合同樣例委托制造外加工管理準則范本

委托制造、外加工管控管理準則□總則第一條目的為使本公司外制開發(fā)及半成品、成品外協(xié)處理有所遵循，特訂本細則。第二條范圍本細則系指配合本公司銷售、生產(chǎn)上需要，需通過協(xié)作廠商完成新相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品零配件的試作、量試及認可后的大展外協(xié)制造等作業(yè)均屬此范圍。第三條外協(xié)類別外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為：（一）成品外協(xié)系指由本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成品，其外協(xié)加工后即可繳交物量機構(gòu)部門當作成品銷售或可直接由協(xié)作廠商交運者。（二）半成品外協(xié)系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造，其外協(xié)加工后尚需送回本公司再經(jīng)過加工始能完成成品者。（三）材料外協(xié)相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品制造所需經(jīng)過的某段加工過程必需的材料，由于本公司無此種設(shè)備（或設(shè)備不足）需要外協(xié)加工使其于公司內(nèi)能使用均屬之。第四條經(jīng)辦機構(gòu)部門外協(xié)加工事務(wù)由下列機構(gòu)部門辦理。表項目申請機構(gòu)部n承辦機構(gòu)部門發(fā)（收）料機構(gòu)部門檢驗機構(gòu)部門試作量試成品外協(xié)半成品外協(xié)材料外協(xié)注：各相關(guān)機構(gòu)部門由公司自訂第五條核決權(quán)限表12.2.4項目申請機構(gòu)部門核決核決試作量試成品外協(xié)半成品外協(xié)材料外協(xié)注：申請機構(gòu)部門及核決權(quán)限由各公司自定□試作與量試外協(xié)第六條廠商調(diào)查（一）為了解外協(xié)廠商的動態(tài)及相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量，采購外制有關(guān)人員應(yīng)隨時調(diào)查，凡欲與本公司建立外協(xié)關(guān)系而能符合條件者應(yīng)填具''協(xié)作廠商調(diào)查表〃以建立征信資料，作為口后選擇協(xié)作廠商的參考。''協(xié)作廠商調(diào)查表〃一式一份呈主管核準后，自存。（二）采購外制有關(guān)人員應(yīng)依據(jù)'、協(xié)作廠商調(diào)查表〃每半年復查一次以了解廠商的動態(tài)，同時依變動情況，更正原有資料有關(guān)內(nèi)容。（三）于每批號結(jié)束后，將協(xié)作廠商試作、外協(xié)的實績轉(zhuǎn)記于''協(xié)作廠商調(diào)查表〃以供日后選擇廠商的參考。第七條申請（一）試作采購外制有關(guān)人員依據(jù)相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計有關(guān)人員所填制的“開發(fā)通報書”、“開發(fā)進度表”、“新開發(fā)零件機構(gòu)部門進度追蹤報告”、“零件表”及圖詳細審核規(guī)劃外制的零配件等資料是否齊全、清晰，并按進度相關(guān)要求分別開立“外協(xié)加工申請單”一式四聯(lián)，呈總經(jīng)理核準后，第一聯(lián)送會計機構(gòu)部門，第二聯(lián)自存，第三、四聯(lián)物量，待試制品合格收料后，第三聯(lián)附發(fā)票、收料單送會計機構(gòu)部門整理支付。（二）量試.采購外制有關(guān)人員于第一批小量試作品完成并送交工程設(shè)計有關(guān)人員經(jīng)確認正常后（如需修改，則再通知外協(xié)廠商重新送樣，以迄正常為止，即進行第二階段的試量，其中申請手續(xù)同第七條第一項作業(yè)。.如于量試與試作過程中，相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計有關(guān)人員為求相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品增加美觀與功能必需增減或修改某些零配件時，應(yīng)統(tǒng)一由相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計有關(guān)人員重新繪制零配件成品圖，循第七條第一項作業(yè)，唯若必需重新開發(fā)模具者，應(yīng)給協(xié)作廠商提供損失的費用。第八條詢價（一）采購外制有關(guān)人員提出、'外協(xié)加工申請單〃前，應(yīng)依需要日期及協(xié)作廠商資料進行詢價，詢價對象以二家以上為原則（最好三家）并需提供估價單，其有關(guān)內(nèi)容有模具與零件的材料、人工、稅金、利潤等資料，每家填寫一張''外包零件模具估價表〃及''估價分析表〃。（二）經(jīng)辦有關(guān)人員審核估價明細表后遵循議價、比價方法方式方法（以確保質(zhì)量交貨期為前提）將詢價記錄填寫于''外協(xié)加工申請單〃內(nèi)呈主管核準后，外制有關(guān)人員需將承制廠商、外協(xié)工資及約定交貨期轉(zhuǎn)記于''外協(xié)加工控制表〃憑以控制外協(xié)品的交貨期。（三）為配合工程設(shè)計機構(gòu)部門之相關(guān)要求或制造機構(gòu)部門的緊急需求，采購外制有關(guān)人員得參考以往之類似品的外協(xié)價格，免經(jīng)過議價、比價手續(xù)，徑行指定信用可靠的廠商先行加工作業(yè)，但亦應(yīng)事后補辦''外協(xié)申請單〃及簽訂合約協(xié)議的手續(xù)。第九條外協(xié)有關(guān)內(nèi)容與廠商變更（一）外協(xié)詢價經(jīng)核準后，如需變更外協(xié)有關(guān)內(nèi)容或承制廠商時，承辦機構(gòu)部門應(yīng)開立''外協(xié)有關(guān)內(nèi)容變更申請表〃一式四聯(lián)，注明變更的原因及更改的廠商呈主管核準，第一聯(lián)送會計機構(gòu)部門，第二聯(lián)送物料管控管理，第三聯(lián)辦理支付時與發(fā)票一并附出，第四聯(lián)自存。（二）變更有關(guān)內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)記于''外協(xié)加工控制表〃內(nèi)憑以管控管理進度。第十條簽訂合約協(xié)議（一）詢價完成后，采購外制有關(guān)人員應(yīng)于外協(xié)零配件交運前與協(xié)作廠商簽訂'、外制品制作進度追蹤表〃一式二聯(lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)送協(xié)作廠商據(jù)此依進度作業(yè)，同時訂立''模具開發(fā)及制品委托制作契約書〃。（二）''模具開發(fā)及制品委托制作契約書〃一式三份，由協(xié)作廠商用印后，送呈科長、總經(jīng)理核準用印后，一份送協(xié)作廠商，i份送會計機構(gòu)部門，一份自存。（三）協(xié)作廠商履行合約協(xié)議情況如有異常致使本公司遭受損失時，采購外制有關(guān)人員應(yīng)立即設(shè)法改善依約追償，并即以簽呈，呈報主簽，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示處理，扣損失金額超過XX元以上時，應(yīng)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示。第十一條質(zhì)量檢查（一）檢查依據(jù)協(xié)作廠商就依據(jù)采購外制有關(guān)人員所提供的正式工程圖或樣品，先行以“檢查記錄表”檢查通過后，連同零配件（以犁膠透明袋裝妥，并于袋上標明：1零配件名稱，2數(shù)量，3廠商）一并送交物料管控管理單位及外制有關(guān)人員登記，并轉(zhuǎn)交相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計有關(guān)人員檢驗。（二）試樣檢查工程相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計有關(guān)人員于接到采購外制有關(guān)人員所轉(zhuǎn)來的樣品后，應(yīng)依原工程圖的相關(guān)要求檢查其規(guī)格與物性，其處理方法方■式方法如F：.檢驗合格者：經(jīng)檢驗合格者即填寫“檢查記錄表”連同試樣送交采購外制有關(guān)人員轉(zhuǎn)記于“外協(xié)加工控制表”結(jié)案，并將零配件連同“檢查記錄表”送物料管控管理單位辦理入庫收料，待通知試裝。.檢驗不合格者：其檢驗不合格的零配件，應(yīng)由相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計有關(guān)人員于“檢杳記錄表內(nèi)注明不合格的原因，送回采購外制有關(guān)人員轉(zhuǎn)記于“外協(xié)進度表”內(nèi)，繼續(xù)追蹤協(xié)作廠商如期（或延期）完成。.如于檢驗過程中發(fā)生設(shè)計變更等事項，仍應(yīng)通過采購外制有關(guān)人員向協(xié)作廠聯(lián)系相關(guān)要求變更事宜。第十二條支付（一）試作與量試之外協(xié)加工零配件經(jīng)檢驗合格由物料管控管理單位辦理入庫后，采購外制有關(guān)人員應(yīng)將''外協(xié)申請單〃第三聯(lián)，''收料單〃第一聯(lián)及發(fā)票一并核對無誤，并呈核后，轉(zhuǎn)會計機構(gòu)部門審查憑以支付。（二）若需由本公司支付模具費用者，除前述的支付憑證外，另由協(xié)作廠商提示模具、機具的照片各壹禎貼于''模具履歷表〃內(nèi)連同發(fā)票一并送交本公司整理，并建卡列入資產(chǎn)管控管理。（三）采購外制有關(guān)人員每半年整理一次各協(xié)作廠商到期應(yīng)付未付的試作、量試、模具費用于''外制零配件逾期支付費用明細表〃內(nèi)一式二聯(lián)，提出原因?qū)Σ吆蟪手鞴芎耸?，一份自存，憑以追蹤，一份送會計機構(gòu)部門備查。第十三條模具管控管理（一）建檔按照固定資產(chǎn)管控管理辦法，幾經(jīng)本公司支付模具費的任何模具均應(yīng)按其編號別（按固定資產(chǎn)電腦編號說明書原則編定）列帳管控管理，每一模具以一張、、固定資產(chǎn)登記卡〃列管。（二）異動.配合外協(xié)零配件質(zhì)量與交貨期等因素的變動，必需將模具由原協(xié)作廠異動到其他（或新開發(fā)）的協(xié)作廠或使用結(jié)案需移回本廠保管時，應(yīng)按出入廠管控管理辦法填寫''物品出入廠憑單〃一式三聯(lián)，于出（入）廠內(nèi)注明異動原因后呈主管核準，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)送交原協(xié)作廠商簽名后，第二聯(lián)連同物品送回本廠（或新協(xié)作廠商），第三聯(lián)存原協(xié)作廠商。.凡異動后的資料均應(yīng)詳細記載于''固定資產(chǎn)登記卡〃內(nèi)，若因相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品停止生產(chǎn)、制程變更、設(shè)備更新等原因而閑置時，采購外制有關(guān)人員應(yīng)以''閑置固定資產(chǎn)處理表〃一式三聯(lián)，提報模具閑置原因及研擬處理對策后，會業(yè)務(wù)機構(gòu)部門呈總經(jīng)理核準，第一聯(lián)送會計機構(gòu)部門，第二聯(lián)送物料管控管理單位，第三聯(lián)自存。第卜四條協(xié)作廠商績效評核（一）為使協(xié)作廠商適時交運優(yōu)良質(zhì)量的零配件給予本公司生產(chǎn)總使用，采購外制有關(guān)人員應(yīng)每月整理''外作品新開發(fā)評分表〃，區(qū)分為A、B、C品種等級，呈主管核準后，參酌質(zhì)量交貨A級者，其相關(guān)相關(guān)貨物款項以現(xiàn)金方法方式方法支付以示獎勵；B級者相關(guān)相關(guān)貨物款項以一個月票期支付；C級者以二個月票期支付（含新開發(fā)的協(xié)作商廠）；D級者以叁個月票期支付，而列入D級的協(xié)作廠商連續(xù)超過三次者，應(yīng)予淘汰重新尋覓新協(xié)作廠商代替。（二）采購外制有關(guān)人員為便于外協(xié)加工申請作業(yè)應(yīng)于每月底將各協(xié)作廠所交的相關(guān)本次項目規(guī)格、材質(zhì)、加工條件、價格等記錄于''外制零配件交運動態(tài)表〃，依幾種分類歸檔,以利查詢?！趿吭囃鈪f(xié)第十五條生產(chǎn)資料通知經(jīng)量試的樣品，經(jīng)工程設(shè)計有關(guān)人員認可后，由采購外制有關(guān)人員主動聯(lián)系生產(chǎn)部有關(guān)人員領(lǐng)取相關(guān)資料（相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品零件表、零件圖、組合圖、標準規(guī)格及用料清單、零件部品的相關(guān)流程圖及說明書、制程能力分析、產(chǎn)能設(shè)定資料、樣品及各項操作、質(zhì)量的基準等），（若因業(yè)務(wù)需要，可由采購外制有關(guān)人員繼續(xù)量產(chǎn)的采購）應(yīng)立即由采購外制有關(guān)人員主動召集此項檢查會，提出量試期間發(fā)生的各項修正與變更，詳細列入會議記錄。第十六條量產(chǎn)訂購、詢價、收料、支付作業(yè)（一）采購外制有關(guān)人員于接獲產(chǎn)銷機構(gòu)部門通知生產(chǎn)后，即（按交貨期間）適當安排各項外制零配件的交貨進度，其手續(xù)同前第八條的詢價作業(yè)，如價格與對象不變，不必再填''外協(xié)申請單〃，而直接以''訂購單、填寫、單價欄注明系外協(xié)單價按正常采購方法方式方法作業(yè)。（二）由本公司