辦公室日常車輛管理制度范文

第頁共頁辦公室日常車輛管理制度范文第一章總則為了加強(qiáng)對辦公室日常車輛使用的管理，確保車輛使用的安全和合理性，提高車輛使用效率，特制定本制度。第二章車輛管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任第一條辦公室設(shè)立車輛管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛的使用、加油、維修、保險等事宜。第二條車輛管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：制定車輛管理政策和規(guī)定、制定車輛年度使用計劃、配合有關(guān)部門做好車輛的保險管理、組織車輛檢驗(yàn)和維修、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)車輛使用。第三條車輛管理員是車輛使用者的直接上級，負(fù)責(zé)對車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，并及時報告車輛管理機(jī)構(gòu)。第三章車輛的使用原則第一條車輛的使用應(yīng)符合公務(wù)需要，不得超過預(yù)算中規(guī)定的限額。第二條車輛使用應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得酒后駕駛、超載超速駕駛等違法行為。第三條車輛使用應(yīng)合理安排行程，減少空駛和亂跑現(xiàn)象。第四條車輛使用應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車況良好。第四章車輛使用申請第一條車輛使用者應(yīng)提前向車輛管理員申請車輛使用，包括用車時間、行程等。第二條車輛管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，審核車輛使用申請，并書面告知車輛使用者批準(zhǔn)與否的結(jié)果。第三條車輛使用者在使用車輛前應(yīng)將車輛使用申請表交給車輛管理機(jī)構(gòu)備案。第五章車輛使用記錄第一條車輛使用者應(yīng)按照規(guī)定的行程使用車輛，并及時記錄使用情況。第二條車輛使用記錄包括但不限于：用車時間、乘車人數(shù)、用途、行程、油耗情況等。第三條車輛使用記錄應(yīng)及時報告車輛管理機(jī)構(gòu)備案。第六章車輛意外事故處理第一條發(fā)生車輛意外事故時，車輛使用者應(yīng)第一時間報警，并確保人員安全。同時應(yīng)及時通知車輛管理機(jī)構(gòu)。第二條車輛管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指派人員到事故現(xiàn)場協(xié)助處理，并保護(hù)好車輛和相關(guān)證據(jù)。第三條車輛使用者應(yīng)填寫車輛事故報告，詳細(xì)記錄事故經(jīng)過和損失情況，并及時上報車輛管理機(jī)構(gòu)。第四條車輛管理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助事故處理工作，并及時向上級部門和保險公司報告事故情況。第七章車輛維修和保養(yǎng)第一條車輛使用者在發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時，應(yīng)及時向車輛管理機(jī)構(gòu)報告，并將車輛送至指定的修理廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)。第二條車輛管理員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，并做好相關(guān)的記錄。第三條車輛管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與修理廠建立穩(wěn)定的維修合作關(guān)系，確保維修質(zhì)量和及時性。第四條對于保養(yǎng)和維修期間，車輛使用者應(yīng)配合修理廠的工作，并按時取回車輛。第八章車輛的保險管理第一條車輛管理機(jī)構(gòu)應(yīng)購買合適的保險，包括車輛交強(qiáng)險和商業(yè)險，并及時繳納保險費(fèi)用。第二條車輛使用者應(yīng)妥善保管車輛的保險單和相關(guān)證件，并在發(fā)生事故時按照保險公司的要求進(jìn)行報案和理賠。第九章特殊情況的處理第一條對于特殊情況下的車輛使用，應(yīng)提前向車輛管理機(jī)構(gòu)報備，并及時取得相關(guān)批準(zhǔn)。第二條特殊情況下的車輛使用，應(yīng)加強(qiáng)安全措施，確保人員和車輛安全。第三條特殊情況下的車輛使用結(jié)束后，應(yīng)及時歸還車輛，并詳細(xì)記錄使用情況并報告車輛管理機(jī)構(gòu)。第十章違紀(jì)處理對于違反本制度的車輛使用行為，車輛管理機(jī)構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，并將其記錄在檔案中。第十一章附則本制度自頒布之日起實(shí)施。如有需要修改的地方，須經(jīng)車輛管理