學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(shū)

2010年11月安徽大學(xué)關(guān)于校學(xué)生會(huì)及相關(guān)部處迎新晚會(huì)策劃書(shū)一、整體情況：晚會(huì)主題：“為了明天，我們共同努力”——安徽大學(xué)校學(xué)生會(huì)及相關(guān)部處迎新晚會(huì)晚會(huì)目標(biāo)：由于這次晚會(huì)是由校6個(gè)學(xué)生團(tuán)體共同參與的迎新活動(dòng)，加強(qiáng)各部門(mén)之間的相互聯(lián)系成了本次晚會(huì)的目的之一，6個(gè)部門(mén)將在晚會(huì)的前期策劃、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備、節(jié)目的刪選與選拔、參與整臺(tái)晚會(huì)演出以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作中開(kāi)展廣泛的合作與交流，通過(guò)合作增進(jìn)感情；此外，這次活動(dòng)主要是迎新晚會(huì)，“新”成了晚會(huì)的主角，所以，此臺(tái)晚會(huì)將是10級(jí)新成員的舞臺(tái)，通過(guò)這次晚會(huì)，讓新成員們能更快的融入所處部門(mén)的大家庭中，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力，為以后的工作與合作打下基礎(chǔ)；同時(shí)，這樣的一臺(tái)晚會(huì)又不失為一次展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，從這臺(tái)晚會(huì)中，相信我們能挖掘出更多優(yōu)秀的人才！晚會(huì)舉行時(shí)間：2010年11月13日19：00——22：00晚會(huì)舉行地點(diǎn)：安徽大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心一樓多功能廳晚會(huì)主辦單位:安徽大學(xué)學(xué)生會(huì)，校藝術(shù)團(tuán)，團(tuán)學(xué)新聞中心，安青在線，安大青年，信息調(diào)研中心晚會(huì)活動(dòng)對(duì)象：校學(xué)生會(huì)，校藝術(shù)團(tuán)，團(tuán)學(xué)新聞中心，安青在線，安大青年，信息調(diào)研中心的所有成員二、晚會(huì)各階段具體任務(wù)：晚會(huì)策劃與準(zhǔn)備期：本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集以及相關(guān)聯(lián)系的任務(wù)（1）晚會(huì)前期宣傳：聯(lián)系校學(xué)生會(huì)宣傳一部，宣傳二部，將晚會(huì)信息第一時(shí)間傳遞給參與這次晚會(huì)的幾個(gè)部門(mén)，具體是：可請(qǐng)宣傳一部、二部的干事分別通知校藝術(shù)團(tuán)、團(tuán)學(xué)新聞中心、安青在線、安大青年以及信息調(diào)研中心的負(fù)責(zé)人，讓各部門(mén)抓緊時(shí)間完成節(jié)目收集工作（2）節(jié)目收集：此項(xiàng)由節(jié)目組負(fù)全權(quán)負(fù)責(zé)。采取各部門(mén)提供節(jié)目以及各部門(mén)推薦節(jié)目這兩個(gè)渠道。這個(gè)階段必須節(jié)目到位，數(shù)量得以保證，需初步彩排（主要是節(jié)目的完整性）。主持人已定下：由10級(jí)文藝部干事劉暢和李婷婷擔(dān)任晚會(huì)協(xié)調(diào)與進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，舞臺(tái)、燈光、音響確定，以及所需物品的購(gòu)買(mǎi)與配置（1）節(jié)目篩選與排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。對(duì)收集上來(lái)的節(jié)目進(jìn)行評(píng)定，篩選出其中的優(yōu)秀節(jié)目，并組織排練。節(jié)目組必須要時(shí)刻關(guān)注排練進(jìn)程，如有需要，對(duì)節(jié)目提出必要的意見(jiàn)或建議。（2）會(huì)場(chǎng)確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)出面借用大學(xué)生活動(dòng)中心一樓多功能廳（3）物品購(gòu)買(mǎi)與配置：由后勤保障組負(fù)責(zé)。主要向各項(xiàng)目組征求所需物品，配合舞臺(tái)策劃組完成舞臺(tái)布置所需物品的購(gòu)買(mǎi)和配置，配合節(jié)目組購(gòu)置節(jié)目中需要的相關(guān)物品，購(gòu)買(mǎi)物品必須索要發(fā)票并保管好。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、演出動(dòng)員、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)以及場(chǎng)地布置。晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。最終定稿節(jié)目單，打印出來(lái)交由各部門(mén)，包括所有的工作組和演出人員。加緊節(jié)目的最后排練，并進(jìn)行第一次正式彩排。演出動(dòng)員以及領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由宣傳組負(fù)責(zé)。主要是將晚會(huì)信息更加全面地通知于各部門(mén)，對(duì)確定的節(jié)目進(jìn)行宣傳、鼓動(dòng)；并且及時(shí)邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，告知詳細(xì)晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。場(chǎng)地布置：由舞臺(tái)策劃組負(fù)責(zé)。包括舞臺(tái)的情境布置（舞臺(tái)背景一定要有晚會(huì)的名稱），晚會(huì)橫幅的布置，觀眾席周?chē)牟贾茫ㄈ鐨馇?、彩帶）以及嘉賓席（校委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席，以及其他部門(mén)負(fù)責(zé)人）4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程以及工作分配：11月13日9:00-12:00進(jìn)行第二次，也是最后一次彩排。18：00所有工作人員到位。告知晚會(huì)各負(fù)責(zé)人（為各部門(mén)部長(zhǎng)、主任）（1）舞臺(tái)策劃組對(duì)晚會(huì)的音響設(shè)備（包括擴(kuò)音與音控）、燈光設(shè)備、作最后的調(diào)試，確保晚會(huì)過(guò)程中舞臺(tái)效果沒(méi)有意外。從舞臺(tái)策劃組中選出5個(gè)人（最好是男生），其中2個(gè)人負(fù)責(zé)節(jié)目歡暢簾幕的開(kāi)合，另外3個(gè)人主要負(fù)責(zé)舞臺(tái)所需道具的搬運(yùn)。再安排3個(gè)人負(fù)責(zé)音響控制。（2）人在音控室里負(fù)責(zé)音樂(lè)播放，1人負(fù)責(zé)話筒的調(diào)試和音量控制）；為確保有限的話筒能充分利用，還需安排1人負(fù)責(zé)話筒的傳遞。再有2人完善會(huì)場(chǎng)布置（2）節(jié)目組根據(jù)已定的節(jié)目單確定演員安置，包括演員席的選定，演員在后臺(tái)的候場(chǎng)安置，演員的退場(chǎng)方向，保證演出人員前臺(tái)與后臺(tái)之間活動(dòng)的井然有序。另外，從節(jié)目組中選出2個(gè)人，負(fù)責(zé)晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的催場(chǎng)任務(wù)，保證晚會(huì)過(guò)程中節(jié)目的串聯(lián)順暢，另外選出2個(gè)人負(fù)責(zé)前臺(tái)與后臺(tái)之間的聯(lián)絡(luò)，將前后臺(tái)的情況及時(shí)相互反饋；（3）后勤保障組再次對(duì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生做出保證。由于沒(méi)有專門(mén)的禮儀隊(duì)伍，后勤保障組必須承擔(dān)起嘉賓席倒茶以及會(huì)場(chǎng)入口接待的任務(wù)，其中1人負(fù)責(zé)嘉賓席的接待（如倒茶，解答嘉賓對(duì)晚會(huì)疑問(wèn)），2人負(fù)責(zé)在會(huì)場(chǎng)入口放置接待臺(tái)，并負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)、出場(chǎng)的接待，4人負(fù)責(zé)協(xié)助節(jié)目組與舞臺(tái)策劃組，為其提供必要的后勤服務(wù)。而后勤保障組的負(fù)責(zé)人必須通知到位：演出結(jié)束后，所有后勤保障組的成員留下負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的物品回收與衛(wèi)生清理工作（4）活動(dòng)組與機(jī)動(dòng)組：承擔(dān)起類似于保安的職責(zé)。其中活動(dòng)組選派8人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持，2人協(xié)助后勤保障組處理緊急情況；相較之下，機(jī)動(dòng)組的事務(wù)較凌亂，安排3人負(fù)責(zé)分發(fā)熒光棒，其余人員協(xié)助各項(xiàng)目組的工作。（5）宣傳組與聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影和錄像工作。3個(gè)人負(fù)責(zé)攝像工作（2人在舞臺(tái)前，1人在觀眾席負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)全景錄像），2個(gè)人負(fù)責(zé)照相（6）2個(gè)主持人必須到位，完成服裝、化妝環(huán)節(jié)，再次排練主持串詞，熟悉舞臺(tái)位置18:30所有演出人員到位。要求所有演員服裝、化妝等環(huán)節(jié)全部到位，前5個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，其余節(jié)目的參演人員在演員席就座。主持人在舞臺(tái)一側(cè)就位。入場(chǎng)接待處應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作，接待進(jìn)場(chǎng)的觀眾。19:00-22:00晚會(huì)進(jìn)行中。所有工作人員按照事先安排的任務(wù)全部到位。盡量不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面，后備節(jié)目做好準(zhǔn)備，如遇冷場(chǎng)，迅速頂場(chǎng)。同時(shí)，及時(shí)通知主持人，要求其隨機(jī)應(yīng)變。22：00晚會(huì)結(jié)束，所有工作人員留下?？傌?fù)責(zé)人總結(jié)這次晚會(huì)，要求各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人作出書(shū)面總結(jié)。各項(xiàng)目組協(xié)助后勤保障組完場(chǎng)會(huì)場(chǎng)清理工作。5、會(huì)后總結(jié)期：（1）各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人上交書(shū)面總結(jié)，并召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，分析晚會(huì)的舉行狀況。（2）宣傳組與聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)晚會(huì)的后期宣傳，以及晚會(huì)DV制作與照片整理三、工作人員與項(xiàng)目組：1、總負(fù)責(zé)：主席團(tuán)2、節(jié)目組：組長(zhǎng)：文藝部部長(zhǎng)成員：文藝部部分干事任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的形象設(shè)計(jì)（服裝、化妝）、串聯(lián)詞的確定與審核c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接3、舞臺(tái)策劃組：組長(zhǎng)：文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人成員：文藝部干事，實(shí)踐部部分干事任務(wù)：a、舞臺(tái)及場(chǎng)地布置b、燈光設(shè)備、音響設(shè)備的使用、調(diào)試4、后勤保障組：組長(zhǎng)：文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人成員：文藝部干事、生活部與失招中心部分干事任務(wù)：a、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需物品并索要發(fā)票b、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理物品c、做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作d、晚會(huì)結(jié)束回收物品、清理衛(wèi)生5、活動(dòng)組與機(jī)動(dòng)組：組長(zhǎng)：文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人成員：文藝部干事、生活部與體育部部分干事任務(wù)：a、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持b、緊急情況處理宣傳組與聯(lián)系組：組長(zhǎng)：文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人成員：文藝部干事，宣傳一部、二部部分干事任務(wù)：a、晚會(huì)各個(gè)階段信息傳達(dá)b、晚會(huì)攝影、錄像工作及后期制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱預(yù)算金額舞臺(tái)背景：晚會(huì)名稱展板：圖標(biāo)、展字（大，KD板材質(zhì)）50元舞臺(tái)背景：晚會(huì)橫幅制作（較長(zhǎng)，能拉伸整個(gè)舞臺(tái)長(zhǎng)度）50元會(huì)場(chǎng)周?chē)贾茫翰蕩?、氣?0元鮮花50元主持人服裝（租借）、化妝費(fèi)用100元+50元=150元節(jié)目單的打印0.1元*50=5元熒光棒50元嘉賓的邀請(qǐng)函20元礦泉水、茶葉60元舞臺(tái)所需相關(guān)布置道具100元補(bǔ)充話筒租用80元攝影制作：刻錄翻錄光盤(pán)5元*7（各部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)）=35元備用200元共計(jì)870元備注：因場(chǎng)地、音響可通過(guò)團(tuán)委借用，故費(fèi)用可不算入預(yù)算之中晚會(huì)中會(huì)出現(xiàn)的可能情況：晚會(huì)中最忌諱的是出現(xiàn)節(jié)目銜接不上，出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面，這就需要有后備的節(jié)目來(lái)緩解局面。所以，文藝部必須準(zhǔn)備后備節(jié)目，無(wú)論是否上場(chǎng)，都必須準(zhǔn)備，隨時(shí)準(zhǔn)備上場(chǎng)。前臺(tái)和后臺(tái)的工作人員應(yīng)及時(shí)通知主