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第頁共頁會計檔案管理制度范本會計檔案管理制度一、目的與依據(jù)為了規(guī)范會計檔案的管理，確保會計檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，制定本制度。本制度制定依據(jù)《中華人民共和國會計法》及其實施條例、各項會計準(zhǔn)則、公司內(nèi)部控制制度等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。二、適用范圍本制度適用于公司的全部會計檔案管理工作。三、檔案管理主體公司設(shè)立會計檔案管理員，負(fù)責(zé)會計檔案的管理工作。會計檔案管理員具體職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)會計檔案的收集、整理和歸類工作；2.負(fù)責(zé)會計檔案的存儲、借閱和歸檔工作；3.負(fù)責(zé)會計檔案的安全保管和備份工作；4.負(fù)責(zé)會計檔案的銷毀和報廢工作；5.負(fù)責(zé)會計檔案的定期檢查和審計工作。四、會計檔案的收集和整理1.各部門和單位應(yīng)按照會計檔案管理要求，及時、完整地提供相關(guān)會計檔案和資料；2.會計檔案管理員應(yīng)對收到的會計檔案進(jìn)行歸類和整理，按照科目、賬期等分類存放；3.會計檔案管理員應(yīng)對檔案和資料進(jìn)行編號和登記，建立檔案登記簿。五、會計檔案的存儲和借閱1.會計檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或保險柜內(nèi)，保證其安全性和機(jī)密性；2.會計檔案管理員應(yīng)制定會計檔案借閱制度，明確借閱申請程序和規(guī)定借閱時限；3.借閱會計檔案的人員應(yīng)提供有效的借閱證件，填寫借閱申請表，并按規(guī)定時間歸還。六、會計檔案的安全保管和備份1.會計檔案管理員應(yīng)定期進(jìn)行會計檔案的安全檢查，確保檔案的安全性；2.會計檔案管理員應(yīng)制定會計檔案的備份制度，定期對重要檔案進(jìn)行備份，并保存在安全的地方。七、會計檔案的銷毀和報廢1.會計檔案管理員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的保管期限和銷毀周期，及時對無效的檔案進(jìn)行銷毀或報廢；2.銷毀和報廢的會計檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行記錄，并進(jìn)行監(jiān)督和審計。八、會計檔案的定期檢查和審計1.會計檔案管理員應(yīng)定期對會計檔案進(jìn)行檢查，確保其完整性和準(zhǔn)確性；2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對會計檔案進(jìn)行定期審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。九、附則1.會計檔

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