安全監(jiān)理資料管理制度

第頁共頁安全監(jiān)理資料管理制度第一章總則第一條為保障工程施工過程中的安全和質(zhì)量，規(guī)范安全監(jiān)理工作的資料管理，制定本制度。第二條本制度適用于本單位從事的各類工程的安全監(jiān)理工作。第三條安全監(jiān)理工作的資料包括項目管理文件、工程設(shè)計文件、施工方案、驗收記錄等。第四條本制度的制定、修改和廢止，由本單位安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第五條資料管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位安全監(jiān)理工作資料的管理和使用。第六條安全監(jiān)理工作資料的歸檔由本單位的檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)。第七條安全監(jiān)理工作資料的存儲和使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第八條安全監(jiān)理工作資料應(yīng)按類別、時間和地點組織存放，定期進行整理和清理。第九條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對安全監(jiān)理工作資料進行檢查和評審，及時補充和完善。第十條未盡事宜按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章資料的備案和歸檔第十一條對安全監(jiān)理工作中編制的各類文件和資料，應(yīng)按照規(guī)定程序進行備案和歸檔。第十二條編制的文件和資料應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并由安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人審核后備案。第十三條備案后的文件和資料應(yīng)裝訂成冊，附上備案編號，并按照類別和時間順序存放。第十四條被備案的文件和資料應(yīng)由安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人指定專人進行歸檔。第十五條歸檔的文件和資料應(yīng)在安全監(jiān)理工作結(jié)束后的30個工作日內(nèi)完成。第十六條歸檔的文件和資料應(yīng)于每年的1月1日進行清理，清理后的文件和資料應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀或轉(zhuǎn)移。第三章資料的保存和使用第十七條歸檔的文件和資料應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的保密級別，并進行安全保管。第十八條歸檔的文件和資料不得私自更改、涂抹或銷毀，如有需要變更需由安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十九條使用歸檔的文件和資料需經(jīng)過資料管理負(fù)責(zé)人的審核，并填寫借閱登記表。第二十條歸檔的文件和資料不得外借，如有需要外借需經(jīng)安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十一條歸檔的文件和資料應(yīng)根據(jù)需要進行復(fù)制和打印，復(fù)制和打印的文件和資料應(yīng)予以保留，并設(shè)立相應(yīng)的檔案編號。第二十二條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查和評審歸檔的文件和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和完善。第四章管理規(guī)范和監(jiān)督檢查第二十三條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料管理工作，做好資料的整理、存放和歸檔工作。第二十四條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織定期的資料檢查和評審，確保文件和資料的完整和規(guī)范。第二十五條資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向本單位安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人匯報資料管理工作的情況，并提出改進建議。第二十六條安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位資料管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保資料管理的規(guī)范和有效。第二十七條安全監(jiān)理工作資料的備案、歸檔和使用情況應(yīng)定期進行審計和評估。第二十八條對違反本制度規(guī)定的行為，將依照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。第五章附則第二十九條本制度自頒布之日起實施，如有需要修改、完善，經(jīng)安