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文檔簡介
SAPAGR講師:
回顧本單元的目標。
介紹IDES
組織要素 學員:
觀看錄象。單擊左邊的各個主題執(zhí)行單元作業(yè)。講師:
回顧公司組織結構案例
SAPAGR單元目標-公司組織結構案例通過本章學習,學員應能夠:解釋財務組織結構的功能和使用使用示范案例研究將組織結構變換到業(yè)務方案區(qū)分會計中的子模塊
SAPAGR公司組織結構主題案例組織結構會計子模塊
SAPAGR單元業(yè)務方案
本單元介紹R/3的組織結構,為學習方便起見,我們將使用一個范例公司IDESInternational。您應熟悉IDES的公司背景,其產品線、主要業(yè)務流程以及一般組織要素,以便將這些結構應用于R/3。法律/外部我們在當前期段有哪些稅務?管理我們的服務部門收益如何?風險和流動性
對于給定風險,流動的最低限度是多少?市場分析我們在南方地區(qū)利潤最低的產品段是什么?組織一覽保險人員稅收機構持股人法律機構銀行家審計員記者媒體財務分析人員管理人員高級領導運作人員控制人員執(zhí)行官財務會計和管理會計滿足報告需要外部會計財務報表
損益表
(P&L)
贏余表
現(xiàn)金流量表內部會計資產負債表內部報告
產品
成本報告
作業(yè)
價格計劃
成本中心報告
利潤
中心報告銀行標準與靈活性ShareholderReports......................................:::::::::::::::::::ShareholderReports......................................:::::::::::::::::::股東報告......................................:::::::::::::::::::財務會計管理會計靈活性標準合法審記
IASGAAPGOB§§§§R/3中的客戶端定義硬件R/3-系統(tǒng)客戶端生產客戶端程序(ex.777)培訓客戶端程序(ex.999)交付客戶端程序(000&001)
測試客戶端程序(ex.888)R/3R/3Client/Server客戶機/服務器ABAP/4ABAP/4COCOControllingControllingAMAMAssetMgmtAssetMgmtPSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsHRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales&Sales&
Distribution
DistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmtMgmtFIFIFinancialFinancialAccountingAccountingPMPMPlantMain-PlantMain-tenancetenanceMMMMMaterialsMaterialsMgmtMgmt根據(jù)各種不同的用途,您可以具有不同的客戶端程序。
數(shù)據(jù)課通過傳送和修正從一個客戶端移動到另一個客戶端。
培訓客戶端(999)
客戶端用戶口令語言登錄999表格組織結構數(shù)據(jù)記錄R/3客戶端等級的定義組織結構SAP
R/3系統(tǒng)使用以下組織結構表示財務會計和管理會計中的業(yè)務處理:公司代碼集團公司業(yè)務區(qū)域控制區(qū)域經營組織獨立會計實體=公司資產負債 收入
費用利潤/
損失公司代碼是獨立的會計實體(它是最小的組織單位,可為其指定一套完整而獨立的帳戶)。以下示例是公司集團中的一家公司。公司代碼
SAPAGR公司代碼對公司代碼的定義提供了組織的基本財務框架,其中包括:科目結構表財政年度結構貨幣定義語言定義憑證錄入屏幕顯示借貸管理結構(可選)獨立會計實體公司代碼4公司代碼5公司代碼3公司代碼1公司代碼2在國際交易中,操作經常是在許多不同的國家進行的。因為許多政府和稅收管理機構需要每個公司作為一個獨立的法律實體,因此公司代碼經常要為每一個國家定義一個。多公司代碼總分類帳其他參數(shù)公司代碼進行任何財會記帳時均需更新總分類帳??偡诸悗な枪敬a所使用的所有一般分類帳戶的集合。
總分類帳資產負債表和收入憑證使用公司代碼的總分類帳創(chuàng)建財務憑證??梢詣?chuàng)建下列財務憑證:
資產負債表收入(損益)憑證公司代碼資產負債表資產債務資產凈值收入憑證收入支出凈收入集團公司是法定的合并單位,組成該單位的公司均擁有各自的公司代碼。資產負債 收入
費用利潤/
損失公司公司代碼集團公司業(yè)務區(qū)域在內部用于建立資產負債表和損益表;同時也可將其用于滿足外部分段報告的需要。每個業(yè)務區(qū)域可由各公司代碼使用。公司代碼1公司代碼2業(yè)務區(qū)域1業(yè)務區(qū)域2業(yè)務區(qū)域3業(yè)務區(qū)域成本控制范圍1公司代碼1成本控制范圍2公司代碼2成本控制范圍3公司代碼3公司代碼4公司代碼5成本控制范圍確定一個用來收集成本和收入的單獨的組織結構。每一個成本控制范圍可以包含一個或多個分配給它的公司代碼。成本控制范圍經營組織是獲利能力分析中的核心組織要素,控制區(qū)域應轉換為一個且僅為一個經營組織,用于內部管理分段報告。控制區(qū)域2公司代碼控制區(qū)域1經營組織經營組織經營組織的記帳可進一步分為獲利能力段,這對于進行市場分析是非常重要的。客戶組地區(qū)倉庫北部南部東部產品組獲利能力段獲利能力段獲利能力段獲利能力段獲利能力段獲利能力段批發(fā)零售貿易IDES采用獲利能力段跟蹤產品線及其各地區(qū)的客戶利潤。獲利能力段獲利能力段獲利能力段獲利能力段SAPR/3提供了2個附加本地結構以滿足某些特殊的要求。功能的范圍提供增強的報告功能。貸款控制范圍提供了對用戶的貸款控制2個附加結構信貸檢查在會計和銷售部門每次過帳到客戶帳戶是檢查客戶的限制。如果過帳總量超過該限度,系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)配置發(fā)出一條警告消息或凍結定單。在任何時候使用系統(tǒng)評估,您就可以獲得客戶信用控制限制等信息。警告:用戶已超過當前的信用限度功能區(qū)域功能區(qū)域根據(jù)生產、管理、銷售以及分銷、市場推廣、研制開發(fā)等所要求的銷售成本會計核算將加工費用進行分類。通過將成本細分為這些功能區(qū)域,銷售成本會計核算可給出企業(yè)成本的構成并表明這些費用的經濟目的。功能區(qū)域生產銷售和分銷市場推廣成本控制區(qū)域2業(yè)務區(qū)域公司代碼控制區(qū)域1經營組織組織結構:概覽
SAPAGR通過本主題的學習,學員應能夠:說明以下組織結構的功能和使用:
集團公司
公司代碼
業(yè)務區(qū)域
控制區(qū)域
運作區(qū)域
主題:組織結構
SAPAGR活動2.1.1 熟悉IDES的主要財務報告需要。(可選)2.1.2 回顧
R/3所使用的財務結構并熟悉IDES所提出的結構,解答一系列問題以測試對所提結構的了解程度,最后進行檢查,確保所提結構已滿足IDES的所有報告需要。組織結構在項目開始時,應首先與管理部門合作,用SAPR/3組織要素建立組織結構。項目組必須核實所需的所有內部和外部報告是否已準備就緒。初期設計良好的組織結構有助于避免未來的潛在問題,這對于項目的完成是十分關鍵的。要完成這一任務,項目組必須完全掌握每個各個R/3要素的作用以及公司的需求。為了解主要的報告需要,應在項目開始前在IDES廣泛地征求意見。R/3中的組織結構SAPR/3系統(tǒng)采用以下組織結構表示財務會計和管理會計中的業(yè)務流程:公司代碼集團公司業(yè)務區(qū)域控制區(qū)域經營組織這些組織結構均在客戶端結構中保留。
SAPAGRIDESInternational德國法蘭克福IDESInternational北美IDES歐洲IDES亞澳IDES墨西哥墨西哥城美國紐約加拿大多倫多德國法蘭克福英國倫敦葡萄牙里斯本法國巴黎西班牙巴塞羅那澳大利亞墨爾本IDESInternational在北美、歐洲和亞澳均擁有運營機構。日本東京
SAPAG法律所要求的資產負債表和損益表應在公司代碼級上建立。IDES的組織結構包括10個公司代碼獨立會計實體IDES公司代碼德國法蘭克福IDESInternational北美IDES歐洲IDES亞澳IDES6000 墨西哥3000 美國4000 加拿大1000 德國2000 英國2100 葡萄牙2200 法國2300 西班牙4200 澳大利亞5000 日本德國法蘭克福IDESInternational北美IDES歐洲IDES亞澳IDES6000 墨西哥3000 美國4000 加拿大1000 德國2000 英國2100 葡萄牙2200 法國2300 西班牙4200 澳大利亞5000 日本
SAPAGR集團公司合并單位600040003000集團公司是法定的合并單位,組成該單位的公司擁有各自的公司代碼。1000200021002200230042005000
SAPAGR資產負債表和損益表可在公司主要運營區(qū)域范圍內跨公司代碼執(zhí)行的組織實體。由于IDES不具有外部業(yè)務段(用于GAAP報告),因此使用業(yè)務區(qū)域為內部需要建立了十多個資產負債表和損益表。3000 汽車IDES所使用的最重要業(yè)務區(qū)域包括:8000 外部服務9900 其他公司組織要素:業(yè)務區(qū)域
SAPAGIDES的業(yè)務區(qū)域注意,跨公司代碼的業(yè)務區(qū)域旨在為組織提供另一個視角。6000 墨西哥3000 美國4000 加拿大1000 德國2000 英國2100 葡萄牙2200 法國2300 西班牙4200 澳大利亞5000 日本北美IDES歐洲IDES亞澳IDES德國法蘭克福IDESInternational3000 汽車8000 外部服務9900 其他公司控制區(qū)域公司代碼資產負債收入-費用損益控制區(qū)域控制區(qū)域確定了一種獨立組織結構,用來執(zhí)行成本和利潤管理。下面描繪了一種成本會計的獨立單元。控制區(qū)域組成了內部管理報告的結構。5000
日本IDES5000控制區(qū)域亞洲3000
美國IDES4000
加拿大IDES2000控制區(qū)域北美6000
墨西哥IDES6000控制區(qū)域墨西哥IDES定義了五個控制區(qū)域組織要素:控制區(qū)域1000
德國IDES2000
英國IDES1000控制區(qū)域
歐洲2100
葡萄牙IDES2300
西班牙IDES2200
法國IDES2200控制區(qū)域法國4200
澳大利亞IDES在獲利能力分析中,經營組織是集中式組織結構。每個經營組織都代表某個區(qū)域,該區(qū)域中的市場(客戶定義)業(yè)務段均可監(jiān)視并進行獲利能力分析。IDES定義了一個經營組織(IDEA)。經營組織IDES的經營組織控制區(qū)域6000墨西哥控制區(qū)域2000北美公司代碼4000
IDES加拿大控制區(qū)域1000歐洲公司代碼1000
IDES德國公司代碼3000
IDES美國業(yè)務區(qū)域3000公司代碼2000
IDES英國100020004000公司代碼2300
IDES西班牙2300公司代碼6000
IDES墨西哥6000經營組織IDEAIDES:總覽控制區(qū)域5000亞洲公司代碼5000
IDES日本50003000汽車8000
外部服務9900
其他公司公司代碼2100
IDES葡萄牙2100公司代碼4200
IDES澳大利亞4200控制區(qū)域2200法國公司代碼2200
IDES法國2200
SAPAGR通過本主題的學習,應能夠:解釋下面的模塊及其組件的用途和位置:
財務會計
庫存經費
成本控制
企業(yè)控制
資金總額管理主題:會計子模塊
SAPAGR活動2.2.1 回顧會計子模塊中所包含的R/3功能以確定滿足所有的項目需求,然后檢查對財務菜單路徑的掌握情況。會計子模塊項目組現(xiàn)在已經看過了一些R/3的會計和集成結構,在認可所提的結構映射之前,最好回顧一下可采用R/3中某個子模塊的應用程序,以確定滿足了所有需求。此外,還需要對基本的會計菜單路徑加以熟悉。R/3財務會計應用程序FI財務會計模塊FI-GL 總分類帳會計FI-AR 應收帳款FI-AP 應付帳款FI-LC 法定合并FI-SL 特殊用途分類帳FI-AA 資產會計FI-FM 基金管理FI-TM 差旅管理FI:財務會計(第一頁)財務會計組件采用開放、集成的數(shù)據(jù)流滿足了公司財會的國際化需要,并使財務決策得以簡化。R/3系統(tǒng)中不同應用程序間的過帳均為實時操作。例如,如果在“應付帳款”
分類帳中記帳,系統(tǒng)將自動對總分類帳中的分錄加以更新。FI
SAPAGFI:財務會計(第二頁)FIR/3中的財務會計組件分為以下幾個部分:FI-GL總帳核算??値ず怂愕闹行娜蝿帐翘峁┩獠繒嫾捌渌婕皫舻母琶病I-LC 合并。其任務是合并集團內各公司的財務運作結果,從而得出集團的平均結果。這些平均結果顯示了已合并公司作為獨立經濟單位的財務狀況。FI-AP應付帳款。A/P用于管理所有供應商的核算數(shù)據(jù),它也是采購系統(tǒng)的組成部分。FI-AR應收帳款。A/R用于管理客戶的核算數(shù)據(jù),它也是銷售管理的組成部分。
SAPAGFI:財務會計(第三頁)FI-AA資產會計該模塊記錄從最初購置直到報廢的整個資產周期。該系統(tǒng)可計算折舊值、利息以及其他數(shù)據(jù)。FI-SL
特殊用途分類帳根據(jù)用戶指定的詳細程度,從多個應用程序中歸納綜合信息?;鸸芾?/p>
通過預算技術支持財務核算和控制。差旅管理差旅管理模塊可從登記和批準差旅申請直到將實際的差旅費記帳,提供范圍全面的差旅數(shù)據(jù)處理程序??刂?CO)與工資核算(HRPayroll)的結合保證了差旅費記帳、納稅以及付款的準確和有效。FI資產會計中的組織結構結構折舊范圍使基于不同目的(如帳面折舊、成本核算折舊等)計算資產的并行估價成為可能,根據(jù)折舊范圍制定各項資產的所有必要折舊期限和折舊價值。
由于系統(tǒng)對允許定義的折舊范圍沒有限制,因此平行估價也將是無限期的??蓪为氄叟f范圍的資產負債表價值和折舊價值記入其財務會計中的自有帳戶。每個公司代碼至少需要一個折舊范圍用以記錄帳面價值。
SAPAGTR:金庫金存系統(tǒng)旨在從商業(yè)角度保證業(yè)務流動性、業(yè)務量和風險管理的充分。它支持對金融投資和借款的處理及核算,與外部信息系統(tǒng)的聯(lián)絡(如通過在線數(shù)據(jù)傳送了解當前的金融市場信息)可使您獲悉金融市場的動態(tài)變化,并就此采取相應的對策。TR分為三個子項:TR-CM現(xiàn)金管理-每日現(xiàn)金狀況管理以及中短期現(xiàn)金狀況預報。TR-現(xiàn)金預算管理(承諾會計)-它是一個預算工具,使現(xiàn)金預算得以結構化管理。TR-TM庫存管理-它可提供對外匯和衍生貨幣的管理以及其他類型的保險和保值。TRCashbudget&independentfundsmanagementR/3的金庫組件中具有財務管理區(qū)域,它將企業(yè)細分為可執(zhí)行獨立現(xiàn)金預算管理和獨立基金管理的單位。當將公司代碼賦給FM區(qū)域時,F(xiàn)M區(qū)域將從公司代碼中減去??蔀镕M區(qū)域分配多個公司代碼。當發(fā)生相關的財務業(yè)務時,財務管理對象將根據(jù)該賦值進行更新。金庫組織結構
SAPAGCO:成本控制成本控制包括所有用于內部管理會計的功能,并覆蓋了控制的不同區(qū)域。CO-OM
間接費用成本控制間接費用是不能直接分配到貨物成本中的費用。貨物成本分為直接和間接費用。CO-OM的用途是計劃、分配和監(jiān)視間接費用。CO-PC產品成本控制產品成本控制是用來計劃成本和建立原料價格的一個工具。它用來為每一個產品單元計算銷售成本。CO-PA贏利性分析
允許您評估您的企業(yè)工序段--根據(jù)產品、客戶、定單和這些或其它結構(例如銷售組織或業(yè)務范圍)的組合來定義的--以確定它們對公司利潤所做的貢獻。CO
SAPAGEC:企業(yè)控制企業(yè)控制用來控制整個集團并幫助企業(yè)確保長期的成功。它提供關于足以影響集團活動的所有因素的信息,并給用戶提供重要和最新的信息,這些信息可快速進行分析。信息可從集團本身的各個部門和它所處的環(huán)境這么一些種類廣泛的地方收集并進行評估。企業(yè)控制分成以下幾個部分:EC-PCA利潤中心會計允許分析利潤中心的內部損益。它是典型的受責任驅動的。EC-EIS決策信息系統(tǒng)提供影響公司業(yè)務活動的所有因素的信息。它可以合并相關的外部和內部資源。EC-合并-
Cons合并集團公司的創(chuàng)建是為擬合并的利潤中心。EC
SAPAGIM:資本投資管理資金總額管理包括管理多項資本預算和管理從計劃執(zhí)行到資產會計中的度量結算或到任何收款人(如成本中心)的個別資本投資度量。R/3系統(tǒng)會計中資金管理的任務是當它與有形資產發(fā)生聯(lián)系時支持資本投資和財務處理。IM業(yè)務往來事件標準財務會計功能并非總是完全滿足某些客戶或工業(yè)企業(yè)的特殊要求。這些大量和種類各異的要求意味著擴充標準系統(tǒng)并非總是可行。同時,因為成本和一致性的原因,對標準系統(tǒng)的更改應該避免,至少也應該盡量減少更改。開放的FI接口界面不需要修改標準系統(tǒng)的條件下就可增強標準系統(tǒng)的功能。在工業(yè)企業(yè)指定需要更改時,經常使用開放界面。開放的FI接口提供了標準化的修改結構業(yè)務往來事件明細財務會計中開發(fā)了兩類界面:出版和預訂界面
設計該界面用來通知在FI中發(fā)生的某些事件并使這些事件產生或改變的數(shù)據(jù)可用。數(shù)據(jù)在外部軟件中可用,但軟件不給R/3提供任何返回數(shù)據(jù)。流程界面該界面以一種在標準系統(tǒng)設置中不可能實現(xiàn)的方式來控制業(yè)務處理中的業(yè)務流程或部分流程。流程界面可以代替R/3系統(tǒng)中的標準流程。可使您對個別內容進行裁剪或指定對有問題的業(yè)務處理的反應。單元回顧-公司組織結構案例
SAPAG什么組織結構?(1)是獨立的會計實體可自行建立資產負債表和損益表使用4位由字母和數(shù)字組成的字段用于外部報告應用于每一項財務業(yè)務
SAPAG答案:什么組織結構?(1)公司代碼是獨立的會計實體可自行建立資產負債表和損益表使用4位由字母和數(shù)字組成的字段用于外部報告應用于每一項財務業(yè)務
SAPAG什么組織結構?(2)用于合并的是什么組織結構?
SAPAG答案:
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