié)助管理層進行合作項目的組織和實施。10.其他臨時工作：根據(jù)管理層的要求，完成其他臨時指派的工作。二、權限范文：為了更好地履行上述職責，辦公室需要擁有一定的權限。以下是辦公室的權限范文：1.確定會議時間和地點，并通知相關人員參加會議。2.負責辦公用品的采購和維護，并按需提供給員工使用。3.管理和維護辦公設備，確保其正常運行。4.根據(jù)需求，向管理層提供相關的文件和資料。5.撰寫和提交各種報告和匯報，確保其準確、及時。6.管理和傳達公司內(nèi)部的信息，確保信息的流通。7.安排來訪客戶的接待和會議室使用，并協(xié)助提供相關服務。8.協(xié)助管理層進行財務管理工作，包括財務報表的準備和核對。9.協(xié)助管理層進行人事管理工作，包括員工請假的記錄和薪資核算等。10.與外部合作伙伴進行聯(lián)絡和溝

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