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文檔簡介

第頁共頁酸廟小學文書檔案管理制度一、總則1.為規(guī)范酸廟小學的文書檔案管理工作，提高工作效率和信息化水平，特制定本制度。2.本制度適用于酸廟小學所有的文書檔案管理工作。3.本制度的遵守和執(zhí)行是所有工作人員的義務和責任。二、管理機構1.酸廟小學設立文書檔案管理部門，負責文書檔案的收集、整理、保存和利用工作。2.文書檔案管理部門由專職人員負責，具體人員從校領導和教職員工中選派。三、文書檔案的收集1.文書檔案的收集范圍包括但不限于教師工作記錄、學生檔案、會議記錄、聯(lián)絡通訊等各類文件。2.文書檔案的收集工作由各部門分別負責，按照文書檔案管理部門的要求進行。3.文書檔案的收集應按照制定的文書檔案登記表進行記錄，包括文書檔案的名稱、編號、日期、負責人等信息。四、文書檔案的整理1.文書檔案的整理工作應按照規(guī)定的文件分類和編號系統(tǒng)進行。2.文書檔案的整理應按照制定的文書檔案整理流程進行，包括文件分類、文件編號、文件裝訂等。3.文書檔案的整理應保持材料的完整性和可讀性，禁止私自增減、涂改或挪用檔案。五、文書檔案的保存1.文書檔案的保存應按照規(guī)定的標準和要求進行，確保檔案的安全性和可用性。2.文書檔案的保存應采用專門的檔案柜和密封設施，對重要檔案應進行備份。3.文書檔案的保存應按照規(guī)定的時間要求進行歸檔和銷毀，對于已經(jīng)過期或失效的檔案應及時進行處理，不得滯留。六、文書檔案的利用1.文書檔案的利用應按照相關法律法規(guī)和規(guī)定進行，不得違反保密規(guī)定和個人隱私。2.文書檔案的利用應通過合法渠道和程序進行，嚴禁私自查閱、復制或傳遞檔案。七、文書檔案的保密1.文書檔案的保密工作應按照相關保密法規(guī)和規(guī)定進行，對涉及個人隱私和機密信息的檔案應特別注意保密。2.文書檔案的保密責任由文書檔案管理部門和檔案管理人員共同承擔，不得私自泄露。3.文書檔案的保密違規(guī)行為將依法追究責任，并承擔相應的法律責任。八、制度的宣傳和監(jiān)督1.酸廟小學將定期組織制度宣傳活動，提高全體工作人員的制度意識和遵守紀律的能力。2.酸廟小學將建立文書檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督機制，對違反制度的行為進行紀律處分。3.酸廟小學將加強制度認識和素質(zhì)教育，推動文書檔案管理工作的規(guī)范和信息化水平的提

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