如何接受媒體采訪

參考資料如何接受媒體采訪評估采訪要求當拿到一個采訪要求時，回答以下這些問題將有助于你進行評估。具體包括：采訪的主題和角度分別是什么？什么原因促使記者對這條新聞進行采訪？新聞線索來自何處？將會以什么樣的形式發(fā)表？是電視還是廣播希望進行這個采訪？誰是采訪者？他們希望在什么時間，什么地點進行采訪？記者對采訪要求的時間是多長？新聞的截止日期是什么時候？這個采訪將于什么時候出版或是播出？這是什么類型的新聞？事件新聞、人物專訪、特寫還是問答形式的新聞？在這個新聞事件中是否還有別人也接受了采訪？這個媒體以及采訪的記者本人分別有什么特色？這有助于了解以下內(nèi)容：媒體本身是否對于該新聞事件已經(jīng)有了自己明確的觀念。記者對于事件到底了解多少？如果媒體或記者在過去已經(jīng)對事件進行過了解甚至曾經(jīng)報道過，就要查看一下以往媒體剪輯中該媒體的報道內(nèi)容。采訪的記者是友好的還是敵對的？媒體的受眾群體是什么樣的人？對于廣播或是電視采訪，還需要另外弄清楚這樣一些問題：是現(xiàn)場直播的形式嗎？采訪在演播室進行還是通過電話采訪？在辦公室進行，還是其它地方？是否通過遠程控制——被訪者不需要出席現(xiàn)場，而是由記者在另一個地方通過衛(wèi)星傳送設(shè)備對被訪者進行提問？采訪是否不經(jīng)剪輯直接播出，還是剪輯后播出？節(jié)目是否包括觀眾打進的電話或是發(fā)來的電子郵件？是否安排即時在線觀眾參與到采訪中來？節(jié)目持續(xù)多長時間？節(jié)目的形態(tài)是什么樣的？是一個小組人座談的形式，還是一對一的采訪？或是兩個采訪者和一個嘉賓？抑或是兩個嘉賓辯論的形式？如果節(jié)目還邀請其它的嘉賓，那么嘉賓發(fā)言的順序是什么樣的？采訪現(xiàn)場是否有觀眾？這些觀眾是如何挑選的？是否會運用一些視頻資料？是否會有電影剪輯和錄像資料插入節(jié)目當中？如果有，是否有機會可以提前觀看，以便準備相關(guān)的評論和回答。對于紙媒體的采訪，我們必須另外弄清這樣一些問題：出版物的哪個版塊刊登采訪的文章？記者是否會帶上攝影記者進行拍照？照片是在采訪前，還是在采訪中或是采訪后拍攝？采訪前的準備對于任何采訪，你都需要在采訪前確立一套基本底線和規(guī)則，例如是否可以對你的談話進行錄音，你說的話是否可以原原本本出現(xiàn)在媒體上，采訪是直播還是錄播，以及采訪需要多長時間等等。不要寄希望于采訪進行中或事后才去制定規(guī)則，那樣就太晚了。例如，如果記者要求采訪的時間長度為半小時，你可以限制更短的時間。如果對方想進行遠程遙控式的采訪，你可以要求記者親自來采訪，因為如果有可能，親自采訪總是比遙控式采訪要好。親自面對面的采訪總是讓人覺得親切，而且使被訪者比較善談。你可以看到對方的體態(tài)語言，而且，你不必佩戴耳機。如果耳機中途滑落或是信號不好會對采訪效果造成影響。一旦同意采訪，接受采訪的人在采訪中只需強調(diào)三個方面的內(nèi)容，這是非常重要的規(guī)則。這樣可以促使整個采訪始終圍繞中心在進行。談?wù)摰膬?nèi)容多于三點對于觀眾來講都是屬于過度分散而使他們無法抓住信息的重點。采訪前，要就三點核心內(nèi)容做好準備：你所在機構(gòu)想要強調(diào)的三點內(nèi)容分別是什么？對于其中的每一點，搜集并記錄下支持此觀點的背景資料，例如事例、故事和一些佚事等。這些東西能幫助讀者、聽眾和觀眾更好地理解你的觀點。例如，如果其中一點是關(guān)于倡導一項新的經(jīng)濟政策，那么，就可以搜集當前政策需要改變的原因，這些改變意味著什么，以及公眾生活將受到怎樣的影響等信息。寫下你認為采訪中將會被問到的問題以及你認為合適的問答。另外，在三點主要內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，還需要準備更多的話題，因為，記者通常會從一些既定的問題轉(zhuǎn)移到其他問題上。思考已經(jīng)擬定的三點重要主題，這樣有助于你想出更多可能被問到的問題。在構(gòu)思問題和答案時，須考慮這些問題：可能被問到的最有爭議的問題是什么？回答中最敏感的話題是什么？最難回答的問題是什么？為什么難以回答？可以想出一句很妙的引語，或是“soundbite”加以運用，以使你的發(fā)言更加生動。“soundbite”是指對某個重大事件發(fā)表的簡短精煉的講話，它通常看似現(xiàn)場的臨時發(fā)揮，但其實多數(shù)情況下都是事先準備好的。特別是在電視或是廣播節(jié)目中，這些片段會被不斷的重復(fù)。除了記者的錄音外，自己是否也應(yīng)留有采訪錄音備份？錄音是事后校驗自己在采訪中言論的一種好方法，同時也可以提供給沒有聽到采訪的其它重要官員。對于可能提問的回答進行訓練，在采訪前對于熱點問題的信息進行快遞及時的修正和更新。在采訪前幫助領(lǐng)導快速了解信息的人，通常是新聞秘書。他/她應(yīng)該對發(fā)言人需要的信息進行更新和修正直到采訪前的一分鐘。千萬不要讓官員在采訪中被問到出其不意的問題。在采訪前給記者提供一些有助于了解你的材料，例如個人資料、事實資料頁、文章、圖片或是相關(guān)報道。不要介意向記者建議一些問題或是話題來進行提問。采訪期間的注意事項特殊要求現(xiàn)場發(fā)布信息的方式更令人信服。走出“負面新聞發(fā)布難”的思維方式，以此為契機展示企業(yè)正面形象。主動提供采訪線索和服務(wù)，引導輿論走向。摘自由國務(wù)院新聞辦公室新聞局編寫的《政府新聞發(fā)布工作手冊》新聞發(fā)布會的策劃新聞發(fā)布會的策劃是指新聞發(fā)布活動要考慮和安排好“誰說——什么時間說——在哪里說——給誰說——說什么——說多少——怎樣說”這七個環(huán)節(jié)。確定發(fā)布主題新聞發(fā)布的主題要切合三個“點”，即“你所在機構(gòu)要說的、媒體關(guān)注的、公眾關(guān)心的”。新聞發(fā)布主題要有新聞性。精心包裝核心信息以增強傳播效果。確定發(fā)布人新聞發(fā)布人通常情況下是本部門的新聞發(fā)言人或是最了解新聞事實的決策參與者。新聞發(fā)布臺上人數(shù)要少。盡量不要超過三人，一人為主，其他人作補充回答。新聞發(fā)布臺原則上不設(shè)列席席位和“陪座”。選擇發(fā)布時機時機選擇遵循權(quán)威性和時效性原則。某些情況下需要考慮媒體的發(fā)稿時限。避免其他重大新聞“沖”掉所發(fā)布的新聞。選擇發(fā)布地點通常新聞發(fā)布會在專用的新聞發(fā)布廳舉行，也可用會議室臨時改裝。現(xiàn)場發(fā)布極具新聞性，有極強的吸引力和感染力。確定發(fā)布受眾根據(jù)發(fā)布內(nèi)容確定傳播目的和范圍。根據(jù)新聞發(fā)布的目的，可以選擇覆蓋不同地區(qū)和人群的媒體。選擇表達形式要實用有“數(shù)”和有“料”的語言。前者，是說發(fā)布要有口徑、有底線、要準確，且簡潔生動；后者，是說發(fā)布要有新聞性信息量大，避免呆板單調(diào)的空話套話。根據(jù)媒體的特點，運用多種“說”的手段，例如圖片、圖表、視頻的有應(yīng)用，量最大限度傳播要“說”的內(nèi)容。圖片、圖表、視頻的應(yīng)用能讓信息發(fā)布更直觀有效，多數(shù)媒體也非常愿意接受和引用所提供的資料。（二）新聞發(fā)布會的組織組織召開一場新聞發(fā)布會涉及到輿情分析、材料準備、會務(wù)準備、發(fā)布主持、效果評估等諸多環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都充滿了挑戰(zhàn)性且具有很強的專業(yè)性。輿情分析準確的輿情分析可以幫助判斷媒體會問什么問題。通常使用橫向和縱向的梳理方法寫出輿情分析報告。在輿情分析的基礎(chǔ)上撰寫問題單。“刁鉆、尖銳、巧妙”的問題單最能體現(xiàn)專業(yè)水平。組織一場高效的協(xié)調(diào)會。材料準備媒體方材料主要有：事實資料頁、背景介紹資料、音象圖片資料等。發(fā)布方材料主要有：口徑資料、現(xiàn)場新聞發(fā)布稿、新聞發(fā)布要點提示等。媒體組織與現(xiàn)場安排平時留心搜集整理記者聯(lián)絡(luò)方式做成表格，方便通知記者。發(fā)布廳布置的每一個細節(jié)都要精心檢查和安排。發(fā)布會前一天確認各種設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。與記者主動接觸，了解記者的問題并即時反饋給新聞發(fā)言人和主持人。聯(lián)系翻譯、速錄、攝像等人員并確認到場。會場各崗位工作人員提前一個小時到場，再次檢查設(shè)備并向現(xiàn)場負責人報告設(shè)備情況。發(fā)布會主持主持人要實用簡潔、明了、直接的語言。避免喧賓奪主。主持人一般應(yīng)介入發(fā)布會的策劃和籌備。主持人負責把握和調(diào)控發(fā)布現(xiàn)場和整個發(fā)布會的走