項目采購工作指引更新版課件

新項目采購工作指引目錄一、采購體系二、貨量區(qū)風(fēng)險預(yù)警采購體系甲指材料甲供材料標準件&軟裝專項分包1甲指材料

在施工合同中指定品牌，要求施工單位必須按照甲方要求進行采購的材料。1甲指材料定義分類定義材料范圍A類甲指材料簽三方合同，指定品牌、指定價格、指定區(qū)域使用品牌外立面裝修材料：外墻涂料（含膩子）、彩陶石、外墻磚（含外墻劈開磚、噴釉瓷磚、仿砂巖磚）、外墻紙皮磚、外墻人造文化石、外墻批疊板、陶瓷薄板、屋面瓦、玻纖瓦、西瓦（陶瓦）、成品天溝、泳池馬賽克室內(nèi)裝修材料：室內(nèi)瓷磚（含拋光磚、瓷片、仿古磚、拋釉磚等）內(nèi)墻涂料（含膩子）建筑施工材料：防水卷材、園建廣場磚機電施工材料：電線電纜、火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動控制系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警及漏電監(jiān)控系統(tǒng)、廣東省內(nèi)PVC排水、PVC通訊及HDPE電纜管材管件C類甲指材料不簽三方合同，只在總包合同中指定品牌庫、不指定價格、不指定供貨區(qū)域鋼筋、鋁合金門窗及配件、塑鋼門窗及配件、同層排水及相關(guān)配件、鋅鋼組合欄桿1.1A類甲指材料項目部區(qū)域成本合約專員區(qū)域成本合約負責(zé)人采購中心區(qū)域成本合約專員項目合同打印人施工單位簽字蓋章項目部簽字蓋章區(qū)域成本核對合同是否修改區(qū)域采購部郵寄合同供應(yīng)商簽字蓋章區(qū)域采購部區(qū)域成本部項目

施工單位三方合同簽訂流程在一個工程完成招標后，項目部應(yīng)梳理出A類甲指材料的類別，并提前一個月溝通集團成本管理中心/區(qū)域成本管理部，要求成本責(zé)任部門發(fā)起三方合同流程。1、發(fā)起三方合同流程2、選擇“項目合同打印人”1、把關(guān)三方合同信息1、核對供應(yīng)商信息

分工信息線上審批流程線下簽字蓋章流程三方合同通過線上審批后，項目合同打印人才能將合同電子版打印出來，一式6份1、總包合同還未簽訂，三方合同是否能發(fā)起流程？總包合同簽訂流程較長，在工程定標后，發(fā)起總包合同簽訂流程后，都會有一個總包合同編號。則具備總包合同編號、總包名稱、具體施工標段，項目都可以聯(lián)系集團工程招標管理部/區(qū)域成本部，發(fā)起三方合同簽訂流程。1.1A類甲指材料2、沒簽訂三方合同，又必須供貨的情況如何處理？已進入三方合同簽訂流程的，在施工單位蓋章后，由區(qū)域采購部掃描

后傳給集團采購中心，可讓供應(yīng)商先送貨。因各種原因未開始三方合同簽訂流程的，如果材料金額不大，可讓施工單位先付貨款（或部分貨款）再供貨。因各種原因未開始三方合同簽訂流程的，如果材料金額較大，施工單位可以先通過現(xiàn)金方式購買急用部分，同時抓緊時間走三方合同流程，待大批量使用材料時再通過三方合同方式采購。售樓部/展示區(qū)室內(nèi)甲指材料可通過甲供材料流程進行采購，貨量區(qū)必須簽訂三方合同采購。三方合同未簽訂，如何供貨1.1A類甲指材料展示區(qū)A類甲指材料改甲供材料經(jīng)集團運營中心、采購中心和成本管理中心溝通決定，將項目展示區(qū)的A類甲指材料改為甲供模式，項目可通過甲供下單采購中心。附：集團字【2018】130號關(guān)于展示區(qū)A類價值材料改為甲供模式的通知2.好房子的裝標材料定價已有年度定商定價，通過甲指改甲供后，實現(xiàn)過渡期的項目快速下單。1.很多項目存在施工單位確定遲滯，三方合同無法簽訂的情況，影響材料的供貨；改為甲供后將不受施工單位制約，快速下單1.1A類甲指材料—*—下單流程以書面形式下到供貨商，如果取消訂單或者增加訂單，必須次日正式書面通知供貨商，口頭通知均屬于無效。如果臨時增加/取消訂單，造成的材料無法及時供應(yīng)或材料滯留，由責(zé)任主體承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。訂單必須經(jīng)過施工單位、項目部確認，才能生效目前的下單模式格式僅供參考新下單模式工程協(xié)同平臺1.1A類甲指材料材料單價包含了稅費、運輸?shù)街付ǖ攸c的費用、不包含卸車費。按照三方合同要求，由施工單位在12小時內(nèi)完成卸貨，若未在約定時間內(nèi)卸貨，產(chǎn)生的滯留費由施工單位負責(zé)。

所以，甲指材料卸貨由施工單位負責(zé)！卸貨問題A類甲指材料付款流程供應(yīng)商提交請款資料給到采購中心(請款資料:月度供應(yīng)匯總表，發(fā)票復(fù)印件，送貨單，三方合同復(fù)印件，報價單)采購中心對請款資料進行審核，審核無誤后移交到成本招標合約，審核確認后錄入明源ERP系統(tǒng)，傳遞到財務(wù)財務(wù)接到線上流程后應(yīng)及時付款給到供應(yīng)商

同時在施工單位的進度款中扣除對應(yīng)的材料款。1.3C類甲指材料C類甲指鋼筋鋁合金門窗及配件塑鋼門窗及配件同層排水及配件鋅鋼組合欄桿材料范圍鋅鋼組合欄桿、通道防火門、智能門鎖、淋浴屏風(fēng)、電熱毛巾架、晾衣架、地板、門、櫥柜、浴室柜、浴室鏡、樓梯扶手、電梯、發(fā)電機、鍋爐。調(diào)整前項目與供應(yīng)商簽訂專項合同，由供應(yīng)商負責(zé)供貨、安裝。調(diào)整后1、通道防火門、燃氣壁掛爐、淋浴屏風(fēng)、地板、門、櫥柜、浴室柜、浴室鏡、樓梯扶手、電梯、發(fā)電機、鍋爐：材料供應(yīng)與安裝拆開，材料甲供（即：材料合同由供應(yīng)商與項目簽訂），安裝甲指乙分包（即：安裝合同由供應(yīng)商與施工單位簽訂），委托甲方代付工程款甲指乙分包2甲供材料類采購

甲供材料是指，由發(fā)包人(甲方)購買，直接提供給承包人(乙方)，用于施工的材料2甲供材料序號材料類別材料明細1衛(wèi)浴陶瓷潔具：坐廁、蹲廁、洗手盆、浴缸龍頭五金：水龍頭（衛(wèi)生間、廚房、陽臺）、淋浴花灑、下水器、角閥、軟管、五金掛件、密封圈（只針對科勒馬桶）等2機電開關(guān)面板、強、弱電配電箱、等電位箱3燈飾LED室內(nèi)燈、LED戶外燈、LED路燈、庭院燈等；直徑或邊長小于1.5米的吊燈、壁燈、吸頂燈、光纖燈等4空調(diào)空調(diào)專業(yè)中的中央空調(diào)主機及控制設(shè)備、風(fēng)機盤管、風(fēng)柜、冷卻塔、售樓部空調(diào)模塊機組5存水器及地漏U-PVC防臭存水器φ50、U-PVC方形平面地漏（可用在有沉箱的衛(wèi)生間，即同層排水衛(wèi)生間）6智能化系統(tǒng)停車管理系統(tǒng)、停車誘導(dǎo)系統(tǒng)、云可視對講門禁系統(tǒng)、智能家居系統(tǒng)、數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、社區(qū)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)（LCD、LED）、社區(qū)WIFI系統(tǒng)（室內(nèi)、室外）、電子脈沖周界圍欄、室外飲水機、智能快遞柜、電動窗簾（若由騰安機電（碧日安防）負責(zé)則改為乙供）7樣板房、售樓部室內(nèi)部分裝修材料瓷磚、馬賽克、內(nèi)墻涂料、電線電纜8新風(fēng)系統(tǒng)新風(fēng)主機、室內(nèi)風(fēng)口、外墻風(fēng)口、濾網(wǎng)、智能控制功能模塊、開關(guān)、冷風(fēng)預(yù)熱模塊、線控器等9其他浴霸、涼霸、排氣扇、重力掛鉤、太陽能設(shè)備（若由騰安機電（碧日安防）負責(zé)則改為乙供）付款完成送貨入庫流程，供應(yīng)商即可開具發(fā)票、提交資料發(fā)起請款流程。供應(yīng)商發(fā)起采購中心審核項目付款請款資料包括：送貨單、選行收料單、入庫單、訂單、采購發(fā)票等倉庫審核發(fā)票原件2甲供材料2甲供材料—*—（1）工程未定標，施工單位未確定，施工合同未簽訂；（2）工程已定標，施工單位已確定，施工合同未簽訂。問題：施工單位和合同信息不全，項目需下單申購【施工合同已簽訂的】請購時必須準確對應(yīng)錄入；【已定標施工合同未簽訂的】由區(qū)域成本管理部將施工合同提前錄入明源ERP系統(tǒng)預(yù)計合同模塊；【未定標未簽訂施工合同的】貨量區(qū)材料不允許提前申購貨，板房及展示區(qū)材料若時間緊迫，為滿足工期需要，可提前備料：①有議標請示或初步定標通知已終審；②材料計劃經(jīng)材料管理責(zé)任人及項目總確認，報區(qū)域成本管理部備案，請購流程由區(qū)域成本管理部審批，并填寫意見。2甲供材料27.2.1.發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備是指由發(fā)包人直接和廠家或材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同并支付合同貨款，其材料設(shè)備由承包人負責(zé)安裝；材料設(shè)備運到現(xiàn)場后，承包人應(yīng)安排適當(dāng)通道及卸貨位置，并由承包人負責(zé)卸貨及在到貨后的2小時內(nèi)組織驗收。承包人應(yīng)建立完備的驗收接收材料手續(xù)制度并嚴格執(zhí)行。供貨商材料運到施工現(xiàn)場而承包人逾時未驗收，視為承包人已驗收、接收發(fā)包人供材并承擔(dān)該材料費。對接收后的材料設(shè)備承包人負責(zé)保管，如材料設(shè)備損壞、丟失則由承包人承擔(dān)全部責(zé)任。所以，甲指材料卸貨由施工單位負責(zé)！卸貨問題3標準件&軟裝標準化采購3.1標準件采購指引門木地板精裝櫥柜室內(nèi)樓梯扶手五大類標準件浴室柜/浴室鏡（含臺面石及洗手盆）適用于集團所有項目精裝交樓標準的住宅類產(chǎn)品所涉及的五大類標準件，豪裝不適用在瀏覽器輸入網(wǎng)址：https://進入登錄頁面，輸入個人BIP賬號、密碼即可登錄2.通過登錄BIP系統(tǒng)》我的工作臺》點擊家居商城進行跳轉(zhuǎn)到

現(xiàn)代筑美家居商城首頁詳細下單指引見附件《運營貨量區(qū)456計劃以及新商城系統(tǒng)4大件申購流程》3.2軟裝標準化采購根據(jù)主席指示，為了更好地執(zhí)行產(chǎn)品標準化，規(guī)范流程，貫徹集團對展示區(qū)“完美開放”的戰(zhàn)略要求，聯(lián)合設(shè)計系統(tǒng)、采購中心、信管中心、財務(wù)資金中心、供應(yīng)商、現(xiàn)代筑美，現(xiàn)制定《集團軟裝標準化管理辦法（2017試行版）》。軟裝物料范圍：活動家私、窗簾、臺燈、掛畫、地毯、飾件、床品、布品3.2軟裝標準化采購首次下單需要開通軟裝登錄權(quán)限，點擊我要提問，說明下單需求，線上解決下單權(quán)限問題，詳細下單流程見附件《碧桂園一鍵下單項目系統(tǒng)操作說明》4專項分包材料4專項分包類采購專項分包類：項目主導(dǎo)，材料專業(yè)性強，在行業(yè)內(nèi)具有特定要求，需要廠家

負責(zé)安裝及擺放采購模式：集團指定價格或詢價，提供供應(yīng)商資源，提供合同版本，由項目主導(dǎo)，直接發(fā)起ERP合同審批流程，與供貨商簽訂合同采購對重點專項物料：電梯的采購模式和流程進行詳細說明。材料范圍：電梯、固裝柜、入戶門、園建飾品、專業(yè)泳池工程、噴泉、噴霧工程、豪裝櫥柜項目主導(dǎo)實現(xiàn)快速、高效的采購需求確認合同審批合同簽訂合同執(zhí)行維修保養(yǎng)12345電梯采購流程：4.1電梯采購指引4.1電梯采購指引確定項目電梯品牌確定項目電梯參數(shù)確定項目深化圖紙1.需求確認為了快速、合理地幫項目確定好品牌，項目需要提供以下信息：項目類型：?住宅?商業(yè)所屬城市：?一線?二線?三線?四線地理位置：?市區(qū)?郊區(qū)預(yù)期售價：

元/平方勞斯萊斯項目：?是?否建筑理念做地產(chǎn)項目：?是?否鄰近公司項目品牌：項目建議選用品牌：4.1電梯采購指引內(nèi)部通啟：《關(guān)于明晰電梯采購合同ERP線上審批和付款流程的通知》合同審批第一步簽約準備第二步線上審批第三步線下簽訂建議：同一批次的電梯工程中，安裝、安裝工程配套、電梯裝飾工程由同一家電梯公司承建。1、與供應(yīng)商確認電梯參數(shù)2、要求供應(yīng)商提供合同、價格3、審核合同、價格4、發(fā)起專項合同流程按照線上流程進行電梯合同審批1、紙質(zhì)合同版的兩個必需項：項目工程師以及總經(jīng)理的簽字2、甲方3份合同：項目部-財務(wù)部-采購部4.1電梯采購指引第一步：簽約準備

1）根據(jù)供應(yīng)商分區(qū)聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商到現(xiàn)場查看；2）與電梯供應(yīng)商確認電梯參數(shù)；3）要求供應(yīng)商提供相應(yīng)電梯的價格復(fù)印件、

合同價格說明及合同；4）項目從BIP系統(tǒng)上下載電梯合同范本，并根據(jù)

電梯合同范本以及價格復(fù)印件核對供應(yīng)商提供

的電梯合同；5）項目填寫合同審批表發(fā)起電梯專項采購合同流

程。4.1電梯采購指引第二步：合同審批項目發(fā)起項目財務(wù)審批項目總經(jīng)理區(qū)域工程技術(shù)部采購部區(qū)域總裁歸檔結(jié)束資金預(yù)算參數(shù)發(fā)起材料價格供應(yīng)商4.1電梯采購指引第三步：線下合同簽訂流程1.紙質(zhì)版合同的兩個必需項

簽字：項目工程師、總經(jīng)理

甲方3份合同：項目部-財務(wù)部-采購部2.規(guī)范合同中電梯列表內(nèi)容：包括型號、層站、載重、速度、選配功能等3.合同原件留一份在采購中心存檔備案電梯公司項目部工程師項目總經(jīng)理4.1電梯采購指引注意事項ERP線上付款審批流程：項目部發(fā)起區(qū)域總裁歸檔結(jié)束項目財務(wù)經(jīng)理、主管注意：選對流程；發(fā)起材料齊全：履約保函、發(fā)票、合同復(fù)印件、

驗收合格證項目總經(jīng)理4.1電梯采購指引（四）注意事項1.增減/更換零部件、非標電梯、非標裝修以及其他特殊情況走工作聯(lián)系單流程到采購中心，并與供應(yīng)商進行實時溝通；2.合理安排電梯合同簽訂及付款批次，展示區(qū)和貨量區(qū)分別簽訂同。貨量區(qū)不同交樓時間苑區(qū)的電梯也盡量分批次簽合同；3.合理計劃電梯合同簽訂時間，提前六個月簽合同，電梯設(shè)備排產(chǎn)三個月，安裝調(diào)試45天（土建單位完全配合），驗收拿合格證、使用登記證45天（前提：項目部提供電梯管理員證）。

4.1電梯采購指引主席要求“板房設(shè)于二樓或以上的，開放時必須有可使用的板房電梯”?？梢娕R時電梯在樣板房完美開放，增加客戶體驗方面起到不可替代的作用，因此做好臨時電梯的采購計劃以及現(xiàn)場的安裝協(xié)調(diào)，具有重要的作用。因此項目應(yīng)特別注意臨時電梯的提前申購和安裝。臨時電梯種類及相關(guān)規(guī)定臨時電梯的種類：1）樣板房臨時電梯臨時使用；2）交樓區(qū)未取得驗收合格證的永久電梯臨時使用。（五）、臨時電梯配合問題4.1電梯采購指引雙方確認臨時電梯安裝的使用層站技術(shù)要求機房所有地面、頂板完成，并預(yù)留相應(yīng)孔洞（包含鋼絲繩、工字鋼）機房吊頂、門安裝好清理井道內(nèi)所有雜物（包含：鋼管、鋼筋、混泥土、模板等等）底坑清理并做好防水門口護欄和防水臺階要10cm高的擋水墻沒有開門的層門要臨時封閉或配臨時廳門及安全門安裝條件4.1電梯采購指引調(diào)試條件1、廳門門套的間隙全封堵2、底坑的間隙全封堵3、獨立的≥16cm2電纜、電源到達機房（三相五線不帶漏電）4、機房鋼絲繩孔洞做防水臺階、工字鋼、水泥底、混泥土灌注4.1電梯采購指引1）使用前應(yīng)落實有專業(yè)電梯操作證的人員負責(zé)開梯及日常管理維護工作2）開始用梯之前，先做好告示貼在門口，電梯正在調(diào)試、運行3）電梯試運行三千次，看電梯舒適感和故障率4）電梯已在排驗中，并跟進電梯檢測時間，確保在項目開盤前完成驗收工作5）電梯馬上安排停機，不能使用臨時電梯緊急使用應(yīng)急措施當(dāng)電梯不具備驗收條件且必須臨時售樓使用的時候，讓負責(zé)開梯的相關(guān)人員進行開關(guān)梯，應(yīng)有以下應(yīng)急措施：4.1電梯采購指引5普通&維修材料類采購5普通材料普通采購類：在施工合同中沒有約定，由項目部在BIP下申購單到采購中心，采

購中心生成訂單給到相應(yīng)的供貨商安排送貨的材料類別。材料范圍：智能門鎖、電熱毛巾架、晾衣架、塔樓大鐘、廚衛(wèi)電器、板房電器、干濕蒸房、室內(nèi)健身器材、玻璃鋼、石雕、花盆、彩釉盤、陶罐、戶外家具、銅雕、游樂設(shè)施、入口景觀石等5貨量區(qū)風(fēng)險預(yù)警A類甲指材料三方合同未簽訂土建精裝園建貨量區(qū)A類甲指材料必須簽訂三方合同才能正常供應(yīng)，土建、精裝、園建單位定標后，項目應(yīng)盡快梳理出材料清單，溝通成本招標合約發(fā)起簽訂流程。1、總包合同還未簽訂，三方合同是否能發(fā)起流程？總包合同簽訂流程較長，在工程定標后，發(fā)起總包合同簽訂流程后，都會有一個總包合同編號。則具備總包合同編號、總包名稱、具體施工標段，項目都可以聯(lián)系集團工程招標管理部/區(qū)域成本部，發(fā)起三方合同簽訂流程。2、沒簽訂三方合同，又必須供貨的情況如何處理？已進入三方合同簽訂流程的，在施工單位蓋章后，由區(qū)域采購部掃描

后傳給集團采購中心，可讓供應(yīng)商先送貨。因各種原因未開始三方合同簽訂流程的，如果材料金額不大，可讓施工單位先付貨款（或部分貨款）再供貨。因各種原因未開始三方合同簽訂流程的，如果材料金額較大，施工單位可以先通過現(xiàn)金方式購買急用部分，同時抓緊時間走三方合同流程，待大批量使用材料時再通過三方合同方式采購。售樓部/展示區(qū)室內(nèi)甲指材料可通過甲供材料流程進行采購，貨量區(qū)必須簽訂三方合同采購。甲供材漏單強、弱配電箱（柜）、等電位箱展示區(qū)（出圖即對接供應(yīng)商下單）貨量區(qū)（標準箱30天/非標箱45-60天）直徑或邊長小于1.5米的吊燈設(shè)計出圖立即對接供應(yīng)商深化（45天）LED室內(nèi)燈、LED戶外燈、路燈、庭院燈等、開關(guān)面板壁燈、吸頂燈、光纖燈、非LED光源筒燈、射燈等30天空調(diào)專業(yè)中的中央空調(diào)主機及控制設(shè)備、風(fēng)機盤管、風(fēng)柜、冷卻塔、售樓部空調(diào)模塊機組45天陶瓷潔具：坐廁、蹲廁、洗手盆、浴缸；龍頭五金：水龍頭、淋浴花灑、下水器、角閥、軟管、五金掛件、密封圈（只針對科勒馬桶）樣板房（15-30天）貨量區(qū)（90天）U-PVC防臭存水器Φ50、U-PVC方形平面地漏（可用在有沉箱的衛(wèi)生間，即同層排水衛(wèi)生間）15天新風(fēng)系統(tǒng)、涼霸、浴霸、排氣扇30天重力掛鉤30天社區(qū)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)（LCD、LED）、WIFI系統(tǒng)（室內(nèi)、社區(qū)）、電子脈沖圍欄（周界防護報警系統(tǒng)）、室外飲水機、電動窗簾（若由騰安機電負責(zé)則改為乙供）30天可視對講、智能家居、數(shù)字視頻監(jiān)控、太陽能設(shè)備30天停車場設(shè)備、停車誘導(dǎo)系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)30天定制中央空調(diào)45天甲供材生產(chǎn)周期根據(jù)圖紙及戶型梳理甲供材數(shù)量及型號根據(jù)施工進度及材料生產(chǎn)周期合理安排下單供應(yīng)商根據(jù)下單時間及排產(chǎn)計劃安排發(fā)貨現(xiàn)代家居四大件

現(xiàn)代家居預(yù)警體系類別接單測量/生產(chǎn)移交/安裝黑