采購價格管理制度

采購價格管理制度第1章總則第1條目的為了規(guī)范采購價格管理流程和采購價格審核管理，確保采購物料的高品質、低價格，從而達到降低成本費用的目的，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于各項原材料、外購外協(xié)件采購時價格的審核、確認工作。除另有規(guī)定外，均依本制度處理。第3條管理職責1.采購總監(jiān)（1）采購總監(jiān)負責成立價格談判小組，進行議價工作。（2）采購總監(jiān)負責采購底價的審核、價格談判結果的審批以及重要采購合同的簽訂工作。2.采購經(jīng)理（1）采購經(jīng)理負責價格調(diào)查結果、詢價結果、成本分析結果、議價結果等審核工作。（2）采購經(jīng)理負責采購底價的確認工作。（3）采購經(jīng)理負責采購合同的簽訂與審核工作。3.采購主管（1）采購主管負責領導采購人員進行市場價格調(diào)查、詢價等工作。（2）采購主管負責確定合適的方法進行成本分析，確定合適的底價并報采購經(jīng)理審核。（3）采購主管負責協(xié)助價格談判小組與供應商的議價工作，并及時上報議價結果。（4）采購主管負責一般采購合同的審核與上報、小額采購合同的審核與簽訂等工作。4.采購專員（1）在采購主管的領導下，采購專員負責價格信息收集、詢價等工作。（2）采購專員負責協(xié)助采購主管進行成本分析工作。（3）采購專員負責協(xié)助采購主管進行議價工作。（4）采購專員負責起草采購合同，并及時將其送給采購主管審核。第2章詢價第4條了解價格種類1.采購專員應及時了解價格種類，確定各類價格的構成要素，合理確定各類采購價格和范圍。2.一般情況下，采購價格包含的類別主要有:送達價、出廠價、現(xiàn)金價、期票價、凈價、毛價、現(xiàn)貨價、合約價、實價。第5條制定報價依據(jù)1.請購部門需提供材料、外協(xié)零件的技術標準、圖紙或樣件等相關資料，作為供應商報價的依據(jù)。2.非通用物料的技術標準，一般由供應商先提供樣品，請購部門確認可用后，供應商再報價。第6條開展價格調(diào)查1.在價格調(diào)查過程中，采購專員應詳細記錄各種數(shù)據(jù)，并填寫采購價格調(diào)查匯總表。2.采購專員在開展價格調(diào)查時，需從調(diào)查對象同類物資的價格、調(diào)查對象的品牌、調(diào)查對象的知名度、調(diào)查對象的預售量等角度對價格進行全方位的分析，了解價格成因。第7條詢價過程控制1.采購專員至少要選擇三家以上符合采購條件的供應商作為詢價對象。2.供應商提供報價的物資屬于替代物資，或者其規(guī)格與請購物資規(guī)格不同時，采購專員應把物資送至請購部門進行確認。3.對于專業(yè)材料、用品或項目的采購，采購部應會同請購部門共同詢價、議價。第8條報價及信息整理1.供應商收到材料的技術標準、圖紙或樣件等相關資料后，在規(guī)定期限內(nèi)必須進行報價，否則報價信息無效。2.采購專員將供應商的報價信息提交給采購主管審核。第3章議價及價格審批第9條議價前準備1.經(jīng)過價格調(diào)查、詢價以及供應商報價，采購部可以著手準備采購項目的談判。2.采購部應成立采購談判小組并安排談判工作。3.采購部應根據(jù)采購計劃和采購談判方案，列明所采購物資的名稱、數(shù)量、技術規(guī)格、要求以及預算等相關信息，供談判小組成員參考。相關計劃與物資必須提前發(fā)放到參與談判人員的手中，有助于其進行充分準備。第10條正式議價1.談判人員應采用交互議價的方式，依據(jù)成本分析所定的底價與供應商進行談判。2.在保證供應商有一定利潤空間的前提下，談判人員應盡量追求較低的成交價格。3.談判人員在議價時不應只關注價格，還應重視品質、交貨期、服務等因素。第11條價格審批1.詢價和議價完成后，采購人員應在單價審核單上填寫詢價和議價結果，經(jīng)采購經(jīng)理核準后送采購總監(jiān)審批，同時應附上相應的書面說明。2.采購總監(jiān)對議價結果進行審核，認為需要進一步議價時，將議價結果退回采購部重新議價。有時，主管副總應親自與重要供應商進行議價。第4章價格調(diào)整第12條價格調(diào)整的條件在采購價格的執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)需要進行價格調(diào)整的情況，那么相關人員需嚴格按照審核程序進行變更。一般情況下，價格調(diào)整的情況包括但不限于以下四類。1.原材料價格的變化導致市場產(chǎn)品價格的波動。2.勞動力價格的變化導致產(chǎn)品價格的巨大變化。3.付款條件的改變導致價格需要進行調(diào)整。4.產(chǎn)品生命周期的改變。第13條價格調(diào)整的要求1.為了配合成本降低策略，原則上公司每年應就采購單價要求供應商予以價格優(yōu)惠。2.采購數(shù)量或采購頻率有明顯增加時，公司應要求供應商適當降低單價。第14條價格調(diào)整的管理1.已經(jīng)核定的物資采購單價若需上漲或降低，則以單價審核單形式