國企人力資源部部門職責與工作標準

人力資源部職責與工作標準,,,,

所在單位：油田公司,,,編號：YCYT-RL,

序號,部門職責,,工作標準,

1,人力資源規(guī)劃與勞動用工管理,負責編制公司人力資源發(fā)展規(guī)劃與計劃,每五年編制一次公司人力資源長期戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)公司相關(guān)會議通過后組織實施；集團公司下達年度工作指標、任務的30個工作日內(nèi)，制定并下達油田公司年度工作計劃及任務；15個工作日內(nèi)，對公司年度人力資源工作計劃、任務進行分解并下發(fā)，進行不定期督導，形成工作進展通報，每年不少于2次。,對各項工作開展遵守工作原則、深入研究、合理籌劃、及時反饋，做到目標明確、措施具體、組織有序、保證質(zhì)量、務求實效，同時要落實HSE和ISO9001體系基本要求。涉及到政策制定、方案編制等，要尊重客觀、科學可行，各類計劃措施要符合實際、便于操作，提出的意見和建議要觀點明確、有理有據(jù)。

,,負責勞動用工管理,組織開展公司定編、定崗及定員工作，編制實施方案，嚴控各單位（部門）編制；接到集團、油田人員調(diào)動通知后，7個工作日內(nèi)完成員工（科級以下）跨板塊調(diào)動、內(nèi)部調(diào)動、借調(diào)、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理；每季度末對當季度公司所屬各單位離崗退養(yǎng)、停薪待崗人員信息進行備案；公司機關(guān)人員提出離崗退養(yǎng)、停薪待崗申請后7個工作日內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)辦理。,

,,負責人力資源信息檔案管理,根據(jù)集團及油田工作需求，對EHR信息系統(tǒng)進行管理，每月10日前向集團公司報送EHR系統(tǒng)報表；12月底前完成機關(guān)及直屬單位副科級以下人員人事檔案整理，收到查、借閱、轉(zhuǎn)遞等業(yè)務介紹信，2個工作日內(nèi)完成。,

,,負責公司工作標準相關(guān)工作,組織各部門制定發(fā)布公司機關(guān)部門各崗位職責與工作標準，每年12月底收集各部門因職責或崗位業(yè)務調(diào)整等因素需要修改的崗位職責與工作標準，于次年3月底前完成統(tǒng)一修訂。,

,,負責公司勞務派遣管理,根據(jù)需要協(xié)調(diào)公司所屬各用工單位與各勞務派遣公司相關(guān)業(yè)務；貫徹、傳達集團公司相關(guān)政策，審核符合轉(zhuǎn)錄條件的勞務派遣人員，上報集團公司。,

2,人才引進與專業(yè)技術(shù)人員管理,負責人才引進和培養(yǎng),根據(jù)集團和油田人力資源規(guī)劃，結(jié)合各單位人才需求現(xiàn)狀，9月底向集團公司上報次年人才需求計劃；集團公司下達院校招聘計劃后，組織專業(yè)部門，于當年12月至次年4月底完成招聘，確定擬錄用人員，上報集團審核批復并簽訂就業(yè)協(xié)議；對基層單位人才的使用和管理情況進行督導檢查，每年不少于2次。,

,,負責專業(yè)技術(shù)人員職稱管理,根據(jù)陜西省及集團職稱評審通知，2個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)發(fā)；按評審要求完成資格復審、公示、推薦上報工作；接到集團任職資格批復，20個工作日內(nèi)向所屬各單位轉(zhuǎn)發(fā)文件；高級及以上專業(yè)技術(shù)人員由公司統(tǒng)一聘任，各單位報聘任申請后，30個工作日內(nèi)完成審核、聘任工作。,

3,員工培訓與開發(fā),負責編制公司年度培訓計劃,每年11月啟動年度培訓計劃編制工作，匯總、審核各單位（部門）下年度培訓計劃，30個工作日內(nèi)形成公司下年度培訓計劃，報集團公司審批，公司相關(guān)會議研究同意后，5個工作日內(nèi)下達公司年度培訓計劃。,對各項工作開展遵守工作原則、深入研究、合理籌劃、及時反饋，做到目標明確、措施具體、組織有序、保證質(zhì)量、務求實效，同時要落實HSE和ISO9001體系基本要求。涉及到政策制定、方案編制等，要尊重客觀、科學可行，各類計劃措施要符合實際、便于操作，提出的意見和建議要觀點明確、有理有據(jù)。

,,負責培訓督查和考核,對各單位（部門）日常培訓工作進行監(jiān)督檢查，年內(nèi)至少組織1次培訓專項督查，并按公司要求對各單位（部門）培訓工作進行考核。,

,,負責培訓資源管理,根據(jù)集團公司要求，結(jié)合油田培訓資源現(xiàn)狀，做好全公司培訓資源管理工作，培訓專項督查時對各單位培訓資源建設、使用、管理情況進行檢查。,

,,負責公司級培訓項目的組織實施,按年度培訓計劃安排，提前10個工作日完成編制培訓方案及培訓前準備工作；按照相關(guān)要求組織實施，收集整理相關(guān)檔案資料；培訓結(jié)束后，20個工作日內(nèi)完成培訓評估總結(jié)和費用核銷。,

,,負責公司機關(guān)培訓項目審批,根據(jù)公司年度培訓計劃或公司會議紀要，接到機關(guān)部門培訓項目實施方案，2個工作日內(nèi)完成培訓項目的審批，并出具實施意見。,

,,負責培訓經(jīng)費管理,按財務工作時間和流程，編制公司年度培訓經(jīng)費預算，培訓專項督查時對各單位培訓經(jīng)費使用情況進行檢查，年終對培訓經(jīng)費使用情況進行考核；培訓結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成機關(guān)各部門培訓經(jīng)費核銷的審批工作。,

4,工資和員工績效管理,負責公司工資總額管控,根據(jù)省國資委通知，完成與國資委的年度工資清算、核定工作；每年第四季度，完成與集團公司的年度工資總額清算、核定工作；每年油田公司職代會前，下達各單位工資總額計劃；通過全面預算、專戶管理、賬目核對、監(jiān)控預警等措施對各單位工資總額進行管控。,

,,負責建立健全公司員工工資管理體系,根據(jù)集團公司和油田公司要求，制修訂并嚴格執(zhí)行員工工資管理制度，對各單位工資管理制度的執(zhí)行情況進行督導檢查和評價，每年不少于2次。,

,,負責公司績效管理,根據(jù)公司戰(zhàn)略及管理需求，對員工績效管理辦法進行修訂，對公司各單位績效管理工作進行督導檢查和評價，每年不少于2次。,

,,負責公司領導干部年薪（年收入）的補發(fā)兌現(xiàn),根據(jù)集團公司年薪制管理辦法，每年8-12月，按照油田公司年薪（年收入）考核兌現(xiàn)實施細則和時間要求，開展領導干部任職和考核資料的收集、預兌現(xiàn)的統(tǒng)計審核以及補發(fā)的計算兌現(xiàn)工作；建立年薪（年收入）發(fā)放臺賬。,

5,社會保險福利和勞動關(guān)系管理,負責社會保險管理,每年按時申報各項社保基數(shù)，按月（年）繳納各項社會保險費用；監(jiān)督、指導公司所屬各單位社保繳納及政策執(zhí)行情況，每年不得少于1次；與屬地社保機構(gòu)協(xié)調(diào)、溝通，及時處理在繳費、信息變更、退休辦理、待遇享受等過程中存在的問題；根據(jù)市地稅局通知協(xié)商繳納殘疾人保障金。,對各項工作開展遵守工作原則、深入研究、合理籌劃、及時反饋，做到目標明確、措施具體、組織有序、保證質(zhì)量、務求實效，同時要落實HSE和ISO9001體系基本要求。涉及到政策制定、方案編制等，要尊重客觀、科學可行，各類計劃措施要符合實際、便于操作，提出的意見和建議要觀點明確、有理有據(jù)。

,,負責制修訂勞動防護用品管理辦法和發(fā)放標準,根據(jù)國家、省市及集團相關(guān)規(guī)定，制修訂勞動防護用品管理辦法和發(fā)放標準；監(jiān)督檢查各單位落實情況，每年不少于1次。,

,,負責企業(yè)年金和住房公積金管理,辦理企業(yè)年金的新增和繳費，每半年1次；根據(jù)退休審批進度，審核退休員工企業(yè)年金發(fā)放標準并上報集團；年初確定住房公積金繳費基數(shù)，按月辦理歸集、轉(zhuǎn)移、支取等日常業(yè)務，逐月進行會計核算、賬務處理、報表填報，每年7月進行員工個人賬戶利息結(jié)算、賬目核對、余額公布。,

,,負責補充醫(yī)療保險管理,根據(jù)屬地醫(yī)療保險政策和企業(yè)效益，結(jié)合公司實際修訂補充醫(yī)療保險實施辦法；按年完成員工參保、繳費工作；集中進行員工補充醫(yī)療費用報銷工作，每年至少2次。,

,,負責勞動合同關(guān)系管理,按月收集、整理、核對員工勞動合同信息，簽訂、續(xù)簽合同制在冊員工勞動合同；收到調(diào)離介紹信在2個工作日內(nèi)完成調(diào)離、辭職員工勞動合同的解除。,

,,負責安全事故善后相關(guān)事項處理,參與事故調(diào)查，對事故責任者的處分意見確定后，按照人事管理權(quán)限辦理手續(xù)；組織事故善后處理和工傷人員的傷殘程度鑒定。,

,,負責勞動爭議處理,對各單位發(fā)生的勞動爭議問題提供法律咨詢，在60個工作日內(nèi)通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、司法等途徑，處理勞動關(guān)系糾紛。,

6,員工職業(yè)技能鑒定,負責編