工程項目物資驗收制度

第頁共頁工程項目物資驗收制度一、總則1.為規(guī)范工程項目物資驗收工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合項目需求，制定本制度。2.本制度適用于工程項目的物資驗收工作，包括進貨、采購、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)。3.物資驗收是項目管理中的重要環(huán)節(jié)，對于保障工程施工進度、保證施工質(zhì)量具有重要意義。二、物資驗收責(zé)任人1.工程項目物資驗收責(zé)任人由項目管理部門指定，負(fù)責(zé)物資驗收的組織、安排和監(jiān)督工作。2.負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)崗位資質(zhì)和技能，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強的協(xié)調(diào)溝通能力。三、物資驗收程序1.物資驗收程序分為投標(biāo)前和合同簽訂后兩個階段。2.投標(biāo)前：由項目管理部門組織編制物資清單，明確物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等，作為供應(yīng)商投標(biāo)依據(jù)。3.合同簽訂后：根據(jù)合同約定，供應(yīng)商按照項目管理部門提供的物資清單，按時按量交付物資。4.項目管理部門對物資進行驗收，包括外觀質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)要求等方面的檢查，并填寫驗收記錄。5.驗收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄物資的情況，包括物資缺陷、損壞情況等，以及對供應(yīng)商的評價。四、物資驗收準(zhǔn)則1.外觀質(zhì)量：物資外觀應(yīng)完整、無損壞、無明顯污漬，無變形、無破裂，各個部件連接穩(wěn)固。2.數(shù)量準(zhǔn)確：供應(yīng)商交付的物資數(shù)量應(yīng)與合同約定一致，且與實際需求相符。3.技術(shù)要求：物資應(yīng)滿足合同約定的技術(shù)要求，如尺寸、材質(zhì)、強度等，必要時可進行抽樣檢驗。4.標(biāo)準(zhǔn)符合：物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不存在任何不合格現(xiàn)象。5.保質(zhì)期限：物資在交付時應(yīng)注明保質(zhì)期限，保質(zhì)期限符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。五、物資驗收流程1.進貨驗收（1）倉庫人員按照物資清單核對進貨物資的數(shù)量和質(zhì)量。（2）倉庫人員進行外觀質(zhì)量檢查，包括外包裝完好、無破損、無明顯污漬等。（3）倉庫人員按照物資清單確認(rèn)物資是否符合技術(shù)要求，并針對性抽取樣品進行檢驗。（4）驗收合格的物資由倉庫人員進行入庫登記，并按照規(guī)定妥善存放。2.采購驗收（1）項目管理部門按照物資清單核對采購到的物資的數(shù)量和質(zhì)量。（2）項目管理部門進行外觀質(zhì)量檢查，包括外包裝完好、無破損、無明顯污漬等。（3）項目管理部門按照物資清單確認(rèn)物資是否符合技術(shù)要求，并針對性抽取樣品進行檢驗。（4）驗收合格的物資由項目管理部門進行入庫登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)取使用。3.領(lǐng)用驗收（1）領(lǐng)用人員按照物資清單核對領(lǐng)取物資的數(shù)量。（2）領(lǐng)用人員進行外觀質(zhì)量檢查，確認(rèn)物資無明顯損壞和污漬。（3）領(lǐng)用人員確認(rèn)物資是否符合技術(shù)要求，如有問題及時與項目管理部門溝通解決。（4）領(lǐng)用人員填寫領(lǐng)用單，并將領(lǐng)用單報送項目管理部門備案。六、物資驗收記錄1.物資驗收記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收負(fù)責(zé)人、驗收結(jié)果等。2.物資驗收記錄應(yīng)由項目管理部門保存，供日后參考和追溯之用。3.物資驗收記錄還可作為供應(yīng)商績效評估的依據(jù)，對供應(yīng)商進行評價和激勵。七、物資驗收的后續(xù)處理1.對于不合格的物資，項目管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通聯(lián)系，要求其進行調(diào)換或返廠維修。2.經(jīng)供應(yīng)商整改后，項目管理部門應(yīng)重新進行驗收，確保物資符合規(guī)定要求。3.對于數(shù)量上的問題，如超過了合同約定的數(shù)量，項目管理部門可與供應(yīng)商進行協(xié)商解決。4.物資驗收完畢后，項目管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門領(lǐng)取和使用物資，確保項目進展順利。八、附則1.本制度的解釋權(quán)歸項目管理部門所有。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有調(diào)整或