辦公室職責(zé)與權(quán)限模板

第頁(yè)共頁(yè)辦公室職責(zé)與權(quán)限模板一、職責(zé)模板1.協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通和合作-組織和安排會(huì)議；-協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的合作；-協(xié)調(diào)公司與外部機(jī)構(gòu)的合作；-負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)。2.管理日常辦公事務(wù)-編制和更新公司辦公室管理制度；-管理辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)和維修；-負(fù)責(zé)辦公空間的租賃和維護(hù)；-處理日常行政事務(wù)的工作安排。3.文件和檔案管理-負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理和歸檔；-確保文件和檔案的安全和保密，并及時(shí)更新和歸檔；-維護(hù)文件和檔案的電子和紙質(zhì)備份。4.人力資源管理支持-協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘和離職手續(xù)；-組織和安排員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃；-協(xié)助處理員工薪酬和福利事務(wù)。5.會(huì)議和活動(dòng)組織-組織和安排公司內(nèi)外部會(huì)議和活動(dòng)；-準(zhǔn)備會(huì)議材料和會(huì)議室設(shè)備；-跟蹤和落實(shí)會(huì)議和活動(dòng)的進(jìn)展。6.行政支持和協(xié)助-協(xié)助高層管理人員完成各項(xiàng)行政工作；-協(xié)助處理來(lái)訪客戶和合作伙伴的信息；-協(xié)助處理投訴和糾紛的解決。7.信息管理和傳遞-管理公司的公共信息和內(nèi)部通知；-協(xié)助傳遞公司的重要信息和決策；-組織和管理公司的網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào)。8.財(cái)務(wù)和預(yù)算管理支持-協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審核；-協(xié)助制定和執(zhí)行公司的預(yù)算計(jì)劃；-跟蹤和控制公司的日常支出。9.風(fēng)險(xiǎn)和安全管理-負(fù)責(zé)公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和事故管理；-組織和推動(dòng)公司的安全培訓(xùn)和演練；-協(xié)助建立和執(zhí)行公司的安全控制措施。10.其他事務(wù)支持和處理-協(xié)助處理公司的法律和合規(guī)事務(wù)；-協(xié)助處理公司的品牌和形象建設(shè)；-完成公司交辦的其他事務(wù)。二、權(quán)限模板1.協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通和合作-參與協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各個(gè)部門之間的合作；-參與協(xié)調(diào)公司與外部機(jī)構(gòu)的合作；-參與公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)。2.管理日常辦公事務(wù)-確定并執(zhí)行辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)和維修；-確定并執(zhí)行辦公空間的租賃和維護(hù)；-執(zhí)行日常行政事務(wù)的工作安排。3.文件和檔案管理-負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理和歸檔；-確保文件和檔案的安全和保密，并及時(shí)更新和歸檔；-負(fù)責(zé)文件和檔案的電子和紙質(zhì)備份。4.人力資源管理支持-參與員工招聘和離職手續(xù)的執(zhí)行；-參與員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃的組織和安排；-參與員工薪酬和福利事務(wù)的處理。5.會(huì)議和活動(dòng)組織-參與公司內(nèi)外部會(huì)議和活動(dòng)的組織和安排；-參與會(huì)議材料和會(huì)議室設(shè)備的準(zhǔn)備；-參與會(huì)議和活動(dòng)的跟蹤和落實(shí)。6.行政支持和協(xié)助-協(xié)助高層管理人員完成各項(xiàng)行政工作；-協(xié)助處理來(lái)訪客戶和合作伙伴的信息；-協(xié)助處理投訴和糾紛的解決。7.信息管理和傳遞-參與管理公司的公共信息和內(nèi)部通知；-協(xié)助傳遞公司的重要信息和決策；-參與組織和管理公司的網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào)。8.財(cái)務(wù)和預(yù)算管理支持-參與財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審核；-參與制定和執(zhí)行公司的預(yù)算計(jì)劃；-參與跟蹤和控制公司的日常支出。9.風(fēng)險(xiǎn)和安全管理-負(fù)責(zé)公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和事故管理；-參與組織和推動(dòng)公司的安全培訓(xùn)和演練；-參與建立和執(zhí)行公司的安全控制措施。10.其他事務(wù)支持和處理-協(xié)助處理公司的法律和合規(guī)事務(wù)；-協(xié)助處理公司的品牌和形象建設(shè)；-完成公司交辦的其他事務(wù)。以上只是一個(gè)辦公室