竣工驗收備案與結(jié)算組織方案

竣工驗收備案與結(jié)算組織方案第一節(jié)、竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理一、竣工驗收內(nèi)容工程竣工驗收是指建設(shè)工程依照國家有關(guān)法律、法規(guī)及工程建設(shè)規(guī)范、標準的規(guī)定，已經(jīng)全部完成工程設(shè)計要求和合同約定的各項內(nèi)容，并取得政府有關(guān)主管部門出具的工程質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、城建檔案等驗收文件或準許使用文件后，由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家進行工程驗收，對工程實物及技術(shù)資料進行全面檢查。二、竣工驗收組織1、單位（子單位）工程按照設(shè)計文件、合同約定完工后，施工單位自行進行施工質(zhì)量檢查并整理工程施工技術(shù)管理資料，送質(zhì)監(jiān)機構(gòu)抽查。2、施工單位在收到質(zhì)監(jiān)機構(gòu)抽查意見書面通知后符合質(zhì)量驗收條件的，填寫《工程質(zhì)量驗收申請表》，經(jīng)工程監(jiān)理單位審核后，向建設(shè)單位申請辦理工程驗收手續(xù)。3、監(jiān)理單位在工程質(zhì)量驗收前整理完整的質(zhì)量監(jiān)理資料，并對所監(jiān)理工程的質(zhì)量進行評估，編寫《工程質(zhì)量評估報告》并提交給建設(shè)單位。4、勘察、設(shè)計單位對勘察、設(shè)計文件及施工過程中由設(shè)計單位簽署的設(shè)計變更通知書進行檢查，并向建設(shè)單位提交《質(zhì)量檢查報告》。5、建設(shè)單位在收到上述各有關(guān)單位資料和報告后，對簽合工程質(zhì)量驗收要求的工程，組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家組成質(zhì)量驗收組，制定驗收方案。并將驗收組成員名單、驗收方案等內(nèi)容的工程質(zhì)量驗收計劃書送交質(zhì)監(jiān)機構(gòu)。6、驗收組聽取建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的關(guān)于工程履行合同情況和在工程建設(shè)中各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準情況的匯報。7、驗收組審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料。8、實地查驗工程質(zhì)量。9、驗收組對工程勘察、設(shè)計、施工質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價，形成經(jīng)驗收組人員簽署的工程質(zhì)量驗收意見。并向負責該工程質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)監(jiān)機構(gòu)提交單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄。三、竣工驗收資料1、整理目標工程資料完整準確系統(tǒng)，滿足業(yè)主和城建檔案館歸檔要求，工程施工質(zhì)量一次驗收合格。2、工作流程項目部工程資料要在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，由項目技術(shù)負責人牽頭，安排勝任工作的內(nèi)業(yè)技術(shù)人員具體負責收集和整理工作。工作流程如下：3、資料內(nèi)容1）工程技術(shù)檔案資料主要內(nèi)容是：開工報告、竣工報告；項目管理機構(gòu)文件；施工組織設(shè)計；圖紙會審記錄；技術(shù)交底記錄；設(shè)計變更通知；技術(shù)核定單；地質(zhì)勘察報告；定位測量記錄；基礎(chǔ)處理記錄；沉降觀測記錄；防水工程抗?jié)B試驗記錄；混凝土澆灌令；商品混凝土供應(yīng)記錄；工程復(fù)核記錄；質(zhì)量事故處理記錄；施工日記；建設(shè)工程施工合同、補充協(xié)議；工程質(zhì)量保修書；工程預(yù)(結(jié))算書；竣工項目一覽表；施工項目總結(jié)等。4、工程質(zhì)量保證資料的收集和整理，包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明和進場材料試驗報告等，這些資料全面反映施工全過程中質(zhì)量的保證和控制情況。各專業(yè)工程質(zhì)量保證資料的主要內(nèi)容是：土建工程主要質(zhì)量保證資料：鋼材出廠合格證、試驗報告；焊接試(檢)驗報告、焊條(劑)合格證；水泥出廠合格證或報告；砌塊出廠合格證或試驗報告；防水材料合格證或試驗報告；構(gòu)件合格證；混凝土試塊試驗報告；砂漿試塊試驗報告；土壤試驗、打(試)樁記錄；地基驗槽記錄；結(jié)構(gòu)吊裝、結(jié)構(gòu)驗收記錄；工程隱蔽驗收記錄；中間交接驗收記錄等。鋼結(jié)構(gòu)工程主要質(zhì)量保證資料:鋼結(jié)構(gòu)工程軸線復(fù)核;鋼網(wǎng)架焊接球、螺栓球及組合件的質(zhì)量證明書和節(jié)點承載力試驗；金屬壓型板進場檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量證明書；涂裝材料進場檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量證明書；鋼構(gòu)件檢驗記錄預(yù)拼裝記錄高強度螺栓安裝連接檢查記錄焊縫外觀檢查記錄和實測記錄鋼結(jié)構(gòu)涂裝檢測記錄總拼就位后幾何尺寸誤差和撓度記錄焊接質(zhì)量檢測報告建筑采暖工程主要質(zhì)量保證資料：材料、設(shè)備出廠合格證；管道、設(shè)備強度、焊口檢查和嚴密性試驗記錄；系統(tǒng)清洗記錄；排水管灌水、通水、通球試驗記錄；衛(wèi)生潔具盛水試驗記錄；設(shè)備試運轉(zhuǎn)記錄等。建筑電氣安裝主要質(zhì)量保證資料：主要電氣設(shè)備、材料合格證；電氣設(shè)備試驗、調(diào)整記錄；絕緣、接地電阻測試記錄；隱蔽工程驗收記錄等。通風與空調(diào)工程主要質(zhì)量保證資料：材料、設(shè)備出廠合格證；空調(diào)調(diào)試報告；制冷系統(tǒng)檢驗、試驗記錄；隱蔽工程驗收記錄等。電梯安裝工程主要質(zhì)量保證資料：電梯及附件、材料合格證；絕緣、接地電阻測試記錄；空、滿、超載運行記錄；調(diào)整、試驗報告等。其它消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、配電專業(yè)等質(zhì)量保證資料按國家要求及各專業(yè)要求進行整理。5、工程檢驗評定資料的收集和整理，應(yīng)按現(xiàn)行建設(shè)工程質(zhì)量標準對單位工程、分部工程、分項工程及室外工程的規(guī)定執(zhí)行。進行分類組卷時，工程檢驗評定資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：檢驗批質(zhì)量驗收記錄；分項工程質(zhì)量驗收記錄；分部工程質(zhì)量驗收記錄；單位工程竣工質(zhì)量驗收記錄；質(zhì)量控制資料檢查記錄；安全和功能檢驗資料核查及抽查記錄；觀感質(zhì)量綜合檢查記錄等。6、管理要求（1）工程創(chuàng)優(yōu)不僅實物質(zhì)量要堅持高標準、嚴要求，而且內(nèi)業(yè)的質(zhì)量保證資料和施工技術(shù)資料也必須符合條件，能為工程實物質(zhì)量提供保證依據(jù)。（2）工程項目質(zhì)量評定資料收集整理，嚴格按照三亞市編制建筑安裝工程施工檔案和資料的具體要求及作法。（3）總承包項目部在工程開始階段，成立以項目技術(shù)負責人為首的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定質(zhì)評資料收集整理保證措施。整個施工過程必須對資料整理是否及時、系統(tǒng)、全面、標準等進行監(jiān)控。（4）根據(jù)有關(guān)要求和工程特點，按照驗收資料、施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量保證技術(shù)資料、工程質(zhì)量評定資料、竣工圖、聲像資料的分類原則編制各分部工程的技術(shù)資料匯編目錄清單。（5）應(yīng)用計算機資料管理系統(tǒng)軟件和文字、表格處理軟件，以及復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公工具，實現(xiàn)歸檔文字材料除相關(guān)人員簽字外，全部實現(xiàn)計算機管理。（6）設(shè)置現(xiàn)場資料室，配置統(tǒng)一檔案夾和檔案柜，確保資料管理有序，不散失，不受潮，不高溫暴曬，清潔整齊。（7）為使形成的質(zhì)量評定資料規(guī)范，質(zhì)量部門組織單位質(zhì)檢人員認真學(xué)習(xí)國家評定標準，施工驗收規(guī)范。（8）加強中間檢查監(jiān)控，質(zhì)量部在施工中定期檢查質(zhì)量評定資料，對內(nèi)容不全、手續(xù)簽證不完整、填寫不標準、評定用詞含糊、質(zhì)量等級與實物質(zhì)量不相符，要令其重新評定。四、竣工備案管理1、備案要求工程完工后，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》（建設(shè)部第78號令）、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》（建建（2000）142號）等文件，向三亞市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局備案機關(guān)進行備案。我司將根據(jù)招標文件做好備案工作，并定時向建設(shè)單位匯報進展工作。備案內(nèi)容如下：1）已完成設(shè)計要求和合同約定的各項內(nèi)容；2）工程竣工驗收報告；3）由監(jiān)理公司出具工程質(zhì)量評估報告；4）工程勘察、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告；5）經(jīng)質(zhì)監(jiān)機構(gòu)抽查的完整的質(zhì)量控制和工程管理資料；6）施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書；7）由安監(jiān)站出具的單位工程施工安全評價書；2、備案程序1）質(zhì)監(jiān)機構(gòu)在工程質(zhì)量驗收后，向備案機關(guān)提交建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告。2）建設(shè)單位向備案機關(guān)提交備案資料，備案機關(guān)在收齊、驗證備案文件和建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告后在備案表上簽署備案意見。3、備案資料內(nèi)容及要求1）房屋建筑工程質(zhì)量保修書根據(jù)建設(shè)部令第80號《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》的規(guī)定：房屋建筑工程質(zhì)量保修，是指對房屋建筑工程（包括裝修工程）的質(zhì)量缺陷，予以修復(fù)；房屋建筑工程在保修范圍和保修期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，施工單應(yīng)當履行保修義務(wù)。建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當在工程質(zhì)量保修書中約定保修范圍、保修期限及保修責任，在正常使用條件下，房屋建筑工程的最低保修期限為：（1）地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計文件規(guī)定和該工程的合理使用年限。（2）屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年。（3）供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采曖期、供冷期。（4）電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝為2年。（5）裝修工程為2年。（6）基它項目的保修期限由建設(shè)單位和施工單約定?？⒐を炇召Y料中應(yīng)附房屋建筑工程保修書，在竣工驗收備案時，建設(shè)單位應(yīng)向備案機關(guān)提交房屋建筑工程質(zhì)量保修書。2）工程質(zhì)量驗收申請表，施工單位在收到質(zhì)量監(jiān)機構(gòu)抽查意見書面通知后，對符合質(zhì)量驗收條件的，填寫工程質(zhì)量驗收申請表，經(jīng)項目經(jīng)理、企業(yè)技術(shù)負責人及企業(yè)法定代表人簽名并加蓋公章后，提交監(jiān)理單位?？偙O(jiān)理工程師簽署意見并加蓋公章后，向建設(shè)單位申請辦理工程驗收手續(xù)。3）建設(shè)工程竣工驗收報告，建設(shè)單位在取的工程質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、檔案等有關(guān)專業(yè)管理部門出具的認可文件或者準許使用文件后，應(yīng)當組織有關(guān)各方辦理工程竣工驗收手續(xù)，編制建設(shè)工程竣工驗收報告。4）建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書，建設(shè)單位在申請竣工驗收前，應(yīng)當提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。5）《工程質(zhì)量評估報報告》，監(jiān)理單位應(yīng)在工程質(zhì)量驗收前，對所監(jiān)理工程的質(zhì)量進行評估，編寫《工程質(zhì)量評估報告》，經(jīng)項目總監(jiān)理工程師、單位法定代表人簽名及加蓋公章后，提交給建設(shè)單位。6）勘察文件質(zhì)量檢查報告，勘察單位在工程質(zhì)量驗收前，對勘察文件進行檢查，編寫《勘察文件檢查報告》，經(jīng)項目負責人、單位技術(shù)負責人簽名并加蓋公章后，提交給建設(shè)單位。7）設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告，由設(shè)計單位對設(shè)計文件及施工過程中由設(shè)計單位簽署的設(shè)計變更通知書進行檢查，編寫設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告，經(jīng)項目負責人、單位技術(shù)負責人簽名并加蓋公章后，提交給建設(shè)單位。以上資料收集齊全后，報送建設(shè)單位，向備案機關(guān)進行備案并進行跟蹤。定期向建設(shè)單位匯報進展情況，直至備案工作完成。第二節(jié)、竣工結(jié)算組織方案一、項目竣工結(jié)算管理1、項目竣工結(jié)算應(yīng)由承包人編制，建設(shè)單位組織審查，按結(jié)算工程流程最終確定工程結(jié)算。2、編制項目竣工結(jié)算依據(jù)下列資料：2.1合同文件2.2竣工圖紙和工程變更文件2.3有關(guān)技術(shù)核準資料和材料代用核準資料2.4工程計價文件、工程量清單、取費標準及有關(guān)調(diào)價規(guī)定2.5經(jīng)有關(guān)方確認的有關(guān)簽證和工程索賠資料3、項目竣工驗收后，承包人應(yīng)在約定的期限內(nèi)向發(fā)包人遞交項目竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料，經(jīng)雙方確認并按規(guī)定進行竣工結(jié)算。4、承包人應(yīng)按照項目竣工驗收程序辦理項目竣工結(jié)算并在合同約定的期限內(nèi)進行項目移交。二、項目竣工決算管理1、建設(shè)單位負責進行項目的竣工決算工作，進行項目竣工決算編制的主要依據(jù)：（1）項目計劃任務(wù)書和有關(guān)文件（2）項目總概算和單項工程綜合概算書（3）項目設(shè)計圖紙及說明書（4）設(shè)計交底、圖紙會審資料（5）合同文件