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第頁共頁部門備用金管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范部門備用金的使用和管理,提高資金使用效益,特制訂本制度。第二章部門備用金的確定和使用第二條部門備用金是指部門用于應(yīng)對(duì)緊急情況和靈活運(yùn)轉(zhuǎn)資金的一定金額,由上級(jí)主管部門按照規(guī)定撥付給各部門。第三條部門備用金的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,真實(shí)、合法、合理、適度,確保使用的及時(shí)性和安全性。第四條部門備用金的使用范圍包括但不限于以下情況:1.部門工作所需的緊急采購(gòu)、應(yīng)急修繕等支出;2.部門內(nèi)部事件處理所需的調(diào)解、和解、補(bǔ)償?shù)戎С觯?.部門工作所需的臨時(shí)任務(wù)、項(xiàng)目和活動(dòng)開展所需的費(fèi)用支出;4.其他需要使用備用金的緊急情況。第五條部門備用金的使用需經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)部門審核,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第三章部門備用金的管理第六條部門備用金由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,確保資金的安全和規(guī)范使用。第七條每個(gè)部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立備用金賬戶,明確專人負(fù)責(zé)備用金的收付和管理。第八條部門備用金的申請(qǐng)和報(bào)銷應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行,需提供真實(shí)、合法、合規(guī)的相關(guān)憑證和材料。第九條財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)部門備用金進(jìn)行定期審核,并向上級(jí)主管部門報(bào)告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r。第四章備用金的監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)控制第十條部門備用金的監(jiān)督由上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門和財(cái)務(wù)部門共同參與,形成相互監(jiān)督的合力。第十一條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的備用金風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)備用金使用情況的監(jiān)督和審計(jì)。第十二條部門備用金的風(fēng)險(xiǎn)由使用部門負(fù)責(zé),需做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門。第五章附則第十三條如本制度與上級(jí)主管部門的相關(guān)規(guī)定存在沖突,以上級(jí)主管部門
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