探析建筑工程項目財務管理風險及其規(guī)避措施

引言：建筑企業(yè)是我們國家社會經濟發(fā)展的支柱產業(yè)，在社會經濟發(fā)展和人民生活穩(wěn)定中發(fā)揮著重要的作用。近些年來，受到經濟新常態(tài)和監(jiān)管力度加強等因素的影響，建筑工程企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，風險類型不斷增多，來源渠道更加復雜，建筑企業(yè)在開展工程項目建設的過程中，要結合自身實際情況對財務管理風險進行全面分析，制定出針對性的規(guī)避和處理措施，盡量將風險控制在合理范圍內，避免給企業(yè)帶來巨大經濟損失。1.加強建筑工程項目財務管理風險規(guī)避的重要性隨著社會經濟的高速發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的持續(xù)加快，建筑工程企業(yè)迎來全新發(fā)展機遇的同時，面臨的市場環(huán)境日趨激烈，要想獲得健康穩(wěn)定發(fā)展，就要積極提升自身財務管理水平，加強風險管理能力，從而獲得理想的經濟效益。建筑工程企業(yè)的經營模式與其他類型企業(yè)相比具有一定的特殊性，工程項目需要投入的資金規(guī)模較大，如果無法對可能出現(xiàn)的財務管理風險進行全面梳理和有效規(guī)避，就會引起資金周轉不暢或者項目收益過低等問題，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)加強財務風險規(guī)避的積極作用主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面，建筑工程企業(yè)通常會同時運營多個項目，管理難度較高，通過財務管理風險規(guī)避，企業(yè)可以對項目全周期可能出現(xiàn)的風險進行梳理和防范，將風險問題控制在合理范圍內，從而保證工程項目建設的順利進行，幫助企業(yè)獲得理想的經濟效益[1]。另一方面，建筑工程企業(yè)存在資金密集的特點，需要繳納的稅金額度較高，如果發(fā)生涉稅風險問題，會給企業(yè)帶來嚴重的法律責任問題，通過財務風險規(guī)避，企業(yè)可以對稅務問題進行科學籌劃，避免發(fā)生少繳或者多繳問題，在減輕企業(yè)稅務負擔的同時，合法合規(guī)繳納稅務，從而保證企業(yè)經營的合規(guī)性。2.建筑工程項目財務管理風險分析2.1投標風險投標風險引發(fā)因素包括三個方面，第一，投標方沒有認真解讀招標文件盲目投標，中標無法按照有關要求進行項目建設。第二，一些企業(yè)采取不規(guī)范手段進行投標，比如惡意壓價。第三，企業(yè)投標能力較差，選擇與其他企業(yè)共同串標，給投標方帶來損失。2.2投資風險建筑工程單位在項目中投入大量資金以后，無法獲得理想的經濟收益，就會造成成本損失，輕則影響企業(yè)資金運轉，重則動搖企業(yè)根本。建筑企業(yè)完成招投標工作以后，會投入大量的資金用于資源的采購和工藝的開展，如果無法獲得預期的營收，就會出現(xiàn)項目虧損問題。2.3融資風險融資風險引發(fā)因素主要包括兩個方面：一方面，企業(yè)工程項目需要投入的資金規(guī)模較大，許多施工工藝無法使用虛擬貨幣，需要投入大量的現(xiàn)金，但是匯率變化容易受到各種因素的影響，使得企業(yè)收支測量難度增加。同時，在工程款下發(fā)給承包商以前，未能對其綜合實力進行準確評估，容易影響施工效率和質量，使得企業(yè)項目資金投入無法獲得理想的收益。另一方面，許多企業(yè)內部資金收支不平衡，投資成本管控難度較高，無法對資金流動進行準確預測，無法按期償還銀行貸款。2.4應收賬款風險許多項目采用先施工后回款的運營模式，使得應收賬款規(guī)模不斷擴大，但是企業(yè)未能對應收賬款追繳的責任和權力進行合理設置，業(yè)務和財務部門缺乏深入溝通，數(shù)據(jù)傳遞不夠及時，加上一些業(yè)主身份特殊，催收難度較大，使得應收賬款無法及時回收，影響企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。2.5施工中財務風險首先，企業(yè)未能對材料或者設備的市場價格波動進行準確預測，在施工過程中受到不可控因素的影響使得施工條件與設計方案出現(xiàn)偏差，造成企業(yè)施工成本控制效果較差，容易帶來財務管理風險。其次，建筑企業(yè)選擇分包合作單位時，未能對其信用資質和綜合能力進行準確評估，使得企業(yè)無法按時履行總承包合同，進而引發(fā)風險問題。最后，一些企業(yè)財務人員專業(yè)能力較差，未能按照會計制度準確進行財務核算，影響工程施工的順利進行，容易給企業(yè)的經濟利益帶來損失。2.6竣工結算風險許多企業(yè)對竣工結算工作缺乏重視，資料收集不及時，工作進度遲緩，容易引發(fā)竣工結算風險問題，比如，竣工完成以后，財務人員未能做好竣工材料的匯總，影響項目的順利竣工，使得尾款結算時間推遲，造成項目貸款無法按期償還，使得企業(yè)需要支付延期利息。2.7稅務風險建筑工程企業(yè)會計管理工具具有一定的特殊性，可能出現(xiàn)的稅務風險問題也更加多樣，一些企業(yè)在繳納稅負的過程中未能嚴格按照有關規(guī)定進行增值稅的申報，在經營管理過程中未能及時按照有關要求進行專用發(fā)票的獲取或者開具，不但會使得企業(yè)項目投資成本大幅增加，而且容易給企業(yè)帶來合同發(fā)票和虛開增值稅發(fā)票風險問題。同時，建筑企業(yè)需要繳納的稅務類型較多，受到財務人員專業(yè)能力的影響，未能按照類型進行分開核算，統(tǒng)一按照高稅率進行稅務繳納，也會給企業(yè)帶來經濟損失。3.建筑工程項目財務管理風險規(guī)避措施3.1強化財務人員風險意識建筑工程企業(yè)要想提高財務風險管理水平，就要提高所有員工的風險管理意識，在進行人才招聘時，不但要對有關資格證書的考取情況進行檢查，要求他們熟練掌握會計、稅法、財經等方面知識，還要對其思想品質和職業(yè)道德進行判斷，降低徇私舞弊問題出現(xiàn)概率。企業(yè)也要定期組織財務人員進行專項培訓，結合員工實際需求調整培訓內容，積極創(chuàng)新培訓模式，優(yōu)化培訓流程，提高所有財務人員的專業(yè)能力和綜合水平，為財務管理工作的順利進行奠定基礎[2]。同時，企業(yè)還要建立完善的績效評估體系和激勵獎懲機制，提高所有員工的工作積極性和主動性，提高財務管理工作的效率和質量。另外，企業(yè)領導層也要加強對財務管理工作的支持，樹立正確的風險管理意識，為各項工作的開展提供資金、物力、人力支持，使財務人員感受到企業(yè)的重視和尊敬，從而更加積極地落實財務風險管理措施，在企業(yè)內建立良性健康的工作氛圍。3.2完善工程項目管理制度建筑企業(yè)在開展工程項目建設的過程中，要建立科學規(guī)范的管理制度和工作規(guī)范，全面梳理可能出現(xiàn)的財務風險問題，制定出針對性的防范和處理措施。企業(yè)要加強對設備和材料的安全管理，對資金調配的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控，從而避免出現(xiàn)資源浪費問題。企業(yè)可以通過獎懲激勵機制提高所有員工的工作積極性，使他們樹立責任意識和風險觀念，為各項工作的高效落實奠定基礎。另外，企業(yè)在招標之前，要對工程項目的實際情況進行全面分析，結合工程項目要求對項目管理體系和材料管理模式進行優(yōu)化，建立嚴格的資金支出審批機制，提高資源利用效率，控制成本費用支出，從而為工程項目建設的順利進行提供助力。3.3創(chuàng)新項目物資管理體系人力資源成本和物資設備是建筑工程項目成本支出的核心內容，因而企業(yè)要想有效控制財務風險，就要加強對物資管理工作的重視，對這一環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險進行動態(tài)管控，從而有效控制成本支出，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。物資管理的核心理念是企業(yè)與供應商獲得共贏，其重點內容是物流供應鏈管理，當前多數(shù)企業(yè)在經營管理過程中都掌握了物資管理的有關規(guī)律和先進手段，對于可能出現(xiàn)的財務風險也較為熟悉，但是在供應商選擇方面依然存在著許多的問題，所以，建筑工程企業(yè)要做好供應商的選擇，對其信用資質、財務狀況、履約能力都等情況進行綜合分析，積極與商業(yè)信譽較好且產品質量優(yōu)秀的供應商進行合作，從而有效防范物資供應方面可能出現(xiàn)的風險問題[3]。3.4加大項目成本管理力度建筑施工企業(yè)要加強對成本管理工作的重視，改變過去粗放的管理模式，向著精細化和規(guī)范化轉型。首先，企業(yè)要加強成本管理與預算管理的結合，對項目施工過程進行動態(tài)管控，有效控制成本費用支出，提高資金使用效率。其次，企業(yè)要設立工程造價管理中心，對各個部門的工作職責和權限進行合理設置，不但要對違規(guī)人員進行追責，還要堅持實事求是的原則制定出切實可行的成本目標，利用信息化系統(tǒng)對成本管理和預算支出的關鍵節(jié)點進行動態(tài)控制，從而保證工程質量的基礎上，有效控制成本支出。最后，企業(yè)在項目初期，要對市場環(huán)境、政策變化等因素進行全面分析，將工程造價管理工作覆蓋到招投標、合同簽訂、工程建設等各個環(huán)節(jié)當中，降低項目投資風險，幫助企業(yè)獲得更多的經濟效益。3.5加強應收賬款過程管控首先，建筑施工企業(yè)要設立單獨的信用管理部門，對客戶資料信息進行全面收集和及時更新，在開展招投標或者洽談業(yè)務時，對各類信息的真實性和完整性進行調查，對客戶的信用等級進行評估，出具信用調查報告，設置差異化的賒銷額度和還款期限，并在合同簽訂以后，對客戶的實際情況進行動態(tài)跟蹤，對潛在風險進行識別和處理，從而避免給企業(yè)帶來經濟損失。其次，在工程項目建設過程中，企業(yè)要結合客戶實際情況對催收政策進行調整，對不同階段的應收賬款進行匯總，及時與客戶進行還款計劃的溝通，從而加快款項回收速度[4]。再次，企業(yè)要明確應收賬款的責任人，加強各個部門的溝通和交流，由業(yè)務人員負責具體催收工作，財務部門負責進行數(shù)據(jù)信息的整理分析，信用管理部門負責客戶等級評定，并要結合應收賬款的額度、期限，靈活選擇電話、上門溝通、第三方機構、法律訴訟等方式，從而降低呆賬壞賬問題出現(xiàn)概率。最后，建筑企業(yè)要積極利用應收賬款保理業(yè)務、證券化業(yè)務等融資模式，不但可以幫助企業(yè)拓展融資渠道，而且能夠緩解資金壓力，避免資金長期占用給企業(yè)帶來風險問題。3.6充分利用稅務籌劃手段建筑企業(yè)在建設工程項目的過程中，要對資金投入、物資采購、設備租賃等情況進行全面分析，簽訂采購合同、勞務分包合同、設備租賃合同時，采取有效的稅務籌劃手段，幫助企業(yè)減輕稅務負擔。在分供方含稅報價存在差異的情況下，可以合理測算報價平衡點，堅持成本最低、利潤最高的目標，明確采購價格的基礎上合理選擇分供方。在條件一致的情況下，可以選擇增值稅專用發(fā)票供貨商，結合稅額對進項稅進行分攤，從而實現(xiàn)稅負的節(jié)約[5]。假如開具普標所有的優(yōu)勢更加明顯，可以選擇與規(guī)模較小的納稅人分供方開展合作，或者通過簡易計稅方式與一般納稅人身份的分供方合作，實現(xiàn)項目債務的有效控制，但是在這一過程中，要結合納稅人身份進行合理選擇，避免盲目與小規(guī)模納稅人合作。比如物資采購招標合同中包含運輸費用，要將運輸和采購進行分拆，采用不同稅率的發(fā)票，從而實現(xiàn)運輸總價的降低。假如設備出租房配備技術人員，要按照服務進行增值稅的繳納，并開具一定稅率的發(fā)票。3.7加大財務審計監(jiān)督力度建筑工程企業(yè)要建立內外部審計相結合的監(jiān)督機制，在工程項目開展過程中設立專門的審計部門，加強對項目全過程的審計監(jiān)督，對財務工作的各個環(huán)節(jié)進行全面檢查，及時識別和處理其中存在的財務風險問題，對財務人員的日常行為進行監(jiān)督，避免出現(xiàn)經濟責任問題。管理人員要加強對施工現(xiàn)場風險管理工作的重視，安排專人到項目現(xiàn)場進行監(jiān)督，認真進行原始憑證的收集，建立規(guī)范化的工程變更審批流程，避免出現(xiàn)財務漏洞。同時，在大數(shù)據(jù)時代背景下，建筑企業(yè)要積極轉變思想觀念，加強對信息技術的應用，將工程項目審計監(jiān)督工作轉移到線上進行，利用信息系統(tǒng)對項目施工的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)控制，通過數(shù)據(jù)傳輸和儲存機制，實現(xiàn)內部各個部門財務信息的遠程查看和動態(tài)共享，從而為財務風險管理工作的進行提供依據(jù)。3.8實現(xiàn)項目現(xiàn)金流收支平衡首先，建筑企業(yè)要結合自身業(yè)務特點和項目實際情況，確定現(xiàn)金流平衡管理目標，也就是堅持以收定支、確保上繳、合理負債的原則，及時回收應收賬款、合理結算負債方案、依法維持負債，實現(xiàn)項目全生命周期資金的收支平衡。其次，企業(yè)要堅持高標準投標原則，謹慎選擇投資項目，做好項目前期策劃和論證，創(chuàng)新合作模式，積極與專業(yè)機構建立風險共擔、收益共享的合作機制。同時，企業(yè)要組建專業(yè)投資團隊，將投資項目打造成為企業(yè)資金的穩(wěn)定來源。再次，企業(yè)要加強預算管理工具的應用，堅持無預算不支出的原則，并在預算執(zhí)行過程中，加強業(yè)務和財務的融合，以增收節(jié)支創(chuàng)效為目標，結合項目不同階段特點，合理規(guī)劃產值、收款、計價，嚴格落實全周期資金收支計劃，有效提高資金利用效率[6]。最后，在建設工程項目過程中，要堅持不高于業(yè)主支付時間和支付比例的基礎上，對各類資金支付比例和時間進行科學設置，建立覆蓋項目招標和合同簽訂等環(huán)節(jié)的自平衡方案，為項目建設提供穩(wěn)定的現(xiàn)金流。3.9加強合同管理，防范合同風險加強建筑工程項目財務風險管理的一個重要方面是合同管理。建筑施工企業(yè)應重視合同管理，采取以下措施防范合同風險：第一，合同審查環(huán)節(jié)。在項目啟動之前，對與各方簽訂的合同進行仔細審查。確保合同條款明確、權益清晰，并與各方進行充分的協(xié)商和溝通。重點關注與項目財務相關的條款，如付款方式、索賠和變更管理等；第二，明確合同責任和義務。確保合同中各方的責任和義務得到明確界定，并明確規(guī)定財務方面的責任和義務。例如，明確承包商需要提供完整的成本清單和準確的支付要求，業(yè)主則需要按時支付款項；第三，合同變更管理。建立合理的變更管理程序，確保任何合同變更都經過合法程序和充分的協(xié)商。變更可能對項目財務產生影響，因此需要評估變更對成本、進度和財務風險的影響，并及時進行相關調整和協(xié)商；第四，合同履約監(jiān)控。密切監(jiān)控各方履行合同的情況，確保按照合同要求進行付款和履行其他財務義務。及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的付款延遲、支付爭議或其他合同履約問題，以避免項目財務風險的進一步擴大；第五，合同索賠管理。建立合理的索賠管理機制，確保合同中規(guī)定的索賠權益得到保護。及時對可能引發(fā)索賠的事件進行調查和記錄，按照合同程序提出索賠，并與相關方進行協(xié)商和解決。合理的索賠管理可以降低項目財務損失；第六，合同糾紛解決。在合同管理過程中，可能會出現(xiàn)合同糾紛。及時處理和解決合同糾紛，避免拖延和進一步財務損失?？梢酝ㄟ^協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛，確保項目財務風險得到合理的控制和解決；第七，合同管理文件記錄。建立完善的合同管理文件記錄體系，準確記錄與合同相關的文件、溝通和決策過程。這包括合同正本、合同變更通知、支