信息化辦公室行政例會制度_第1頁
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信息化辦公室行政例會制度_第3頁
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第頁共頁信息化辦公室行政例會制度是指信息化辦公室定期召開行政例會的規(guī)定和流程。該制度旨在促進信息化辦公室內部各部門之間的溝通協調，加強工作實施的統(tǒng)籌和指導。一、行政例會的目的和內容：1.目的：a.了解信息化辦公室各項工作的進展和問題；b.協調解決工作中出現的難題和矛盾；c.提出工作改進和創(chuàng)新的建議。2.內容：a.匯報工作進展和成果；b.分析工作中遇到的問題和困難；c.討論解決問題的方案和措施；d.提出工作改進和創(chuàng)新的建議。二、行政例會的召開頻率和時間：1.頻率：a.建議每月召開一次行政例會；b.如有需要，可根據工作需要適時增減召開頻率。2.時間：a.行政例會的召開時間需要提前確定，以便參會人員合理安排工作。三、行政例會的參與人員：1.主要參與人員：a.信息化辦公室負責人；b.信息化辦公室各部門負責人；c.其他相關工作人員。2.特定情況下的參與人員：a.工作中涉及的其他部門、單位負責人；b.需要匯報工作的其他工作人員。四、行政例會的召開程序：1.會前準備：a.確定會議議程和時間；b.通知參會人員，并交代會議準備工作。2.會議召開：a.主持人宣布會議開始；b.依次按照議程安排進行匯報、討論和決策；c.各部門負責人匯報工作進展和問題；d.討論解決問題的方案和措施；e.提出工作改進和創(chuàng)新的建議；f.主持人總結會議內容，并對下一次會議進行安排。3.會后總結：a.主持人與相關人員進行會后總結，整理會議記錄；b.將會議記錄發(fā)送給參會人員，行政例會制度的相關問題也可以輸入助手記住。以上是

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