ERP系統(tǒng)下的上市公司合并報表編制與信息披露

ERP系統(tǒng)屬于一種現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，可以對不同類型信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享運用，為企業(yè)內(nèi)部治理工作開展提供參考依據(jù)，提升了企業(yè)整體數(shù)據(jù)化管理水平，讓企業(yè)可以快速、全面了解各項業(yè)務(wù)活動開展的真實情況。上市公司采用ERP系統(tǒng)開展管理工作能夠?qū)⒆庸镜呢攧?wù)信息整合在一起進(jìn)行統(tǒng)籌分析，保證信息披露的全面性與真實性。這一管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢較為明顯，切實提升了管理效率，降低了各類誤差的發(fā)生率，能夠為上市公司各項決策的有效制定提供保障，也可以為未來階段的經(jīng)營發(fā)展指明正確方向。一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢ERP系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化思想理念和先進(jìn)信息技術(shù)的信息管理系統(tǒng)，不會受到空間和時間的限制實時提供企業(yè)的各方面信息數(shù)據(jù)，將企業(yè)整體資源進(jìn)行充分整合，實現(xiàn)對不同要素的集成管理，讓各類資源得到高效運用。這一管理平臺可以滿足企業(yè)決策制定需要，提供較為準(zhǔn)確、可靠的信息數(shù)據(jù)。該管理系統(tǒng)在實際運行過程中其思維方式與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)存在較大差異，能夠形成現(xiàn)代運營管理模式，整體的實用性比較強，為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動開展提供了便利，可以準(zhǔn)確、清晰地體現(xiàn)各項信息，便于管理工作的針對性開展。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中常用管理系統(tǒng)，廣泛運用于各個行業(yè)，通常會根據(jù)各企業(yè)的具體情況進(jìn)行該系統(tǒng)的靈活運用。二、基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行合并報表編制的重要性ERP系統(tǒng)在運行期間與企業(yè)各方面內(nèi)容都有著密切聯(lián)系，進(jìn)行財務(wù)報表合并，并利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行合并編制，能夠?qū)⒐菊w經(jīng)營情況、財務(wù)資金使用情況等清晰反映出來，為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營和投資、融資等提供了有效依據(jù)，保證各項決策制定的合理性與準(zhǔn)確性，也可以實現(xiàn)對企業(yè)信息完整披露，為企業(yè)良好發(fā)展打下基礎(chǔ)，利用ERP系統(tǒng)地進(jìn)行財務(wù)合并報表編制的優(yōu)勢作用主要體現(xiàn)在以下方面。（一）提高數(shù)據(jù)處理效率，保證信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性合并報表編制是一項較為復(fù)雜、煩瑣的過程中，其中涉及的信息數(shù)據(jù)數(shù)量和類型比較多，數(shù)據(jù)的來源較為廣泛，尤其是上市公司，業(yè)務(wù)類型更加多樣，交易活動非常多，需要做好信息數(shù)據(jù)的核對與處理工作，這對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平有著較高要求，必須熟悉各項業(yè)務(wù)并能夠進(jìn)行耐心、細(xì)致地分析，才能保證最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。但是人工核對方式經(jīng)常會出現(xiàn)誤差情況，容易受到工作人員狀態(tài)的影響而出現(xiàn)差錯，無法保證核對的正確性。而運用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)合并報表數(shù)據(jù)核對，可以在較短時間內(nèi)完成校對工作，也能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的地方并進(jìn)行糾正處理，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為合并報表編制打下良好基礎(chǔ)，各類信息數(shù)據(jù)的處理效率得到了明顯提升，而且無須投入較多成本，整體的經(jīng)濟性比較高。（二）快速理清公司股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，便于標(biāo)準(zhǔn)化處理上市公司合并報表編制之前，先要理清公司內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，確定每個時間階段的投資價值，要有一個清晰的處理思路，通過建立臺賬的方式做好針對性管理工作。由于不同會計人員的處理判斷標(biāo)準(zhǔn)不同，編制的財務(wù)合并報表也存在一定差異，會在一定程度上影響上市公司的統(tǒng)一管理?；贓RP系統(tǒng)的合并報表標(biāo)準(zhǔn)，能夠充分考慮到上市公司中各子公司的運行情況和股權(quán)結(jié)構(gòu)分布情況，在確定相互之間的關(guān)系后建立專門的數(shù)據(jù)庫架構(gòu)，那么在后續(xù)進(jìn)行財務(wù)報表合并的過程中就可以按照相關(guān)架構(gòu)進(jìn)行特殊處理，每個環(huán)節(jié)的處理標(biāo)準(zhǔn)都能夠保持一致性，不會出現(xiàn)格式混亂的情況，可以將報表真實情況體現(xiàn)出來。（三）及時了解公司發(fā)展情況，促進(jìn)各項工作有效開展ERP系統(tǒng)下的財務(wù)報表合并編制能夠?qū)⑸鲜泄菊w資產(chǎn)分布和盈利情況清晰反映出來，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)在市場發(fā)展過程中的盈虧情況，明確資本市場指標(biāo)，并與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行對比，確定自身發(fā)展位置和股價情況，讓股東了解公司的真實情況，便于各項決策的制定與實施，也能根據(jù)公司實際在市場中進(jìn)行合理融資，保證后續(xù)發(fā)展資金充足，為整體的穩(wěn)定持續(xù)運營奠定基礎(chǔ)。公司大股東也會通過合并報表反映的情況對所持股票量的多少做出正確決策，有利于企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。三、上市公司合并報表編制與信息披露中的不足分析（一）上市公司合并報表編制中的問題分析1．股權(quán)關(guān)系不清晰，合并報表難度大上市公司內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系相對復(fù)雜，給財務(wù)報表合并編制帶來了較大難度，無法實現(xiàn)有效實施。有些企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表合并的過程中需要確定具體的合并范圍，這是保障合并結(jié)果準(zhǔn)確有效的基礎(chǔ)與前提，雖然目前制定了專門的合并標(biāo)準(zhǔn)，但是由于有些公司的股權(quán)由多頭控制，所以報表合并標(biāo)準(zhǔn)也有所不同，不能發(fā)揮現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的真正作用。不同子公司在運營期間的管理方法和財務(wù)數(shù)據(jù)計算分析方法存在差異，合并報表時所考慮的內(nèi)容有所不同，無法實現(xiàn)對合并范圍進(jìn)行清晰確定，限制了合并報表編制的有效開展。2．合并報表編制中存在矛盾問題上市公司合并報表需要在明確基礎(chǔ)內(nèi)容的同時確定合并范圍，但從目前合并報表編制標(biāo)準(zhǔn)來看沒有清晰確定合并納入范圍，這就導(dǎo)致財務(wù)會計報表合并過程中會出現(xiàn)許多紕漏，影響最終的合并效果，不能保證合并報表反映情況的真實性。由于上市公司合并報表編制制度不夠完善，沒有根據(jù)公司發(fā)展的實際情況制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，那么在公司發(fā)展規(guī)模不斷擴大的過程中，這項工作的開展難度也會逐漸增加，影響合并報表工作的開展質(zhì)量與效率。沒有打好合并報表編制基礎(chǔ)就會在實際工作中出現(xiàn)較多矛盾，阻礙這項工作的進(jìn)一步發(fā)展，也會對上市公司的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。3．報表合并范圍隨意變動部分企業(yè)在合并報表時經(jīng)常會出現(xiàn)合并范圍變動的情況，常見于以下幾種情況：一是公司收購了其他公司，由于公司之間的運營方式不同，財務(wù)會計報表計算方法也存在差異，在進(jìn)行財務(wù)報表合并時具體范圍也會發(fā)生改變，而且由于相關(guān)準(zhǔn)則不同，會增加報表合并難度；二是通過轉(zhuǎn)讓子公司股份的方式縮小合并范圍，但是在具體合并報表的過程中也會出現(xiàn)范圍變動；三是淘汰經(jīng)營效果比較差的子公司，引進(jìn)優(yōu)勢企業(yè)，這也導(dǎo)致報表合并過程中出現(xiàn)合并范圍隨意變動的情況，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，從而影響合并報表信息的真實性與準(zhǔn)確性，不利于上市公司后續(xù)工作的有效開展。（二）上市公司信息披露常見問題分析1．合并報表信息的通用性差上市公司合并報表后，還存在無法對各子公司進(jìn)行統(tǒng)一管理的情況。部分上市公司會與子公司進(jìn)行密切往來，各類資源的使用相互關(guān)聯(lián)，需要在財務(wù)報表中將具體的分配情況和經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行清晰記錄，做好準(zhǔn)確區(qū)分。報表信息合并后各子公司的債務(wù)也歸屬各子公司，不能由母公司進(jìn)行承擔(dān)，反之也是如此。這種管理方式?jīng)]有充分將母公司和子公司聯(lián)系在一起，導(dǎo)致合并報表中信息的通用性比較差，無法實現(xiàn)對公司總體債務(wù)的統(tǒng)一處理，這是亟須改進(jìn)的一個問題。2．部分信息的真實性不高企業(yè)財務(wù)會計信息是上市公司報表合并的基礎(chǔ)內(nèi)容，若不能保證基礎(chǔ)信息的真實性和準(zhǔn)確性，也會對最終的合并質(zhì)量和效果產(chǎn)生影響。有些子公司在制作財務(wù)報表時，運用的方式方法與母公司不同，很容易出現(xiàn)差錯，從而在報表合并過程中對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性產(chǎn)生影響。雖然各子公司的財務(wù)報表信息內(nèi)容都較為全面和準(zhǔn)確，但是受核算方式和計算方式的影響在合并中會出現(xiàn)不同程度的誤差，這是上市公司合并報表過程中較為常見的一種問題，無法保證部分信息的真實有效。3．信息之間的聯(lián)系不密切合并報表中信息之間的關(guān)聯(lián)性是保證各項決策依據(jù)有效性的關(guān)鍵，不同上市公司采用的合并報表模式有所不同，由于各子公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容較為多樣，有些業(yè)務(wù)則不在母公司的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，那么進(jìn)行報表合并后所展示的信息，無法將行業(yè)的實際情況較為全面地反映出來，各類信息之間的關(guān)聯(lián)性比較差，反映的情況不全面，具有分散性特點，無法將合并報表在上市公司下一階段發(fā)展決策制定中的作用充分體現(xiàn)出來，相關(guān)信息的權(quán)威性比較低。四、基于ERP系統(tǒng)的上市公司合并報表編制與信息披露（一）合理設(shè)計股權(quán)結(jié)構(gòu)框架，靈活調(diào)整合并范圍上市公司合并報表編制工作在具體開展過程中，一定要明確報表合并的具體范圍，這是促進(jìn)合并報表工作有序開展的前提。對于公司股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜導(dǎo)致報表合并難度大的問題，通過ERP管理系統(tǒng)可對股權(quán)結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行合理設(shè)計，而且能夠根據(jù)公司發(fā)展實際情況進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，并通過信息共享的方式將涉及的所有子公司都納入ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)中，從而構(gòu)建完善的管理體系，子公司可以將相關(guān)數(shù)據(jù)信息直接填寫到股權(quán)結(jié)構(gòu)架構(gòu)中，通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理，若股權(quán)結(jié)構(gòu)框架發(fā)生改變，也會通過該系統(tǒng)同步到子公司?；贓RP系統(tǒng)的管理方式能夠?qū)蟊砗喜⒎秶M(jìn)行靈活調(diào)整，切實提高了工作開展質(zhì)量和效率，便于企業(yè)管理工作有效開展。（二）優(yōu)化和改進(jìn)合并報表制作效率，規(guī)范合并流程將ERP系統(tǒng)運用到合并報表編制和信息披露當(dāng)中，可改善以往合并報表編制效率，優(yōu)化整個合并流程，能夠在較短時間內(nèi)完成合并報表編制工作。主要利用該管理系統(tǒng)中的Oracle總賬模塊功能，根據(jù)上市公司財務(wù)活動的開展特點建立專門的報表模型，可實現(xiàn)財務(wù)報表的快速生成。在此過程中能夠?qū)局械母黜棔嬕剡M(jìn)行整合分析，從而生成針對性比較強的報表。企業(yè)能夠根據(jù)自身需要靈活設(shè)置財務(wù)報表生成器，要確定報表合并的具體要求，了解企業(yè)具體性質(zhì)，根據(jù)不同需求制定相對應(yīng)的財務(wù)報表模型。在ERP系統(tǒng)的作用下，可以通過對內(nèi)外部資源的整合分析掌握當(dāng)前市場發(fā)展情況，便于對報表模板的及時更新與處理。另外，還可以借助不同插件將系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)在報表模板中展示出來，能夠保證信息數(shù)據(jù)的同步性，提高合并報表制作效率，整個操作流程較為規(guī)范。（三）直接生成信息披露數(shù)據(jù)，保證信息的準(zhǔn)確性許多財務(wù)軟件在使用期間能夠自動生成財務(wù)報表，但無法實現(xiàn)財務(wù)信息的直接披露，無法滿足企業(yè)信息披露要求，還需要專業(yè)人員對合并報表中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分處理，所花時間比較久，若操作不當(dāng)還會出現(xiàn)差錯。借助ERP系統(tǒng)能夠?qū)喜蟊碇械呢攧?wù)信息進(jìn)行自動處理，從而直接生成企業(yè)所需的信息披露數(shù)據(jù)，在一定程度上減少了報表信息的核查時間，而且整體的工作效率也得到了明顯提升，不會受到人為因素的影響而出現(xiàn)誤差情況，保證信息披露的準(zhǔn)確性。在ERP系統(tǒng)作用下可以對財務(wù)信息披露指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)化分析與處理，各項數(shù)據(jù)信息可以直接計算得出，相關(guān)工作人員只需進(jìn)行簡單核算，無須復(fù)雜煩瑣操作，整體工作效率和質(zhì)量得到了保障。（四）精簡財務(wù)報表制作過程，優(yōu)化合并流程上市公司合并報表編制屬于一個復(fù)雜的過程，由于涉及的數(shù)據(jù)信息比較多，在合并期間容易出現(xiàn)核算錯誤的情況，影響最終信息準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中可以對這一過程進(jìn)行簡化處理，能夠根據(jù)財務(wù)報表制作要求進(jìn)行系統(tǒng)化、自動化處理，無須安排專門的工作人員進(jìn)行抵銷分錄，可直接獲得數(shù)據(jù)完整的合并報表，整個制作過程得到了精簡。各子公司財務(wù)人員可以通過該系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，而ERP系統(tǒng)可以自動進(jìn)行校驗核對，可及時發(fā)現(xiàn)異常并提醒相關(guān)工作人員，各項財務(wù)報表生成過程中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)都可以在該系統(tǒng)中完成，財務(wù)人員在審核后確定沒有問題后提交到合并系統(tǒng)中，整個過程實現(xiàn)了自動處理，合并流程得到了進(jìn)一步優(yōu)化，可保證信息披露數(shù)