社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本_第1頁
社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本_第2頁
社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本目的：為了規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務中心的檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和可追溯性，提高檔案管理的效率和質量。一、檔案管理組織機構1.社區(qū)衛(wèi)生服務中心設立檔案管理組織機構，負責檔案管理的規(guī)劃、組織、指導和監(jiān)督工作。2.檔案管理組織機構由中心主任或指定的負責人負責，組織中心內部相關部門和人員協調配合檔案管理工作。二、檔案管理責任1.中心主任負責全面組織、協調和指導檔案管理工作。2.檔案管理員負責具體的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、保存、借閱和銷毀等。3.每個部門和人員都應負有檔案管理的責任，并配合檔案管理員的工作。三、檔案管理流程1.檔案的收集：檔案管理員定期收集各部門生成的紙質檔案和電子檔案，并按照規(guī)定的分類及時歸檔。2.檔案的整理：檔案管理員負責對收集到的檔案進行整理和歸類，并編制檔案目錄。3.檔案的編目：檔案管理員按照規(guī)定的編目規(guī)則，對已整理好的檔案進行編目，并建立檔案索引。4.檔案的保存：檔案管理員負責將整理好的檔案送到專門的檔案室進行保存，保證檔案的安全和防火防水措施。5.檔案的借閱：檔案管理員根據用戶的需求，在符合規(guī)定的情況下，提供檔案借閱服務，并記錄借閱情況。6.檔案的銷毀：檔案管理員負責對已經過期或需要銷毀的檔案進行審核和銷毀，并做好銷毀記錄和報廢手續(xù)。四、檔案管理制度1.檔案管理制度應當明確檔案管理的范圍、流程、職責和權限，并進行公示和宣傳。2.檔案管理制度應當遵循相關法律法規(guī)的要求，并考慮到社區(qū)衛(wèi)生服務中心的實際情況進行制定。3.檔案管理制度應當定期進行評估和修訂，以確保其與實際工作的匹配性和適應性。以上是社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔

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