辦公室費用控制管理制度范文

第頁共頁辦公室費用控制管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室費用的使用和控制，合理管理辦公室資源，提高辦公室費用的使用效益，制定本制度。第二條本制度適用于公司內所有辦公室費用的使用和控制管理。第三條公司辦公室費用包括但不限于租金、水電費、通訊費、辦公用品費、服務費等。第四條辦公室費用的使用必須符合相關規(guī)定和公司的財務預算，禁止超支和浪費。第五條所有員工都有使用辦公室資源的責任和義務，在使用過程中要注意節(jié)約和合理使用。第六條公司將建立辦公室費用監(jiān)控制度，定期檢查和評估費用使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和改進。第七條具體辦公室費用的使用和控制，將在后續(xù)章節(jié)詳細規(guī)定。第二章辦公室費用的申請和審批第八條公司內部對辦公室費用的申請和審批采取分級管理制度，具體如下：1.租金、水電費等大額費用由公司財務部門負責審批；2.辦公用品費、通訊費等小額費用由各部門經理負責審批；3.特殊費用如裝修費、維修費等由公司高級管理人員審批。第九條員工在需要使用辦公室費用時，應提前向上級經理或財務部門遞交申請，申請中需明確費用類型、金額、用途和期限。第十條上級經理或財務部門對申請進行審批，審批時需核實申請人的身份和申請的真實性，并根據(jù)公司財務預算和相關規(guī)定進行判斷。第十一條審批完成后，財務部門將費用支付計劃及時通知申請人，并協(xié)助申請人完成費用支付。第十二條每月公司會對辦公室費用進行匯總，并進行費用使用情況的分析和報告。第三章辦公室費用的使用管理第十三條辦公室費用的使用應遵循以下原則：1.合理使用：根據(jù)工作需要，合理規(guī)劃和使用辦公室資源，盡量減少浪費和不必要的費用支出；2.節(jié)約使用：注意節(jié)約用電、用水、用紙等資源，倡導綠色辦公，降低費用支出；3.公平使用：各部門和員工在使用辦公室資源上應公平合理，避免部門間資源不均衡和浪費。第十四條辦公室費用的具體使用管理如下：1.租金：公司應積極尋求合適的辦公場所，并在合同期限內按時繳納租金，避免滯納金和違約金的產生；2.水電費：員工在離開辦公室時應及時關閉電腦、燈光、空調等設備，在不使用時盡量減少開啟設備的數(shù)量，確保節(jié)能和用電安全；3.通訊費：員工在使用電話、傳真、郵件等通訊工具時應注意經濟和實用原則，盡量選用低成本的通訊方式；4.辦公用品費：員工在使用辦公用品時應注意節(jié)約和合理使用，避免浪費和濫用；5.服務費：公司在選擇服務商時應根據(jù)實際需要和質量要求進行比較和評估，確保費用合理和服務質量。第十五條公司將建立辦公室費用使用統(tǒng)計和分析制度，定期對辦公室費用進行分析和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。第四章違規(guī)處理第十六條對違反本制度規(guī)定的行為，公司將按照公司規(guī)定的紀律和處罰條例進行相應的處理。第十七條違規(guī)行為包括但不限于以下幾類情況：1.超支行為：未經批準或超過申請金額的費用支出；2.濫用行為：超出正常工作范圍和需要的費用支出；3.浪費行為：故意浪費和濫用辦公室資源的行為；4.貪污行為：侵吞、挪用或非法使用公款的行為；5.造假行為：提供虛假材料和信息以獲得費用支出的行為。第十八條對違反本制度規(guī)定的情節(jié)嚴重的人員，公司有權追究法律責任，并保留追償?shù)臋嗬?。?/p>